Wenn Sie früher eine PDF-Datei signieren mussten, gab es mehrere Schritte, einschließlich Drucken, Signieren und Scannen. Dazu waren mehrere Geräte und Maschinen erforderlich, was Zeit kostete. Moderne Technologien bieten Ihnen eine papierlose Lösung. Mit solchen Tools können Sie Dokumente mit einer elektronischen Signatur unterzeichnen.
Dieser Artikel stellt Ihnen die beliebtesten Plattformen vor und zeigt Ihnen, wie Sie sich anmelden können.
Welches ist das beste Tool zum elektronischen Signieren einer PDF-Datei?
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Benutzerfreundlichkeit
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Funktionsweise
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Verfügbarkeit der Plattform
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Kostenlos oder nicht
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Sicherheit
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| Mac Preview |
Einfach, aber manchmal nicht zufriedenstellend |
Signieren |
Mac |
Ja |
Hoch |
| Adobe Acrobat Reader |
Schwierig |
E-Signatur, Bearbeitung, Organisation, etc. |
Mac, Windows, iOS und Android |
Nein |
Hoch |
| DocuSign |
Einfach |
E-Signatur |
Online |
Kostenlose Testversion |
Hoch |
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PDFelement
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Einfach |
E-Signatur, digitale Signatur, Bearbeitung, OCR, Konvertierung, Zusammenführung, Komprimierung, etc. |
Mac, Windows, iOS und Android |
Kostenlose Testversion |
Hoch |
| Wondershare Document Cloud |
Mittel |
E-Signatur, Cloud-Speicher, Dateifreigabe, Online-Anmerkungen und -Kommentare, etc. |
Online |
Kostenlose Testversion |
Hoch |
| iLovepdf |
Einfach |
E-Signatur, Teilen, Komprimieren, Konvertieren, etc. |
Online |
Kostenlose Testversion |
Niedrig |
| Smallpdf |
Mittel |
E-Signatur, Zusammenführung, Bearbeitung, Konvertierung, etc. |
Online |
Kostenlose Testversion |
Hoch |
Ein kurzer Vergleich
Im Vergleich sind die Unterschiede zwischen diesen beliebten Tools deutlich. PDFelement ist aufgrund seiner kostenlosen Preise, seiner vielfältigen Funktionen, seiner Benutzerfreundlichkeit, seiner Unterstützung aller Systeme und seiner Informationsgarantie das beste Programm.
Wie man eine PDF-Datei auf dem Mac mit Preview elektronisch signiert
Mac bietet Ihnen ein einfaches Tool zum Signieren einer PDF-Datei, unabhängig davon, ob sie bearbeitbar ist. Um eine Signatur hinzuzufügen, müssen Sie zunächst die Preview-App starten. Dann können Sie die folgenden Schritte ausführen.
Schritt 1: Klicken Sie auf das Markierungssymbol in der Symbolleiste und dann auf das Symbol für die Signatur.
Schritt 2: Klicken Sie auf "Signatur erstellen". Sie können Ihre Unterschrift mit Ihrem Trackpad, der im Computer eingebauten Kamera oder einem iPhone oder iPad erfassen.
Schritt 3: Klicken Sie auf das Symbol für die Signatur. Sie können dann die erstellte Signatur zur PDF-Datei hinzufügen. Wie man ein PDF auf einem Mobiltelefon elektronisch signiert.
Wie man eine PDF-Datei auf einem Mobiltelefon elektronisch signiert
Methode 1. PDFelement
PDFelement ist ein Experte für die Verarbeitung von PDFs aller Art. Sie können es kostenlos aus dem App-Store herunterladen und installieren. Es ist sowohl mit Android als auch mit iOS kompatibel. Die intuitive Oberfläche, die ausführliche Anleitung und die benutzerfreundlichen Schritte sorgen für ein reibungsloses Benutzererlebnis. Nachfolgend finden Sie Einzelheiten zu den Schritten.
