Revolutionieren Sie Ihren Dokumenten Workflow mit dem DocFly PDF Form Filler und seiner Alternative

Das Ausfüllen von PDF-Formularen ist zu einem festen Bestandteil unseres digitalen Lebens geworden. Ob Bewerbungen, Anmeldeformulare oder Verträge, diese elektronischen Dokumente erfordern eine praktische und effiziente Ausfüllmethode. In diesem Artikel tauchen wir in die Welt des Ausfüllens von PDF-Formularen ein und erkunden die Möglichkeiten von DocFly, einem beliebten Tool, das diesen Prozess rationalisieren soll.

Unser Schwerpunkt liegt auf dem Review und der Untersuchung von Alternativen für das Ausfüllen von PDF-Formularen, insbesondere durch die Linse von DocFly. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinen robusten Funktionen bietet DocFly ein reibungsloses Erlebnis für Privatpersonen und Unternehmen. Begleiten Sie uns bei der Bewertung der Funktionalität, der Benutzerfreundlichkeit und der potenziellen Vorteile und erfahren Sie, wie Sie PDF-Formulare mit DocFly ausfüllen können.

Teil 1. DocFly PDF Filler: Ein Überblick

DocFly PDF Filler ist ein vielseitiges Tool, mit dem Sie das Ausfüllen von PDF-Formularen vereinfachen können. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Funktionen:

• Benutzerfreundliche Oberfläche: DocFly verfügt über eine intuitive Oberfläche, die Benutzern mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen zugänglich ist.
• Effizientes Ausfüllen von Formularen: Mit DocFly können Sie PDF-Formulare einfach ausfüllen, indem Sie direkt in die Felder eingeben oder bei Bedarf Textfelder einfügen.
• Formularanpassung: Mit DocFly können Benutzer ihre PDF-Formulare durch Hinzufügen von Text, Kontrollkästchen, Optionsfeldern und digitalen Signaturen personalisieren.
• Nahtlose Konvertierung von Dokumenten: DocFly unterstützt nicht nur das Ausfüllen von Formularen, sondern auch das Konvertieren verschiedener Dateiformate in PDFs und gewährleistet so Kompatibilität und einfache gemeinsame Nutzung.
• Funktionen zur Zusammenarbeit: DocFly ermöglicht Benutzern die Zusammenarbeit an Formularen, indem sie diese zur Überprüfung und Eingabe an andere weitergeben, was es ideal für Teamprojekte macht.
• Sicherheit und Datenschutz: DocFly legt großen Wert auf den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Es verwendet eine Verschlüsselungstechnologie, um Ihre Dokumente zu schützen und den Datenschutz während des gesamten Ausfüllvorgangs zu gewährleisten.
• Plattform-Kompatibilität: DocFly ist ein webbasiertes Tool, das auf mehreren Plattformen zugänglich ist, darunter Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones.
• Integrationsmöglichkeiten: DocFly bietet die Integration mit beliebten Cloud-Speicherdiensten und ermöglicht so den reibungslosen Import und Export von Dokumenten für mehr praktischen Nutzen.

G2 Review: 4.2 von 5

Preis:

● Kostenlos

● Pro-Account - $7,99 pro Monat

Wie man Formulare mit DocFly ausfüllt

Hier erfahren Sie, wie Sie in drei einfachen Schritten Formulare mit DocFly ausfüllen können:

Schritt 1 PDF-Formular hochladen

• Ziehen Sie Ihre PDF-Datei in die Dropzone für Dokumente oder klicken Sie auf "Hochladen", um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

Schritt 2 Füllen Sie Ihr PDF-Formular aus

• Sobald Ihre Datei hochgeladen ist, werden Sie zur DocFly Online-App zum Ausfüllen von PDFs weitergeleitet.

Schritt 3 Laden Sie die Datei herunter

• Sie können Ihr ausgefülltes Formular bis zu drei Mal kostenlos herunterladen. Abonnieren Sie ein Monats- oder Jahresabonnement für unbegrenzte Downloads und das Ausfüllen von Formularen.

