Alles über das Gesetz zur elektronischen Signatur

Noah Hofer

2024-12-04 09:42:38 • Abgelegt unter: PDF signieren • Bewährte Lösungen

In einer Ära, in der die Technologie das Dokumentenmanagement neu gestaltet hat, sind digitale Signaturen zu einem radikalen Tool geworden. Sie ermöglichen rasche Verträge und Transaktionen mit nur wenigen Klicks. Doch bei diesem digitalen Wandel gibt es Regeln und Vorschriften, die beachtet werden müssen. Diese Rechtsvorschrift gewährleistet die Gültigkeit und Rechtmäßigkeit Ihrer digitalen Zeichen.

Das Gesetz über die elektronische Signatur dient in dieser Hinsicht als Richtschnur. Dieses Gesetz bildet die Grundlage für Vertrauen und Compliance. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über das Gesetz über die elektronische Signatur, seine Geschichte und seine Bestimmungen. Außerdem lernen Sie die Tools kennen, die eine sichere digitale Unterzeichnung unter Einhaltung dieses Gesetzes ermöglichen.

Teil 1. Einführung in das Gesetz zur elektronischen Signatur

Alle digitalen Zeichen, die wir für geschäftliche oder private Zwecke erstellen, sind durch das ESIGN-Gesetz legitimiert. Dieses Gesetz hat die Methode für die weit verbreitete Akzeptanz von elektronischen Schildern geebnet. Sie dient auch als Schutz vor gefälschten Unterschriften. Außerdem bestätigt das Gesetz die Echtheit von digitalen Abdrücken. Es stellt außerdem sicher, dass die Papiere frei von gefälschten Unterschriften und anderen Risiken sind. So können Sie Ihre wichtigen Papiere getrost unterschreiben.

Geschichte des Electronic Sign Act

Der ESIGN Act hat eine lange Geschichte, die den Wandel des Handels im digitalen Zeitalter widerspiegelt. Er entstand als Reaktion auf die zunehmende Verwendung elektronischer Aufzeichnungen. So hat die National Conference on Uniform State Laws 1996 den Uniform Electronic Transactions Act (UETA) verabschiedet. Ziel dieses Gesetzes war es, digitalen Signaturen auf staatlicher Ebene Rechtsgültigkeit zu verleihen. Das war zwar ein wichtiger Schritt, aber er hat keine Einheitlichkeit in allen Staaten geschaffen.

Im Juni 2000 verabschiedete der US-Kongress den Electronic Signature Act, der von Präsident Bill Clinton unterzeichnet wurde. Mit dem Gesetz sollten einheitliche nationale Standards für elektronische Signaturen geschaffen werden. Es stellte sicher, dass digitale Signaturen denselben rechtlichen Status haben wie traditionelle Signaturen mit Stift und Tinte. Diese Signaturen werden im zwischenstaatlichen und ausländischen Handel legal sein.

Anforderungen des Electronic Sign Act

Das ESIGN-Gesetz legt mehrere Begriffe und Bestimmungen fest. Diese Bedingungen regeln die Verwendung von digitalen Signaturen. Die Regeln umfassen:

Einverständnis

Das Gesetz schreibt vor, dass die Parteien der Verwendung elektronischer Signaturen zustimmen müssen. Es stellt sicher, dass sich alle beteiligten Parteien des digitalen Formats bewusst sind und ihm zustimmen.

Aufbewahrung von Aufzeichnungen

Das ESIGN-Gesetz verlangt auch, dass digital signierte Dokumente aufgezeichnet werden müssen. Sie sollten in der Lage sein, für eine spätere Bezugnahme genau reproduziert zu werden. Es gewährleistet die Integrität und Zuverlässigkeit von elektronisch signierten Dokumenten.

Dokumenttypen

Sie können die meisten allgemeinen Dokumente und Transaktionen unterschreiben. Das schließt jedoch bestimmte Arten von Dokumenten ausdrücklich aus. Zu den erwähnenswerten Ausnahmen gehören Testamente, Adoptionspapiere und Gerichtsbescheide. Das spiegelt die Absicht des Gesetzes wider, ein Gleichgewicht zwischen digitaler Bequemlichkeit und der Notwendigkeit formaler Prozesse herzustellen.

Aufklärung der Verbraucher

Unternehmen, die digitale Transaktionen mit normalen Menschen durchführen, müssen diesen mitteilen, dass sie digitale Signaturen verwenden. Auf diese Weise wissen die Kunden, was los ist.

Prüfpfade

Um die Dinge sicherer zu machen, schlägt der ESIGN Act vor, ein Protokoll zu führen. Die Aufzeichnung sollte beschreiben, was bei einer digitalen Transaktion passiert. Es ist, als würde man Schritt für Schritt festhalten, was während der Transaktion passiert ist. Das macht die Dinge vertrauenswürdiger.

