Die Macht eines KI Projekt Makers: Die 10 besten Tools zum Ausprobieren

Die Technologie hat die Art und Weise revolutioniert, wie Unternehmen ihre Projekte verwalten. Sie entwickelt sich ständig weiter, wie man an den Geschäftsprogrammen sieht

Jetzt mit KI integriert. Ein KI Projekt Maker bietet intelligente Einblicke, kann Texte oder Bilder generieren, die ein Unternehmen benötigt und kann Aufgaben verwalten und planen. In diesem Artikel werden wir die 10 besten KI Projekt Maker auf dem Markt vorstellen.

Teil 1. Die 10 besten Projekt Maker KI Tools

Hier sind die 10 Projekt Planer KI Tools, die Sie 2024 ausprobieren sollten.

1. Trello

Trello ist ein beliebtes Tool zur Projektverwaltung. Mit diesem Tool können Sie Boards für Ihre Projekte erstellen. Sie können den Fortschritt überwachen, den Mitgliedern Aufgaben zuweisen, Fälligkeitsdaten hinzufügen und vieles mehr.

Trello bietet "Power-Ups", die Sie hinzufügen können, um Ihr Erlebnis zu verbessern. Mit dem Strategie-KI Power-Up können Sie von der KI erstellte Berichte einsehen. Dabei kann es sich um den gesamten Vorstand oder um bestimmte Aufgabenlisten handeln. Sie können diese filtern, um sich anzeigen zu lassen, welche Aufgaben dringend Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. So finden Sie heraus, worauf sich Ihr Team konzentrieren muss.

KI Funktionen:

• Berichte generieren
• Identifizieren Sie, welche Aufgaben Sie priorisieren müssen

Preis:

• Kostenlos
• Standard - $5/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Premium - $10/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise - $17,50/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Hier finden Sie eine Kurzanleitung zur Verwendung dieser Projektplaner KI:

1. Gehen Sie zur Webseite von Trello und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
2. Öffnen Sie Ihr Board.
3. Klicken Sie auf Power-Ups > Power-Ups hinzufügen.
4. Strategie-KI finden und hinzufügen
5. Gehen Sie zurück zu Ihrem Board. Klicken Sie auf Power-Ups > Strategischer Bericht. Sie sollten in der Lage sein, eine von der KI generierte Analyse zu sehen, die Ihnen bei der Planung Ihrer Projekte hilft.

2. Monday

Monday.com ist eines der weltweit führenden Tools für KI-Projektmanagement. Es ermöglicht Teams, Aufgaben zu erstellen und zu verteilen, Fristen zu setzen, Meilensteine festzulegen und vieles mehr. Der KI-Assistent kann Aufgaben aus einem Prompt generieren. Es hilft auch dabei, Aufgaben aufzuschlüsseln, damit sie leichter zu verstehen sind. Außerdem kann der KI-Assistent Ihnen helfen, Formeln zu erstellen, um Ihre Ziele so effizient wie möglich zu erreichen. Der KI-Assistent kann auch als Schreiber oder Zusammenfassungstool für Texte eingesetzt werden. Sie werden diese Funktionen sehr nützlich finden.

KI Funktionen:

• Aufgabenlisten erstellen
• Text erläutern
• Formeln oder Strategien erstellen
• KI Writer und Zusammenfassungstool

Preis:

• Kostenlos
• Basic - $25/Monat, jährliche Abrechnung
• Standard - $36/Monat, jährliche Abrechnung
• Pro - $19/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise - Individuelle Preisgestaltung

3. ClickUp

ClickUp ist eine bekannte Produktivitätsplattform, die dank der KI noch besser geworden ist. Damit können Teams Aufgaben zuweisen, Fristen setzen, Verantwortlichkeiten zuweisen, den Fortschritt verfolgen und vieles mehr. Die KI-Funktion verfügt über generative Fähigkeiten. Damit können Sie Aufgaben schreiben und beschreiben, Texte erklären und zusammenfassen und Ihren Schreibstil anpassen. Sie sind alle nützlich für das Projektmanagement. Außerdem bietet das Tool eine KI-gestützte Textübersetzung, so dass Sie Sprachbarrieren im Team überwinden können.

Außerdem kann ClickUp Ihnen mitteilen, welche Aufgabe als nächstes zu bearbeiten ist und welche Aufgaben dringend sind. So können Sie sicherstellen, dass Sie jede Aufgabe im Projekt rechtzeitig erledigen.

KI Funktionen:

• KI Writer
• KI-gestütztes Tool zur Zusammenfassung
• KI-gestütztes Übersetzungstool

Preise:

• Unlimited - $7/Mitglied/Monat
• Business - $12/Mitglied/Monat
• Business Plus - $19/Mitglied/Monat
• Enterprise - Individuelle Preisgestaltung

4. SmartSuite

SmartSuite ist das, was jeder KI Projekt Maker sein sollte. Die Plattform kann Projekteinblicke in Echtzeit generieren, so dass Sie immer wissen, wo Ihr Team in Bezug auf den Fortschritt steht. SmartSuite bietet auch vorausschauende Analysen und Empfehlungen. Diese können Ihnen dabei helfen, gut informierte Entscheidungen zu treffen, die zum Erfolg Ihres Projekts beitragen.

