Es gibt viele Arten von Formularen 1099. Zwei davon sind 1099-NEC (Non-Employee Compensation) und 1099-MISC (Miscellaneous Income). Beides sind Formulare für Informationsberichte, die von Unternehmen verwendet werden. Der Zweck besteht darin, verschiedene Arten von Zahlungen an natürliche oder juristische Personen, die keine Arbeitnehmer sind, zu melden. Doch worin bestehen die Unterschiede? Hier werden wir 1099 NEC vs. 1099 MISC diskutieren. Mit diesem Leitfaden können Sie herausfinden, welche Sie benötigen.
Es empfiehlt sich auch, das eingereichte Formular 1099 einzusehen oder auszudrucken, um die Unterlagen aufzubewahren. Hierfür Wondershare PDFelement das beste Werkzeug, das Sie verwenden können.
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Teil 1. Unterscheidung zwischen 1099 MISC und 1099 NEC: Was ist ein 1099 NEC?
Lassen Sie uns zunächst erörtern, was ein 1099-NEC ist. NEC steht für Non-Employee Compensation. Daraus können Sie ersehen, wofür sie gedacht ist. Dieses Formular dient zur Meldung von Zahlungen an Nichtarbeitnehmer in Höhe von 600 USD oder mehr für Dienstleistungen, die im Rahmen Ihres Gewerbes oder Unternehmens erbracht werden.
Dieses Formular wurde für das Steuerjahr 2020 wieder eingeführt. Sie trennt die Vergütung von Nichtarbeitnehmern von anderen verschiedenen Einkünften, die zuvor auf dem Formular 1099-MISC gemeldet wurden.
Wen können Sie als „Nicht-Mitarbeiter“ betrachten, für die Sie eine 1099 NEC einreichen müssen? Zu dieser Kategorie gehören unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler, Berater und Selbstständige. Solange sie nicht Ihre Mitarbeiter sind, sondern Ihnen bei einem Projekt geholfen haben, sind sie qualifiziert.
Im Folgenden sind einige Fälle aufgeführt, in denen ein Formular 1099-NEC erforderlich ist:
Unabhängige Auftragnehmer
Angenommen, Sie beauftragen unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler, Berater oder andere Selbstständige mit der Erbringung von Dienstleistungen für Ihr Unternehmen. Sie haben ihnen während des Steuerjahres 600 Dollar oder mehr gezahlt. In diesem Fall sind Sie verpflichtet, ihnen das Formular 1099-NEC auszustellen.
Professionelle Dienstleistungen
Ihr Unternehmen wird häufig die Hilfe von Rechtsanwälten, Buchhaltern, Architekten und Ingenieuren in Anspruch nehmen. Die Zahlung könnte im Steuerjahr leicht über 600 USD betragen. Hierfür ist in der Regel ein Formular 1099-NEC erforderlich.
Vertragsarbeit
Wenn Ihr Unternehmen Einzelpersonen oder andere Unternehmen auf Vertragsbasis mit der Ausführung bestimmter Aufgaben beauftragt, kann ein Formular 1099-NEC erforderlich sein. Bauarbeiten, Reparaturdienste, Wartungsarbeiten oder andere arbeitsbezogene Dienstleistungen sind die besten Beispiele für diese Kategorie.
Teil 2. Unterscheidung zwischen 1099 MISC und 1099 NEC: Was ist ein 1099 MISC?
Ein Formular 1099-MISC wird verwendet, um Zahlungen von 600 Dollar oder mehr für Dienstleistungen zu melden, die von einer Person erbracht wurden, die nicht Ihr Angestellter ist. Allerdings nur dann, wenn diese Zahlungen nicht als Entschädigung für Nichtarbeitnehmer erfolgen. Das heißt, dieses Formular wird für die Meldung verschiedener Arten von sonstigen Einkünften verwendet. Dazu gehören Miete, Tantiemen, Preise und Auszeichnungen. Erlöse aus Ernteversicherungen, Zahlungen aus dem Gesundheitswesen und andere Einkommensarten fallen ebenfalls in diese Kategorie.
In der Vergangenheit war das Formular 1099 auch das Formular, das für die Vergütung von Nichtarbeitnehmern verwendet wurde. Die Meldung von Vergütungen an Nichtarbeitnehmer wurde jedoch auf das Formular 1099-NEC verlagert. Daher wird das Formular 1099-MISC jetzt hauptsächlich für andere Arten von sonstigen Einkünften verwendet.