Teil 2. Elektronische Signatur-Tools - eine praktikable Option, um Dokumente digital zu signieren

Stellen Sie sich einen vielbeschäftigten Manager vor. Sie befinden sich auf einem langen Flug über den Kontinent. Plötzlich müssen Sie einen wichtigen Vertrag unterschreiben. Wäre es nun möglich, die Dokumente von dort zu unterschreiben? Das ist der Punkt, an dem elektronische Tools für Signaturen die Rettung sind.

Mit diesen digitalen Tools können Sie den Vertrag mit Ihrem Gerät unterschreiben. Selbst wenn Sie hoch oben in der Luft sind, können Sie Ihr Geschäft reibungslos weiterführen. In dieser dynamischen Welt sind digitale Signatur Tools also wie digitale Zauberstifte. Sie sind die intelligente Methode, um Dateien ohne Papierkram zu signieren. Sie machen das Unterschreiben einfach und halten die Dinge super sicher. Außerdem befolgen sie die Regeln des Gesetzes über die elektronische Signatur.

Lassen Sie uns nun PDFelement in die Story einbeziehen. PDFelement ist eines dieser erstaunlichen Tools für elektronische Unterschriften. Es ist so etwas wie der König ohne Krone unter den digitalen Apps zum Unterschreiben von Dokumenten.

Teil 3. Wondershare PDFelement: Ein seriöses Tool für elektronische Signaturen

Wenn es darum geht, Ihren Dokumenten digitale Signaturen hinzuzufügen, erweist sich Wondershare PDFelement als zuverlässiger Verbündeter. Es hält sich an das Gesetz zur elektronischen Signatur. Das Tool garantiert die Legalität und Sicherheit Ihrer digitalen Signaturen. Mit PDFelement können Sie Ihre digitalen Dokumente sicher signieren. Es ist also eine legitime und zuverlässige Wahl für Ihre Bedürfnisse im Bereich der digitalen Signatur.

Das Tool bietet sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen ein reibungsloses E-Signatur-Erlebnis. Sie können mit PDFelement auch Briefmarken auf Ihre Papiere drucken. Vertrauen Sie auf PDFelement, um Ihre digitale Unterschrift zu erleichtern.

e-Sign Funktion von PDFelement

PDFelement verfügt über eine leistungsstarke Funktion für elektronische Signaturen. Dank dieser Funktionen ist es zu einer kostengünstigen Lösung auf dem digitalen Markt geworden. Diese robuste Funktion vereinfacht den Signiervorgang. Ganz gleich, ob Sie Verträge, Vereinbarungen oder andere digitale Dokumente unterzeichnen, PDFelement sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Sie können auch andere Personen bitten, die Dokumente zu unterzeichnen.

Wie kann man PDFelement für elektronische Signaturen verwenden?

Die Verwendung von PDFelement für das Signieren von Dokumenten kann aus vielen Gründen nützlich sein. Es bewahrt nicht nur die Gültigkeit Ihrer Unterschriften, sondern verfolgt auch den Fortschritt der Unterzeichnung. Bei der Unterzeichnung von PDF-Verträgen gibt es zwei Prozesse. Die erste besteht darin, die Datei mit dem gesamten Team zu teilen, um sie zu signieren. Im zweiten Schritt müssen Sie den PDF-Vertrag validieren. Lassen Sie uns lernen:

Wie versendet man PDF-Dateien für elektronische Unterschriften mit PDFelement?

Mit der PDFelement-Funktion "eSign Anfrage" können Sie mühelos PDF-Dokumente an viele Parteien senden. Das Tool hält sich streng an eine Vielzahl von gesetzlichen und behördlichen Vorgaben. Das Verfahren ist ziemlich einfach.

PDFelement sendet eine E-Mail-Einladung an die von Ihnen ausgewählten Unterzeichner. Das Tool fordert sie dann auf, die Papiere elektronisch zu unterschreiben. Sobald die Papiere unterzeichnet sind, erhalten Sie und Ihre Unterzeichner das PDF-Dokument per E-Mail. Und so geht's:

• Schritt 1: Laden Sie die Anwendung von PDFelement herunter und starten Sie sie. Öffnen Sie die Dokumente, für die Sie digitale Signaturen benötigen.
• Schritt 2: Navigieren Sie zum "Schützen" Menü und klicken Sie auf "eSign anfordern".

• Schritt 3: Geben Sie nun die E-Mail der Unterzeichner in das Feld "Empfänger hinzufügen" ein.
• Schritt 4: Verwalten Sie weitere Einstellungen wie die Häufigkeit der Erinnerungen, die Reihenfolge der Unterschriften, etc. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter", um mit dem Prozess fortzufahren.

