Eine Einführung in KI-Vertragsmanagement-Tools

Die Überwachung von Verträgen ist keine leichte Aufgabe. In der Vertragsverwaltung gibt es so viel zu tun. Sie müssen sie erstellen, überprüfen und unterschreiben lassen. Danach muss man ihre Lebenszyklen im Auge behalten. Wann läuft eine Frist ab? Welche Etappenziele wurden erreicht? Mit nur wenigen Verträgen ist es überschaubar. Doch mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wächst auch das Volumen der Verträge, die Sie verwalten müssen.

KI-Vertragsmanagement zielt darauf ab, dieses Problem zu lösen. Der Einsatz von KI-gestützten Tools zur Erstellung, Überprüfung, Speicherung und Verwaltung von Verträgen hat die Arbeit erleichtert. Diese Tools können das, was Ihr juristisches Team kann, bis zu 85 % schneller erledigen.

Teil 1. Worauf ist bei einer KI-Vertragsmanagement-Software zu achten?

Lassen Sie uns zunächst definieren, was eine KI-Vertragsmanagement-Software ist. Es handelt sich um ein Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um den gesamten Lebenszyklus von Verträgen zu rationalisieren und zu verbessern. Sie können Sie von der Vertragsgestaltung bis zur Vertragsverlängerung unterstützen.

1. Was kann ein KI-Vertragsmanagement-Tool leisten?

Sie erfüllen verschiedene Funktionen, darunter auch, aber nicht nur:

• Vertragserstellung/-gestaltung - Sie helfen Ihnen bei der Erstellung von Verträgen mithilfe von von Juristen genehmigten Vorlagen.
• Vertragsprüfung und -analyse - Sie können Schlüsselbegriffe, potenzielle Risiken, relevante, fehlende oder falsche Klauseln sowie falsche/ungewöhnliche Formulierungen identifizieren.
• Verfolgung des Vertragslebenszyklus - Sie überwachen wichtige Termine, Meilensteine und Fristen, um sicherzustellen, dass alle Parteien die Bedingungen der Vereinbarung einhalten.
• Workflow-Automatisierung - Sie automatisieren verschiedene Phasen des Vertragsverwaltungsprozesses, wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Eskalationen.
• Compliance-Überwachung - KI-Tools können Unternehmen dabei helfen, die gesetzlichen und behördlichen Anforderungen einzuhalten, indem sie Verträge auf Änderungen von Gesetzen oder Vorschriften überwachen.

2. Worauf Sie bei einer KI-Vertragsmanagement-Software achten sollten

Dies sind die Qualitäten, auf die Sie achten müssen, um zu beurteilen, wie gut eine KI-Vertragsmanagement-Software ist.

Benutzerfreundlichkeit

Das Tool muss über eine intuitive Schnittstelle verfügen. Nicht jeder, der sie nutzen wird, ist ein Anwalt. Außerdem sind nicht alle Anwälte mit der Technik vertraut. Daher muss das KI-Tool einfach zu bedienen und verständlich sein.

KI-Fähigkeiten

Das KI-Vertragsmanagement-Tool muss funktionsreich sein. Es muss mehrere Funktionen erfüllen können. In der obigen Liste finden Sie die allgemeinen Funktionen von KI-Vertragsmanagement-Software. Sehen Sie nach, wie viele dieser Dienste er anbietet.

Integrationsfähigkeiten

Prüfen Sie, ob sich die KI-Vertragsverwaltungssoftware nahtlos in die anderen von Ihnen verwendeten Unternehmenssysteme integrieren lässt. Es ist ein großes Plus, wenn sie sich mit Ihrer CRM-, ERP- und Finanzsoftware integrieren lassen.

Überwachung der Einhaltung

Stellen Sie sicher, dass die Software über Funktionen zur Überwachung der Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften verfügt. Sie sollte in der Lage sein, sich an Änderungen der Gesetze und Vorschriften anzupassen.

