Batch PDF Pro Umfassende Bewertung & Beste Alternative

Müssen Sie in Ihrem Beruf regelmäßig mit mehreren PDF-Dateien arbeiten? Das Konvertieren, Komprimieren und Bearbeiten dieser Dateien kann sehr anstrengend sein. Das gilt insbesondere dann, wenn Sie PDFs einzeln verarbeiten müssen. Zum Glück müssen Sie das nicht tun, denn es gibt PDF-Tools mit Stapelverarbeitungsfunktionen. Nehmen Sie Batch PDF Pro, eine Windows-Anwendung, als Beispiel. Es kann mehrere PDFs digital signieren, PDFs mit Wasserzeichen versehen und Dateien gleichzeitig in PDFs konvertieren.

Wie der Name des Tools schon andeutet, ist Batch PDF Pro nicht kostenlos. Und wie immer müssen Sie ein Produkt genau prüfen, bevor Sie es kaufen. Hier ist also ein Test von Batch PDF Pro. Als Bonus finden Sie auch Informationen über seine beste Alternative, Wondershare PDFelement.

Teil 1. Alles Wissenswerte über Batch PDF Pro

Was genau ist Batch PDF Pro? Wie bereits erwähnt, handelt es sich um ein PDF-Tool mit Stapelverarbeitungsfunktionen. In einem Arbeitsgang kann es Wasserzeichen auf mehrere PDFs anwenden. Und nicht nur das. Sie können dieses Tool auch zum digitalen Signieren, zur Datenextraktion, zur Verschlüsselung, zur Entschlüsselung und zur Durchführung von OCR verwenden. Darüber hinaus kann Batch PDF Pro Stapel von PowerPoint-, Excel- und Word-Dateien in einem Arbeitsgang konvertieren. Ebenso kann es Text- und Bilddateien in PDFs umwandeln.

Aber denken Sie bitte an Folgendes. Die neueste Version von Batch PDF Pro wurde 2019 veröffentlicht. Seitdem hat sie keine Aktualisierungen mehr erhalten. Außerdem ist es nicht einfach, im Internet Informationen darüber zu finden. Leitfäden sind praktisch nicht vorhanden. Das Unternehmen, das es entwickelt hat, hat nicht einmal eine Website. Der einzige Download-Link, dem Sie voll vertrauen können, ist der im Microsoft Store. Daher ist es nicht immer leicht, bei Problemen Unterstützung zu finden.

So verwenden Sie Batch PDF Pro

Hier finden Sie eine kurze Anleitung zur Verwendung von Batch PDF Pro:

1. Starten Sie Batch PDF Pro.
2. Wählen Sie ein Werkzeug aus der oberen Symbolleiste.
3. Importieren Sie Ihre PDFs.
4. Führen Sie den gewünschten Vorgang aus.

Teil 2. Bedeutung der Stapelverarbeitung von PDFs

Wie kann ein PDF-Werkzeug mit Stapelverarbeitung Ihre Arbeitsweise verändern? Ist die Wirkung so groß, dass es sich lohnt, das Geld für das Tool auszugeben? Lassen Sie uns diskutieren.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie müssen 20 PDF-Dokumente mit der elektronischen Signatur unterzeichnen und diese dann mit einem Kennwort schützen. Ohne ein Stapelverarbeitungs-Tool sieht das Ganze folgendermaßen aus. Sie öffnen eine Datei, signieren sie digital und verschlüsseln sie dann. Das klingt einfach. Aber das müssen Sie noch 19 Mal wiederholen. Die Aufgabe ist daher sehr zeitaufwändig.

Bei der Verwendung eines Stapelverarbeitungswerkzeugs wird es folgendermaßen ablaufen. Sie öffnen Ihr Werkzeug für die Stapelsignierung. Geben Sie alle Ihre PDFs ein, um sie zu signieren. Als nächstes öffnen Sie die Verschlüsselungsfunktion. Geben Sie alle signierten PDFs ein, legen Sie ein Kennwort fest und klicken Sie auf eine Schaltfläche, um sie alle zu verschlüsseln. Das ist viel schneller als die frühere Methode. Und wenn Sie Aufgaben schneller erledigen können, werden Sie effizienter und produktiver.

