Top 10 PDF-Minimizer, die Sie lieben werden

Ein PDF-Minimierer ist ein Software-Tool zur PDF-Komprimierung oder Dateigrößenreduzierung. Zu diesem Zweck können Sie entweder ein herunterladbares PDF-Tool wie PDFelement verwenden oder die PDF-Größe online minimieren. Das von Ihnen verwendete Tool hängt davon ab, was Sie sonst noch für Ihre PDF-Workflows benötigen. Wenn Sie beispielsweise nur leicht zugängliches Dienstprogramm zum Komprimieren von PDFs ab und zu benötigen, können Sie ein Online-Tool verwenden. Wenn Sie jedoch häufig darauf angewiesen sind, wird eine installierbare Desktop-Anwendung nützlicher sein.

Und wenn Sie mehr als nur ein Tool benötigen, dann können Sie einen robusten PDF-Editor wie Adobe Acrobat DC, Nitro Pro oder PDFelement auswählen. Da jedes Tool oder jeder Dienst für verschiedene Szenarien seine eigenen Vor- und Nachteile hat, haben wir die Top 10 PDF-Tools zum Minimieren in diesem Artikel zusammengestellt. Diese sind die Top 10 der herunterladbaren und Online-Tools zum Minimieren Ihrer PDFs aufgelistet.

Die Top 5 Offline-PDF-Tools zur Minimierung

#1: PDFelement

Ganz oben auf der Liste steht eine der günstigsten Alternativen zu Adobe Acrobat DC: PDFelement, verfügbar für Windows und Mac. Mit stabilen Funktionen und einer einfach zu navigierende Benutzeroberfläche können Sie die bestmögliche Bildqualität und -auflösung in der Ausgabedatei beibehalten, die eine optimierte PDF-Datei haben sollte. Obwohl es erweiterte PDF-Dateigrößenreduzierungstools enthält, befindet sich all dies im Hintergrund, sodass der Benutzer ein einfaches Tool für eine leistungsstarke und genaue PDF-Optimierung hat.

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Der Vorteil der Verwendung eines vollwertigen herunterladbaren PDF-Editors zur Minimierung von PDFs besteht darin, dass Sie auch auf zahlreiche andere Tools zugreifen können. Dazu gehören ein PDF-Ersteller und -Editor, ein schnelles und genaues Dateikonvertierungstool, ein Sicherheitsprogramm zum Schutz von PDFs, Tools zum Kommentieren, Signieren und Teilen, eine umfassende Formularverwaltungsplattform, ein Plugin für die OCR-Verarbeitung, ein einfaches PDF-Datei- und Seitenverwaltungsmodul und vieles mehr. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile aufgeführt:

Vorteile

• Vollständige PDF-Bearbeitungssuite zum Hinzufügen, Entfernen, Ändern oder Ersetzen vorhandener PDF-Inhalte. Es bietet die Möglichkeit, Bilder, Objekte, Text, Links, eingebettete Medien, Kommentare, Wasserzeichen, Fußzeilen, Bates- und Seitennummerierung usw. zu bearbeiten.
• Fügen Sie beim Überprüfen eines PDF-Dokuments Anmerkungen hinzu. Wählen Sie aus Dutzenden von Markup-Optionen und -Tools und bearbeiten Sie Ihre Anmerkungen einfach, bevor Sie sie speichern.
• Erstellen Sie PDF-Dokumente aus Hunderten von Quelldateitypen wie MS Office-Dateien, HTML5, Bildern und anderen Formaten.
• Konvertieren Sie eine PDF-Datei in einen von vielen Typen, damit sie in ihren nativen Anwendungen wie MS Word, MS Excel, Notepad usw. problemlos bearbeitet werden können.
• Signieren Sie Dokumente mit rechtsgültigen elektronischen Signaturen und schützen Sie sie mit Kennwörtern, um zu verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer PDFs anzeigen, ändern, kopieren oder drucken.
• Einfache Bearbeitung aller Arten von PDF-Formularen, Konvertieren nicht bearbeitbarer Formulare aus anderen Formaten, Extrahieren von PDF-Daten aus Formularen, Importieren und Exportieren von Daten und vieles mehr.
• Zu den erweiterten Funktionen gehört das Konvertieren gescannter Dokumente in vollständig bearbeitbare und suchfreundliche Archivdateien. Führen Sie verschiedene Arten von Batchprozessen aus.
• Integrierter PDF-Optimierer zur effektiven Reduzierung der PDF-Dateigröße, um Dokumente per E-Mail zu versenden oder online für Mitarbeiter freizugeben.
• PDF-Funktion "Abflachen", um zu verhindern, dass dynamische Inhalte wie Formulare bearbeitet werden.
• Stimmige Tools zum Teilen und Drucken Ihrer PDFs.

