Wenn Sie studieren, eine Führungskraft sind oder in einer IT-Branche arbeiten, haben Sie wahrscheinlich mehr PowerPoint-Präsentationen erstellt, als Sie zählen können. PowerPoints sind auch für Dozenten und andere Lehrkräfte an Hochschulen sehr nützlich. Diese Präsentationen sind den PDFs überlegen, wenn Sie die Aufmerksamkeit Ihres Publikums fesseln wollen.
Es kann jedoch sein, dass Sie Ihre PPS/PPSX in eine PDF-Datei konvertieren müssen. Vielleicht hat der Empfänger die App nicht und möchte auf den Inhalt der Datei zugreifen. In diesem Artikel stellen wir Ihnen vier einfache Methoden vor, mit denen Sie Ihr PowerPoint in ein PDF konvertieren können.
In diesem Artikel
Was ist PPS/PPSX?
Wenn Sie eine Präsentation mit Microsoft PowerPoint erstellen, speichert die Anwendung Ihr Dokument als PPT. Diese Dateierweiterung ist Standard für PowerPoint 2003 und frühere Versionen. Andererseits ist die PPS-Erweiterung nur der Anzeigemodus. Im Anzeigemodus laufen die Folien in der Datei als Slideshow ab, wenn Sie auf sie doppelklicken.
Microsoft hat eine neuere Version seiner Anwendung entwickelt, PowerPoint 2007. Jede Datei, die Sie mit PowerPoint 2007 und neueren Versionen erstellen, wird automatisch als PPSX-Datei gespeichert. Diese Dateien werden im Slideshow Modus abgespielt, wenn Sie auf sie doppelklicken. Angenommen, Sie ändern die Erweiterung Ihrer Präsentation von PPS in PPSX. An Ihrer Präsentation ändert sich nichts und der Inhalt bleibt unverändert.
Microsoft PowerPoint behandelt jedoch alle drei Dateien unterschiedlich. PPT- und PPTX-Dateien werden standardmäßig im Bearbeitungsmodus geöffnet. Mit der MS PowerPoint-App können Sie auch alle Befehle und Symbolleisten verwenden, um Änderungen an Ihrer Präsentation vorzunehmen. Wenn Sie hingegen eine PPS- oder PPSX-Datei öffnen, sehen Sie nicht die PowerPoint Oberfläche. Auch diese Dateien werden standardmäßig im Präsentationsmodus geöffnet.
Methode 1. PPS/PPSX in PDF konvertieren mit Wondershare PDFelement
Das erste Tool, mit dem Sie PPSX in PDF konvertieren können, ist Wondershare PDFelement. Mit der Funktion "PDF erstellen" können Sie mühelos jede Datei aus Ihrem internen Speicher öffnen. Sobald Sie die Präsentation geöffnet haben, können Sie sie mit der Konvertierungsfunktion in eine PDF-Datei umwandeln. Sie können eine PDF-Datei auch aus einer Office-Datei, aus der Zwischenablage, aus Bildern oder aus dem Druck erstellen.
Weitere raffinierte Funktionen dieser Plattform, mit denen Sie Ihre Dateien bearbeiten können, sind unter anderem die folgenden.
- PDFs kombinieren
- PDFs komprimieren
- Anmerkungstool
- Organisieren von PDFs
- OCR PDFs
- Passwortschutz
Sie können sich immer noch das Video unten ansehen, um mehr über PDFelement zu erfahren.
Hier finden Sie eine einfache Anleitung, wie man mit Wondershare PDFelement PPSX in PDF konvertiert.
Schritt 1 Starten Sie die Wondershare PDFelement-Plattform und wählen Sie unten auf der Seite "PDF erstellen".
Schritt 2 Klicken Sie auf "Aus Datei" und laden Sie die PPSX-Datei hoch, die Sie konvertieren möchten.
Schritt 3 Klicken Sie auf das "Speichern" Symbol, um die konvertierte Datei auf Ihrem Gerät zu speichern.
Methode 2. PPSX in PDF konvertieren mit Microsoft PowerPoint
Es gibt viele Online- und Offline-Tools, mit denen Sie eine PowerPoint-Datei in eine PDF-Datei konvertieren können. Es mag Sie schockieren, dass Sie mit PowerPoint nicht nur eine Präsentation erstellen, sondern auch eine PPSX-Datei in eine PDF-Datei konvertieren können. Diese zweite Methode scheint unorthodox zu sein, aber am Ende der folgenden Anleitung werden Sie den Dreh raus haben.