Sicherheitsmaßnahmen

Es ist allgemein bekannt, dass die Sicherheit im Umgang mit juristischen Dokumenten von größter Bedeutung ist. Überprüfen Sie die von der Software implementierten Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich der Datenverschlüsselung, der Zugangskontrollen und der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen. Eine zuverlässige KI-Vertragsverwaltungssoftware sollte der Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Vertragsdaten höchste Priorität einräumen.

Teil 2. 4 KI-Vertragsmanagement-Tools, die Sie nutzen können

Nachdem das geklärt ist, wollen wir uns nun die 4 wichtigsten KI-Tools für das Vertragsmanagement ansehen, die Sie sich ansehen sollten.

Tool 1. Lexion - KI-Vertragsmanagement-Plugin für Microsoft Word

Lexion ist ein KI-Vertragsassistent, der Sie bei der Überprüfung, dem Entwurf und der Überarbeitung von Verträgen in Microsoft Word unterstützt. Darüber hinaus können Sie mit Lexion benutzerdefinierte Playbooks für alle Ihre Kontakte viel schneller als normal erstellen. Erläutern Sie einfach die Regeln, an die sie sich halten müssen, und das Tool wird sie in formaler Sprache für Sie ausarbeiten. Darüber hinaus ist Lexion ein großartiges Werkzeug für die Standardisierung Ihrer Verträge, um die Konsistenz aller Ihrer Vereinbarungen zu gewährleisten.

Tool 2. ContractPodAi - Bestes KI-Vertragsmanagement-Tool mit CLM-Integration

ContractPodAi hat Leah, seine KI-Rechtsassistentin. Leah kann vieles, auch die Integration mit Ihrer CLM-Software. Es kann schnell einen Vertrag für Sie aufsetzen. Es eignet sich auch hervorragend für die Überprüfung von Verträgen. Dieses KI-Tool kann tiefgreifende Analysen oder Datenextraktionen aus großen Mengen von Verträgen durchführen. Das ist noch nicht alles! Sie können dem KI-Vertragsmanagement-Tool von ContractPodAi auch rechtliche Fragen stellen, und es wird Ihnen antworten.

Tool 3. Envisort - KI-Vertragsmanagement-Software für Unternehmen und wachsende Firmen

Das KI-Vertragsmanagement-Tool von Envisort ist vielversprechend. Es wurde an über 11 Millionen Verträgen trainiert und gewährleistet eine marktführende Genauigkeit. Hier sind einige der Möglichkeiten, die es bietet. Es kann Verträge erstellen und überprüfen.

Darüber hinaus kann die KI von Envisort Sie bei Verhandlungen unterstützen. Darüber hinaus ist Envisort ein fantastischer Analysepartner. Es kann Business Intelligence aus all Ihren Verträgen extrahieren. Sie können es auch zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus und zur Automatisierung von Arbeitsabläufen verwenden.

Tool 4. Revnue - Bestes KI-Vertragsmanagement-Tool für die Datenextraktion

Rev[AI], auch bekannt als Revnue, bietet ein KI-Vertragsmanagement-Tool, das auf Datenextraktion spezialisiert ist. Mit einem einzigen Tastendruck können wichtige Vertragsdaten aus Dutzenden bis Tausenden von Dateien extrahiert werden. Es übersieht nicht, was Menschen übersehen, weil sie in komplexer Vertragssprache geschrieben sind. Es kann auch Ihre Daten vereinheitlichen, so dass alle Vertragsinformationen an einer Stelle zu finden sind.

Während der Schwerpunkt hier liegt, hat Revnue auch, was andere haben. Es hilft Ihnen bei der Erstellung von Verträgen, bei Verhandlungen usw.

Teil 3. Wondershare PDFelement: Ein Tool zur Erleichterung des KI-Vertragsmanagements

Die meisten Verträge sind als PDF-Dateien gespeichert oder liegen in gedruckter Form vor. Wondershare PDFelement ist aber auch ein hervorragendes Werkzeug für die Verwaltung von KI-Verträgen.