Nachteile

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#2: Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat DC und seine Pro-Version sind hochleistungsfähige PDF-Editoren mit einem vollständigen Satz von Tools zum Bearbeiten, Konvertieren, Erstellen, Kommentieren, Schützen, Formenmanagement und Ausführen von OCR für PDF-Dateien. Obwohl Acrobat DC und Pro DC ziemlich teuer sind, sind sie zuverlässige Tools, da sie schon lange auf dem Markt sind und damit ein Urgestein und Profi unter den PDF-Editoren ist. Die Verwendung von Adobe-Produkten hat jedoch einige Nachteile. Sie sind nicht nur teuer im Vergleich zu anderen Premium-PDF-Editoren, sondern es fehlt ihnen auch die Finesse und Politur, die Tools wie Nitro Pro und PDFelement bieten. Dennoch unterstützt Acrobat alle Gerätetypen und alle Top-Betriebssysteme und ist in den Adobe Document Cloud-Dienst integriert, was es zu einem idealen Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten macht.

Vorteile

• Stabile PDF-Erstellung, -Bearbeitung, -Konvertierung, -Optimierung und andere Tools.
• Vollständige Suite von Tools zum Überprüfen und Markieren von Dokumenten mit Anmerkungen und Notizen.
• Leistungsstarke Funktionen, mit denen Sie PDF-Dateien und -Seiten über eine einfache Oberfläche bearbeiten und verwalten können.
• Starke Verschlüsselung zum Schutz von PDFs vor unerwünschter Bearbeitung oder unbefugter Anzeige.
• Batchprozess für unterschiedliche PDF-Aktionen.
• Fortgeschrittene Funktionen wie Formularmanagement und OCR.

Nachteile

• Teuer in der Anschaffung
• Abon­ne­ments sind kostenspielig.
• Das Tool ist praktisch nicht funktionsfähig, wenn die Testphase abgelaufen ist und Sie das Produkt nicht registriert und das Abonnement aktiviert haben.
• Überladen und keine sehr benutzerfreundliche Oberfläche; Oft ist es schwierig, bestimmte Funktionen und Tools zu finden.

#3: Nice PDF Kompressor

Dieser kostenlose PDF-Minimierer für Windows ist ein minimalistisches und leichtes Tool, das gut mit kleineren PDF-Dateien und solchen mit einfacheren Inhaltsstrukturen und Layouts funktioniert. Dieses einfache, aber nützliche Tool wurde speziell für die Bedürfnisse des Benutzers erstellt und bietet Voreinstellungen, die darauf basieren, für welchen Zweck die Ausgabedatei verwendet wird. Wenn Sie beispielsweise eine minimale Komprimierung wünschen, wählen Sie die "Standardeinstellung". Für eine hohe Komprimierung können Sie die "Bildschirmeinstellung" wählen, mit der die Auflösung auf nur 72 dpi oder Punkte pro Zoll gesenkt wird.

Vorteile

• Einfache Oberfläche mit einem klaren und verständlichen Layout.
• Nimmt sehr wenig Speicherplatz auf Ihrer Festplatte ein.
• Kostenlos für jede Art von nichtkommerzieller Nutzung.

Nachteile

• Kann nicht legal in einem Unternehmen bereitgestellt werden.
• Möglicherweise nicht für hohe Arbeitsbelastungen geeignet.

