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Schritte zum Hinzufügen einer elektronischen Signatur zu PDF

Wussten Sie, dass nach dem ESIGN Act in den USA und eIDAS in Europa das Hinzufügen einer elektronischen Signatur zu einem virtuellen Dokument den gleichen rechtlichen Status hat wie die Unterzeichnung von Dokumenten per Hand?

Ja, richtig gehört! Das Einfügen elektronischer Signaturen in PDFs gilt als zuverlässiger Weg, um wichtige Dokumente unterschreiben zu lassen. Wenn Sie außerdem ein Höchstmaß an Sicherheit in Bezug auf die Identität des Unterzeichners und die Authentizität der PDF-Datei wünschen, ist das Hinzufügen einer elektronischen Signatur durch vertrauenswürdige Programme wie die Wondershare Document Cloud und PDFelement die ideale Wahl.

Kommen wir ohne Umschweife zum Hauptziel dieses Artikels - wie man PDFs mit diesen beiden sicheren Programmen eine elektronische Signatur hinzufügt.

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Für einen zuverlässigen PDF-Signaturdienst braucht man einen guten Cloud-Speicher und eine elektronische Unterschriftsfunktion und genau das bekommen Sie mit der Document Cloud.

Mit 100 GB Cloud-Speicher und einem unkomplizierten elektronischen Unterschriftsprozess ist die Document Cloud einer der bequemsten verfügbaren Dienste für die Unterzeichnung von Dokumenten. Ein weiteres Merkmal, das zur Machbarkeit beiträgt, ist die Tatsache, dass es browserbasiert ist. Das bedeutet, dass Sie von jedem Gerät oder jeder Plattform aus problemlos darauf zugreifen können, ohne dass es zu Kompatibilitätsproblemen kommt.

Hinzufügen von elektronischen Signaturen zu PDFs mit der Document Cloud

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie mit der Document Cloud eine elektronische Signatur in ein PDF-Dokument einfügen.

Schritt 1: Öffnen Sie die Webseite von Wondershare

Öffnen Sie die Webseite von jeder Plattform aus. Melden Sie sich bei Ihrem Wondershare-Konto an und lassen Sie sich auf die Hauptseite der Document Cloud leiten.

elektronische Unterschrift in pdf einfügen

Schritt 2: Erforderliches PDF hochladen

Klicken Sie auf "Dateien hochladen", um:
(i) die PDF-Datei auszuwählen, die Sie von Ihrem lokalen Gerät hochladen möchten, oder
(ii) eine bereits hochgeladene Datei aus Ihrem Cloud-Speicher auszuwählen.

Datei zum Unterschreiben hochladen

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Schritt 3: E-Mail-Adressen und andere Informationen hinzufügen

Danach werden Sie aufgefordert, die E-Mail-Adresse des Empfängers einzugeben. Danach können Sie je nach Bedarf eines oder beide Kästchen ankreuzen: (i) Unterzeichnungsreihenfolge festlegen und (ii) Ich möchte das Dokument unterzeichnen.

elektronische Unterschrift auf pdf setzen

Schritt 4: Zusätzliche Felder hinzufügen

Fügen Sie der PDF-Datei die erforderlichen Unterschriftsfelder durch Drag & Drop auf dem Dokument hinzu. Klicken Sie auf "Zur Unterschrift senden", um die Dokumente an die Empfänger weiterzuleiten.

qualifizierte elektronische Signatur

Schritt 5: E-Mail-Benachrichtigung

Die Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Link zu dem Dokument. Wenn sie auf den Link klicken, werden sie auf die Webseite weitergeleitet, wo sie die Felder ausfüllen und die Unterschrift leisten können.

Hinzufügen einer elektronischen Signatur

Wondershare PDFelement Pro DC

Wondershare hat PDFelement entwickelt, ein desktopbasiertes Programm, das sich mit der Document Cloud synchronisiert, um den Zugriff auf Ihre PDF-Dokumente zu vereinfachen und Ihnen den Umgang mit Dokumenten und elektronischen Signaturen zu erleichtern. Es ist eine zuverlässige und sichere Quelle, um Ihre Dokumente zu schützen.

Wie man ein Dokument mit PDFelement signiert

Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einfügen von elektronischen Signaturen in PDFs mit PDFelement.

Schritt 1: PDFelement öffnen

Starten Sie PDFelement auf Ihrem Desktop und öffnen Sie die gewünschte Datei aus Ihrem lokalen Speicher.

pdf-Dokument mit pdfelement öffnen

Schritt 2: PDF bearbeiten und im Cloud-Speicher speichern

Laden Sie die PDF-Datei über PDFelement in die Document Cloud hoch, indem Sie auf Datei > Teilen > Document Cloud klicken. Klicken Sie auf "Hochladen", um sie in Document Cloud zu speichern.

pdf aus der Document Cloud öffnen

Schritt 3: Initiieren eines Signaturprozesses durch PDFelement

Klicken Sie auf "Elektronische Signatur" auf dem Dokument in PDFelement. Sie werden dann auf die Webseite weitergeleitet, wo Sie auf "Initiieren" klicken können, um den Signaturprozess zu starten und die Dokumente an die Empfänger zu senden, um deren Unterschriften einzuholen.

App zum Unterschreiben von Dokumenten

Wondershare PDFelement Pro DC

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Wondershare PDFelement Pro DC

Das sichere Hinzufügen einer elektronischen Signatur zu Ihren Dokumenten ist das, was sie besser macht als handschriftliche Unterschriften. Um sicherzustellen, dass das Dokument und die Unterschrift authentisch sind, ist der Einsatz von Tools wie Document Cloud und PDFelement eine sinnvolle Wahl.

Folgen Sie also unserer detaillierten Anleitung und setzen Sie elektronische Signaturen auf PDFs, ohne sich Gedanken über Datenschutzverletzungen machen zu müssen.

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