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Wenn Sie auf der Suche nach einem Job sind, müssen Sie ein Formular nach dem anderen ausfüllen, um mehrere Arbeitgeber zu erreichen. Das Ausfüllen der Formulare kann Ihnen jedoch Kopfzerbrechen bereiten, da Sie die Fragen verstehen und die besten Antworten schreiben müssen. Wir können Ihnen helfen, dieses Problem mit Hilfe verschiedener KI-Formularausfüller zu lösen, die online und offline verfügbar sind.

All diese KI-Tools zum Ausfüllen von Formularen und Erweiterungen können die im Formular gestellten Fragen verstehen und mit den passenden Antworten beantworten. Lassen Sie uns die Funktionen der verschiedenen Tools analysieren, die Ihnen beim Ausfüllen von Formularen Zeit und Mühe sparen.

In diesem Artikel
  1. Wondershare PDFelement
  2. Axiom.ai
  3. Filliny
  4. Magical
  5. Vaadin

1. Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement ist dank seiner effizienten KI-Technologie ein hervorragendes Tool zum Ausfüllen verschiedener Formulare. Bevor Sie die Informationen ausfüllen, können Sie mit der Funktion "Formular erkennen" alle ausfüllbaren Felder im Formular erkennen. Jetzt können Benutzer die KI-Seitenleiste nutzen, um die passenden Antworten für ein intelligentes Ausfüllen von Formularen zu erhalten.

Wondershare PDFelement KI Formularausfüller

Nach dem Zugriff auf die Funktion "Chatten mit KI" können Sie dem Chatbot Ihre persönlichen Daten zur Verfügung stellen und erhalten dann passende Antworten auf Fragen im Formular. Schließlich können Sie auf die Registerkarte "Home" wechseln, um das Formular mit diesem KI-Formularausfüller auszufüllen. Dieses KI Tool eignet sich für alle Arten von Formularausfüllungen, einschließlich E-Mail-Marketing und Onboarding-Prozesse.

Darüber hinaus können Sie diesen Formularausfüller zum Ausfüllen jeder professionellen Bewerbung verwenden. Ganz gleich, ob Sie sich um eine Stelle bewerben oder eine Zulassung erhalten möchten, dieses KI Tool zum Ausfüllen von Formularen hat eine passende Antwort für Sie. Sie können diese detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung befolgen, um jedes Formular mit PDFelement auszufüllen.

Schritt 1 Öffnen und Erkennen von PDF-Formularen

Starten Sie dazu PDFelement auf Ihrem Gerät und öffnen Sie das PDF-Formular mit diesem KI-Tool. Sobald das Formular importiert ist, wechseln Sie auf die Registerkarte "Formular" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Formular erkennen", um alle ausfüllbaren Felder in diesem Formular zu identifizieren.

Formularfelder wiedererkennbar machen
Schritt 2 Geben Sie dem PDFelement KI Chatbot Ihre persönlichen Informationen

Rufen Sie nun das KI-Seitenleistenfenster auf und klicken Sie auf die Registerkarte "Chatten mit KI", um Hilfe beim Ausfüllen des Formulars zu erhalten. Schreiben Sie nun einen Prompt wie z.B.: "Hier sind meine Basisinformationen. Analysiere sie zum Ausfüllen von Formularen." Kopieren Sie dann alle relevanten Informationen aus Ihrer Bewerbung und fügen Sie sie in das Textfeld ein, damit dieser KI Formularausfüller Sie weiter beraten kann. 

Ihre persönlichen und beruflichen Daten eingeben
Schritt 3 Erhalten Sie Vorschläge zum Ausfüllen des Formulars

Nachdem Sie Ihre persönlichen Daten an KI übermittelt haben, kopieren Sie den Inhalt des Formulars und fügen ihn in das entsprechende Textfeld ein. Schreiben Sie anschließend den Prompt auf, z.B. "Gib mir bitte Vorschläge, wie ich diese Lücken ausfüllen kann."

