1099 NEC VS 1099 MISC: Vergleich & beste Tools für die Bearbeitung

Es gibt viele Arten des Formulars 1099. Zwei davon sind 1099-NEC (Non-Employee Compensation) und 1099-MISC (Miscellaneous Income). Beides sind Formulare für Informationsberichte, die von Unternehmen verwendet werden. Der Zweck besteht darin, verschiedene Arten von Zahlungen an natürliche oder juristische Personen, die keine Arbeitnehmer sind, zu melden. Aber was sind die Unterschiede? Hier werden wir 1099 NEC vs. 1099 MISC besprechen. Mit diesem Leitfaden können Sie herausfinden, welches Sie benötigen.

Die Ansicht oder der Ausdruck Ihres eingereichten Formulars 1099 kann auch zur Aufbewahrung von Unterlagen empfohlen werden. Dafür ist Wondershare PDFelement das beste Tool.

Teil 1. Unterscheidung zwischen 1099 MISC und 1099 NEC: Was ist ein 1099 NEC?

Lassen Sie uns zunächst besprechen, was ein 1099 NEC ist. NEC steht für Non-Employee Compensation. Daraus können Sie ersehen, wofür es gedacht ist. Mit diesem Formular melden Sie Zahlungen an Nichtarbeitnehmer in Höhe von $600 oder mehr für Dienstleistungen, die im Rahmen Ihres Gewerbes oder Ihrer Geschäftstätigkeit erbracht werden.

Dieses Formular wurde für das Steuerjahr 2020 wieder eingeführt. Es trennt die Vergütung von Nicht-Angestellten von anderen verschiedenen Einkünften, die zuvor auf dem Formular 1099-MISC gemeldet wurden.

Wen können Sie als "Nicht-Angestellte" betrachten, für die Sie eine 1099 NEC einreichen müssen? Zu dieser Kategorie gehören unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler, Berater und Selbstständige. Solange sie nicht Ihre Mitarbeiter sind, sondern Ihnen bei einem Projekt geholfen haben, sind sie qualifiziert.

Hier sind einige Szenarien, in denen ein Formular 1099-NEC benötigt wird:

Unabhängige Auftragnehmer

Angenommen, Sie beauftragen unabhängige Auftragnehmer, Freiberufler, Berater oder andere Selbstständige mit der Erbringung von Dienstleistungen für Ihr Unternehmen. Sie haben ihnen während des Steuerjahres $600 oder mehr gezahlt. In diesem Fall sind Sie verpflichtet, ein Formular 1099 NEC auszustellen.

Professionelle Dienstleistungen

Ihr Unternehmen wird oft die Hilfe von Rechtsanwälten, Buchhaltern, Architekten und Ingenieuren in Anspruch nehmen. Die Zahlung könnte im Steuerjahr leicht auf über $600 ansteigen. Dafür ist normalerweise das Formular 1099 NEC erforderlich.

Vertragsarbeit

Wenn Ihr Unternehmen Einzelpersonen oder andere Unternehmen auf Vertragsbasis anstellt, um bestimmte Aufgaben auszuführen, kann ein Formular 1099-NEC erforderlich sein. Bauarbeiten, Reparaturdienste, Wartungsarbeiten oder andere arbeitsbezogene Dienstleistungen sind die besten Beispiele für diese Kategorie.

Teil 2. Unterscheidung zwischen 1099 MISC und 1099 NEC: Was ist ein 1099 MISC?

Ein Formular 1099-MISC wird verwendet, um Zahlungen von $600 oder mehr für Dienstleistungen zu melden, die von einer Person erbracht wurden, die nicht Ihr Angestellter ist. Aber nur, wenn diese Zahlungen nicht für die Vergütung von Nicht-Arbeitnehmern bestimmt sind. Das heißt, dieses Formular wird verwendet, um verschiedene Arten von verschiedenen Einkünften zu melden. Dazu gehören Miete, Tantiemen, Preise und Auszeichnungen. Erlöse aus Ernteversicherungen, Zahlungen aus dem Gesundheitswesen und andere Einkommensarten fallen ebenfalls in diese Kategorie.

In der Vergangenheit war das Formular 1099 auch das Formular, das für die Vergütung von Nicht-Angestellten verwendet wurde. Die Meldung von Vergütungen an Nicht-Mitarbeiter wurde jedoch auf das Formular 1099-NEC verlagert. Daher wird das Formular 1099-MISC jetzt hauptsächlich für andere Arten von sonstigen Einkünften verwendet.

