Was ist das Formular 1099 NEC? Es handelt sich um eines der Dokumente, die Unternehmen häufig beim IRS einreichen müssen. Um ihn besser zu verstehen, müssen Sie nur seinen vollständigen Namen kennen. Das ist das „Formular 1099 für Vergütungen an Nicht-Mitarbeiter“. Dieses Dokument ist immer dann erforderlich, wenn Sie einem Nichtangestellten für Dienstleistungen, die er für Ihr Unternehmen erbracht hat, einen Wert von mindestens 600 USD zahlen.
Da es sich hierbei um wichtige Dokumente handelt, ist es ratsam, eine Kopie für die Akten aufzubewahren. Verwendung eines Tools wie Wondershare PDFelement kann hier sehr hilfreich sein. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die Funktionen zum Anzeigen und Drucken nutzen können. Darüber hinaus erfahren Sie in diesem Artikel auch alles, was Sie über das IRS-Formular 1099 NEC wissen müssen.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareIn diesem Artikel
Teil 1. Wofür ist das IRS-Formular 1099 NEC?
Das Formular 1099-NEC (Non-Employee Compensation) wird vom Zahlungspflichtigen (Ihnen) an den IRS geschickt, um die während des Steuerjahres an Unternehmen gezahlten Vergütungen für Nicht-Mitarbeiter zu melden. Die Zahlung muss mindestens 600 USD betragen, damit ein Formular 1099 NEC erforderlich ist.
Warum verlangt das IRS das? Indem die Steuerpflichtigen zur Übermittlung dieser Informationen aufgefordert werden, kann der IRS das Einkommen von Personen verfolgen, die nicht als Arbeitnehmer eingestuft sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die betreffenden Personen diese Einkünfte in ihrer Steuererklärung korrekt angeben. Mit anderen Worten, der Hauptgrund für die Existenz des Formulars 1099-NEC ist die Einhaltung von Steuervorschriften. Der IRS verwendet sie zur Durchsetzung von Steuergesetzen und -vorschriften.
Uber und Doordashers sind einige der Personen, die ein Formular 1099 NEC an die IRS senden müssen. Dies gilt wiederum nur, wenn sie in dem Steuerjahr mehr als 600 Dollar verdient haben.
Teil 2. 1099 NEC Formulare und Leitfaden für die Einreichung
Teil 2.1. Wie bestelle ich 1099 NEC-Formulare?
Müssen Sie ein Formular 1099 NEC ausstellen? Bevorzugen Sie die traditionelle Methode? Wenn ja, möchten Sie gedruckte Kopien des Formulars 1099 NEC direkt vom IRS haben. Sie können dies zwar tun, aber wir empfehlen Ihnen, das Formular 1099 NEC elektronisch einzureichen, da dies bequemer ist.
Wie auch immer, hier erfahren Sie, wie Sie ein 1099 NEC-Formular bei der IRS bestellen können:
- Öffnen Sie einen Webbrowser und rufen Sie die IRS-Website auf.
- Klicken Sie auf Formulare und Anweisungen.
- Navigieren Sie zu Bestellformulare & Veröffentlichungen.
- Klicken Sie auf Steuerformulare bestellen.
- Suche nach Formular 1099 NEC. Geben Sie an, wie viele Exemplare Sie benötigen, und fahren Sie mit dem Auschecken fort.
Bitte beachten Sie, dass Sie jeweils nur 20 Kopien des Formulars 1099 NEC bestellen können. Wenn Sie weitere Kopien benötigen, müssen Sie die IRS unter 800-829-3676 anrufen.
Das ist wirklich nicht nötig, denn die Welt wird immer mehr digitalisiert. Es gibt E-Akte-Dienste, die die Anzahl der zu bestellenden Ausdrucke reduzieren können. Es kann sogar sein, dass Sie keine gedruckten Kopien des Formulars 1099 NEC mehr bestellen müssen. Die elektronische Einreichung von 1099 NEC ist schneller als die herkömmliche Methode. Sie brauchen nicht zu warten, bis die Papiere eintreffen.