Wenn Sie diese Anfrage eingeben, erhalten Sie in der KI-Seitenleiste die entsprechenden Antworten zum Ausfüllen des Formulars. Drücken Sie schließlich auf die Registerkarte "Home" und geben Sie die vorgeschlagenen Antworten vor dem entsprechenden Feld ein.

Vorschläge zum Ausfüllen des Formulars erhalten

2. Axiom.ai

Mit Hilfe des Axiom KI Formularausfüller Tools zum Ausfüllen von Formularen können Benutzer zeitaufwändige Aufgaben zum Ausfüllen von Formularen ohne die Verwendung von Code automatisieren. Dieses Tool sammelt automatisch Daten von verschiedenen Webseiten, um die Formularfelder mit passenden Antworten zu füllen. Außerdem können Sie benutzerdefinierte KI-Bots erstellen, die Ihnen helfen, beim Ausfüllen von Anträgen automatisch Informationen einzugeben.

Axiom AI Formularausfüller

Dieses KI-gestützte Tool hilft Ihnen beim Ausfüllen von Online-Formularen, z.B. bei Bewerbungen. Gehen Sie diese Schritte durch, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie Sie diesen KI-Formularausfüller verwenden, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Schritt 1

Sobald Sie ein Online-Formular öffnen, das Sie ausfüllen möchten, klicken Sie auf das Symbol der "Erweiterungen" und öffnen das Fenster der Chrome-Erweiterung Axiom.ai. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Neue Automatisierung" und wählen Sie die Option "Ersten Schritt hinzufügen", um fortzufahren. Klicken Sie dann auf die Option "Formular ausfüllen", um zu einer Seite zu gelangen, auf der Sie das Ausfüllen von KI-Formularen automatisieren können.

Zugriff auf Funktionen zum Ausfüllen eines Formulars
Schritt 2

Wenn Sie dieses Fenster "Neue Automatisierung" erreichen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Textfeld auswählen", um das Formularfeld auszuwählen, das Sie automatisch ausfüllen möchten. Jetzt müssen Sie die entsprechende Antwort für das zukünftige Ausfüllen des Formulars eingeben. Wiederholen Sie den gleichen Schritt für jedes Textfeld im Formular.

Wählen Sie dann das Element, auf das Sie klicken möchten, z.B. die Schaltfläche "Abschicken", um das Formular abzuschicken. Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche "Ausführen", um das Ausfüllen des Formulars mit KI-Algorithmen zu automatisieren.

Textfeld und Elemente auswählen

3. Filliny

Filliny ist ein intelligenter KI-Formularausfüller mit fortschrittlicher Technologie, der sich an den Kontext und die Bedürfnisse eines bestimmten Formulars anpasst. Mit diesem KI-Tool können Studenten langwierige Zulassungsformulare in Sekundenschnelle ausfüllen und so ihre kostbare Zeit sparen. Außerdem ist dieses Tool dank seiner adaptiven KI-Technologie ebenso effektiv beim Ausfüllen von Umfragen.

Filliny KI Formularausfüller

Darüber hinaus ermöglicht dieses KI Formularausfüller Tool, verschiedene Töne zu verwenden, um eine bestimmte Frage auf die gewünschte Weise zu beantworten. Lassen Sie uns diese einfachen Schritte mit dem Filliny Tool zum Ausfüllen von Formularen analysieren, um den Prozess zu automatisieren.

Schritt 1

Nachdem Sie das Formular aufgerufen haben, öffnen Sie das Dropdown-Menü der "Erweiterungen", um die Erweiterung dieses KI Tools in Ihrem Browser zu öffnen. Sobald Sie unterstützte Webseiten hinzugefügt und Ihre Profileinstellungen abgeschlossen haben, rufen Sie die "Ausfüll-Einstellungen" auf, um den Ton Ihrer Antworten anzupassen. Hier können Sie die Einstellungen "Formalen Ton verwenden" und "Wie ein Mensch klingen" aktivieren, um die gewünschte Ausgabe zu erhalten.