Hier sind einige Beispiele für Szenarien, in denen Sie ein Formular 1099-MISC benötigen würden:

Mietzahlungen

Einige Unternehmen nutzen Mietflächen wie Mietbüros oder Studios. Außerdem muss Ihr Unternehmen möglicherweise Ausrüstung mieten. Angenommen, der Eigentümer ist eine natürliche oder juristische Person, die nicht als Arbeitnehmer eingestuft ist. Außerdem zahlen Sie $600 oder mehr an Miete für Geschäftsräume. Sie müssen ein Formular 1099-MISC ausstellen.

Lizenzzahlungen

Zahlungen in Höhe von $10 oder mehr an Lizenzgebühren für die Nutzung von geistigem Eigentum erfordern die Ausstellung eines Formulars 1099-MISC. Dazu gehören Patente, Urheberrechte oder Marken.

Zahlungen für das Gesundheitswesen und Rechtsdienstleistungen

Sie müssen ein 1099-MISC für Zahlungen im Gesundheitswesen von $600 oder mehr ausstellen. Bei den Empfängern muss es sich um Ärzte, medizinische Dienstleister oder andere Angehörige der Gesundheitsberufe handeln, die medizinische oder Gesundheitsdienstleistungen erbringen. Diese Personen und Unternehmen dürfen nicht Ihre Mitarbeiter sein.

Das Gleiche gilt für juristische Dienstleistungen. Wenn Sie Anwälten, Anwaltskanzleien oder Rechtsdienstleistern $600 oder mehr für juristische Dienstleistungen gezahlt haben, müssen Sie ein 1099-MISC ausstellen.

Teil 3. 1099 MISC VS 1099 NEC: Direkter Vergleich

Der Hauptunterschied zwischen dem Formular 1099-NEC und dem Formular 1099-MISC liegt in der Art des gemeldeten Einkommens. Das Formular 1099-NEC ist speziell für die Meldung von Vergütungen an Nicht-Mitarbeiter gedacht. In der Zwischenzeit wird das Formular 1099-MISC für die Meldung eines breiteren Spektrums verschiedener Einkünfte verwendet.

Angenommen, die Zahlungen an natürliche oder juristische Personen für Dienstleistungen, die als unabhängige Auftragnehmer oder Freiberufler erbracht werden, erreichen den Schwellenwert von $600. Sie sollten sie auf dem Formular 1099-NEC angeben. Zahlungen für andere Einkommensarten, wie z.B. Miete, Tantiemen oder Zahlungen für die Gesundheitsfürsorge, melden Sie mit dem Formular 1099-MISC.

Die Wahl des richtigen Formulars ist entscheidend für die Einhaltung der IRS-Meldevorschriften. Auf diese Weise können Sie mögliche Strafen für eine falsche oder verspätete Einreichung vermeiden.

Teil 4. Wie man die Formulare 1099 NEC und 1099 MISC ausfüllt und einreicht

Hier finden Sie einfache Anleitungen zum Ausfüllen und Einreichen der Formulare 1099-NEC und 1099-MISC.

1099-NEC

Besorgen Sie sich zunächst eine Kopie des Formulars 1099-NEC. Sie können es aus vier verschiedenen Quellen beziehen. Sie erhalten es von dem IRS und Ihrem Buchhaltungsprogramm. Ebenso können Sie ein Formular 1099-NEC von dem Personal in Ihrem Unternehmen erhalten, das für die Erstellung der Steuern zuständig ist.

Nachdem Sie das Formular erhalten haben, gehen Sie wie folgt vor:

1. Fügen Sie die Informationen des Zahlers (Ihre) hinzu. Zu den benötigten Informationen gehören Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Kontaktnummer.
2. Geben Sie Ihre TIN und die des Zahlungsempfängers ein.
3. Wenn Sie dem Auftragnehmer eine Kontonummer gegeben haben, schreiben Sie diese auf das Formular. Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt.
4. Füllen Sie Feld 1 mit dem vollen Betrag der Zahlungen aus, die Sie im Laufe des Jahres an den Empfänger geleistet haben.
5. Kreuzen Sie Feld 2 an, wenn Sie Direktverkäufe im Wert von $5.000 oder mehr getätigt haben.
6. Wenn Sie von den Löhnen des Auftragnehmers Bundeseinkommensteuer einbehalten haben, geben Sie den Betrag in Feld 4 an.
7. Senden Sie das Formular an den IRS.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Felder 5 - 7 auf der Kopie, die Sie an den Empfänger und den Staat senden, ausfüllen müssen.

