Sollte ich Einkaufsbelege für die Steuer aufbewahren? Navigieren durch persönliche Steuereinnahmen

Bei der Steuererklärung ist es wichtig, den Überblick über die Quittungen zu behalten, vor allem, wenn Sie selbstständig sind oder Geld von verschiedenen Stellen erhalten. Für viele stellt sich die Frage: Sollte ich Einkaufsbelege für die Steuer aufbewahren? Die einfache Antwort lautet: Es kommt darauf an. Für die meisten Menschen haben Lebensmittelquittungen keinen direkten Einfluss auf ihre Steuererklärung, es sei denn, sie sind selbständig und bestimmte Einkäufe sind für ihr Unternehmen bestimmt. Die Aufbewahrung dieser Belege kann jedoch für Selbstständige oder Personen mit verschiedenen Einkommensquellen von entscheidender Bedeutung sein. Sie können Ihnen helfen, Ihre Ausgaben zu verstehen und möglicherweise Steuerabzüge zu finden.

Ein Werkzeug, das Ihnen bei der Organisation Ihrer Steuerunterlagen helfen kann, ist PDFelement. Es ist einfach zu benutzen und kann Ihre Belege in Ordnung halten. Mit PDFelement können Sie alle Ihre steuerrelevanten Dokumente an einem Ort scannen, speichern und verwalten. Das macht die Handhabung Ihrer Steuern einfacher.

Teil 1. Welche Belege für die persönlichen Steuern aufbewahrt werden müssen

Wenn es um Steuern geht, ist es wichtig zu wissen, welche Belege man aufbewahren muss. Nicht alle Quittungen sind gleich, aber viele können Ihnen bei der Steuererklärung helfen. Hier ist ein einfacher Leitfaden, woran Sie sich halten sollten:

• Geschäftsausgaben: Wenn Sie selbständig sind, bewahren Sie Quittungen für alles auf, was Sie für Ihr Unternehmen kaufen. Dazu gehören Bürobedarf, Geschäftsessen und Reisekosten.
• Kosten für das Home Office: Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Ausgaben wie Internet-Rechnungen oder Möbel für das Heimbüro angerechnet werden. Bewahren Sie die Quittungen auf.
• Ausgaben für Bildung: Bildungsausgaben, die Ihrer Arbeit zugute kommen, sind manchmal absetzbar. Heben Sie Quittungen für Kurse oder Workshops auf.
• Kosten im Gesundheitswesen: Belege für Krankheitskosten, einschließlich Versicherungsprämien, können wichtig sein, wenn sie einen bestimmten Teil Ihres Einkommens übersteigen.
• Wohltätige Spenden: Wenn Sie Geld oder Waren für wohltätige Zwecke spenden, können diese Quittungen Ihre Steuerrechnung senken.
• Lebensmitteleinkaufsbelege: In der Regel werden Lebensmittelquittungen nicht für die persönliche Steuererklärung benötigt. Wenn Sie jedoch selbständig sind und Lebensmittel für Ihr Unternehmen kaufen, z. B. für einen Catering-Service, bewahren Sie diese Quittungen auf.

Diese Abzüge sind vor allem für diejenigen wichtig, die ein 1099-Einkommen haben oder die nicht von einem traditionellen Arbeitgeber kommen. Da die Steuern nicht automatisch von Ihrem Gehalt abgezogen werden, kann es sein, dass Sie zum Zeitpunkt der Besteuerung mehr zahlen müssen. Abzüge können Ihre Schulden verringern. Betrachten Sie Abzüge als geschäftsbezogene Ausgaben, die Ihr steuerpflichtiges Einkommen verringern. Je mehr gültige Ausgaben Sie absetzen können, desto weniger Steuern müssen Sie möglicherweise zahlen.

Denken Sie daran, dass es darauf ankommt, ob die Ausgaben für Ihr Unternehmen bestimmt sind. Persönliche Einkäufe oder eine Kaffeemaschine für Ihr Haus zählen nicht. Aber es ist eine zulässige Ausgabe, wenn sie für das Geschäft ist, wie Kaffee für ein Treffen mit einem Kunden.

