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Die 5 besten Open-Source-Rechnungsprogramme

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2022-10-27 14:25:45 • Filed to: Vorlagen • Proven solutions

Eine Rechnung ist eines der wichtigsten Dokumente im Geschäftsleben. Sie bietet eine Methode, mit der Sie die Zahlung förmlich anfordern können. Dieses Dokument enthält die Details zu einer Transaktion. Sie können sie verwenden, um auf angebotene Produkte oder erbrachte Dienstleistungen hinzuweisen. Um professionelle Rechnungen für Ihr Unternehmen zu erstellen, können Sie Open Source Rechnungssoftware verwenden. Diese Art von digitalen Tools kann programmiert und an die Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.

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Rechnung Open Source

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Open Source Online-Rechnungssystem

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Invoice Ninja Open Source

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Die 5 besten Open-Source-Rechnungsprogramme

1. FreshBooks

Dies ist die beste Open Source Rechnungssoftware, die Sie heute verwenden können. FreshBooks ist sehr vielseitig und Sie können es nutzen, um Rechnungen auf Anfrage zu erstellen. Sie können FreshBooks sogar so einstellen, dass es automatisch eine Rechnung erstellt, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Eine weitere hervorragende Eigenschaft dieser Software ist, dass Sie sie zur Automatisierung von Geschäftsprozessen einsetzen können. Mit FreshBooks in Ihrem Unternehmen müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Aufgabenplanung, Ausgabenorganisation oder Rechnungsbearbeitung machen. Diese Software kann all diese Aufgaben automatisch für Sie erledigen. FreshBooks ist auf einer Cloud-Infrastruktur aufgebaut. Daher können Sie von überall auf der Welt über einen Laptop, ein Smartphone oder ein Tablet-Gerät darauf zugreifen, indem Sie sich einfach bei einem bestimmten Portal anmelden. FreshBooks bietet Ihnen die Möglichkeit, die Software 30 Tage lang kostenlos zu testen. Für die weitere Nutzung müssen Sie die Software zu einem Preis von $15 pro Benutzer erwerben.

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2. Invoice Ninja

Um professionelle Rechnungen zu erstellen, können Sie Invoice Ninja verwenden. Diese Open-Source-Rechnungssoftware kann zur Erstellung von Rechnungen in Echtzeit verwendet werden. Das bedeutet, dass die Software bei der Lieferung von Produkten oder der Erbringung von Dienstleistungen jederzeit für Sie verfügbar ist. Während dieses Prozesses können Sie Elemente wie Kunden- und Projektinformationen hinzufügen. Invoice Ninja kann auch verwendet werden, um die Zeit zu erfassen, die für die Ausführung von Aufgaben in Ihrem Unternehmen verwendet wird. Mit diesem digitalen Tool können Sie auch ein Logo in Ihre Rechnung einfügen. Invoice Ninja ist sehr flexibel. Das liegt daran, dass die Open-Source-Software Invoice Ninja verschiedene Arten von Zahlungsoptionen akzeptiert. Beispiele hierfür sind Online-Zahlungsmethoden wie PayPal und Stripe. So können Ihre Kunden bequem für die von Ihnen angebotenen Produkte oder Dienstleistungen bezahlen.

3. InvoicePlane

InvoicePlane ist eine Open-Source-Software, die effektiv ist und selbst gehostet wird. Mit seinen Funktionen und Tools können Sie Geschäftsdokumente wie Angebote, Rechnungen und Belege effizient verwalten. Außerdem verfügt es über ein integriertes Customer Relationship Management (CRM) Tool für die Kundenverwaltung. Mit dieser Software können Sie Details zu ihren Kontakten eingeben, benutzerdefinierte Felder anlegen und Notizen zu jedem Kunden machen. Mit InvoicePlane können Sie eine detaillierte Aufgaben- und Projektverwaltung durchführen. Für ein wirklich persönliches Benutzererlebnis können Sie diese Open Source-Plattform für die Rechnungsverwaltung anpassen, indem Sie Themen auswählen, die spezifischen Beträge für Transaktionen festlegen und auch Vorlagen für E-Mails oder PDF-Dateien ändern. Und das Beste ist, dass InvoicePlane mehrere Zahlungsarten wie PayPal, Stripe und Cryptocurrency unterstützt. Sie können dieses Open Source Online-Rechnungssystem kostenlos über ein Demokonto nutzen. Wenn Sie mit den Funktionen zufrieden sind, können Sie eine ideale Version für Ihr Unternehmen kostenlos herunterladen.

4. Simple Invoices

Dies ist eine Open-Source-Software, die Sie für die Bearbeitung der Rechnungen in Ihrem Unternehmen verwenden können. Dieses digitale Tool ist in der Lage, Verkaufsberichte zu erstellen und auch den Bedarf mehrerer Kunden zu bearbeiten. Simple Invoices kann viele Arten von Zahlungsarten verarbeiten. Darüber hinaus kann es auch wiederkehrende Zahlungen verarbeiten. Simple Invoices ist sehr einfach zu bedienen. Sie können es also selbst installieren. Darüber hinaus ist es auch möglich, von den Kundenbetreuern Hilfe bei der Nutzung der Software zu erhalten. Das Tool ist vielseitig und kann Rechnungen erstellen, Kunden Rechnungen stellen und auch die Finanzen verfolgen. Simple Invoices ist kostenlos und kann zur Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Dokumenten verwendet werden.

