PDF-Dateien sind das Standardformat, mit dem Dokumente heute ausgetauscht werden. In diesem Beitrag werde ich darüber sprechen, wie man PDF-Dokumente auf Facebook auf die einfachste und ästhetischste Weise teilen kann. Wenn Sie ein Dokument mit jemandem teilen müssen, kann die Nutzung von Facebook-Diensten zum Versenden eine sehr effektive Lösung sein, aber Sie sollten bedenken, dass die Kompatibilität Ihrer Datei nicht garantiert werden kann. Es gibt Hunderte von Formaten und nicht alle elektronischen Geräte (Computer, Tablets, Smartphones, etc.) sind von Haus aus in der Lage, das Dokument, das Sie weitergeben möchten, zu öffnen. Um dieses Problem zu lösen, müssen Sie Ihre Dateien in das PDF-Format konvertieren, bevor Sie sie weitergeben.
Warum das PDF-Format?
Vielleicht haben Sie schon einmal ein Textdokument auf Ihrem Computer geöffnet und festgestellt, dass dieses Dokument nicht so angezeigt wird wie auf anderen Geräten.
Dies ist, kurz gesagt, auf das Format des Dokuments zurückzuführen. Zum Beispiel: Eine Datei im .docx-Format speichert Informationen, die sich auf die Bedingungen der Umgebung beziehen, in der sie erstellt wurde (Betriebssystem, Version der Software, mit der sie erstellt wurde, Sprache, Schriftartenfamilie, etc.), und damit sie korrekt angezeigt werden kann, muss die Umgebung praktisch dieselbe sein. Wenn Sie also versuchen, dasselbe Dokument von einem anderen Computer aus zu öffnen, ist es sehr wahrscheinlich, dass sich die Ränder, die grafischen Elemente, die Größe und die Schriftart von der ursprünglichen Version unterscheiden.
Um diese Art von Problemen zu lösen, müssen Sie das PDF-Format verwenden. PDF-Dateien erfreuen sich heute großer Beliebtheit, da sie sicherstellen, dass die darin enthaltenen Informationen auf jedem Gerät, unabhängig von Betriebssystem und Bildschirmgröße, korrekt angezeigt werden können, auch wenn Sie sich für einen Ausdruck entscheiden.
Freigeben einer PDF-Datei auf Facebook
Leider ist Facebook nicht in der Lage, den Inhalt von PDF-Dateien anzuzeigen. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Datei per Direktnachricht zu versenden, kann der Empfänger die Datei herunterladen und sie später mit seinem Browser oder PDF-Dokumentenmanager öffnen.
Was, wenn Sie Ihr PDF-Dokument mit mehreren Personen gleichzeitig teilen möchten?
Aus Sicherheitsgründen kann Facebook ihm das gleichzeitige Versenden von Dateien über Direktnachrichten untersagen. Dies geschieht, weil Facebook seine Nutzer vor möglichen Betrügern und Robotern schützt, die möglicherweise so konfiguriert sind, dass sie Malware an seine Nutzer verteilen.
Das bedeutet jedoch nicht, dass es nicht möglich ist, ein Dokument gleichzeitig mit mehreren Personen zu teilen. Hierfür gibt es andere Methoden, die eingesetzt werden können. Als nächstes werde ich über sie sprechen.
Methode 1. Pdf in Bilder übertragen
Die wahrscheinlich einfachste und ästhetischste Art, Ihre Dokumente mit mehreren Personen gleichzeitig auf Facebook zu teilen, ist die Konvertierung Ihrer PDF-Dokumente in Bilder. Dies garantiert, dass das Dokument genau so angezeigt wird wie die PDF-Version, die, wie Sie sich vielleicht erinnern, genau der Originalversion entspricht, die Sie mit Ihrer Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- oder Präsentationssoftware erstellt haben.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Am einfachsten ist es, ein spezielles PDF-Dateiverwaltungsprogramm wie Wondershare PDFelement - PDF Editor zu verwenden. Mit dieser Software brauchen Sie nur Ihr PDF-Dokument im Programm zu öffnen, auf den Abschnitt "Konvertieren" zu klicken und die Option "In ein Bild" auszuwählen - das war's. Daraufhin wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Zielspeicherort für das Bild auswählen können.
Jetzt müssen Sie nur noch auf Facebook gehen und das Bild teilen. Da es sich um ein "Bild" handelt, kann es von jedem Gerät aus problemlos und mit absoluter Präzision in Bezug auf seine Darstellung geöffnet werden.