Teil 2. Die Rolle von Belegen bei der Steuererstellung und bei Abzügen

Belege spielen eine große Rolle bei der Vorbereitung Ihrer Steuern und bei der Ermittlung der Abzüge. Sie sind wie kleine Nachweise für Ihre Ausgaben, insbesondere für Dinge, die Ihre Steuerrechnung senken können. Wir erklären Ihnen, wie sich einige Quittungen, sogar Lebensmittel, auf Ihre Steuern auswirken können.

Denken Sie zunächst an abzugsfähige Ausgaben. Dies sind Kosten, die Sie nach den Steuervorschriften von Ihrem Einkommen abziehen können, bevor Sie die Höhe Ihrer Steuerschuld berechnen. Beispiele hierfür sind:

• Business Supplies: Alles, was Sie kaufen, um Ihr Unternehmen am Laufen zu halten. Dabei kann es sich um Papier für Ihren Drucker oder um Software handeln, die Sie für Ihre Arbeit verwenden.
• Reisekosten: Geld, das für Geschäftsreisen ausgegeben wird, nicht nur für den täglichen Arbeitsweg, sondern auch für die Teilnahme an Konferenzen oder Kundentreffen.
• Kosten für das Home Office: Wenn Sie zu Hause einen Raum nur für die Arbeit haben, können einige Kosten, wie ein Teil der Miete oder des Stroms, abgesetzt werden.
• Berufliche Entwicklung: Kurse oder Seminare, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen, können absetzbar sein.

Lebensmittelquittungen sind für die meisten Menschen nicht absetzbar. Diese können jedoch als Betriebsausgaben gelten, wenn Sie selbständig sind und Lebensmittel für eine Veranstaltung oder als Teil Ihres Produkts kaufen (z. B. Zutaten, wenn Sie Bäcker sind).

Nicht abzugsfähige Posten sind persönliche Ausgaben. Dazu gehören Dinge wie Lebensmittel, Kleidung (sofern es sich nicht um Uniformen oder Spezialkleidung für die Arbeit handelt) und Urlaube. Diese Kosten wirken sich nicht auf Ihre Steuern aus.

Wenn Sie Ihre Belege geordnet aufbewahren, können Sie sehen, welche Abzüge Sie geltend machen können. Das macht die Steuerzeit weniger stressig und kann Ihnen Geld sparen. Wenn Sie wissen, welche Belege Sie aufbewahren müssen, stellen Sie sicher, dass Sie nur die zulässigen Beträge geltend machen. Auf diese Weise bleiben Sie mit den Steuergesetzen im Reinen und maximieren Ihre möglichen Abzüge.

Effiziente Aufbewahrung von Belegen für die Steuererklärung

Belege für die Steuer aufzubewahren, muss nicht schwer sein. Hier sind einige einfache Tipps, die Ihnen helfen, das ganze Jahr über organisiert zu bleiben:

• Warten Sie nicht bis zur Steuerzeit, um Ihre Belege zu ordnen. Behalten Sie sie im Auge, wenn Sie sie bekommen.
• Sortieren Sie Ihre Quittungen in Kategorien wie Bürobedarf, Reisen und Mahlzeiten. So finden Sie später leichter, was Sie brauchen.
• Papierbelege können verblassen oder verloren gehen. Wenn Sie sie einscannen oder fotografieren, haben Sie eine digitale Kopie, die Sie leicht aufbewahren können.
• Stellen Sie sicher, dass Ihre digitalen Quittungen an mehreren Orten gespeichert sind, z. B. auf Ihrem Computer und in einem Cloud-Dienst. Auf diese Weise können Sie sie nicht verlieren, wenn etwas schief geht.
• Nehmen Sie sich jeden Monat ein wenig Zeit, um sicherzustellen, dass alle Ihre Belege gesammelt und geordnet sind. So bleibt die Arbeit klein und überschaubar.

PDFelement ist ein großartiges Werkzeug für die Verwaltung Ihrer Quittungen. Damit können Sie Ihre Papierbelege ganz einfach scannen und als digitale Dateien speichern. Außerdem können Sie sie in der App in Ordnern organisieren, so dass Sie den Überblick über verschiedene Arten von Ausgaben behalten können. Außerdem können Sie mit PDFelement Ihre Belege schnell durchsuchen, um das zu finden, was Sie brauchen, ohne sich durch Papierstapel wühlen zu müssen.