Teil 2.2. Wie füllt man 1099 NEC aus?
Sie haben jetzt also Ihr Formular 1099 NEC. Der nächste Schritt ist das Ausfüllen und Einreichen bei der IRS. Sie müssen natürlich wissen, welche Kästchen Sie ankreuzen und welche Informationen Sie hinzufügen müssen. Erlauben Sie uns, Ihnen zu helfen. Hier erfahren Sie, wie Sie die 1099 NEC ausfüllen.
- Füllen Sie das erste nicht nummerierte Feld des Formulars aus. Dies ist für Ihre persönlichen Informationen. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer an.
- Tragen Sie Ihre TIN in das entsprechende Feld ein. Sie können Ihre Sozialversicherungsnummer oder Ihre Mitarbeiter-Identifikationsnummer verwenden.
- Geben Sie die TIN Ihres Vertragspartners an. Dies können Sie dem Formular W-9 entnehmen, das Ihnen vorgelegt wurde.
- Geben Sie den Namen, die Adresse und die Telefonnummer des Empfängers ein. Wenn Sie ihnen eine eindeutige Kontonummer für Ihre Unterlagen gegeben haben, sollten Sie diese ebenfalls angeben.
- Füllen Sie Feld 1 aus. Geben Sie den vollen Betrag an, den Sie dem Empfänger im Laufe des Jahres gezahlt haben.
- Kreuzen Sie das Kästchen in Feld 2 an, wenn Sie Direktverkäufe im Wert von 5.000 USD oder mehr getätigt haben.
- Wenn Sie von den Löhnen des Auftragnehmers Bundeseinkommensteuer einbehalten haben, geben Sie den Betrag in Feld 4 ein.
- Wenn Sie von den Löhnen des Auftragnehmers Bundeseinkommensteuer einbehalten haben, geben Sie den Betrag in Feld 5 ein.
- Nehmen wir an, Sie haben staatliche Steuern einbehalten. Geben Sie in Feld 6 den abgekürzten Namen des Staates und die Identifikationsnummer Ihres Staates an.
- Geben Sie den Betrag der staatlichen Erklärung in Feld 7 von 1099 NEC ein.
- Übermitteln Sie das Formular 1099 NEC an den IRS.
Teil 2.3. Wie kann man 1099 NEC beim IRS einreichen?
Es gibt zwei Möglichkeiten, das Formular 1099 NEC bei der IRS einzureichen. Sie können dies auf dem Postweg oder elektronisch tun.
Papierablage:
- Besorgen Sie sich ein ausgedrucktes Exemplar des Formulars 109-NEC und füllen Sie Kopie A aus.
- Senden Sie Kopie A des Formulars 1099-NEC zusammen mit dem Formular 1096. Das Formular 1096 dient als Übermittlungsformular, in dem die auf allen Ihren 1099-Formularen gemeldeten Gesamtbeträge an den IRS zusammengefasst werden.
Elektronische Ablage
Wie bereits erwähnt, können Sie Ihr Formular 1099-NEC elektronisch einreichen. Und so geht's:
- Suchen Sie einen E-Filing-Dienst, der die Einreichung des Formulars 1099-NEC unterstützt.
- Füllen Sie das Formular im E-Filing-Dienst aus.
- Übermitteln Sie das Formular an den E-Filing-Dienst. Sie werden es im Auftrag von Ihnen an das IRS übermitteln.
- Warten Sie die Bestätigung ab, um sicherzustellen, dass das Formular 1099-NEC erfolgreich übermittelt wurde.
Teil 2.4. Wie stellt man korrigierte 1099 NEC aus?