Geben Sie den Ton für Ihre Antworten an
Schritt 2

Mit den gleichen Schritten können Sie mehrere Webseiten hinzufügen, um die Informationen zu extrahieren. Nachdem Sie alles, was Sie eingegeben haben, überprüft haben, klicken Sie auf die "Ausfüllen" Schaltfläche, um dem Formular automatische Antworten hinzuzufügen. Wenn Sie diese Schaltfläche nicht sehen, drücken Sie auf "Laden erzwingen", um das KI-Ausfüllen des Formulars final abzuschließen.

Erzwingen Sie das Ausfüllen des Formulars

4. Magical

Berufstätige, die es leid sind, Informationen manuell zu kopieren und einzufügen, um das Formular auszufüllen, können den Magical Auto Form Filler verwenden, um Aufwand zu sparen. Mit seiner KI-Technologie zum Ausfüllen von Formularen ist es ein ideales Tool, um neue Kontakte zu Ihrem CRM hinzuzufügen. Mit diesem KI Tool können Manager die Bewerbungen im Auge behalten und die Daten innerhalb weniger Sekunden in ihre HR-Plattform eingeben.

magical ai form filler

Sie können mehrere Vorlagen für das Ausfüllen von Formularen in diese Erweiterung einfügen, um die entsprechenden Felder mit einem einzigen Klick auszufüllen. Die folgenden Anweisungen helfen Ihnen, jedes Formular mit Hilfe des Magical KI Formularausfüllers auszufüllen.

Schritt 1

Wenn Sie Ihr gewünschtes Online-Formular öffnen, klicken Sie auf das Symbol der "Erweiterung", um Zugang zur Magical Chrome-Erweiterung zu erhalten. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Vorlage erstellen", um die gewünschte Antwort für ein bestimmtes Formularfeld hinzuzufügen.

Eine Vorlage zum Ausfüllen von Formularen erstellen
Schritt 2

Schreiben Sie nun den "Namen" des Feldes unter den Abschnitt "Vorlagenauslöser" und geben Sie die gewünschte Antwort in das Textfeld ein. Klicken Sie abschließend auf die "Speichern"-Schaltfläche, um diese Vorlage für das zukünftige Ausfüllen des Formulars zu verwenden.

Vorlagen Auslöser und Antwort eingeben
Schritt 3

Gehen Sie schließlich zu Ihrem Formular und geben Sie "//" in ein beliebiges Feld ein, um Zugriff auf alle zuvor gespeicherten Vorlagen zu erhalten. Wählen Sie dann die passende Antwort aus und wiederholen Sie den Vorgang, um alle relevanten Felder auszufüllen.

Füllen Sie das Formular aus

5. Vaadin

Mit Hilfe fortschrittlicher KI-Algorithmen möchte Vaadin das KI-Ausfüllen von Formularen in mehreren Sprachen auf der ganzen Welt vereinfachen. Dieses KI Tool konvertiert unstrukturierten Text in organisierte Informationen, so dass die entsprechenden Felder im Formular ausgefüllt werden können. Mit diesem Tool können Sie Daten aus einer E-Mail extrahieren, um das Ausfüllen von Formularen zu optimieren. 

vaadin ai form filler

Außerdem können Arbeitssuchende diesen KI-Formularausfüller nutzen, um Bewerbungen anhand eines einfachen Lebenslaufs auszufüllen. Dieses Tool ist jedoch nur als experimentelle Funktion für einen begrenzten Benutzerkreis verfügbar. Wir hoffen, dass jeder in naher Zukunft die Vorteile dieses intelligenten Tools zum Ausfüllen von Formularen nutzen kann.

Fazit

In diesem Artikel haben wir verschiedene Methoden für das KI-Ausfüllen von Formularen erläutert. All diese Online- und Offline-Tools tun ihr Bestes, um Ihnen beim Ausfüllen der sich wiederholenden Informationen in den Formularen Zeit zu sparen. PDFelement ist jedoch die beste Option mit seiner benutzerfreundlichen Methode und den KI-Vorschlägen zum Ausfüllen aller Arten von Formularen.

Noah Hofer
Noah Hofer Dec 04, 24
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12 Jahre Erfahrung in der Softwarebranche bei der Arbeit mit großen Verlagen. Öffentlicher Redner und Autor mehrerer eBooks zum Thema technisches Schreiben und Redigieren.