Wenn Sie diese Tipps und Tools wie PDFelement nutzen, wird die Steuerzeit viel stressfreier. Wenn Sie Ihre Belege geordnet aufbewahren, können Sie Ihre Steuern effizient abwickeln und vielleicht sogar etwas Geld sparen, weil Ihnen keine Abzüge entgehen. Fangen Sie jetzt an, Ihre Belege zu ordnen, und Sie werden sich später dafür bedanken.

Teil 3. PDFelement für Steuerbescheinigungen verwenden

PDFelement ist ein praktisches Werkzeug, das den Umgang mit Steuerquittungen erheblich erleichtert. Damit können Sie alle Ihre Papierbelege in digitale Dateien umwandeln. Das bedeutet, dass Sie sich von der Aufbewahrung von Papierkisten verabschieden und ein ordentliches digitales Archiv anlegen können. Hier erfahren Sie, warum sich PDFelement hervorragend für die Steuererstellung eignet:

• Einfach zu bedienen: Sie müssen kein technisches Genie sein. PDFelement ist einfach und erleichtert das Scannen und Speichern von Quittungen.
• Organisieren Sie Ihre Quittungen: Mit PDFelement können Sie Ordner für verschiedene Ausgaben erstellen. So behalten Sie den Überblick und finden Belege schnell, wenn Sie sie brauchen.
• Sicher und geschützt: Wenn Sie Ihre Belege digital aufbewahren, sind sie sicher vor Verlust oder Beschädigung. PDFelement speichert sie sicher, so dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass wichtige Informationen verloren gehen.
• Zugriff von überall: Sobald Ihre Belege in PDFelement gespeichert sind, können Sie überall darauf zugreifen. Sie müssen unterwegs eine Quittung überprüfen? Kein Problem.
• Erleichtern Sie sich die Steuerzeit: Wenn es an der Zeit ist, die Steuererklärung zu machen, ist es einfacher, wenn alle Belege sortiert und leicht zu finden sind. Sie können die für die Abzüge erforderlichen Angaben leicht abrufen, ohne sich durch Papierstapel wühlen zu müssen.

Die Verwendung von PDFelement für Ihre Steuerbelege spart Zeit und Stress. Es hilft Ihnen, alles in Ordnung zu halten, so dass Sie für die Steuersaison gerüstet sind, ohne dass Sie sich damit herumschlagen müssen.

Nutzung der PDFelement Cloud von PDFelement für die Belegablage

Die PDFelement Cloud von PDFelement ist eine gute Wahl, um Ihre Belege online sicher aufzubewahren. Sie können Ihre Belege jederzeit und von jedem Gerät aus abrufen. Dies ist sehr nützlich, um Ihre Geschäftsbelege zu sortieren und schnell zu finden. Hier finden Sie eine einfache Anleitung, wie Sie Ihre Quittungen in die Cloud hochladen können:

Schritt 1

Öffnen Sie die App auf jedem Gerät, das Sie verwenden, z. B. auf Ihrem Computer, Tablet oder Telefon.

Schritt 2

Sie müssen sich bei Ihrem Konto anmelden. Wenn Sie noch keins haben, ist die Einrichtung ganz einfach.

Schritt 3

Suchen Sie Option PDFelement Cloud und klicken Sie sie an.

Schritt 4

eine Schaltfläche mit der Aufschrift Dateien hochladen. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die Quittungen auszuwählen, die Sie speichern möchten.

Schritt 5

Gehen Sie durch Ihr Gerät, wählen Sie die Belege aus, die Sie hochladen möchten, und klicken Sie auf Öffnen, um sie hochzuladen.

Schritt 6

Jetzt befinden sich Ihre Belege in der PDFelement Cloud. Sie können sie ansehen, herunterladen oder weitergeben, wann immer Sie wollen.

