Das Konvertieren einer XFDF-Datei in PDF und Excel wäre schwierig, wenn Sie nicht das richtige Tool kennen. Es gibt viele Tools wie Adobe Acrobat, Foxit PDF Editor und Wondershare PDFelement, die Sie verwenden können. Das beste Tool, das die Konvertierung dieser Daten in brauchbare PDFs und Excel-Tabellen vereinfachen kann, ist PDFelement. In dieser Anleitung sehen Sie, wie Sie ein XFDF in PDF und ein XFDF in Excel mit Hilfe von PDFelement konvertieren können. Mit PDFelement können Benutzer XFDF-Dateien direkt öffnen, die Daten in bestehende PDF-Vorlagen integrieren oder die Informationen zur weiteren Analyse in eine Excel-Datei exportieren.
In diesem Artikel
Was ist eine XFDF-Datei?
XFDF-Datei steht für XML Forms Data Format und ist eine Form von Datei, die zum Transport und Speichern von Daten im XML-Dateiformat verwendet wird. Sie wird für die Interaktion mit großen PDF-Dateien verwendet. Sie wird für die einfache Handhabung großer Datenmengen von PDF-Dateien verwendet. Sie ist nützlich, wenn Formulardaten remote erfasst und dann in ein PDF auf einem Server oder Desktop integriert werden müssen. Das macht XFDF äußerst nützlich für PDFs mit Formularen.
XFDF-Dateien sind kompakt und können sich auf den Inhalt von Formularfeldern konzentrieren. Es ist die nützlichste Methode der Datenübertragung, da nur die vom Benutzer eingegebenen Werte und nicht das gesamte Formular übertragen werden.
XFDF wird als Begleitformat verwendet, das die Möglichkeiten von PDFs um Formulare erweitert. Das Format unterstützt die Funktionen, die zur Erfassung der Formularfeldstruktur, von Anmerkungen und anderen interaktiven Elementen in PDFs verwendet werden. Durch die Nutzung von XFDF-Formaten können Unternehmen und Einzelpersonen die Genauigkeit und Integrität von Dokumenten bei der Bearbeitung von Formulardaten aufrechterhalten und sicherstellen, dass die Informationen konsistent und zuverlässig bleiben, wenn sie zwischen verschiedenen Anwendungen verschoben oder für langfristige Aufzeichnungen gespeichert werden.
Wie öffnet man eine XFDF-Datei?
Zum Öffnen eines XFDF-Dateiformats ist PDFelement ein großartiges Tool, das die Konvertierung von Dokumenten und die Nutzung von Formulardaten einfach, zuverlässig und sicher macht. Es ist sehr einfach, dieses Dateiformat zu integrieren, das den Prozess schnell und einfach macht.
Nachfolgend finden Sie die Schritte, die Sie befolgen sollten, um eine XFDF-Datei auf PDFelement zu öffnen.
- Laden Sie das PDFelement von der Webseite von Wondershare herunter.
- Wondershare PDFelement öffnen
- Klicken Sie oben links auf das Pluszeichen und wählen Sie "Aus der Datei".
- Gehen Sie zu dem Ort, an dem Ihre XFDF-Datei gespeichert ist, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf "Öffnen".
- PDFelement lädt die XFDF-Datei und zeigt die darin enthaltenen Formulardaten an.
Sobald die XFDF-Datei geöffnet ist, können Sie die aus den Formularfeldern extrahierten Daten anzeigen. Wenn Sie Daten bearbeiten müssen, können Sie dies ganz einfach über die Oberfläche tun. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, können Sie die Datei wieder im XFDF-Format speichern oder die Daten in andere Formate wie PDF oder Excel exportieren, je nach Bedarf.
Wie konvertiere ich eine XFDF-Datei in PDF?
Viele Tools können zum Konvertieren von XFDF-Dateien in PDF verwendet werden, einige davon sind PDFelement und Adobe Acrobat. Hier sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine XFDF-Datei in PDF konvertieren.
PDFelement
PDFelement ist ein einfaches Tool, das das Dateiformat XFDF in das PDF-Format konvertiert. Sie können es ganz einfach von der Wondershare Webseite herunterladen. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Konvertieren des Dateiformats XFDF in PDF.
P.S.: Bitte beachten Sie, dass XFDF-Dateien ein spezieller Dateityp sind, der Formulardaten aus PDF-Dateien exportiert. Wenn Sie es öffnen möchten, müssen Sie die referenzierte PDF-Datei haben, sonst können Sie es nicht machen.
- Wondershare PDFelement öffnen
- Bereiten Sie Ihre XFDF-Datei und die referenzierte PDF-Datei vor. Klicken Sie oben links auf die Option "PDF öffnen" oder auf die Plus-Schaltfläche. Oder Sie können die Datei einfach per Drag & Drop auf die Oberfläche ablegen.
- Klicken Sie auf "Datei" > "Speichern unter".