Hier sind einige Beispiele für Szenarien, in denen Sie ein Formular 1099-MISC benötigen:
Mietzahlungen
Einige Unternehmen nutzen Mietflächen wie Mietbüros oder -studios. Außerdem muss Ihr Unternehmen möglicherweise Ausrüstung mieten. Angenommen, der Eigentümer ist eine natürliche oder juristische Person, die nicht als Arbeitnehmer gilt. Außerdem zahlen Sie 600 Dollar oder mehr an Miete für Geschäftsräume. Sie müssen ein Formular 1099-MISC ausstellen.
Lizenzzahlungen
Für Zahlungen von Lizenzgebühren in Höhe von 10 USD oder mehr für die Nutzung von geistigem Eigentum muss ein Formular 1099-MISC ausgestellt werden. Dazu gehören Patente, Urheberrechte oder Marken.
Zahlungen für das Gesundheitswesen und Rechtsdienstleistungen
Sie müssen eine 1099-MISC für Zahlungen im Gesundheitswesen in Höhe von 600 USD oder mehr ausstellen. Bei den Empfängern muss es sich um Ärzte, medizinische Dienstleister oder andere Angehörige der Gesundheitsberufe handeln, die medizinische oder Gesundheitsdienstleistungen erbringen. Diese Personen und Einrichtungen dürfen nicht Ihre Mitarbeiter sein.
Das Gleiche gilt für juristische Dienstleistungen. Wenn Sie Anwälten, Anwaltskanzleien oder Rechtsdienstleistern 600 Dollar oder mehr für Rechtsdienstleistungen gezahlt haben, ist die Ausstellung einer 1099-MISC erforderlich.
Teil 3. 1099 MISC VS 1099 NEC: Direkter Vergleich
Der Hauptunterschied zwischen dem Formular 1099-NEC und dem Formular 1099-MISC liegt in der Art des gemeldeten Einkommens. Das Formular 1099-NEC ist speziell für die Meldung von Vergütungen an Nichtarbeitnehmer bestimmt. In der Zwischenzeit wird das Formular 1099-MISC für die Meldung eines breiteren Spektrums verschiedener Einkünfte verwendet.
Angenommen, die Zahlungen an natürliche oder juristische Personen für Dienstleistungen, die als unabhängige Auftragnehmer oder Freiberufler erbracht werden, erreichen den Schwellenwert von 600 USD. Sie sollten sie auf dem Formular 1099-NEC angeben. Zahlungen für andere Einkommensarten, wie Miete, Lizenzgebühren oder Zahlungen für die Gesundheitsfürsorge, melden Sie mit dem Formular 1099-MISC.
Die Wahl des richtigen Formulars ist entscheidend für die Einhaltung der IRS-Meldevorschriften. Auf diese Weise können Sie mögliche Strafen für eine falsche oder verspätete Einreichung vermeiden.
Teil 4. Ausfüllen und Einreichen der Formulare 1099 NEC und 1099 MISC
Hier finden Sie einfache Anleitungen zum Ausfüllen und Einreichen der Formulare 1099-NEC und 1099-MISC.
1099-NEC
Besorgen Sie sich zunächst eine Kopie des Formulars 1099-NEC. Sie können es aus vier verschiedenen Quellen beziehen. Sie erhalten sie von der Steuerbehörde und von Ihrem Buchhaltungsprogramm. Ebenso können Sie ein Formular 1099-NEC von dem Personal in Ihrem Unternehmen erhalten, das für die Erstellung der Steuern zuständig ist.
Nachdem Sie das Formular erhalten haben, gehen Sie wie folgt vor:
- Fügen Sie die Daten des Zahlers (Ihre) hinzu. Zu den erforderlichen Informationen gehören Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer.
- Geben Sie Ihre TIN und die des Zahlungsempfängers ein.
- Wenn Sie dem Auftragnehmer eine Kontonummer gegeben haben, tragen Sie diese in das Formular ein. Andernfalls können Sie diesen Schritt überspringen.
- Tragen Sie in Feld 1 den vollen Betrag der Zahlungen ein, die Sie im Laufe des Jahres an den Empfänger geleistet haben.
- Kreuzen Sie Feld 2 an, wenn Sie Direktverkäufe von 5.000 USD oder mehr getätigt haben.