Darüber hinaus verfügt SmartSuite über generative Fähigkeiten. Sie können dem Tool Fragen stellen, die Ihnen helfen können, Aufgaben schneller und effizienter zu erledigen. Das ist noch nicht alles! Dieser KI-Projektmanager kann auch Risiken erkennen, so dass Sie diese abmildern können, bevor sie große Probleme verursachen.

KI Funktionen:

• KI fragen
• KI Writer, Zusammenfassungstool und Erklärer
• KI-gestützte Generierung von Projekterkenntnissen in Echtzeit
• KI-gestützte Risiko-Erkennung

Preise:

• Kostenlos
• Team - $10/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Professional - $25/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise - $35/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

5. Motion

Ein weiteres fantastisches Projekt Maker KI Tool ist Motion. Mit diesem Tool können Sie Projekte erstellen, Aufgaben hinzufügen, Fristen setzen und Arbeitszeiten festlegen. Sie können auch Prioritäten setzen. Die KI wird Sie jedoch warnen, wenn Ihr Zeitplan dazu führt, dass Ihr Projekt nicht rechtzeitig fertig wird. Daher können Sie Ihren Zeitplan und Ihre Prioritäten neu strukturieren.

Müssen Sie für das Projekt mit anderen Personen zusammenarbeiten? Auch Bewegung kann dabei helfen. Sie können seine Meeting Assist KI mit Ihren bevorzugten Besprechungszeiten versorgen. Es sendet einen Link an Ihren Partner, damit er einen Zeitplan auswählen kann. Die Optionen enthalten nur Zeiten, in denen Sie verfügbar sind.

KI Funktionen:

• Prädiktive KI
• Meeting-Assistent KI

Preise:

Einzelperson - $19/Monat/Nutzer, jährliche Abrechnung

Team - $12/Monat/Benutzer, jährliche Abrechnung

6. Notion

Notion ist ein blockbasierter KI Projekt Maker. Wie Sie es erwarten würden, verfügt es über die üblichen Funktionen. Sie können dieses Tool verwenden, um Projekte zu tarifieren, Aufgaben zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen. Das Tool ist außerdem mit KI ausgestattet und bietet Ihnen erweiterte Funktionen. Aber zugegeben, die Funktionen der KI sind nicht so leistungsfähig wie andere. Es handelt sich lediglich um eine KI, die Sie zum Schreiben und Beschreiben von Aufgaben, zum Verfassen von E-Mails und Briefen, etc. verwenden können. Dennoch können Sie ihn bei der Planung eines Projekts gut gebrauchen.

KI Funktionen:

• KI Writer

Preis:

• Kostenlos
• Plus - $8/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Business - $15/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise - Individuelle Preisgestaltung

7. Forecast

Forecast ist ein KI Projekt Maker mit Vorhersagefähigkeiten. Dieses Tool kann Ihre Projekte analysieren, Probleme finden und diese proaktiv kennzeichnen. So können Sie vorbeugende Maßnahmen ergreifen. Außerdem können Sie mit diesem Tool feststellen, welche Aufgaben Sie priorisieren sollten, um sicherzustellen, dass Sie das Projekt rechtzeitig abschließen.

Aber warten Sie. Es gibt noch mehr! Die KI von Forecast lernt ständig dazu. Sie lernt von Ihren besten Projekten. Die KI nutzt diese Daten, um Empfehlungen zu erstellen, damit auch Ihre nächsten Projekte zu Treffern werden.

KI Funktionen:

• Probleme kennzeichnen
• Prioritäten identifizieren
• Empfehlungen auf der Grundlage von Daten aus früheren erfolgreichen Projekten

Preis:

• Individuelle Preisgestaltung

8. Asana

Asana ist ein KI-infizierter Projektmanager mit vielen KI-Funktionen, von denen in den kommenden Monaten noch weitere hinzukommen werden. Dieses Tool nutzt KI, um Risiken und Hindernisse zu identifizieren und offene Fragen zu Ihrem aktuellen Projekt zu erstellen. Dies nimmt Ihnen das Rätselraten aus Ihrer Projektplanung. Stattdessen werden Sie gut informierte Entscheidungen treffen. Sie können die KI um weitere Informationen zu Ihren Aufgaben und Projekten bitten.

Später in diesem Jahr wird Asana eine KI-Funktion veröffentlichen, die Tipps für den Entwurf von Zielen auf der Grundlage der besten Praktiken vorschlägt. Es ist auch in der Lage, Diagramme aus den Daten zu erstellen, die Sie ihm zur Verfügung stellen.