- Wählen Sie den gewünschten Speicherort und das PDF-Format. Sie erhalten dann eine PDF-Datei.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat ist ein Tool, mit dem Sie PDF-Dokumente erstellen, anzeigen und bearbeiten können. Sie können es auch zum Konvertieren von Dateien im XFDF-Format in PDF verwenden.
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Konvertieren von XFDF-Dateien in PDF mit Adobe Acrobat.
- Öffnen Sie Adobe Acrobat auf Ihrem Computer. Für bessere Ergebnisse müssen Sie die neueste Version verwenden.
- Da XFDF-Dateien im Wesentlichen Datendateien sind, benötigen Sie das PDF-Formular, das den XFDF-Daten entspricht. Öffnen Sie dieses Formular in Acrobat.
- Gehen Sie zu "Tools" und klicken Sie dann auf "Formular vorbereiten".
- Wählen Sie dann "Mehr".
- Wählen Sie "Datendateien in Tabellenkalkulation zusammenführen".
- Wählen Sie dann "Dateien hinzufügen".
- Wählen Sie Ihre XFDF-Datei aus, um die Daten in Ihr geöffnetes PDF-Formular zu importieren.
- Nachdem Sie die Daten in das PDF-Formular eingegeben haben, vergewissern Sie sich, dass alles korrekt ist und speichern Sie Ihr Dokument.
Wenn Sie beide Programme vergleichen, können Sie feststellen, dass PDFelement im Vergleich zu Adobe Acrobat sicher, schnell und einfach bei der Konvertierung von XFDF-Dateien in PDF ist.
Wie konvertiere ich eine XFDF-Datei in Excel?
Sie können viele Tools für die Konvertierung von XFDF-Dateien in Excel verwenden, z.B. PDFelement und PDF Filler. Nachfolgend finden Sie eine einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung für beide Tools.
PDFelement
PDFelement ermöglicht ein einfaches und schnelles Konvertieren von XFDF-Dateien in Excel, was für Benutzer, die Formulardaten verwalten müssen, sehr praktisch ist. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Konvertieren von XFDF-Dateien in Excel.
- Wondershare PDFelement öffnen
- Bereiten Sie Ihre XFDF-Datei und die referenzierte PDF-Datei vor. Klicken Sie oben links auf die Option "PDF öffnen" oder auf die Plus-Schaltfläche. Oder Sie können Ihre XFDF-Datei einfach per Drag & Drop auf die Oberfläche ziehen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche von "Konvertieren". Dann sehen Sie die Option "Nach Excel". Klicken Sie darauf.
- Klicken Sie nun auf "OK". Ihr Dokument ist nun als EXCEL-Dokument gespeichert.
PDF filler
PDF Filler ist ein Tool, mit dem Sie PDF-Daten in Excel konvertieren können. Sein Hauptzweck besteht jedoch darin, PDF-Dokumente online zu bearbeiten, zu verwalten und zu speichern.
Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Konvertieren von XFDF in Excel mit PDF Filler:
- Öffnen Sie PDF Filler online und laden Sie Ihr PDF-Formular hoch, das mit Ihren XFDF-Daten verknüpft ist.
- PDF Filler unterstützt zwar keine XFDF-Dateien direkt, aber Sie können die Daten manuell eingeben oder jede integrierte Funktion verwenden, die den Import von Daten aus externen Quellen ermöglicht.
- Sobald Ihr Formular mit den erforderlichen Daten ausgefüllt ist, suchen Sie nach der Option zum Speichern oder Exportieren des Formulars als Excel-Datei.
- Dazu müssen Sie normalerweise zu den Optionen "Speichern unter" oder "Exportieren" navigieren und das Excel-Format auswählen.
- Greifen Sie nach dem Exportieren auf die Excel-Datei zu, um zu überprüfen, ob alle Einträge korrekt sind und Ihren Anforderungen entsprechend formatiert wurden.
Im Vergleich dazu ist PDFelement ein sicheres, schnelles und einfach zu verwendendes Tool anstelle von PDF Filler. PDFelement bietet eine professionelle Umgebung für die Konvertierung von Dateien im XFDF-Format in PDF-Dokumente. Sie sollten dieses Tool verwenden, um die beste Qualität zu erhalten.
Fazit
Die Konvertierung von XFDF-Dateien in PDF- und Excel-Formate kann nicht schwierig sein, wenn Sie die richtigen Tools für die Konvertierung verwenden. PDFelement bietet eine schnelle, einfache und benutzerfreundliche Oberfläche, die den Import von XFDF-Daten in PDF-Formulare und den Export nach Excel erleichtert. Dies macht PDFelement zu einem unverzichtbaren Tool für Fachleute, die ihre Workflows im Dokumentenmanagement optimieren möchten. Mit seinen erstaunlichen Funktionen und seiner Benutzerfreundlichkeit ist PDFelement Alternativen wie Adobe Acrobat und PDF Filler deutlich überlegen und bietet sowohl Vielseitigkeit als auch Effizienz bei der Konvertierung von Formulardaten.