In der Zwischenzeit finden Sie hier einige Tipps zum effizienten Ausfüllen von Formularen mit DocFly:

• Verwenden Sie die verfügbaren Textfelder, Kontrollkästchen und Dropdowns, um die erforderlichen Informationen genau auszufüllen.
• Nutzen Sie die Funktion "Signatur hinzufügen", um das Formular ohne Drucken und Scannen digital zu unterschreiben.
• Der Online-PDF-Editor von DocFly ist mit allen Plattformen kompatibel und ermöglicht Ihnen das Ausfüllen von PDF-Formularen auf Mac und anderen Geräten.
• Vergewissern Sie sich, dass Ihre Eingaben korrekt sind und überprüfen Sie das ausgefüllte Formular, bevor Sie es herunterladen.
• DocFly ermöglicht das sichere Hochladen und Speichern von Dateien; Sie können Ihre Dateien bei Bedarf aus dem System löschen.
• Greifen Sie von überall aus auf Ihre Formulare zu, wenn Sie eine Internetverbindung haben, denn DocFly ist ein Online-Dienst, der von verschiedenen Geräten aus zugänglich ist.

Wenn Sie diese Schritte befolgen und die Funktionen von DocFly nutzen, können Sie PDF-Formulare effizient ausfüllen, Zeit sparen und das lästige Drucken und erneute Scannen von Dokumenten vermeiden.

Benutzer-Reviews des DocFly PDF Form Filler

Viele Benutzer haben ihre Erfahrungen und ihr Feedback zum DocFly PDF Form Filler mitgeteilt. Hier sind einige Highlights aus den Reviews der Benutzer:

Grant T. auf G2:

• Gefällt: Benutzerfreundliche, schlanke Lösung für die PDF-Bearbeitung.
• Gefällt nicht: Die Paywall und die Einschränkungen bei der Bearbeitung ohne Bezahlung.
• Vorteil: Bietet Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit bei der Bearbeitung sensibler Dokumente.

Adli K. auf G2:

• Gefällt: Einfache Konvertierung von Dateien und Bearbeitungsmöglichkeiten.
• Gefällt nicht: Eingeschränkte freie Nutzung und Konkurrenz auf dem Markt.
• Vorteil: Ermöglicht die einfache Konvertierung und Bearbeitung von Dokumenten.

Stephanie B. auf G2:

• Gefällt: Einfache Erstellung von ausfüllbaren PDF-Formularen und intuitive Oberfläche.
• Gefällt nicht: Manueller Prozess zur Erstellung von ausfüllbaren Abschnitten.
• Nutzen: Erleichtert die Erstellung von ausfüllbaren PDF-Formularen für geschäftliche Zwecke.

Insgesamt schätzen die Benutzer von DocFly die Benutzerfreundlichkeit, die optimierten Bearbeitungsfunktionen und die Möglichkeit, Dateien einfach zu konvertieren und zu bearbeiten. Einige sind jedoch unzufrieden mit der Paywall und den Einschränkungen bei der kostenlosen Nutzung. Trotz der Konkurrenz auf dem Markt schätzen die Benutzer die Funktionen von DocFly und seine Fähigkeit, ihre Bedürfnisse bei der Bearbeitung und Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare zu erfüllen.

Teil 2. PDFelement: Ein alternativer PDF-Formularausfüller

PDFelement ist ein beliebtes alternatives Tool zum Ausfüllen von PDF-Formularen. Hier finden Sie einige bemerkenswerte Funktionen von PDFelement:

• Intuitive Oberfläche: PDFelement bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Navigieren und Ausfüllen von PDF-Formularen erleichtert.
• Erkennung von Formularfeldern: Es erkennt automatisch Formularfelder in einem PDF-Dokument und spart so Zeit und Mühe beim Ausfüllen von Formularen.
• Textbearbeitung: Mit PDFelement können Sie Text in PDF-Formularen bearbeiten, einschließlich Hinzufügen, Löschen und Ändern von Textinhalten.
• Formularanpassung: Benutzer können PDF-Formulare anpassen, indem sie Formularfelder, Kontrollkästchen, Optionsfelder und digitale Signaturen hinzufügen.
• Extraktion von Formulardaten: PDFelement ermöglicht die Extraktion von Formulardaten aus ausgefüllten PDF-Formularen, was praktisch für die Datenanalyse und -verarbeitung ist.
• Funktionen für die Zusammenarbeit: Es bietet Optionen für die Zusammenarbeit, so dass mehrere Benutzer die Formulare gleichzeitig reviewen und ausfüllen können.
• Sicherheit und Datenschutz: PDFelement stellt die Datensicherheit in den Vordergrund und bietet Passwortschutz, Tools zum Schwärzen und digitale Signaturen zum sicheren Ausfüllen von Formularen.
• OCR-Technologie: PDFelement verfügt über eine OCR-Technologie (Optical Character Recognition), die gescannte Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare PDFs konvertiert.
• Plattformübergreifende Kompatibilität: PDFelement ist auf mehreren Plattformen verfügbar, darunter Windows, Mac, iOS und Android, was einen reibungslosen Zugriff ermöglicht.