Schritt 1: Starten Sie die Anwendung auf dem Mobiltelefon und wählen Sie dann das Dokument aus Ihren Dateien aus.
Schritt 2: Tippen Sie auf das Symbol für die Signatur, das einem Stift ähnelt, in der oberen Menüleiste.
Schritt 3: Zeichnen Sie Ihre Signatur im Fenster "Signatur erstellen". Passen Sie die Größe oder die Farbe an, wenn Sie möchten.
Schritt 4: Speichern Sie die Signatur, wenn Sie sie fertiggestellt haben und platzieren Sie sie dort, wo Sie sie benötigen. Klicken Sie auf Speichern, um die Anpassungen abzuschließen.
Wie oben gezeigt, können Sie mit dem einfachen PDFelement ein Dokument in nur 3 Schritten signieren. Es ist einfach zu bedienen, flexibel bei der Änderung der Signatur und schnell beim Speichern der Änderungen. Nach dem Signieren können Sie die PDF-Datei mit einem beliebigen Tool bearbeiten. Als installierte Anwendung läuft sie schnell offline. Zum Starten der App ist keine Verbindung zum Internet erforderlich.
Methode 2. Adobe Ausfüllen & Signieren
"Adobe Ausfüllen und Signieren" ist eine Anwendung, die für Mobiltelefone entwickelt wurde. Es ist Teil des Adobe Signing Ecosystems. Es konzentriert sich auf Firmenanwender und bietet eine kostenlose und einfache Signierfunktion. Damit können Sie ein Dokument mit Ihrem Finger unterschreiben, ohne Hardware oder Zubehör von Drittanbietern herunterladen zu müssen.
Es ermöglicht Ihnen das Unterschreiben, Versenden, Verfolgen und Verwalten des Signatur-Workflows. Es unterstützt jedoch nicht die Anzeige einer Unterschriftenliste oder das Signieren einer passwortgeschützten PDF-Datei.
Wie man eine PDF-Datei auf einem PC elektronisch signiert
Methode 1. PDFelement
PDFelement unterstützt auch Computer, mit Auswahlmöglichkeiten für beide Systeme, macOS und Windows. Es ist sehr einfach zu benutzen. Sie können die Unterzeichnung eines Dokuments in nur 4 Schritten abschließen.
Schritt 1 Aktivieren Sie die Signatur Funktion
Nachdem Sie die Anwendung gestartet und Ihr Dokument geöffnet haben, klicken Sie auf das Symbol für die Signatur auf der Registerkarte Markierung in der oberen Oberfläche.
Schritt 2 Erstellen Sie Ihre Signatur
Nachdem Sie dazu aufgefordert wurden, können Sie bis zu 3 Signaturen erstellen. Sie können das Bild Ihrer Signatur von Ihrem lokalen Computer hochladen oder es in der Anwendung zeichnen. Verwenden Sie die Maus oder das Trackpad, um eine solche zu erstellen. Legen Sie dann die Farbe Ihrer Signatur fest und wählen Sie zwischen Schwarz, Rot, Blau und Grau. Außerdem können Sie die Größe des Pinsels von 1,0 pt bis 3,0 pt einstellen.
Schritt 3 Hinzufügen der Signatur
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Fertig. Dann können Sie die Signatur an beliebiger Stelle in das Dokument einfügen. Passen Sie die Größe an, wenn Sie sie benötigen.
Hinweis: Nachdem Sie die Signatur erstellt haben, werden diese Signaturen dauerhaft in PDFelement gespeichert. Wenn Sie die Anwendung das nächste Mal öffnen und sie hinzufügen möchten, sind sie im Bereich der Signatur verfügbar.
Tipp: Obwohl angezeigt wird, dass Sie nur 3 Signaturen erstellen können und Sie vielleicht einige davon entfernen möchten, löschen Sie sie einfach direkt. Dann können Sie immer noch drei benötigte Signaturen in PDFelement speichern lassen.
