Ein vollständiger Leitfaden zum Frachtbrief

Diejenigen unter Ihnen, die ein Unternehmen führen, wissen, dass jedes Unternehmen den Versand und Empfang vieler Produkte erfordert. Ob Sie Produkte selbst herstellen oder von anderen Unternehmen beziehen, es ist von entscheidender Bedeutung, dass sie korrekt versandt werden.

Und obwohl Sie dafür auf jeden Fall einen guten Versandkurier beauftragen müssen, ist es ebenso wichtig, die richtigen rechtlichen Dokumente und Verträge für den Versand Ihrer Waren zu haben.

Obwohl es in jedem Unternehmen verschiedene Arten von Verträgen und Vereinbarungen gibt, fallen die meisten geschäftlichen Sendungen im Allgemeinen unter einen bestimmten Vertragstyp, der als Frachtbrief bezeichnet wird. Da dieses Dokument für den ordnungsgemäßen Versand von Waren für Ihr Unternehmen sehr wichtig ist, ist es sehr wichtig, das Frachtbriefformular zu verstehen und das Frachtbriefformular korrekt auszufüllen. Daher haben wir einen vollständigen Leitfaden zum Frachtbrief erstellt, der Ihnen dabei helfen wird, alle damit zusammenhängenden Details zu erfahren, wenn Sie diesen Leitfaden bis zum Ende durchgehen.

Was ist ein Frachtbrief?

Sofern Sie nicht bereits seit Jahren als Unternehmen Waren versenden, werden die meisten von Ihnen mit einem Frachtbrief nicht vertraut sein. Beginnen wir also mit der grundlegenden Definition des Frachtbriefs und gehen später auf weitere Informationen ein.

Um die Bedeutung des Frachtbriefs (BOL - Bill of Landing) zu verstehen, können Frachtbriefformulare als Beschriftung für große Sendungen betrachtet werden. Während eine einfache Beschriftung für den Versand für ein einzelnes Produkt mehr als ausreichend ist, sieht die Sache ganz anders aus, wenn Sie als Unternehmen große Warenmengen versenden.

In diesem Fall müssen Sie Informationen zu allen beteiligten Parteien, Adressen aller beteiligten Parteien, Informationen zu den Waren, Versanddetails und vieles mehr angeben. Da all diese Informationen für alle Beteiligten auf leicht verständliche Weise verfügbar sein müssen, werden sie in einem Frachtbriefformular zusammengefasst.

Ein Frachtbriefformular ist nicht nur ein Formular, das mit Versandinformationen ausgefüllt wird, sondern, was noch wichtiger ist, ein rechtsgültiges Dokument. Da es sich um ein Rechtsdokument oder einen Vertrag handelt, müssen sich alle Beteiligten daran halten. Dies ist für den Versand von Waren als Unternehmen in größerem Umfang von großer Bedeutung.

Arten von Frachtbriefformularen

Sie sollten nicht nur wissen, was ein Frachtbrief ist, sondern auch, welche verschiedenen Arten es davon gibt. Da ein Frachtbrief für geschäftliche Sendungen von großer Bedeutung ist, gibt es verschiedene Arten von Frachtbriefen, darunter die hier genannten:

• Clean BOL: Wird von dem Transportunternehmen ausgestellt, wenn die Ware keine Mängel aufweist.
• Received for Shipment BOL: Wird vom Spediteur ausgestellt, sobald die Waren eingegangen sind
• Through BOL: Wird als Genehmigung für den Versand von Waren über mehrere Versandarten ausgestellt
• Claused BOL: Wird bei beschädigten oder fehlenden Waren ausgestellt
• Container BOL: Wird für Waren ausgestellt, die sicher in Containern transportiert werden
• House BOL: Ausgestellt von nicht versandbereiten Spediteuren zum Zeitpunkt des Versands von Waren
• Master BOL: Wird von dem Hauptfrachtunternehmen für alle zwischengeschalteten Frachtunternehmen für Übergaben ausgestellt.
• Charter Party BOL: Wird als Vereinbarung zwischen Charter- und Schiffsbetreibern ausgestellt.
• Multi-Modal BOL: Art eines durchgehenden BOL, der mindestens zwei Transportmittelarten umfasst.
• Stale BOL: Wird 21 Tage nach dem ursprünglichen Versanddatum als Verhandlungsgrundlage ausgestellt.
• Blank BOL: Wird ausgestellt, wenn die detaillierten Vertragsbedingungen nicht erwähnt werden.
• Straight BOL: Werden mit nicht verhandelbaren Bedingungen und Konditionen ausgegeben, die möglicherweise nicht die sichersten sind.
• Order BOL: Wird für Änderungen und Anfragen zu einem bestehenden Frachtbriefformular ausgestellt.
• Bearer BOL: Wird ausgestellt, um eine Partei zum Inhaber oder Bevollmächtigten einer bestimmten Warensendung zu machen.
• Surrender BOL: Wird von einer Bank ausgestellt, wenn die Zahlung per Importakkreditiv erfolgt ist.

Bedeutung des Frachtbriefs

Da es so viele verschiedene Arten von Frachtbriefformularen gibt, fragen Sie sich vielleicht, ob diese überhaupt wichtig sind. Nun, Frachtbriefformulare werden aufgrund der folgenden Vorteile bei so gut wie allen geschäftlichen Sendungen verwendet:

Warenbeschreibung: Zunächst erklärt ein Frachtbrief alles über alle Waren, die in einer bestimmten Sendung verschickt werden.