KI Funktionen

• Chatten mit KI
• Identifizieren Sie Risiken und Hindernisse
• Generieren Sie offene Fragen zu Ihren Projekten
• Bald: Assistent für den Entwurf von Zielen
• Bald: Diagramme generieren

Preis:

• Kostenlos
• Starter - $10,99/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Advanced - $24,99/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

9. Fellow

Fellow bietet ein Tool für die Zusammenarbeit, mit dem Teams Projekte erstellen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt überwachen können. Es verfügt über einige KI Tools, so dass Sie es als KI Projekt Maker betrachten können. Bitte beachten Sie aber, dass die KI-Funktion von Fellow im Vergleich zu anderen Tools zu unbedeutend ist. Es zeichnet automatisch Ihre Besprechungen auf und transkribiert sie. Das Transkript ist in 10 Sprachen verfügbar, so dass jedes Mitglied verstehen kann, worüber gesprochen wird.

Außerdem erstellt die KI von Fellow Zusammenfassungen von Sitzungen und hebt Gesprächsthemen hervor. Auf dieser Grundlage erstellt es auch eine Aufgabenliste, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Projekte hilft.

KI Funktionen:

• Automatische Transkriptionen und Übersetzungen von Meetings
• KI-generierte Meeting-Zusammenfassungen
• Erzeugt eine Aufgabenliste auf der Grundlage des Meetings

Preis:

• Kostenlos
• Pro - $7/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Business - $10/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Enterprise - Individuelle Preisgestaltung

10. Taskade

Müssen Sie ein großes Projekt allein bewältigen? Wenn ja, ist Taskade als KI Projekt Maker eine gute Wahl. Er ermöglicht Ihnen, mehrere "KI-Agenten" zu erstellen. Jeder KI-Agent kann eine bestimmte Aufgabe in Ihrem Projekt übernehmen. Mit dieser Automatisierung können Sie große Projekte auch dann verwalten, wenn Sie keine anderen Mitarbeiter haben, mit denen Sie zusammenarbeiten können. Sie können auch einen effektiven Tarif erstellen, indem Sie die KI zu dynamischen Aufgabenlisten, Projektsprints und Flussdiagrammen machen. Außerdem können Sie die KI Projektmanagement-Vorlagen verwenden.

Taskade bietet auch eine Chat-Funktion mit KI, mit der Sie Fragen stellen oder Informationen finden können.

KI Funktionen

• KI-Agenten für die Automatisierung von Aufgaben
• KI-Projektmanagement Vorlagen
• KI-generierte Aufgabenlisten
• Chatten mit KI

Preis:

• Kostenlos
• Taskade Pro - $8/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
• Taskade für Teams - $16/Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung

Teil 2. Wie man mit KI einen Projektplaner im PDF-Format erstellt

Sie können auch PDF-Lösungen als KI Projekt Maker verwenden. Es ist eine großartige Alternative, wenn Sie ein Soloprojekt durchführen oder wenn für Sie Datensicherheit und Datenschutz an erster Stelle stehen.

Ein Tool, das Sie verwenden können, ist Wondershare PDFelement, das Vorlagen und einen KI-Assistenten bietet. Sie können die KI-Seitenleiste verwenden, um Aufgabenlisten zu erstellen, Texte neu zu schreiben, zusammenzufassen oder zu korrigieren.

Lassen Sie uns demonstrieren, wie das geht:

1. Starten Sie Wondershare PDFelement und wählen Sie Vorlage.

2. Finden Sie einen Projektplaner in der Vorlagen-Mall und verwenden Sie ihn.

3. Klicken Sie auf die KI Seitenleiste.
4. Geben Sie Details zu Ihrem Projekt an, um eine Aufgabenliste zu erstellen.

5. Verwenden Sie die Befehle "#Umschreiben", "#Zusammenfassen" oder "#Korrekturlesen", um das Schreiben zu optimieren.
6. Klicken Sie auf Bearbeiten > Text hinzufügen, um den von der KI generierten Text in die Vorlage einzufügen.

Und so verwenden Sie Wondershare PDFelement als KI-Tool für den Projektplaner.

Fazit

Dank der KI Projekt Maker Tools ist es heute einfacher, den Erfolg eines Projekts sicherzustellen. Sie sind eine große Hilfe beim Projektmanagement. Sie können Ihnen von der Erstellung von Aufgabenlisten über die Identifizierung von Risiken bis hin zur Festlegung der Prioritäten für Ihre Aufgaben helfen.

Auch PDF-Lösungen wie Wondershare PDFelement können zu diesem Zweck verwendet werden. Mit der KI-Seitenleiste können Sie Projekte in kleinere Aufgaben unterteilen. Sie können damit auch Texte umschreiben oder korrekturlesen, um die Verständlichkeit zu optimieren. Probieren Sie es jetzt aus und sehen Sie, wie revolutionär es sein kann.