#4: TalkHelper PDF Converter

Dies ist eigentlich ein Konvertierungstool, aber die Optimierungsfunktion ist solide und die Qualität ziemlich hoch. Damit qualifiziert sich TalkHelper für die Top 5 der herunterladbaren PDF-Tools. Mit diesem Tool für PDF können Sie auch PDFs teilen oder kombinieren, den Kennwortschutz entfernen, die Seiten eines Dokuments drehen und sogar nur die Bilder extrahieren. Seine Hauptfunktion besteht jedoch darin, PDFs aus anderen Dateitypen zu erstellen und PDFs in eine Reihe von Formaten zu konvertieren . Es ist ein ordentliches Tool mit keinem hohen Lernaufwand für seine benutzerfreundliche Oberfläche.

Vorteile

• Einfach zu bedienen.
• Zusätzliche PDF-Tools.
• Genauer PDF-Minimierer.
• Batch-PDF-Komprimierung.

Nachteile

• Keine PDF-Bearbeitungs- oder Anmerkungswerkzeuge.
• Keine Formularverwaltungsfunktionen.

#5: Cisdem PDF Minimizer

Dieses leichte Dienstprogramm, das offiziell als Cisdem PDF Compressor bezeichnet wird, verfügt über eine der höchsten Geschwindigkeits- und Genauigkeitsbewertungen für die Stapel-PDF-Komprimierung. Es ist eine benutzerfreundliche App mit einem klaren Aussehen und einem eleganten Design. Es bietet verschiedene Anpassungsoptionen, selbst wenn eine Batch-PDF-Komprimierung durchgeführt wird, und enthält Voreinstellungen zur schnellen Auswahl der Komprimierungsqualität und Bildauflösung.

Vorteile

• Schnelle und bequeme Möglichkeit, PDFs in großen Mengen zu minimieren.
• Benutzerdefinierte Einstellungen zur Reduzierung der Dateigröße.
• Voreingestellte Filter erleichtern die Auswahl der Komprimierungsqualität.

Nachteile

• Nur für Mac-Computer verfügbar.
• Die Erstellung von Echtzeitvorschauen dauert lange.

Nachdem wir uns mit den Top 5 der herunterladbaren PDF-Minimierungsanwendungen befasst haben, werfen wir nun einen Blick auf einige Online-Tools.

Die Top 5 Online-PDF-Tools zur Minimierung

1. Hipdf

HiPDF ist ein robuster und kostenloser Online-PDF-Minimierer, der mehr als ein Dutzend anderer Tools für die Bearbeitung, Konvertierung, Sicherheit und verschiedene erweiterte Funktionen von PDF enthält. Es ist im Wesentlichen Teil des Wondershare-Systems von PDF-Tools, bei denen auch PDFelement enthalten ist, fungiert jedoch als eigenständiges kostenloses PDF-Tool. Der größte Vorteil ist, dass Sie durch ein schnelles Upgrade auf HiPDF Pro auf komplexe Tools wie OCR und Stapelverarbeitung zugreifen können - alles online. Alternativ können Sie die Desktop-Version PDFelement abonnieren und ein sicheres Offline-PDF-Tool mit allen Funktionen für jede PDF-Aufgabe nutzen.

Vorteile

• Umfassendes PDF-Komprimierungswerkzeug mit weiteren Funktionen.
• Einige Funktionen können kostenlos verwendet werden.
• Robuste Cloud-Integration.
• Hochwertiger PDF-Minimierer.
• Umfangreiche Anpassungsoptionen.
• Zugriff auf die Desktop-Version als Upgrade oder unbegrenzte kostenlose Testversion.

#2: PDF Pro

Ein weiterer robuster Online-PDF-Minimierer ist PDF Pro, der für bis zu 3 Downloads pro Monat kostenlos ist. Danach können Sie ein monatliches oder jährliches Abonnement abschließen, um den Service weiter zu nutzen. Die Webseite verwendet beim Hochladen Ihrer Dateien die HTTPS-Verschlüsselung, und die Daten werden auf sicheren Amazon AWS-Cloud-Servern gehostet.

Vorteile

• Hervorragende PDF-Komprimierungsqualität.
• Zusätzliche Tools für die PDF-Bearbeitung (Basis), Seitenextraktion, PDF-Konvertierung, Anmerkungen, Sicherheit und PDF-Erstellung.

Nachteile

• Cloud-Speicher auf 10 GB pro Abonnement begrenzt.
• Desktop-Software ist ein separater Kauf.

