Es gibt verschiedene Situationen, in denen Sie PDF-Dokumente verkleinern müssen. In den meisten Fällen liegt dies entweder daran, dass Sie es per E-Mail an jemanden senden müssen (mit Einschränkungen hinsichtlich der Größe von Anhängen) oder es ins Web hochladen müssen (große Seiten werden langsamer geladen). Sie können PDF-Dateien jedoch auch verkleinern, um Speicherplatz auf Ihrem Speichergerät , oder interner Speicher des Computers zu sparen. Um eine PDF-Datei zu verkleinern, benötigen Sie zwei Möglichkeiten: eine herunterladbare Anwendung oder einen Online-PDF-Komprimierungsdienst. In beiden Fällen muss das Programm zum Verkleinern einer PDF-Dateigröße alle unerwünschten zusätzlichen Elemente entfernen und die Auflösung großer Bilder verringern. Hier zeigen wir Ihnen zwei fantastische Werkzeuge für diesen Zweck.
So verkleinern Sie die PDF-Dateigröße
ist ein installierbarer PDF-Editor mit stabilen Funktionen. Eine davon ist die Möglichkeit, PDF-Dokumente zu verkleinern und die Dateigröße für verschiedene Zwecke zu optimieren, wie dem Hochladen auf einen Webserver für den Online-Zugriff, dem Drucken auf Papier, dem Archivieren, dem E-Mail-Versand usw. Schauen wir uns an, wie Sie PDF verkleinern können:
Schritt 1: PDF öffnen
Öffnen Sie die zu verkleinernde PDF-Datei über die Schaltfläche "Datei öffnen" in der Hauptoberfläche, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Anmerkung: PDFelement bietet verschiedene Möglichkeiten zum Öffnen einer Datei. Sie können die Datei auch aus dem Explorer oder Finder in das PDFelement-Symbol ziehen, wenn sie geschlossen ist, oder in das Softwarefenster, wenn sie geöffnet ist. Sie können die Datei auch über das Menü "Datei" oben im Softwarefenster öffnen.
Schritt 2: PDF verkleinern
Der nächste Schritt besteht darin, die PDF-Datei einfach zu verkleinern. Gehen Sie dazu zu "Werkzeug" > "PDF optimieren". Dies öffnet ein neues Fenster mit Optimierungsoptionen, wie unten gezeigt. Sie können einen Schieberegler sehen, mit dem Sie die Ausgabequalität und -größe steuern können. Wählen Sie die richtige Qualität und klicken Sie unten auf die Schaltfläche "Anwenden".

Und damit wäre die Verkleinerung abgeschlossen. Sie können über "Datei" > "Eigenschaften" gehen und die Größe Ihrer Ausgabedatei überprüfen, um zu bestätigen, dass Ihre PDF-Datei verkleinert wurde.
PDFelement verfügt über eine leistungsstarke PDF-Komprimierungsfunktion, mit der Sie Ihre Dateien für jeden Zweck optimieren können. Aber das ist noch nicht alles. Dieser PDF-Editor verfügt auch über andere starke Funktionen, wenn es um die Verwaltung von Dokumenten geht. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über einige der wichtigsten Funktionen.
- Erstellen Sie PDFs aus Hunderten verschiedener Dateitypen, einschließlich Textdateien, Bildern, Tabellenkalkulationen, Folienpräsentationen, HTML, EPUB und einer Reihe anderer Formate.
- Bearbeiten Sie PDFs wie ein Profi mit einer umfassenden Auswahl an Bearbeitungswerkzeugen zum Hinzufügen, Entfernen, Ersetzen, Ändern der Größe und Neupositionieren aller Arten von Inhalten: Text, Bilder, Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen, Anmerkungen, eingebettete Medien, Hyperlinks usw.
- Konvertieren Sie PDFs in verschiedene andere Dateitypen wie Bilder, MS Office-Formate, Webseiten und mehr.
- Kommentieren Sie PDFs mit einer Reihe von Markup-Tools, einschließlich Hervorhebungen, Textfeldern, Beschriftungen, Stickern, Stempeln, Formen usw.
- Schützen Sie PDF-Dokumente mit Sicherheitsfunktionen für Unternehmen wie Verschlüsselung, Aktionsbeschränkungen, Wasserzeichen, Redaktion usw.
- Konvertieren und signieren Sie PDF-Formulare mit Funktionen wie Formularfelderkennung, Konvertierung in interaktive PDFs usw. und füllen Sie sie aus. Extrahieren Sie Formulardaten mit nur einem Klick, einschließlich Massendateien und großer Dokumente.
- Führen Sie OCR durch und verwenden Sie Stapelprozesse, um Workflows für große Dokumente zu verarbeiten. Konvertieren Sie gescannte Dateien in bearbeitbare Inhalte im PDF-Format.
Jede Aufgabe, die an einer PDF-Datei ausgeführt werden muss, ist mit PDFelement möglich. Darüber hinaus können Sie mit den Konvertierungstools alle Anforderungen an den Dokumentworkflow verwalten. Wenn Sie jedoch nur PDFs verkleinern müssen und keine Software auf Ihrem Computer installieren möchten, können Sie HiPDF verwenden, eine vollständige Suite von Online-PDF-Tools.
So verkleinern Sie PDF Online kostenlos
HiPDF bietet eine Reihe von Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, PDF online zu verkleinern. Um Ihre PDF-Datei für einen bestimmten Zweck zu optimieren, müssen Sie lediglich die folgenden Schritte ausführen:
- 1. Gehen Sie zur Seite "PDF verkleinern" auf der HiPDF-Website.
- 2. Klicken Sie auf "Datei wählen" und importieren Sie die betreffende PDF-Datei in das webbasierte Programm.
- 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verkleinern", nachdem Sie mit dem Schieberegler die Ausgabequalität ausgewählt haben.
- 4. Sobald die Datei verkleinert wurde, werden die Ergebnisse der Komprimierung und eine Schaltfläche zum Herunterladen direkt darunter angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre Datei auf den Computer zu exportieren, oder klicken Sie auf eines der Symbole darunter, um sie direkt in einen Cloud-Dienst wie Box oder Dropbox hochzuladen.

Mit dem herunterladbaren PDFelement können Sie PDF-Dokumente offline verkleinern, und mit HiPDF können Sie die PDF-Verkleinerungsaufgabe kostenlos online ausführen. Beide Versionen sind gleichermaßen leistungsfähig, daher ist es nur eine Frage der Präferenz und des Komforts. Wenn Sie keine sichere Internetverbindung verwenden und eine PDF-Datei mit vertraulichen Informationen verkleinern müssen, ist PDFelement die bessere Option.
Noah Hofer
staff Editor