PDFelement ist eine umfassende Lösung zum Ausfüllen von PDF-Formularen und bietet eine Reihe von Funktionen, die sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen geeignet sind. Die benutzerfreundliche Oberfläche, die Erkennung von Formularfeldern, die Anpassungsoptionen, die Funktionen für die Zusammenarbeit und die Sicherheitsmaßnahmen tragen zu einem optimierten Ausfüllen von Formularen bei.

Wie man Formulare auf PDFelement ausfüllt

Das Ausfüllen interaktiver PDF-Formulare ist mit PDFelement ein Kinderspiel. Folgen Sie einfach diesen Schritten:

Schritt 1 Starten Sie PDFelement und öffnen Sie das interaktive Formular.

Schritt 2 Identifizieren Sie die ausfüllbaren Formularfelder, die durch blaue Markierungen gekennzeichnet sind.

Schritt 3 Klicken Sie auf die Felder, um Text einzugeben oder über die Tastatur oder die Dropdown-Menüs auszuwählen.

Schritt 4 Speichern Sie das ausgefüllte Formular, indem Sie auf "Datei" > "Speichern" klicken oder die Tastenkombination "Befehl + S" verwenden.

Wie man automatisch interaktive PDF-Formulare erstellt

Mit der Funktion "Formular erkennen" von PDFelement wird die Erstellung interaktiver PDF-Formulare zum Kinderspiel.

Schritt 1 Starten Sie PDFelement und öffnen Sie das nicht-interaktive Formular.

Schritt 2 Öffnen Sie die Registerkarte "Formular" und klicken Sie auf "Formular erkennen", um das Formular in ausfüllbare Felder zu konvertieren.

Schritt 3 Zeigen Sie eine Vorschau der konvertierten Formularfelder an und füllen Sie die erforderlichen Informationen aus.

Wie man ein nicht interaktives Formular manuell in ein interaktives Formular umwandelt

Mit PDFelement können Sie nicht-interaktive Formulare manuell in interaktive Formulare konvertieren.

Schritt 1 Starten Sie PDFelement und öffnen Sie das nicht-interaktive Formular.

Schritt 2 Rufen Sie die Registerkarte "Formular" auf und wählen Sie das gewünschte Formularfeld-Tool.

Schritt 3 Fügen Sie Formularfelder an den entsprechenden Stellen des PDFs ein.

Schritt 4 Zeigen Sie eine Vorschau des Formulars an, um sicherzustellen, dass sich die hinzugefügten Felder an der richtigen Stelle befinden.

Teil 3. Ein Vergleich zwischen DocFly und PDFelement

Es gibt Gemeinsamkeiten und Unterschiede, wenn Sie DocFly und PDFelement als PDF-Formularausfüller vergleichen. Hier finden Sie einen Vergleich der wichtigsten Funktionen, der Benutzerfreundlichkeit, der Anpassungsmöglichkeiten und der Preise:

Jedes Tool hat seine Stärken und ist auf unterschiedliche Benutzerpräferenzen abgestimmt. Wenn Sie sich für eine der beiden Varianten entscheiden, sollten Sie Ihre speziellen Bedürfnisse, die gewünschten Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit, die Anpassungsanforderungen und die Preisgestaltung berücksichtigen.

Letztendlich hängt die Entscheidung zwischen DocFly und PDFelement von den individuellen Präferenzen und den spezifischen Anforderungen Ihrer Aufgaben beim Ausfüllen von PDF-Formularen ab. Wenn Sie Ihre Bedürfnisse einschätzen und die Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit, die Anpassungsmöglichkeiten und die Preise sorgfältig vergleichen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen, die Ihrem Workflow und Ihren Zielen am besten entspricht.

Fazit

DocFly und PDFelement sind leistungsfähige PDF-Formularausfüller mit einzigartigen Funktionen und Vorteilen. Bei der Auswahl sollten Sie Ihre speziellen Bedürfnisse und Vorlieben berücksichtigen. DocFly ist benutzerfreundlich, während PDFelement erweiterte Anpassungsmöglichkeiten bietet. Bewerten Sie die Funktionen, die Benutzerfreundlichkeit und die Preise, um eine fundierte Entscheidung zu treffen. Entdecken Sie kostenlose Testversionen oder Demos, um herauszufinden, welches Tool am besten zu Ihnen passt.