Teil 3. Beste Batch PDF Pro Alternative - Wondershare PDFelement

Würden Sie ein Werkzeug mit einer größeren Anzahl von Werkzeugen bevorzugen? Wondershare PDFelement ist das richtige Werkzeug für Sie. Es handelt sich um eine leistungsstarke PDF-Lösung mit Stapelverarbeitungsfunktionen. Damit können Sie PDFs komprimieren, mit Wasserzeichen versehen, OCR durchführen und vieles mehr.

Die Stapelverarbeitungsfunktion kann auch PDFs in andere Formate konvertieren und umgekehrt. Was ihn jedoch von den anderen Konvertern unterscheidet, ist seine Funktion zur Stapelverarbeitung. Mit einigen Tools können Sie mehrere Word- oder Excel-Dateien in PDF konvertieren. Aber Sie müssen sich für einen Dateityp entscheiden und bei diesem bleiben. In Wondershare PDFelement spielt das keine Rolle. Sie können eine Textdatei, ein Bild, eine Word-Datei und eine PowerPoint-Präsentation in einem Rutsch in PDFs umwandeln!

Das Beste daran ist, dass Wondershare PDFelement eine vollwertige PDF-Lösung ist. Sie ist nicht nur für die Stapelverarbeitung geeignet. Mit diesem Tool können Sie PDFs bearbeiten, und es verfügt sogar über KI-gestützte Werkzeuge!

Wie man Wondershare PDFelement's Stapelverarbeitungsfunktion benutzt

Hier ist eine kurze Anleitung, wie man Wondershare PDFelement's Batch Process Funktion benutzt. In diesem Lernprogramm werden wir das Werkzeug Konvertieren verwenden. Bei der Verwendung der anderen Werkzeuge sind die Schritte bis auf wenige Unterschiede weitgehend gleich.

1. Starten Sie Wondershare PDFelement und klicken Sie auf Batch PDFs.

2. Wählen Sie Convert.

3. Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat.

4. Klicken Sie auf Dateien hinzufügen und fügen Sie Ihre PDFs hinzu.

5. Klicken Anwenden.

Teil 4. Batch PDF Pro & Wondershare PDFelement Vergleich 

Die folgende Tabelle vergleicht Batch PDF Pro und Wondershare PDFelement als Stapelverarbeitungsprogramme.

FAQs

Hier finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu PDF-Stapelverarbeitungswerkzeugen.

1. Sind Stapelverarbeitungswerkzeuge für Unternehmen jeder Größe geeignet?

Ja. Kleine Unternehmen können sich wiederholende Aufgaben schnell erledigen und sich so auf andere Dinge konzentrieren, die das Wachstum des Unternehmens fördern können. Große Unternehmen müssen große Mengen an PDF-Dateien verarbeiten, und Werkzeuge für die Stapelverarbeitung können ihre Abläufe rationalisieren.

2. Wie tragen Stapelverarbeitung-Tools zur Datenintegrität und -konsistenz bei?

Die Stapelverarbeitung stellt sicher, dass Aufgaben konsistent ausgeführt werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler verringert und die Datenintegrität gefördert wird. Auf diese Weise können Sie Ihre Dokumente vereinheitlichen, was eine einfache Verwaltung ermöglicht.

Schlussfolgerung

Batch PDF Pro ist ein nützliches Werkzeug, mit dem Sie viel Zeit sparen können. Aber nehmen wir an, Sie suchen nach mehr. Sie sollten sich Wondershare PDFelement ansehen. Auch sie ist stapelverarbeitungsfähig. Von der Komprimierung von PDFs bis hin zum Entfernen leerer Seiten in mehreren Seiten mit einem einzigen Mausklick - das Programm ist für Sie da. Es ist funktionsreich, kosteneffizient und hat einen guten Ruf. Man kann sagen, dass Wondershare PDFelement das beste Werkzeug ist, das Sie für die Stapelverarbeitung verwenden können.

Wondershare PDFelement bietet auch andere PDF-Tools. Es kann PDFs bearbeiten und Ihnen mit seinen KI-Tools sogar beim Schreiben von Aufsätzen und Berichten helfen. Versuchen Sie es doch einmal. Das Tool kann 14 Tage lang kostenlos getestet werden.