Was Sie über geschwärzte Kontoauszüge wissen müssen

In vielen Fällen müssen Sie einen Kontoauszug vorlegen. Sie sollten dabei sehr vorsichtig sein. Wieso? Weil dieses Dokument so viele sensible Informationen enthält. Und für bestimmte Anwendungsfälle sind einige dieser Informationen nicht relevant. In diesen Fällen ist die Einreichung eines geschwärzten Kontoauszugs der richtige Weg.

Was ist das, wie kann man ihn erstellen und welche Informationen sollten Sie blockieren? In diesem Artikel werden wir alle diese Punkte besprechen.

Teil 1. Warum sollten Sie einen Kontoauszug schwärzen müssen?

Kontoauszüge enthalten sensible Informationen. Dazu gehören Ihre persönlichen Daten, wie Name, Adresse und Kontonummer. Ebenso enthält es Ihre Bankdaten und mehr.

Es kann nämlich sein, dass Sie in Situationen geraten, in denen Sie einen Kontoauszug vorlegen müssen. Die meisten dieser Anwendungsfälle erfordern jedoch nicht, dass Sie einige der sensiblen Informationen angeben, die auf dem Kontoauszug zu finden sind. Es wird jedoch dringend empfohlen, diese Informationen zu verbergen.

Hier sind einige Szenarien, in denen die Schwärzung eines Kontoauszugs ratsam ist:

1. Einen Kredit beantragen

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie beantragen einen Kredit oder eine andere Form der finanziellen Unterstützung. Man wird Sie um einen Kontoauszug bitten. Sie können Ihre Kontonummer und alle persönlichen Informationen, die der Kreditanbieter nicht benötigt, unkenntlich machen.

2. Eine Scheidung durchmachen

Bei einer Scheidung müssen Sie möglicherweise ein Finanzdokument für den Offenlegungsprozess vorlegen. Ein Kontoauszug ist natürlich eine einfache Wahl. Die Sache ist die, dass einige Informationen in einem Kontoauszug hier irrelevant sind. Sie können Ihre Kontonummer oder die Namen der anderen Kontoinhaber unkenntlich machen.

3. Bewerben für eine Stelle

Arbeitgeber verlangen von Ihnen die Vorlage von Dokumenten, um zu sehen, ob sie Ihnen vertrauen können. In einigen Fällen werden Sie gebeten, eine Kopie eines Kontoauszugs vorzulegen. Es hilft ihnen, Ihre Identität zu überprüfen und kann ihnen auch ermöglichen, Ihre Eignung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, zu bestätigen.

4. Nachweis der Adresse

Sie können auch einen Kontoauszug als Adressnachweis verwenden. Einige bemerkenswerte Anwendungsfälle sind die Beantragung von Einwanderungs- oder Visumsanträgen. In diesen Fällen sind unter anderem Ihr Name und Ihre Adresse erforderlich. Sie können Dinge wie Ihre Kontonummer oder Bankdaten unkenntlich machen.

Teil 2. Bankauszüge mit Wondershare PDFelement schwärzen

Jetzt kennen Sie die Gründe, warum Sie Informationen aus einem Kontoauszug schwärzen sollten. Es ist Zeit zu lernen, wie man das macht.

Die Verwendung von Tools mit einer Schwärzungsfunktion ist eine einfache Lösung. Eine der besten Optionen ist Wondershare PDFelement, eine weltweit beliebte PDF-Lösung. Zu den zahlreichen Funktionen gehört auch eine sehr zuverlässige Schwärzungsfunktion. Und sie ist so einfach zu bedienen. Hier finden Sie eine kleine Anleitung, wie Sie diese Funktion nutzen können:

1. Öffnen Sie das Kontoauszugs-PDF mit Wondershare PDFelement.

2. Klicken Sie auf Schützen.

3. Klicken Sie auf "Für Schwärzung markieren".

4. Wählen Sie die Informationen, die Sie schwärzen möchten.

5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text. Klicken Sie im Popup-Menü der rechten Maustaste auf Eigenschaften.
6. Auf der rechten Seite der Oberfläche des PDFelements wird das Fenster der "Eigenschaften" angezeigt.
7. Wählen Sie die Farbe, mit der Sie die ausgewählten Informationen blockieren möchten. Normalerweise würden Sie Schwarz verwenden.

8. Klicken Sie auf Schwärzung anwenden > Weiter.

9. Speichern Sie das Dokument.

Teil 3. Ist es illegal, Bankauszüge zu schwärzen?

Wie bereits erwähnt, erfordern viele Situationen die Schwärzung von Informationen aus einem Kontoauszug. Wenn Sie das nicht tun, können Sie ernsthaften Risiken für Ihre Privatsphäre ausgesetzt sein. Es ist also in Ordnung, geschwärzte Kontoauszüge zu erstellen.

Aber es gibt eine Bedingung. Dies ist nur dann erlaubt, wenn Sie sensible Informationen schützen wollen. Sie sollten keine Informationen aus einem Kontoauszug zu Täuschungszwecken herausnehmen.

Bitte ändern Sie niemals Informationen aus einem geschwärzten Kontoauszug. Sie durch betrügerische Informationen zu ersetzen, war noch nie akzeptabel und wird es auch nie sein.

Ob es legal oder illegal ist, ist ein komplexes Thema. Es hängt immer von den Umständen und dem Grund für die Schwärzung ab. Lassen Sie uns also einige Überlegungen anstellen.

1. Juristische Redigierung

In bestimmten Situationen kann die Schwärzung von Informationen aus einem Kontoauszug legal und notwendig sein.