Methode 2. Adobe Acrobat Reader
Der Adobe Acrobat Reader ist eine Desktop-Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien auf einem PC signieren können. Sie können eine handschriftliche Unterschrift in die PDF-Datei eingeben, zeichnen oder einfügen. Wie Sie die Funktion zum Signieren eines PDFs in der App finden, erfahren Sie weiter unten.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument, nachdem Sie die Adobe Acrobat Reader Anwendung gestartet haben.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol für die Signatur in der Symbolleiste. Sie können auch auf Tools > Ausfüllen & Signieren klicken oder Ausfüllen & Signieren im rechten Fensterbereich wählen.
Schritt 3: Wenn das System Sie dazu auffordert, klicken Sie auf Ausfüllen und Signieren.
Dann können Sie entscheiden, wo Sie unterschreiben möchten, welche Farbe die Signatur haben soll oder andere detaillierte Einstellungen vornehmen.
Als professionelle PDF-Anwendung, die einen hohen Preis verlangt, konzentriert sie sich auf professionellere Bedürfnisse mit komplizierteren Schritten. Die nächsten Schritte zum Erstellen und Hinzufügen einer Signatur sind etwas kompliziert und Sie können die offizielle Webseite des Programms als Referenz verwenden.
Wie man mit der Document Cloud ein PDF online elektronisch signiert
Die Document Cloud ist für das Hinzufügen hochwertiger elektronischer Signaturen konzipiert. Das Tool basiert auf einem Browser und kann unter allen Bedingungen genutzt werden. Mit bis zu 100 GB Premium-Cloud-Speicher und versprochenem Datenschutz können Sie frei eine Signaturdatei erstellen und sie an andere senden, um deren Unterschriften zu sammeln. Folgen Sie der Anleitung, um ein PDF-Dokument zu signieren.
Schritt 1: Starten Sie die Webseite und melden Sie sich an. Klicken Sie dann auf CLOUD ZUGRIFF.
Schritt 2: Klicken Sie auf Initiieren und laden Sie Dokumente von Ihrem Computer oder von der Document Cloud hoch.
Schritt 3: Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, wenn andere Personen die PDF-Datei signieren müssen. Wählen Sie dann ein oder zwei Felder auf der rechten Seite der Oberfläche aus, um zu starten. Sie können Unterschriftsreihenfolge festlegen oder "Ich muss das Dokument unterschreiben" wählen.
Schritt 4: Fügen Sie die erforderlichen Felder durch Ziehen und Ablegen in die Datei ein. Klicken Sie auf "Für Unterschriften senden", um das Dokument an die Empfänger zu senden.
Schritt 5: Die Empfänger werden zu dem Dokument weitergeleitet, indem sie auf den Link für das empfangene Dokument klicken. Dann können sie ihre Unterschrift in die Felder eintragen.
Wie man eine PDF-Datei mit DocuSign elektronisch signiert
Es gibt viele andere Online-Signatur-Tools auf dem Markt, mit denen Sie elektronische Signaturen senden, empfangen und verwalten können. Einige weit verbreitete Anwendungen sind DocuSign, Document Cloud, iLovePDF und Smartpdf.
DocuSign ist ein Online-Tool, mit dem Sie Dateien signieren können. Wenn Sie dieses Tool zum ersten Mal verwenden, müssen Sie zunächst ein Konto anlegen. Hier sind einfache Schritte, die Sie befolgen können:
- Sie können auf "Jetzt starten" klicken, um eine neue Aufgabe zu bearbeiten.
- Laden Sie das PDF-Dokument hoch und markieren Sie das Feld "Ich bin der einzige Unterzeichner".
- Klicken Sie auf Signieren. Dann können Sie unterschreiben und die Signatur anpassen.
- Klicken Sie auf "Fertig stellen", wenn Sie fertig sind.