Zunächst einmal hat Wondershare PDFelement eine Scannerfunktion. Damit können Sie gedruckte Dokumente als PDF-Dateien scannen, nicht als Bilder, die Sie umwandeln müssen. Sie können den Vertrag aber immer noch nicht bearbeiten, da er Bildtext und Formularfelder enthält. Sie sind nicht maschinenlesbar. Hier kommt die OCR-Funktion ins Spiel. Es erkennt über 20 Sprachen und wandelt gescannte Verträge in bearbeitbare Dokumente um.

Darüber hinaus bietet Wondershare PDFelement auch einen KI-Assistenten namens Lumi. Lumi kann Ihnen bei der Ausarbeitung von Verträgen und der Suche nach fehlenden Klauseln helfen. Außerdem kann Lumi Ihre Fragen zu Rechtsbegriffen oder Gesetzen und Vorschriften beantworten.

1. Digitalisierung von Dokumenten für KI-Vertragsmanagement

Hier ist eine Anleitung, wie man Dokumente mit Wondershare PDFelement scannt.

1. Starten Sie Wondershare PDFelement. Klicken + > Vom Scanner.

2. Wählen Sie Ihren Scanner.

3. Stellen Sie die Scan-Parameter entsprechend Ihren Anforderungen ein.

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Text erkennen (OCR) sodass der gescannte Vertrag bearbeitet werden kann.

5. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen für Entzerren Sie das PDF nach dem Scannen um sicherzustellen, dass die gescannte Datei nicht verzerrt wird.

6. Klicken Scan.

2. OCR auf gescannten PDF-Dateien durchführen, um sie für KI Contract Management vorzubereiten

Angenommen, Sie haben den Vertrag bereits eingescannt, aber er ist nicht bearbeitbar. Sie können trotzdem OCR mit Wondershare PDFelement durchführen. Hier ist wie funktioniert es.

1. Öffnen Sie den gescannten Vertrag mit Wondershare PDFelement.
2. Am oberen Rand erscheint eine Benachrichtigungsleiste, die bestätigt, dass es sich um eine gescannte Datei handelt. Klicken OCR durchführen.

3. Wählen In bearbeitbaren Text Scannen.

4. Wählen Sie die Sprache, in der der Vertrag verfasst ist. Klicken Anwenden.

5. Wondershare PDFelement erstellt eine editierbare Version des Vertrages.

3. Wie Wondershare PDFelement für KI Vertragsmanagement verwendet wird

Sie können den KI-Assistenten von Wondershare PDFelement nutzen, um Vertragsentwürfe zu erstellen oder mehr über Gesetze und juristische Begriffe zu erfahren.

1. Öffnen Sie Ihren Vertrag oder ein leeres PDF mit Wondershare PDFelement.
2. Klicken KI-Seitenleiste > Mit KI chatten.

Geben Sie der KI Ihre Anweisungen oder stellen Sie ihr eine Frage. Hier sind einige Beispiele für Aufforderungen:

1. Verfassen eines Entwurfs für einen Einheitspreisvertrag.

2. Welche Klauseln sollten in einer Sorgerechtsvereinbarung enthalten sein?

3. Senden Sie die Aufforderung und lesen Sie die Antwort der KI.

Schlussfolgerung

Das KI-Vertragsmanagement ist wesentlich effizienter als unsere üblichen Vertragsmanagementmethoden. Diese fortschrittlichen Tools machen alles schneller. Sie erstellen Verträge in einer Minute, prüfen große Mengen von Verträgen in wenigen Minuten, extrahieren Daten in Sekunden und vieles mehr. Menschen können je nach Aufgabe bis zu 10 Mal langsamer sein.

Wondershare PDFelement ist eine gute Ergänzung zu Ihrem KI-Vertragsmanagement-Toolset. Es verfügt über leistungsstarke OCR- und generative KI-Funktionen, mit denen Sie Verträge schnell scannen, gliedern und überprüfen können.