Beispielsweise können Finanzinstitute aufgrund des Gramm-Leach-Bliley Act sensible persönliche Daten wie Kontonummern oder Sozialversicherungsnummern unkenntlich machen. Es verpflichtet Finanzinstitute, die nicht-öffentlichen persönlichen Daten ihrer Kunden zu schützen. In diesem Fall ist der Grund für die Schwärzung von Informationen völlig gerechtfertigt.

2. Unbefugte Schwärzung

Sie benötigen eine ordnungsgemäße Genehmigung, bevor Sie Informationen aus einem Kontoauszug herausnehmen können. Wenn Sie dies nicht tun, kann dies darauf hindeuten, dass Sie versuchen, wichtige Details zu ändern oder zu verbergen, um zu täuschen oder zu betrügen. Offensichtlich ist das illegal. Die Manipulation von Finanzdokumenten oder die Verwendung geschwärzter Angaben, um andere in die Irre zu führen, kann rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.

3. Einverständnis und Eigentum

Sie sollten niemals Informationen aus einem Kontoauszug herausnehmen, wenn Sie nicht Eigentümer der Daten sind. Die Schwärzung von Informationen könnte als Verletzung der Privatsphäre oder als unbefugter Zugriff auf persönliche Daten angesehen werden. Es ist nur akzeptabel, wenn Sie eine Erlaubnis erhalten haben.

Aber wem gehört das Dokument? Kontoauszüge werden in der Regel als Eigentum des Kontoinhabers oder des Finanzinstituts betrachtet.

4. Besondere Zuständigkeiten

Bitte beachten Sie, dass die Schwärzung von Informationen aus Kontoauszügen je nach den örtlichen Gesetzen und Vorschriften variiert. Daher sollten Sie beim Umgang mit sensiblen Finanzdokumenten die in Ihrer Gerichtsbarkeit geltenden Gesetze berücksichtigen. Wir empfehlen Ihnen dringend, einen Anwalt zu konsultieren, wenn Sie sich über die Rechtmäßigkeit nicht sicher sind.

Angenommen, Sie haben noch Bedenken oder Fragen zur Schwärzung von Informationen aus einem Kontoauszug oder einem anderen Finanzdokument. Bitte lassen Sie sich von einem Anwalt oder einem Rechts- oder Finanzfachmann beraten.

Denken Sie daran, dass es wichtig ist, mit sensiblen Informationen sorgfältig umzugehen, die Datenschutzrechte zu respektieren und ethische und rechtliche Standards einzuhalten.

Teil 4. Gefahren beim Überspringen der Redigierung

Was passiert, wenn Sie Bankauszüge einreichen, die nicht geschwärzt sind? Wie ernst ist der Ärger, in den Sie sich bringen?

Dieser Abschnitt wird Ihnen helfen, die Gefahren des Überspringens der Schwärzung zu verstehen. Hier finden Sie eine Liste der Risiken.

1. Identitätsdiebstahl

Identitätsdiebstahl liegt vor, wenn sich jemand zu seinem persönlichen Vorteil als Sie ausgibt. Die Täter sind dazu in der Lage, wenn sie Ihre persönlichen Daten erhalten. Und apropos, ein Kontoauszug enthält diese Informationen. Außerdem enthält ein Kontoauszug auch Ihre finanziellen Informationen.

Nehmen wir an, die falsche Person bekommt Ihren Kontoauszug in die Hände. Sie können die Informationen, die sie in dem Dokument finden, verwenden, um auf Ihr Bankkonto zuzugreifen. Außerdem können sie in Ihrem Namen Kreditkonten eröffnen. Das würde zu finanziellen Problemen führen.

2. Gehackt werden

Elektronische Dokumente bieten so viel praktischen Komfort. Wenn Sie ein Dokument versenden müssen, können Sie die digitalisierten Dokumente als Anhang per E-Mail versenden. Sie müssen das Dokument dem Empfänger nicht mehr physisch zustellen. Diese Methode ist in der Tat viel schneller und praktischer.

Aber die Sache hat einen Haken. Es gibt einen Faktor, der ihre Verwendung ziemlich gefährlich macht. Leider gibt es Cyber-Kriminelle wie Hacker. Wenn sie Zugang zu Ihren Kontoauszügen erhalten und jede Information sichtbar ist, haben Sie ein großes Problem.

Diese Leute können Ihre persönlichen Daten für böswillige Zwecke verwenden. Außerdem können sie, wie oben erwähnt, die Informationen verwenden, um auf Ihr Bankkonto zuzugreifen.

Daher ist es ratsam, Informationen aus einem Kontoauszug zu schwärzen.

3. Eingriff in die Privatsphäre

Ein Kontoauszug enthält nicht nur Ihren Namen und Ihre Adresse. Es enthält auch Informationen, von denen Sie nicht möchten, dass andere sie erfahren. Dazu gehören Ihre Ausgabengewohnheiten und Ihre finanzielle Lage.

Wenn Sie ein Geschäftsmann sind, möchten Sie wirklich nicht, dass diese Informationen nach außen dringen. Ihre Konkurrenten könnten diese Informationen gegen Sie verwenden.

Fazit

In den meisten Fällen sollten Sie lieber einen geschwärzten Kontoauszug schicken als einen nackten. Es schützt Sie vor Risiken in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit. Aber natürlich sollten Sie dies nur für legale Zwecke tun.

Auch die Schwärzung von Informationen aus einem Kontoauszug ist einfach zu bewerkstelligen. Es gibt also wirklich keine Ausrede, es nicht zu tun. Wondershare PDFelement kann dies mit seiner Verarbeitungsleistung und seiner intuitiven Oberfläche noch einfacher machen. Es ist das beste Tool, das Sie für die Schwärzung von Informationen aus Kontoauszügen verwenden können.