Entdecken Sie, wie die Kundenrechnung die Zahlung heutzutage sicherstellt
2024-03-11 13:50:36 • Filed to: Business Tipps • Proven solutions
Nachdem Waren versandt oder Dienstleistungen erbracht wurden, stellen Unternehmen ihren Kunden Rechnungen aus. Dies ist ein Geschäftsdokument, das Einzelheiten über die genaue Beschreibung der Waren enthält, die versandt worden sind. Es kann auch Informationen über die erbrachten Dienstleistungen enthalten. Eine Kundenrechnung stellt auch eine verbindliche Abrechnung zwischen der Firma und ihrem Kunden dar.
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Was eine Kundenrechnung ist
Jedes Mal, wenn ein Unternehmen einem Kunden Produkte verkauft oder Dienstleistungen erbringt, stellt es ihm eine Rechnung aus. Dies ist ein Geschäftsdokument, das Informationen über die Transaktion enthält. Diese Daten enthalten Beschreibungen der spezifischen Waren oder Dienstleistungen, die bereitgestellt wurden. Die Rechnung enthält auch Informationen über die Kosten der Waren oder Dienstleistungen sowie über eventuelle Zusatzbedingungen. Die Kundenrechnung ist ein verbindliches Dokument, das eine Geschäftsbeziehung dokumentiert. Sie dient auch als Hinweis auf eine ausstehende Zahlung.
Was eine Kundenrechnung enthalten sollte
Gemäß dem offiziellen Format für Kundenrechnungen muss dieses Dokument die folgenden Informationen enthalten:
• Die Rechnungsnummer
Dies ist eine Identifikationsnummer der Kundenrechnung. Sie kann aus reinen Ziffern bestehen oder auch einige Buchstaben enthalten.
• Das Rechnungsstellungsdatum
Dies ist das Datum, an dem die Kundenrechnung erstellt und an den Kunden versandt wird.
• Der Verkäufer
Dieser Abschnitt enthält Angaben zu dem Unternehmen, das die gewünschten Waren verkauft oder die Dienstleistungen erbracht hat. Er enthält Informationen wie den Firmennamen, die Adresse, die Handy-Nummer und den Registrierungscode. Wenn das Unternehmen mit Waren oder Dienstleistungen handelt, die der Mehrwertsteuer unterliegen, wird hier auch die Mehrwertsteuernummer angegeben.
• Der Warenempfänger
Dies ist der Kunde oder Auftraggeber, der die Waren oder Dienstleistungen erhalten hat. Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Handy-Nummer sind in diesem Abschnitt der Rechnung für den Arbeitsauftrag angegeben.
• Die vollständige Beschreibung der Waren
Dies ist eine Beschreibung der Waren und Dienstleistungen, die mit der Rechnungsstellung für Kleinunternehmen verbunden sind. Diese Beschreibung ist recht detailliert und enthält Angaben zu Menge, Qualität und Abmessungen der an den Kunden verkauften Produkte. Sie kann auch Einzelheiten über die Art der erbrachten Dienstleistungen enthalten.
• Die Währung
Hier wird das spezifische gesetzliche Zahlungsmittel angegeben, das an der Transaktion beteiligt ist.
• Die Gesamtkosten
Dies ist der Gesamtpreis für die Waren oder Dienstleistungen, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Diese Kosten umfassen die Einheitspreise, die gesamten Arbeitsstunden sowie alle Steuern, die bei der Transaktion anfallen könnten.
• Das Fälligkeitsdatum
Das Unternehmen, das die Waren oder Dienstleistungen verkauft, gibt in der Kundenrechnung das erwartete Zahlungsdatum an. Dies soll die Transparenz und die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten.
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Wie man eine Kundenrechnung mit FreshBooks erstellt
FreshBooks stellt Ihnen ein Muster für einen Rechnungsbrief an einen Kunden zur Verfügung, mit dem Sie ganz einfach eine Kundenrechnung erstellen können. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dies erreichen können. Dazu gehören das FreshBooks Dashboard und der Bereich "Neue Rechnung".
1. Verwendung des FreshBooks Dashboards
Das Dashboard bietet Ihnen Steuerelemente, die Sie zum Erstellen einer neuen Kundenrechnung verwenden können. Hier können Sie zwischen zwei Wegen zur Erstellung dieses Geschäftsdokuments wählen. Sie können auf die Schaltfläche "Neu erstellen" oder auf "Rechnung" klicken, um zum Bildschirm "Neue Rechnung" zu gelangen.
2. Verwenden Sie den Abschnitt "Neue Rechnung".
Wenn Sie direkt zum Abschnitt der Rechnungen navigieren, können Sie auch eine Rechnung erstellen. Sobald Sie hier angekommen sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Neue Rechnung". Diese Schaltfläche befindet sich im oberen rechten Bereich des Softwarefensters. Sobald Sie darauf klicken, leitet FreshBooks Sie zu einem speziellen Bildschirm weiter, auf dem Sie Informationen zu einer Vorlage für eine Kundenrechnung hinzufügen können. Diese Daten werden in eine Reihe von Abschnitten eingegeben. Diese sind in 3 Kategorien unterteilt, nämlich:
- Kreditkarten akzeptieren:
In dieser Kategorie können Sie angeben, ob Ihre Kundenrechnung Zahlungen per Kreditkarte akzeptieren soll.
- Rechnungsstil anpassen:
In dieser Kategorie können Sie das allgemeine Aussehen Ihrer Rechnung bestimmen, indem Sie Elemente wie die Schriftart, die Farbe der Kopfzeile und das allgemeine Design anpassen.
- Details zur Rechnung:
Diese Kategorie von Optionen ermöglicht es Ihnen, Informationen hinzuzufügen, die für die jeweilige Kundenrechnung spezifisch sind. Sie können Elemente wie die Rechnungsnummer, den Namen des Unternehmens, das Ausstellungsdatum der Rechnung, das Fälligkeitsdatum der Rechnung und eine Inhaltsbeschreibung angeben.
Nachdem Sie diese Kategorien und ihre Unterabschnitte angepasst haben, können Sie die Kundenrechnung in ihrer aktuellen Form für eine spätere Bearbeitung "speichern". Sie können sie auch direkt per E-Mail an den Kunden senden.
FreshBooks ist ein innovatives, effektives und benutzerfreundliches Software Tool für Unternehmen. Damit können Sie ganz einfach Rechnungen erstellen. Außerdem können Sie mit dieser Software aus der Ferne auf Geschäftsinformationen zugreifen. So maximieren Sie Ihre Flexibilität!
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Noah Hofer
staff Editor
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