Verwenden Sie diese einfache Anleitung, um PPSX mit Microsoft PowerPoint in PDF zu konvertieren.
Schritt 1 Öffnen Sie Microsoft PowerPoint auf Ihrem Gerät.
Schritt 2 Importieren Sie die PPS-Datei, die Sie konvertieren möchten.
Schritt 3 Ändern Sie die Einstellungen, um die Datei bearbeitbar zu machen.
Schritt 4 Nehmen Sie alle notwendigen Änderungen an der Datei vor, die Sie für sinnvoll halten.
Schritt 5 Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie dann "Exportieren".
Schritt 6 Klicken Sie auf "PDF/XPS-Dokument erstellen" und wählen Sie "PDF/XPS erstellen".
Schritt 7 Setzen Sie das Format "Speichern unter" auf PDF.
Schritt 8 Geben Sie den Ausgabeordner an und klicken Sie auf "Veröffentlichen".
Methode 3. SoftMaker FreeOffice PPSX in PDF Converter Software
Eine andere Möglichkeit, eine Datei von PPSX in PDF zu konvertieren, ist die Verwendung einer speziellen Software. Die Entwickler haben sich selbst übertroffen und eine erstklassige Software entwickelt, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Da die Möglichkeiten endlos sind, fragen Sie sich vielleicht, welche Software für Sie am besten geeignet ist. SoftMaker FreeOffice ist ein hervorragender PPSX in PDF Converter, der Ihre Anforderungen erfüllt und Ihre Dateien konvertiert, ohne das Originalformat zu verfälschen.
SoftMaker FreeOffice ist kompatibel mit Windows-, Linux-, Android-, IOS- und Mac-Geräten. Leider ist das Tool nicht kostenlos, aber Sie können die kostenlose Testversion verwenden, um zu sehen, ob Ihnen die Software gefällt, bevor Sie Ihr kostbares Geld ausgeben. Zu den wichtigsten Funktionen, die Sie von dieser Software erwarten können, gehören die folgenden.
- Erstellung von Präsentationen
- Berechnungen
- Schreiben und Erstellen von Dokumenten
Diese einfache Anleitung hilft Ihnen bei der Konvertierung von PPS in PDF mit dem SoftMaker FreeOffice PPSX to PDF Converter.
Schritt 1 Laden Sie die SoftMaker-Plattform herunter, starten Sie sie auf Ihrem Gerät und laden Sie die PPS-Datei hoch.
Schritt 2 Verwenden Sie die Bearbeitungstools, um den Inhalt und alle Eigenschaften der Folien nach Belieben zu ändern.
Schritt 3 Gehen Sie auf die Registerkarte "Datei", klicken Sie auf "Exportieren" und wählen Sie die PDF Option.
Schritt 4 Legen Sie die gewünschten PDF-Optionen für Ihr Dokument fest und erlauben Sie dem Programm, den Konvertierungsprozess zu starten.
Methode 4. PPSX online in PDF konvertieren mit Online Converter
Die letzte Methode, mit der Sie ein PPSX in ein PDF konvertieren können, ist die Verwendung von Online Convertern. Ähnlich wie bei der Converter-Software in Methode 3 oben, können Sie die zahlreichen Online-Tools auf dem Markt kaum ausschöpfen. Unsere Recherchen haben ergeben, dass OnlineConvertFree eines der besten Online-Tools in Ihrem Arsenal ist.
OnlineConvertFree ist ein schnelles, äußerst zuverlässiges Tool, das Ihnen Platz spart, da Sie alle Vorgänge in der Cloud ausführen können. Sie brauchen sich keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer Dateien zu machen, denn die Plattform löscht alle konvertierten PPT-Dateien automatisch nach 24 Stunden.
In der folgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie Ihre Dateien mit dem OnlineConvertFree PPS to PDF Converter konvertieren können.
Schritt 1 Gehen Sie auf die Webseite von OnineConvertFree und klicken Sie auf "Dateien auswählen", um die zu konvertierende PPSX-Datei hochzuladen. Sie können sie auch per Drag & Drop in den gewünschten Bereich ziehen, wie unten gezeigt.
Schritt 2 Klicken Sie auf die blaue Konvertierungsschaltfläche, um den Vorgang zu starten.