Was ist, wenn Sie ein Formular 1099 NEC mit falschen Angaben eingereicht haben? Vielleicht haben Sie die TINs vertauscht, einen falschen Betrag angegeben oder einen Tippfehler gemacht. Machen Sie sich keine Sorgen. Sie können eine weitere Kopie einreichen, um die fehlerhaften Angaben zu korrigieren. Folgen Sie diesen Schritten:
- Füllen Sie ein weiteres Formular 1099-NEC aus. Vergewissern Sie sich, dass diesmal alle Angaben korrekt sind.
- Am oberen Rand des Formulars befindet sich ein Feld mit der Aufschrift „CORRECTED“. Aktivieren Sie dieses Kästchen, um das IRS darüber zu informieren, dass dies keine Duplikatkopie, sondern eine korrigierte 1099 NEC ist.
- Erstellen Sie ein neues Formular 1096.
- Vergessen Sie nicht, dem Empfänger eine Kopie des korrigierten Formulars 1099-NEC auszuhändigen. Geben Sie den Grund für die Korrektur an.
- Übermitteln Sie das korrigierte Formular 1099-NEC an den IRS.
Teil 3. Bestes Tool zum Anzeigen und Drucken von eingereichten 1099-Formularen für Vergütungen an Nicht-Mitarbeiter
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareSie sollten Kopien Ihrer Steuerformulare aufbewahren, um sie zu dokumentieren. Daher sollten Sie das von Ihnen eingereichte druckbare 1099 NEC herunterladen. Egal, ob Sie die Datei digital oder in Papierform speichern möchten, Wondershare PDFelement ist das perfekte Werkzeug dafür.
Wondershare PDFelement bietet verschiedene Ansichtsoptionen. Es gibt eine Einstellung für die volle Breite, den vollen Bildschirm, die tatsächliche Größe und mehr. Sie können auch den AI-Lesemodus verwenden, bei dem die PDF-Datei im Vollbildmodus angezeigt wird, während am unteren Rand eine kleine Symbolleiste eingeblendet wird. Wenn Sie möchten, können Sie die Seiten auch drehen oder neu anordnen.
Was das Drucken betrifft, so ist die Druckfunktion von Wondershare PDFelement besser als je zuvor geworden. Es bietet jetzt die Möglichkeit des Sammeldrucks, bei dem mehrere Dokumente nacheinander und nicht in Stapeln gedruckt werden.
Die Reihenfolge wird wie folgt sein: Seite 1 > Seite 2 > Seite 3 > Seite 1 > Seite 2 > Seite 3. Das ist viel besser als ein nicht kollationierter Druck, der wie folgt funktioniert: Seite 1 (3x) > Seite 2 (3x) > Seite 3 (3x). Sie erfordert keine Umstrukturierung der Papiere.
Teil 3,1. Wie man mehrere Kopien des Formulars 1099-NEC mit Wondershare PDFelement druckt
- Öffnen Sie Ihr Formular 1099-MISC mit Wondershare PDFelement.
- Klicken Sie auf das Symbol Drucken oben links auf dem Bildschirm.
100% sicher | Werbefrei | Keine Malware- Wählen Sie Ihren Drucker.
- Geben Sie an, wie viele Kopien Sie wünschen. Überprüfen Sie Collate.
- Klicken Sie auf Bedrucken.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareSchlussfolgerung
Das Formular 1099 NEC ist für die Meldung von Vergütungen an Nichtarbeitnehmer in Höhe von 600 USD oder mehr bestimmt. Der IRS verwendet sie zur Durchsetzung von Steuergesetzen und -vorschriften. Wie bei den meisten Steuerformularen klingt es komplizierter, als es tatsächlich ist. Wir hoffen, dass Sie mit diesem Leitfaden gelernt haben, wie Sie das Formular 1099 NEC ausfüllen und an den IRS übermitteln.
Vergessen Sie nicht, die eingereichten Dokumente des Formulars 1099 NEC herunterzuladen und aufzubewahren. Wir empfehlen die Verwendung von Wondershare PDFelement, da es über fantastische Druck- und Ansichtswerkzeuge verfügt. Mit diesen einfachen Funktionen können Sie Zeit sparen und so Ihre Produktivität steigern.