1099-MISC

Wie bei dem Formular 1099-NEC ist der erste Schritt, sich eine Kopie des Formulars 1099-MISC zu besorgen. Sie können es von denselben Personen oder Unternehmen erhalten, die Ihnen auch das Formular 1099-NEC ausstellen können. Beachten Sie, dass die Datei mehrere Kopien des Formulars enthalten wird. Kopie A senden Sie an den IRS.

1. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer ein.
2. Geben Sie Ihre TIN und die TIN des Empfängers ein.
3. Geben Sie den Namen und die Adresse des Empfängers ein.
4. Falls zutreffend, geben Sie Ihre Kontonummer ein.
5. Füllen Sie die entsprechenden Felder mit den Summen Ihrer Zahlung aus.

Eine ausführlichere Anleitung finden Sie hier: IRS's Form 1099-MISC Instructions.

Teil 5. Bestes Tool zum Anzeigen und Drucken von 1099 NEC und 1099 MISC: Wondershare PDFelement

Das Ausfüllen und Einreichen von Formular 1099 NEC und Formular 1099 MISC erfolgt online. Aber nachdem Sie die Formulare eingereicht haben, können Sie sie herunterladen. Das ist großartig, um Aufzeichnungen zu machen.

Sie können ein PDF Tool verwenden, um Ihre eingereichten Formulare 1099 anzusehen und auszudrucken. Wondershare PDFelement ist die beste Option, insbesondere mit seiner verbesserten Druckfunktion. Das Tool bietet sortierten Druck. Darüber hinaus eignet sich Wondershare PDFelement auch hervorragend zum Betrachten von PDFs; Sie können viele Layouts für die Ansicht finden. Das Beste daran ist, dass die Tools zum Betrachten und Drucken von Wondershare PDFelement zu den kostenlosen Funktionen des Programms gehören.

Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre 1099-NEC und 1099-MISC Formulare mit Wondershare PDFelement öffnen können.

1. Öffnen Sie Wondershare PDFelement und klicken Sie auf "PDF öffnen".
2. Wählen Sie Ihre 1099-NEC oder 1099-MISC Datei.
3.  Klicken Sie auf Ansicht und wählen Sie Ihr bevorzugtes Layout für die Anzeige der Datei.

Zum Drucken der Datei:

1. Klicken Sie auf das Drucken Symbol oben links auf dem Bildschirm.

2. Legen Sie fest, wie viele Exemplare Sie drucken möchten.
3. Markieren Sie Sortieren.

4. Klicken Sie auf Drucken.

Mit der Sortieren Funktion müssen Sie die Seiten nach dem Druck nicht mehr ordnen. Die Funktionsweise des sortierten Drucks besteht darin, dass alle Seiten des Dokuments einmal gedruckt werden, bevor ein neuer Druckvorgang beginnt. Das unterscheidet sich von dem üblichen Verfahren, bei dem Seite 1 so oft gedruckt wird, bis sie der gewünschten Anzahl von Kopien entspricht, bevor Seite 2 gedruckt wird. Da die Seiten so gestapelt waren, mussten Sie die Seiten neu anordnen.

Fazit

Das Formular 1099-MISC und das Formular 1099-NEC waren früher ein einziges Dokument: Formular 1099-MISC mit NEC. Aber sie wurden 2020 geteilt. Das Formular 1099-MISC ist jetzt für andere Zahlungen an Nicht-Mitarbeiter, die nicht als Vergütung gelten. Wie der Name des Formulars bereits andeutet, ist das Formular 1099-NEC das Dokument für Vergütungen an Nicht-Mitarbeiter.

 Vielleicht möchten Sie eine Kopie Ihrer eingereichten Dokumente herunterladen. Wondershare PDFelement ist ein großartiges Tool, um sie zu betrachten. Wondershare PDFelement bietet verschiedene Layouts, so dass Sie es so einstellen können, wie es für Sie am bequemsten ist. Darüber hinaus bietet es den Sortierdruck, der beim Drucken mehrerer Kopien eines Dokuments Zeit spart.