Wareneingang: Ein Frachtbrief dient nicht nur der Beschreibung, sondern auch als Wareneingang während des gesamten Versandprozesses und der gesamten Versanddauer.

Transportbedingungen: Am wichtigsten ist, dass ein Frachtbrief alle Bedingungen und Konditionen im Zusammenhang mit dem Transport und dem gesamten Versandprozess erläutert.

Was gehört in einen Frachtbrief?

Bevor Sie Ihr eigenes Frachtbriefformular erstellen, sollten Sie wissen, welche Angaben darin enthalten sein müssen. Achten Sie also darauf, die folgenden Dinge in einen vollständigen Frachtbrief aufzunehmen:

Informationen zu Absender und Empfänger: Sie müssen mit der Erstellung eines Frachtbriefformulars beginnen, indem Sie Informationen über den Absender und den Empfänger sowie über alle anderen beteiligten Parteien hinzufügen.

Beschreibung der Waren: Ein gut erstellter Frachtbrief sollte eine ordnungsgemäße Beschreibung aller Artikel und Waren in der Sendung enthalten.

Warenmenge und -abmessungen: Alle Waren in einer Sendung müssen in Bezug auf Menge und Abmessungen angegeben werden.

Versandziel: Nachdem Sie die Waren beschrieben haben, achten Sie darauf, das richtige Versandziel und die richtige Lieferadresse anzugeben, damit die Sendung ihr gewünschtes Ziel erreicht.

Bedingungen und Konditionen: Sie müssen auch alle rechtlichen Bedingungen und Konditionen in Ihrem Frachtbrief angeben, damit dieser ein vollständiges Rechtsdokument ist.

Besondere Anweisungen: Wenn Sie noch etwas anderes erwähnen möchten, müssen Sie dies unter den besonderen Anweisungen für das Dokument angeben.

Wondershare PDFelement: Wie füllt man ein leeres Frachtbriefformular aus?

Nachdem wir nun alle Details zu den Frachtbriefformularen besprochen haben, können Sie selbst eines erstellen und ausfüllen. Sie müssen ein Tool wie Wondershare PDFelement - PDF Editor verwenden, da es die folgenden Funktionen bietet:

• PDF-Verwaltung: Mit PDFelement können Sie PDF-Dateien bearbeiten und Funktionen wie das Zusammenführen von PDFs, die Konvertierung, Komprimierung und Organisation von Dateien und vieles mehr ausführen.
• Elektronische Signatur: Da Sie einen Vertrag erstellen, können Sie diesem mit PDFelement eine elektronische Signatur hinzufügen.
• Vorlagen: Wenn Sie ein BOL-Formular von Grund auf neu erstellen, können Sie Vorlagen für tolle Designs verwenden und viel Zeit sparen.
• KI-Tools: Sie können all diese Funktionen mit KI-Tools kombinieren, um die Dinge schneller und effizienter zu gestalten, da Sie Dokumente nicht mehr selbst schreiben oder gestalten müssen.

Mit Wondershare PDFelement können Sie ganz einfach ein leeres Frachtbriefformular erstellen oder ausfüllen, wie hier erklärt:

Schritt 1

Öffnen Sie zunächst Wondershare PDFelement auf Ihrem PC.

Schritt 2

Verwenden Sie dann entweder die Option der "Vorlagen", um ein Frachtbriefformular zu erstellen oder öffnen Sie ein vorhandenes.

Schritt 3

Sie können dann einfach alle erforderlichen Informationen für Ihr Frachtbriefformular hinzufügen.

Schritt 4

Klicken Sie abschließend auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter", um das Frachtbriefformular als PDF-Datei zu exportieren und mit anderen zu teilen.

Tipps für fehlerfreie Frachtbriefformulare

Obwohl Wondershare PDFelement definitiv eines der besten Tools zum Erstellen und Ausfüllen eines Frachtbriefformulars ist, sollten Sie beim Ausfüllen eines Frachtbriefformulars dennoch einige häufige Fehler vermeiden:

• Korrekte Beschreibungen: Achten Sie zunächst darauf, die korrekten Beschreibungen der zu versendenden Waren hinzuzufügen.
• Korrekte Mengenangaben: Je nach Beschreibung Ihrer Waren kann deren Menge die Sendung erheblich beeinflussen. Geben Sie daher unbedingt die genaue und korrekte Menge der zu versendenden Waren an.
• Korrekte Abmessungen: Neben der Menge müssen Sie auch die korrekten Abmessungen und das Gewicht der zu versendenden Waren angeben.
• Richtige Versandangaben: Am wichtigsten ist es, dass Sie die vollständigen und korrekten Adressen sowohl des Absenders als auch des Empfängers einer Sendung angeben.

Fazit

Ob es um die Angaben zum Versender, die Lieferadresse, Kundendaten, Produktdetails, Warentypen und -mengen oder andere sendungsbezogene Informationen geht – fast alle diese Angaben werden in einem Frachtbrief oder einem Frachtbriefformular festgehalten. Da es sich hierbei um ein juristisches Dokument und einen Vertrag handelt, ist es äußerst wichtig, ein Frachtbriefformular korrekt zu erstellen und auszufüllen.

Daher haben wir oben einen vollständigen Leitfaden zum Frachtbrief bereitgestellt. Von der Erklärung, was ein Frachtbrief ist, bis hin zum Erstellen und Ausfüllen eines leeren Frachtbriefs werden Sie alles lernen.