Nachteile: Die kostenlose Testversion ist nur 30 Tage lang gültig. Nach einem Monat müssen Sie für dieses Tool bezahlen, wenn Sie es weiterhin nutzen möchten.
Unterschiede zwischen Adobe Sign und DocuSign
Sowohl Adobe Sign als auch DocuSign sind eine beliebte Wahl für elektronische Signaturen, weisen aber leichte Unterschiede auf. Einige Benutzer geben an, dass sie DocuSign gegenüber Adobe Sign bevorzugen, da Ersteres beim Zugriff auf Daten besser ist. Außerdem bietet DocuSign Ihnen erweiterte Analysen auf der Grundlage der Signatur.
Allerdings konzentrieren sich diese beiden Tools nur auf das Signieren von PDFs. Wenn Sie mehr Änderungen verlangen als nur die Unterzeichnung von Verträgen, müssen Sie möglicherweise wiederholt zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herspringen, was zu Unannehmlichkeiten führen kann.
Andere empfohlene Online-Tools zum Signieren einer PDF-Datei
iLovePDF
ilovePDF bietet mehrere Methoden zum Signieren einer PDF-Datei, z.B. Tippen, Zeichnen oder Hochladen. Nachdem Sie eine PDF-Datei vom Computer ausgewählt haben, können Sie auch die Funktion wählen, jemanden zu bitten, ein PDF über ilovePDF zu signieren.
Einschränkungen: iLovePDF bietet keine Funktion zur Erstellung eines Kontos. Daher können Sie Ihre Dokumente nicht speichern oder nachverfolgen. Darüber hinaus bietet iLovePDF eine Datenschutzgarantie auf niedrigerem Niveau. Ihre Daten können in einer solch unsicheren Umgebung bedroht sein.
Smallpdf
Ähnlich wie ilovePDF bietet Ihnen Smallpdf grundlegende Funktionen zum Signieren von Dokumenten. Der Unterschied ist, dass Sie aufgefordert werden, ein Konto zu erstellen. Mit dem Konto können Sie den Überblick über Ihre Dokumente behalten.
Sie können jedoch nur eine PDF-Datei kostenlos signieren, wenn Sie sich nicht anmelden. Außerdem bietet das Tool nur eine kostenlose 7-Tage-Testversion mit eingeschränkten Funktionen.
Unterschiede zwischen digitaler Signatur und elektronischer Signatur
Es mag leicht sein, diese beiden Begriffe zu verwechseln, aber sie sind nicht dasselbe. Das Missverständnis kann dazu führen, dass Sie das falsche Tool zum Unterschreiben von Dokumenten in rechtlichen oder geschäftlichen Szenarien verwenden.
Digitale Signatur
- Wird auch als "Versiegelung eines Dokuments" bezeichnet.
- Eine Möglichkeit, die Integrität und Authentizität eines Dokuments zu belegen.
- Funktioniert wie ein Fingerabdruck, der für das Dokument einzigartig ist.
- Erstellt von Software
Elektronische Signatur
- Signieren eines elektronischen Dokuments durch Zeichnen der Signatur mit einer Maus, einem Touchpad oder einem anderen Eingabegerät.
- Dient als Beweis für die Zustimmung des Unterzeichners des Dokuments.
- Ähnlich wie das Unterschreiben des Namens auf einem Papier.
Fazit
PDFelement bietet sowohl Funktionen für die digitale Signatur als auch für die elektronische Signatur, die alle Ihre Anforderungen beim Unterschreiben von Dokumenten erfüllen. Durch das einfache Verfahren sparen Sie wertvolle Zeit und steigern Ihre Effizienz. Außerdem schützt das PDFelement Sicherheitssystem sensible Daten sehr gut, so dass Sie sich keine Sorgen über Hacker machen müssen. Darüber hinaus ist die Anwendung eine PDF-Bearbeitungssoftware aus einer Hand, die über verschiedene Tools verfügt.
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