- Wenn Sie von den Löhnen des Auftragnehmers Bundeseinkommensteuer einbehalten haben, geben Sie den Betrag in Feld 4 an.
- Reichen Sie das Formular bei der IRS ein.
Bitte beachten Sie, dass Sie die Felder 5 bis 7 auf der Kopie ausfüllen müssen, die Sie dem Empfänger und dem Staat zusenden.
1099-MISC
Wie bei der 1099-NEC ist der erste Schritt, eine Kopie des Formulars 1099-MISC zu besorgen. Sie können sie von denselben Personen oder Einrichtungen erhalten, die Ihnen auch das Formular 1099-NEC ausstellen können. Beachten Sie, dass die Datei mehrere Kopien des Formulars enthalten wird. Kopie A ist das, was Sie an das IRS senden.
- Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer ein.
- Geben Sie Ihre TIN und die TIN des Empfängers ein.
- Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein.
- Falls zutreffend, geben Sie Ihre Kontonummer ein.
- Füllen Sie die entsprechenden Felder mit den Gesamtbeträgen Ihrer Zahlung aus.
Einen ausführlicheren Leitfaden finden Sie hier: Anweisungen zum IRS-Formular 1099-MISC.
Teil 5. Bestes Tool zum Anzeigen und Drucken von 1099 NEC 1099 MISC: Wondershare PDFelement
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareDas Ausfüllen und Einreichen der Formulare 1099 NEC und 1099 MISC erfolgt online. Nachdem Sie die Formulare eingereicht haben, können Sie sie jedoch herunterladen. Das ist gut für die Buchführung.
Sie können ein PDF-Tool verwenden, um Ihre eingereichten 1099-Formulare anzuzeigen und auszudrucken. Wondershare PDFelement ist die beste Option, insbesondere mit seiner verbesserten Druckfunktion. Es bietet kollationierten Druck. Darüber hinaus eignet sich Wondershare PDFelement auch hervorragend zum Betrachten von PDFs; Sie können viele Ansichtslayouts finden. Das Beste daran ist, dass die Ansichts- und Druckwerkzeuge von Wondershare PDFelement zu den kostenlosen Funktionen gehören.
Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre 1099-NEC und 1099-MISC Formulare mit Wondershare PDFelement öffnen können.
- Öffnen Sie Wondershare PDFelement und klicken Sie auf PDF öffnen.
- Wählen Sie Ihre 1099-NEC oder 1099-MISC Datei.
- Klicken Sie auf Anzeigen und wählen Sie das gewünschte Layout für die Anzeige der Datei.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareZum Drucken der Datei:
- Klicken Sie auf das Symbol Drucken oben links auf dem Bildschirm.
- Legen Sie fest, wie viele Kopien Sie drucken möchten.
- Überprüfen Sie Collate.
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- Klicken Sie auf Bedrucken.
Mit der Funktion „Sortieren“ müssen Sie die Seiten nach dem Druck nicht mehr ordnen. Beim Sammeldruck werden alle Seiten des Dokuments einmal gedruckt, bevor ein neuer Druckvorgang beginnt. Das unterscheidet sich von dem üblichen Verfahren, bei dem Seite 1 so oft gedruckt wird, bis sie der gewünschten Anzahl von Kopien entspricht, bevor Seite 2 gedruckt wird. Da die Seiten so gestapelt waren, musste man die Seiten neu anordnen.
Schlussfolgerung
Das Formular 1099-MISC und das Formular 1099-NEC waren früher ein einziges Dokument: Formular 1099-MISC mit NEC. Aber sie waren im Jahr 2020 gespalten worden. Das Formular 1099-MISC ist jetzt für andere Zahlungen an Nicht-Mitarbeiter gedacht, die nicht als Vergütung gelten. Wie der Name des Formulars schon sagt, ist das Formular 1099-NEC das Dokument für Vergütungen an Nichtarbeitnehmer.
Vielleicht möchten Sie eine Kopie Ihrer eingereichten Dokumente herunterladen. Wondershare PDFelement ist ein großartiges Werkzeug, um sie zu betrachten. Wondershare PDFelement bietet verschiedene Anzeige-Layouts, so dass Sie es so einstellen können, wie es für Sie am bequemsten ist. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit des Sammeldrucks, was beim Drucken mehrerer Kopien eines Dokuments Zeit spart.
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