Wie man eine HTML Rechnung mit FreshBooks erstellt
Unternehmen auf der ganzen Welt machen sich die Webtechnologie zu eigen. So können sie ihre Geschäfte anpassen und den Online-Markt erobern. Sie können dasselbe mit einer HTML-Rechnung tun. Sie erstellt eine Rechnung, die online weitergegeben und auch auf einer Webseite veröffentlicht werden kann. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Online-Effizienz zu steigern und einen loyalen Online-Kundenstamm aufzubauen.
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Was sollte eine HTML-Rechnungsvorlage enthalten?
• Die Rechnungsnummer
Dies ist eine Zeichenfolge, die für jedes Rechnungsdokument eindeutig ist. Sie besteht normalerweise aus Zahlen. Sie kann aber auch einige Buchstaben und Sonderzeichen enthalten.
• Rechnungsdatum
Es wird das genaue Datum angegeben, an dem die Rechnung erstellt und an den Kunden ausgestellt wurde.
• Der Rechnungsssteller
Dies ist das Unternehmen oder die Person, die die Waren oder Dienstleistungen im Rahmen der Transaktion bereitgestellt hat. Ihre offiziellen, vollständigen Namen sind angegeben. Ihre Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und falls erforderlich, die Steuernummer sind ebenfalls angegeben.
• Der Kunde
Dies ist die Person, die die Waren oder Dienstleistungen erhalten hat, die an der Transaktion beteiligt sind. Ihr offizieller Name, Ihre Postanschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind angegeben.
• Die Einzelheiten
Die Waren oder Dienstleistungen, die an der Transaktion beteiligt sind, werden in der Rechnung beschrieben. Die physische Beschreibung, die Komponenten und der Inhalt werden gezeigt. Andere Elemente wie die Kapazität und die Maßeinheiten werden der Übersichtlichkeit halber ebenfalls beschrieben.
• Steuern
Eventuell anfallende Steuern werden in der Rechnung ausgewiesen. Beispiele hierfür sind die Umsatz- und Mehrwertsteuer (VAT).
• Gesamtkosten
Dies ist der Gesamtbetrag, den der Kunde dem Verkäufer zahlen muss. Er ist inklusive Steuern.
• Das Fälligkeitsdatum
Das Datum, bis zu dem die Zahlung zu erfolgen hat, ist in der Rechnung angegeben. Dies geschieht aus Gründen der Transparenz und Bequemlichkeit.
Vorteile und Nachteile der HTML-Rechnungsvorlage
Vorteile
• Rechnungen sind mit Webseiten kompatibel
Mit einer editierbaren HTML-Rechnung können Sie Rechnungen erstellen, die sich leicht in Webseiten einfügen oder präsentieren lassen. Da moderne Unternehmen das Internet nutzen, um ihre Kunden zu erreichen, verschafft ihnen diese Art von Rechnung einen Wettbewerbsvorteil.
• Ein professionelles Format ist gewährleistet
Eine HTML-Rechnungsvorlage stellt sicher, dass Ihr Dokumentformat korrekt ist. Denn die Rechnung enthält alle erforderlichen Abschnitte in einer Form, die für den Kunden akzeptabel und branchenüblich ist.
• Teilbar
Rechnungen, die mit der HTML-Rechnungsvorlage erstellt wurden, können effektiv weitergegeben werden. Sie sind bereits für die Internetumgebung konzipiert. Daher können sie mit einem Mausklick elektronisch vom Anbieter an den Kunden weitergegeben werden.
Nachteile
• Festes Erscheinungsbild
Der HTML-Code der meisten Rechnungsvorlagen lässt wenig Raum für ästhetische Kreativität. Es verfügt über eine feste Struktur von Feldern, in die Sie Transaktionsdetails eingeben können. Sie können diese Abschnitte daher nicht löschen oder erweitern.
• Umständlich zu handhaben
Die Eingabe von Daten in eine HTML-Rechnungsvorlage ist ganz einfach. Die Veröffentlichung des Dokuments auf einer Webseite ist jedoch eine Herausforderung.
Wie man mit FreshBooks einfacher Rechnungen erstellen kann
Was ist FreshBooks
Mit der FreshBooks-Software können Sie ganz einfach Rechnungen erstellen. Dies ist ein leistungsstarkes digitales Tool für Unternehmen. Es wurde entwickelt, um die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu maximieren. Mit FreshBooks können Sie Rechnungen bei Bedarf erstellen. Außerdem kann die Software Geschäftsprozesse vollständig automatisieren. Beispiele hierfür sind Aufgabenplanung, Rechnungserstellung und Spesenabrechnung. Mit FreshBooks können Sie ganz einfach Rechnungen für verschiedene Transaktionen erstellen. Da es sich um eine Cloud-basierte Software handelt, können Sie jederzeit und von jedem Ort der Welt aus über ein spezielles Portal auf die Funktionen und Ihre Geschäftsdaten zugreifen. Hier erfahren Sie, wie Sie mit FreshBooks eine HTML-Rechnung erstellen.
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Wie man HTML-Rechnungen mit FreshBooks erstellt
Die FreshBooks-Software bietet Ihnen zwei Hauptkanäle, über die Sie eine Rechnung erstellen können. Diese beinhalten:
1. Das Dashboard
In dieser Funktion können Sie eine Rechnung erstellen, indem Sie einfach auf die Schaltfläche "Neu erstellen" klicken. Daraufhin wird ein neues Menü angezeigt, in dem Sie auf "Rechnung" klicken können. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster mit einer anpassbaren Rechnung.
2. Das Feld "Rechnungen"
Mit dieser Ressource in FreshBooks können Sie auch recht schnell eine Rechnung erstellen. Navigieren Sie einfach zu der Option "Neue Rechnung" und klicken Sie sie an. Daraufhin öffnet sich sofort ein neues Fenster mit einer Vorlage, die Sie zum Erstellen dieses Dokuments verwenden können.
- Akzeptieren Sie Kreditkarten:
In diesem Teil der Vorlage können Sie festlegen, ob Ihre Rechnung Zahlungen per Kreditkarte erfassen soll.
- Rechnungsstil anpassen:
Dieser Bereich der kostenlosen HTML-Rechnungsvorlage bietet Ihnen Optionen, mit denen Sie das Gesamtbild Ihrer Rechnung anpassen können. Sie können Elemente wie die Schriftart und das Thema anpassen und festlegen, ob das Dokument wiederkehrend sein soll.
- Details zur Rechnungstransaktion Abschnitte:
In diesem Abschnitt der Rechnung können Sie Details zu der jeweiligen Transaktion eingeben. Sie können Details wie den Namen des Verkäufers, den des Kunden, die betroffenen Waren oder Dienstleistungen sowie die Gesamtkosten eingeben.
Wenn Sie die HTML-Rechnungsvorlage bearbeiten und auf halbem Wege stehen, können Sie Ihren Fortschritt über eine spezielle Schaltfläche in der Software speichern. Außerdem können Sie die Rechnung auch direkt aus der FreshBooks-Software an den Kunden senden.
Die beste Software, mit der Sie heutzutage Rechnungen für Ihr Unternehmen erstellen können, heißt FreshBooks. Sie stellt Ihnen alle Ressourcen und Einrichtungen zur Verfügung, die für diese Tätigkeit notwendig sind. Investieren Sie einfach in sie für Ihr Unternehmen und profitieren Sie davon!
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Noah Hofer
staff Editor
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