#3: SmallPDF

Smallpdf ist eine Art hybrider PDF-Editor mit Online- und Offline-Tools. Neben dem PDF-Minimierungs-Tool bietet Smallpdf eine begrenzte Anzahl von PDF-Funktionen wie Bearbeiten, Überprüfen, Konvertieren in und aus PDF, Teilen / Zusammenführen, Sicherheit, Entsperren und E-Signieren. Ein herausragendes Merkmal ist, dass das Dienstprogramm Unterstützung für zwei Dutzend Sprachen bietet und sich somit ideal für Unternehmen mit Auslandsgeschäften in nicht englischsprachigen Ländern eignet.

Vorteile

• Angenehme Benutzeroberfläche.
• Schnelle Komprimierung mit guter Qualität.
• Speichern Sie direkt in Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox und Drive.

Nachteile

• Mit 108 US-Dollar pro Jahr für eingeschränkte PDF-Funktionalität ist dies definitiv teuer.
• Mangel an umfassenden Tools für Formularverwaltung, OCR und erweiterte Stapelprozesse.

#4: Sejda PDF Compressor

Der Sejda PDF-Kompressor ist Teil einer Familie von Online-PDF-Tools zum Erstellen, Bearbeiten, Konvertieren, Verwalten, Sichern und für andere Funktionen. Die Vielzahl der verfügbaren Funktionen ist beeindruckend und es gibt auch eine Desktop-Version, wenn Sie sich Sorgen um die Online-Sicherheit vertraulicher PDF-Dokumente machen. Die freien Grenzen sind ebenfalls recht großzügig; Das Tool ermöglicht Dateien mit bis zu 200 Seiten oder 100 Megabyte und drei Dateien pro Stunde. Die Upgrades auf Premium-Pläne sind auch recht vernünftig und für Einzelpersonen und Teams verfügbar.

Vorteile

• Kompressionsqualität
• Einfach zu wählende Optionen zur PDF-Minimierung.
• Hochladen direkt von einem Cloud-Speicherdienst.

Nachteile

• Wenn Sie eine schnellere Komprimierungsgeschwindigkeit wählen, werden kleinere Bilder übersprungen.
• Für die Desktop-Version ist ein Jahresabonnement für Web und Desktop erforderlich.

#5: PDF2GO

PDF2GO ist eine vollständig online verfügbare PDF-Lösung zur Minimierung, Bearbeitung, Konvertierung und Sicherheit von PDF. Die Auswahl an Werkzeugen ist begrenzt, sie verfügen jedoch über ein praktisches abgestuftes System, um mehr Funktionen zu erhalten. Nicht registrierte Benutzer haben strengere Beschränkungen für die Dateigröße und die Anzahl der kostenlosen Aufgaben, registrierte (kostenlose) Benutzer haben einen kleinen Spielraum für Beschränkungen und bezahlte Abonnenten haben Zugriff auf die gesamte Palette der Tools.

Vorteile

• Angemessene Einschränkungen für kostenlose, nicht registrierte und registrierte Benutzer.
• Konvertieren Sie von einer URL, einem lokalen Speicher oder einem Cloud-Dienst.

Nachteile

• Eine begrenzte Auswahl an Tools im Premium-Plan.
• Keine benutzerdefinierten Komprimierungseinstellungen; nur Voreinstellungen für verschiedene Ausgabegeräte.
• Kostenlose Versionen werden werbefinanziert.

Sie können die meisten der oben genannten Tools kostenlos als PDF-Minimierer verwenden, entweder als eigenständiges Tool zum Verkleinern von PDFs oder als kostenlose Testversion, entweder online, offline oder als Mischung aus beiden. Ihre Wahl hängt davon ab, ob Sie erweiterte Tools zum Bearbeiten, Konvertieren, Schützen, Formularmanagement, OCR, Stapelverarbeitung usw. benötigen. Im Allgemeinen sind Desktop-PDF-Tools sicherer, da die Daten Ihren lokalen Computer nie verlassen. In dieser Hinsicht wird PDFelement als umfassende und kostengünstige Alternative zu Adobe Acrobat DC einschlägig empfohlen. Beide sind echte plattformübergreifende PDF-Editoren mit allen Tools, die Sie benötigen, um Ihre PDF-Workload und die gesamten Dokumentworkflows auf sichere Weise zu verwalten.