Warum sollten Sie Ihre Belege in PDFelement Cloud speichern? Das ist praktisch, weil Sie viel Platz zum Speichern Ihrer Belege haben, ohne dass Ihr Gerät voll ist. Außerdem ist es sicher, so dass Ihre privaten Daten geschützt sind. Außerdem können Sie von überall aus auf Ihre Belege zugreifen, ob zu Hause oder unterwegs. Dies macht die Verwaltung Ihres Geldes und die Vorbereitung auf die Steuerzeit zu einem Kinderspiel.

Belege digitalisieren mit InstaScan

PDFelement verfügt über eine coole Funktion namens InstaScan, mit der die Umwandlung von Papierquittungen in digitale Quittungen ganz einfach ist. So können Sie es verwenden:

Schritt 1

Starten Sie zunächst PDFelement auf Ihrem Handy.

Schritt 2

Es gibt eine Option zum Scannen eines neuen Dokuments. Tippen Sie darauf.

Schritt 3

Machen Sie jetzt ein Foto von Ihrem Beleg. Vergewissern Sie sich, dass der Beleg gut lesbar ist und dass alles auf dem Beleg zu sehen ist.

Schritt 4

Schneiden Sie das Foto gegebenenfalls zu oder passen Sie es an, damit alles richtig aussieht.

Schritt 5

Die App wandelt Ihr Foto dann in eine PDF-Datei um. Sie können sie speichern, wo immer Sie wollen, z. B. in einem speziellen Ordner für Steuerbelege.

Die Verwendung von InstaScan ist praktisch. Damit können Sie alle Papierbelege schnell und einfach in digitale Belege umwandeln. Das bedeutet, dass Sie sich keine Gedanken mehr über verlorene Quittungen oder verblasste Tinte machen müssen. Außerdem ist es ein Kinderspiel, sie zu organisieren und bei Bedarf wiederzufinden, wenn sie erst einmal digital sind.

Kombinieren mehrerer Quittungen mit PDFelement

Die kombinierte Funktion von PDFelement eignet sich hervorragend, um alle Ihre Belege in einer Datei zusammenzufassen. Das macht es viel einfacher, den Überblick über Ihre Ausgaben zu behalten. So können Sie es tun:

Schritt 1

Starten Sie die App auf einem beliebigen Gerät, z. B. Ihrem Computer, Tablet oder Telefon.

Schritt 2

Suchen Sie auf dem Hauptbildschirm nach einer Schaltfläche mit der Aufschrift PDFs kombinieren. Sie finden diese Option auch unter Tools.

Schritt 3

Ziehen Sie nun die Quittungen, die Sie zusammenführen möchten, in das geöffnete Fenster. Sie können verschiedene Arten von Dateien hinzufügen, nicht nur PDFs.

Schritt 4

Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Dateien zu einer PDF-Datei zusammenzufügen. Warten Sie ein wenig, bis der Vorgang abgeschlossen ist.

Schritt 5

Nach der Kombination wird die neue PDF-Datei geöffnet. Sie können die Funktion Organisieren verwenden, um Seiten zu verschieben, zu löschen oder zu drehen.

Warum ist das nützlich? Das Zusammenfassen von Quittungen in einem Dokument hilft Ihnen, Ordnung in Ihre Finanzunterlagen zu bringen. Das ist einfacher, als viele einzelne Dateien zu verwalten. Sie sparen Zeit, weil Sie nicht in Unmengen von Dokumenten suchen müssen. Wenn Sie Ihre Ausgabenbelege weitergeben müssen, ist es einfacher, eine Datei zu versenden als mehrere. Mit PDFelement können Sie Ihre Quittungen in einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen, was Ihnen hilft, den Überblick zu behalten und die Verwaltung Ihrer Finanzen zu erleichtern.

Schlussfolgerung

Die Ordnung der Belege ist wichtig für die Verwaltung Ihrer Steuern. Tools wie PDFelement erleichtern dies, indem sie das Scannen, Speichern und Kombinieren von Belegen an einem Ort ermöglichen. So können Sie sich auf die Steuerzeit vorbereiten, Abzugsmöglichkeiten finden und Ihre Finanzen in Ordnung halten. Nutzen Sie diese Tipps und Hilfsmittel noch heute, um die Steuersaison weniger stressig zu gestalten und Ihre Finanzunterlagen in Ordnung zu halten.