• Schritt 5: Füllen Sie im nächsten Fenster die anderen Felder aus. Erwähnen Sie zum Beispiel Datum, Titel, Unternehmen und mehr. Geben Sie für jeden Unterzeichner ein bestimmtes Feld an.
• Schritt 6: Nachdem Sie alle erforderlichen Angaben hinzugefügt haben, klicken Sie auf die "Senden" Schaltfläche, um die PDF-Datei zum Signieren freizugeben.

Wie signiert man PDF-Verträge mit Zertifikaten mit PDFelement?

PDFelement fügt das Zertifikat hinzu, um Ihre PDF-Vereinbarung gültig und genehmigt zu machen. Folgen Sie den angegebenen Schritten, um Ihre PDF-Verträge mit Zertifikaten zu signieren:

• Schritt 1: Öffnen Sie zunächst Ihren PDF-Vertrag. Suchen Sie die "Vereinbarung".

• Schritt 2: Halten Sie Ausschau nach einem Hinweis, der besagt: "Unterschrieben und alle Unterschriften sind gültig".
• Schritt 3: Gehen Sie nun zu "Schützen" und klicken Sie auf "Signaturen verwalten". Wählen Sie die Option "Alle Signaturen validieren".

• Schritt 4: Im Fenster "Alle Signaturen validieren" können Sie die Besonderheiten der digitalen Signaturen überprüfen. Sie können zum Beispiel sehen, wer wann unterschrieben hat. Für eine genauere Betrachtung klicken Sie in diesem Fenster auf "Zertifikatsdetails".

• Schritt 5: Das Fenster zeigt weitere Details zum Zertifikat an.

Teil 4. Vorteile der Verwendung von PDFelement als digitales Signiergerät

Wenn Sie sich für PDFelement entscheiden, erhalten Sie Zugang zu den folgenden Vorteilen:

• PDFelement stellt sicher, dass Ihre digitalen Schilder den wesentlichen gesetzlichen Normen entsprechen. Es bedeutet, dass Ihre digitalen Signaturen rechtsgültig und sicher sind.
• Das Tool bietet leistungsstarke Funktionen zum digitalen Signieren ohne hohe Kosten. Es ist im Vergleich zu anderen Optionen erschwinglich.
• Die Navigation durch den digitalen Signiervorgang in PDFelement ist direkt und benutzerfreundlich. Sie müssen kein Technikexperte sein, um es effektiv zu nutzen.
• Sie können Ihren Namen eingeben, Ihre Signaturen zeichnen oder ein bereits vorhandenes Zeichen hochladen. PDFelement bietet alles, was Sie für Ihren gewünschten Signaturstil benötigen.
• PDFelement verfügt über robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer digitalen Dateien. Sie können auch ein Passwort festlegen, um die Integrität Ihrer signierten Dateien zu gewährleisten.
• Sie können den Unterzeichnungsprozess einfach überwachen und den Status Ihrer Verträge verfolgen. So bietet das Tool volle Transparenz und Kontrolle über Ihre PDFs.
• PDFelement entspricht den Industriestandards wie ISO 27001, HIPAA und Datenschutzbestimmungen wie GDPR.
• Sie können PDF-Papiere für elektronische Unterschriften sicher per E-Mail versenden. Dadurch wird der Prozess der Teamunterzeichnung vereinfacht.
• PDFelement ist für verschiedene Plattformen verfügbar, darunter Windows, macOS, iOS und Android. Es stellt sicher, dass Sie Dokumente unabhängig von Ihrem Gerät unterschreiben können.
• Sie können die Zusammenarbeit fördern, indem Sie vielen Benutzern erlauben, PDFs gleichzeitig zu signieren.
• Mit diesem Tool können Sie offizielle Siegel, Logos oder Zertifizierungsabzeichen in Ihre PDFs einfügen. Es ist nützlich für Systeme oder Organisationen, die ihre Authentizität wahren wollen.

Fazit

Die Einhaltung des Gesetzes über die elektronische Signatur ist ein Muss für das digitale Signieren. Die Einhaltung der Regeln des Gesetzes ist ein Zeichen von Vertrauen und Effizienz. Es ist klar, dass sich digitale Signaturen durchsetzen werden. Auch die Bedeutung der Einhaltung rechtlicher Standards darf nicht außer Acht gelassen werden. Sie müssen also ein Tool finden, das sich an die gesetzlichen Bestimmungen hält.

Mit PDFelement können Sie die vollständige Einhaltung des ESIGN Act sicherstellen. Außerdem erhalten Sie eine vielseitige, einfache und kostengünstige Lösung für die digitale Unterzeichnung. Versehen Sie Ihr Geschäft mit sicheren und gültigen digitalen Signaturen. Treffen Sie eine kluge Wahl - wählen Sie PDFelement für Ihren Bedarf an digitalen Signaturen.

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Noah Hofer

staff Editor

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