Schritt 3 Klicken Sie auf die "Download" Schaltfläche, um das konvertierte PDF auf Ihrem Gerät zu speichern.
Leute fragen auch
Da Sie nun wissen, wie man PPSX in PDF konvertiert, gibt es noch eine Sache, die wir tun müssen. In diesem letzten Abschnitt des Artikels werden wir einige häufig gestellte Fragen zu PPS, PPSX und PPT beantworten.
1. Kann PPS in PPT konvertiert werden?
Wenn Sie eine ältere Version von PowerPoint verwenden, können Sie eine PPS-Datei ganz einfach in eine PPT-Datei umwandeln, indem Sie die Dateierweiterung ändern. Leider können Sie diesen raffinierten Trick bei neueren Versionen der App nicht mehr anwenden. Der beste Weg, ein PPS in PPT zu konvertieren, besteht darin, die Datei in PowerPoint zu öffnen und als .ppt zu speichern.
Sie können zwei Methoden verwenden, um ein PPS in PPT zu konvertieren. Erstens können Sie Ihre .pps über das Datei Menü öffnen. Die zweite Möglichkeit besteht darin, die .pps-Datei aus dem Datei-Explorer in den PowerPoint-Editor zu ziehen und dort abzulegen. Damit diese Methoden erfolgreich sind, sollten Sie sicherstellen, dass die Datei nicht verschlüsselt oder durch ein Passwort geschützt ist.
2. Ist PPSX bearbeitbar?
Es gibt zwei wichtige PowerPoint-Formate, PPTX und PPSX. Ersteres ist ein editierbares Format, das Sie bearbeiten können, sobald Sie die Datei in der App öffnen. Letzteres ist jedoch nicht bearbeitbar, da es in einem reinen Anzeigeformat beginnt, das nur für Präsentationszwecke gedacht ist.
Wenn Sie eine PPSX-Datei bearbeiten möchten, müssen Sie sie zunächst in eine PPTX-Datei konvertieren, bevor Sie Änderungen vornehmen können. Die einfachste Methode, eine PPSX in eine PPTX zu konvertieren, besteht darin, die Dateierweiterung zu ändern.
Wenn diese Methode nicht funktioniert, können Sie die PPSX-Datei in der Microsoft PowerPoint-Anwendung öffnen und sie als PPTX speichern. Nach erfolgreicher Konvertierung kann jeder, der die neu konvertierte Datei öffnet, Änderungen an der Präsentation vornehmen, anstatt eine reine Ansichtspräsentation zu öffnen, die nicht bearbeitet werden kann.
3. Wie kann ich PPSX-Dateien online lesen?
Sie benötigen eine effektive Online-Plattform, um PPSX online zu öffnen und zu lesen. Der GroupDocs.Viewer ist ein hervorragendes Beispiel für eine solche Anwendung, mit der Sie eine PPSX-Datei online lesen können. Alles, was Sie tun müssen, ist, die Webseite der Plattform aufzurufen und die PPSX-Datei hochzuladen, die Sie lesen möchten. Alternativ können Sie die Datei auch direkt von Ihrem internen Speicher auf den Server ziehen und ablegen.
Ein großer Vorteil des GroupDocs.Viewer ist, dass er absolut kostenlos ist. Sie müssen auch keine Software auf Ihr Gerät herunterladen. Alle Vorgänge finden im Browser statt. Drittens: Es gibt keine Obergrenze für die Anzahl der Dateien, die Sie gleichzeitig öffnen können. Und schließlich können Sie PPSX-Dateien nicht nur öffnen und lesen, sondern auch durch die Seiten navigieren und Ihr Dokument im PDF-Format ausdrucken.
Fazit
PowerPoint-Präsentationen sind effizient, wenn Sie Ihren Vorgesetzten ein Projekt oder eine Gruppenarbeit im Unterricht vorstellen möchten. Möglicherweise müssen Sie Ihre Präsentation jedoch in eine PDF-Datei konvertieren, wenn der Empfänger nicht über die MS PowerPoint-App verfügt.
Wir hoffen, dass dieser Artikel genügend Anhaltspunkte für die Umwandlung einer Präsentation in eine PDF-Datei geliefert hat. Wir hoffen auch, dass Sie die Unterschiede zwischen den verschiedenen PowerPoint-Dateiformaten verstehen und mühelos ein Format in ein anderes umwandeln können.