5. F – Billing

Dies ist eine kostenlose Open-Source-Software, die für Unternehmen, Dienstleister und Freiberufler gleichermaßen entwickelt wurde. F - Billing verfügt über sehr leistungsfähige Mechanismen für Back-up und Kostenverfolgung. Es kann auch verwendet werden, um Rechnungen bei Bedarf zu erstellen. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ist dieser Vorgang ganz einfach. Sie können also sofort nach Erhalt der Software mit der Erstellung von Geschäftsdokumenten mit F - Billing beginnen. Interessant ist, dass diese Software mehrere Benutzer unterstützen kann.


Wie man mit FreshBooks einfacher eine Rechnung erstellt

Was ist FreshBooks

Der Prozess der Rechnungserstellung kann durch die Verwendung von FreshBooks wesentlich vereinfacht werden. Dies ist eine spezielle Software, mit der Sie Dokumente erstellen und auch Geschäftsprozesse automatisieren können. Diese Software wurde entwickelt, um die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern. Daher können Sie es verwenden, um Rechnungen nach einem automatischen Zeitplan zu erstellen. Sie können diese webbasierte Open-Source-Plattform für Rechnungssoftware auch nutzen, um Aktivitäten wie Buchhaltungsberichte, Aufgabenzuweisung und Ausgabenorganisation automatisch durchzuführen. Da FreshBooks cloudbasiert ist, können Sie von überall auf der Welt darauf zugreifen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Rechnung mit diesem digitalen Tool für Unternehmen erstellen.

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Open Source Rechnungssoftware

Wie man eine Rechnung mit FreshBooks erstellt

Das Erstellen einer Rechnung mit FreshBooks ist ein sehr unkomplizierter Vorgang. Die Software ermöglicht es Ihnen, zwei Hauptmethoden für diesen Zweck zu verwenden. Diese sind:

1. Das Dashboard

Sie können direkt vom Dashboard aus eine neue Rechnung erstellen. In dieser Ressource können Sie einfach auf die Schaltfläche "Neu erstellen" klicken. Wählen Sie im darauffolgenden Menü die Option "Rechnung". Dadurch wird ein Vorlagenbildschirm mit dem Titel "Neue Rechnung" aktiviert. Hier können Sie Details zu Ihrer Transaktion eingeben.

neue Rechnung erstellen

2. Das Rechnungs-Panel

Sie können eine Rechnung auch direkt über das Panel der Rechnungen erstellen. An dieser Stelle können Sie auf die Schaltfläche "Neue Rechnung" tippen. Sie befindet sich in der oberen rechten Ecke dieses Fensters. Sobald Sie darauf klicken, erhalten Sie Zugang zu einer Vorlage, in die Sie einige Details zu Ihrer Rechnung eingeben können.

Rechnungseinstellungen

Um die Effizienz zu steigern, sind die verschiedenen Einträge in der Vorlage in eine Reihe von Abschnitten unterteilt. Diese sind:

    • Akzeptieren Sie Kreditkarten:

In diesem Abschnitt finden Sie Optionen, mit denen Sie festlegen können, ob Ihre Rechnung Zahlungen per Kreditkarte akzeptiert.

    • Rechnungsstil anpassen:

Dieser Teil der Vorlage bietet Ihnen Optionen, mit denen Sie das Gesamtbild der Rechnung bestimmen können. Sie können damit zum Beispiel das Thema des Dokuments, die allgemeinen Farben und auch die Schriftart festlegen. Sie können das Dokument auch als wiederkehrende Rechnung einrichten.

    • Details zu den Rechnungstransaktion Abschnitten:

Dies ist im Wesentlichen der Hauptteil des Dokuments und somit der wichtigste Teil der Vorlage. Sie können damit bestimmte Details zur Transaktion eingeben. Beispiele dafür sind der Firmenname, der Name des Kunden, die Waren oder Dienstleistungen, die Kosten der Transaktion und das Fälligkeitsdatum, um nur einige zu nennen.

Wenn Sie mit Ihrer Rechnung ein wenig weitergekommen sind, können Sie sie einfach zur späteren Bearbeitung speichern. Wenn Sie es abschließen und mit dem Ergebnis zufrieden sind, können Sie die Rechnung an den Kunden senden. FreshBooks liefert sie per E-Mail.

Die FreshBooks-Software nutzt die Informationstechnologie (IT), um die Bedingungen und Abläufe in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Sie ist leistungsstark, zuverlässig und verwendet einen Open-Source-Mechanismus zur Bearbeitung von Rechnungen. FreshBooks kann Ihr ultimativer digitaler Geschäftsassistent sein!

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Noah Hofer

staff Editor

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