Methode 2. Beschneiden des Inhalts von pdf
Wenn Sie der Meinung sind, dass die gemeinsame Nutzung des gesamten Dokuments in einem Bild "zu viel" ist, machen Sie sich keine Sorgen, denn mit PDFelement können Sie mit dem Text des Inhalts interagieren, als wäre es eine Textverarbeitungssoftware. Das heißt, Sie können auswählen, kopieren und einfügen. Auf diese Weise können Sie die Informationen in viel kleinere Abschnitte unterteilen, die das Leseverständnis erleichtern und die wichtigsten Informationen hervorheben. Darüber hinaus können Sie mit PDFelement bestimmte Bereiche des Dokuments erfassen, was sehr nützlich ist, wenn es Elemente gibt, die nicht kopiert werden können, wie Diagramme, Grafiken, etc. Öffnen Sie einfach das Dokument in PDFelement, gehen Sie zum Abschnitt "Tool" und wählen Sie die Option "Aufnehmen". Als Nächstes wird ein Auswahltool angezeigt, mit dem Sie schneiden können. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und wählen Sie den Zielort aus, an dem Sie das Bild speichern möchten.
Die Freigabe eines Schnappschusses ist im Grunde dasselbe wie die Freigabe eines Bildes. Wenn Sie mehrere Bilder dieser Art teilen möchten, können Sie auf Facebook für jedes Bild eine Beschreibung hinzufügen. Sie können also den Text kopieren und als Beschreibung einfügen und die grafischen Elemente auf den Bildern platzieren, um ein viel natürlicheres und angenehmeres Leseerlebnis zu schaffen.
Methode 3. Pdf online speichern und einen Link veröffentlichen
Wenn Sie möchten, dass andere Personen mit Ihrem Dokument interagieren, können Sie einen Cloud-Speicherdienst wie (Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc.) nutzen, um Ihre PDF-Dokumente freizugeben. Sie sollten jedoch bedenken, dass diese Speicherdienste nur eine begrenzte Menge an Speicherplatz bieten und Sie daher darauf achten sollten, diese Inhalte zu löschen, wenn sie nicht mehr von anderen Personen geändert werden müssen.
Mit PDFelement hingegen können Sie den gleichen Vorgang durchführen, allerdings mit dem Vorteil, dass Sie mit PDFelement eine Frist festlegen können. Auf diese Weise passiert nichts, wenn Sie vergessen, das Dokument aus der Cloud zu entfernen, da der Zugriff automatisch an dem von Ihnen festgelegten Tag eingeschränkt wird. Darüber hinaus können die Personen, die den Link öffnen, auf die Vorteile des PDFelement-Viewers zugreifen, wie z.B. Text markieren, unterstreichen, zeichnen, durchstreichen, Notizen hinzufügen, kommentieren oder sogar unterschreiben.
Um ein Dokument in die Cloud hochzuladen, müssen Sie nur zum Wondershare Cloud-Speicherdienst gehen. Sie können in Ihrem Browser "Wondershare Document Cloud" eingeben und sich für diesen Dienst registrieren. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Dateien hochladen", wählen Sie den Speicherort Ihrer Datei und klicken Sie auf "Akzeptieren". Jetzt sollten Sie Ihre Datei in der Cloud sehen. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie die Option "Teilen". Jetzt müssen Sie nur noch eine Frist festlegen (falls erforderlich) und auf "Link erstellen" klicken.
Methode 4. Hochladen von PDF-Dateien auf die Facebook-Unternehmensseite
Derzeit ist es auf Facebook nicht möglich, andere Dateien als Videos oder Bilder auf Unternehmensseiten hochzuladen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie keine PDF-Dokumente über sie austauschen können.
Facebook ermöglicht es Ihnen, Links und Bilder über Ihre Unternehmensseiten zu teilen. Sie können also einfach das Dokument mit PDFelement in ein Bild umwandeln oder sogar Ihr Dokument in einen der Cloud-Speicherdienste hochladen, einen Link generieren und einen Beitrag mit diesem Link von Ihrer Unternehmensseite auf Facebook erstellen.
Methode 5. Pdf in einer Facebook-Gruppe freigeben
Anders als eine Unternehmensseite. Facebook erlaubt das Hochladen von PDF-Dateien in eine Gruppe. Beachten Sie, dass die Nutzer das Dokument erst herunterladen müssen, bevor sie es öffnen können. Bedenken Sie auch, dass nicht alle Geräte von Haus aus in der Lage sind, ein PDF-Dokument zu öffnen. Wenn Sie eine PDF-Datei in einer Gruppe freigeben müssen, empfiehlt es sich, das Dokument in ein Bild zu konvertieren oder es in einen Cloud-Speicherdienst hochzuladen.
Wenn Sie sich dennoch für diese andere Methode entscheiden, brauchen Sie nur auf "Beitrag hinzufügen" zu klicken, die Option "Datei hinzufügen" auszuwählen, zu warten, bis die Datei erfolgreich hochgeladen wurde und auf "Beitrag" zu klicken.
Abschließende Worte
Die Entwicklung der Technologie hat das Leben aller Menschen erheblich verändert. Seit einigen Jahren sind die sozialen Netzwerke zu einem unserer wichtigsten Kommunikationsmittel geworden und dank ihnen ist es immer einfacher, Informationen auszutauschen. Allerdings gibt es noch kleinere Hindernisse wie die Kompatibilität der Dateiformate. Zum Glück gibt es Tools wie Wondershare PDFelement - PDF Editor, die diese Probleme einfach und effektiv lösen.
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