Im Vergleich zu Word-Dateien ist PDF ein mehr professioneller Dokumentenformat und wird oft in vielen formellen oder geschäftlichen Situationen verwendet. In diesem Fall wird die digitale Signatur aus sicheren und professionellen Gründen allgemein akzeptiert. Um eine Unterschrift in PDF einfügen, benötigen Sie ein professionelles PDF-Tool wie Wondershare PDFelement. Obwohl es nicht so berühmt wie Adobe® Reader and Adobe® Acrobat®ist, lässt es Sie jetzt eine zertifizierte, digitale, Industriestandard Signatur anwenden, was natürlich Ihren Workflow mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern beschleunigt.
Im Folgenden geht es darum, wie man Wondershare PDFelement verwendet, um digitale Signaturen in PDF-Dateien hinzuzufügen. Auch spart Ihnen das digitale Signieren von Dokumenten viel Energieim Vergleich zu der traditionellen Methode. Laden Sie PDFelement herunter und installieren Sie das Programm auf Ihrem Computer.
Wie man mit PDFelement eine PDF signieren
Schritt 1: PDF-Datei in PDFelement importieren
Klicken Sie auf den Schnellstart auf Ihrem Desktop, um das PDF-Tool zu starten. Klicken Sie auf das Menü "Öffnen", um Ihren Computer nach dem PDF-Dokument zu durchsuchen, in welchem Sie die Signatur einfügen möchten. Nach dem Öffnen navigieren Sie zum Menü "Schützen" und finden Sie den Knopf "Dokument signieren".
Schritt 2: Dokument in PDFelement unterschreiben
Im Menü "Schützen" klicken Sie auf "Dokumentsignieren". Bewegen Sie die Maus über das PDF-Dokument und klicken Sie, um den Bereich zu ziehen, wo die Signatur plaziert werden soll. Danach kommt ein Dialogfeld "Dokument signieren" vor. Bearbeiten Sie danach diese Optionen, die in dem Dialogfeld angezeigt werden.
Schritt 3: Neue Signatur-ID erstellen
Benutzer, die zum ersten Mal mit Wondershare PDFelement eine Signatur in PDF einfügen, sollten auf Neue ID klicken, um eine neue ID zu erstellen. Wenn Sie bereits eine digitale ID gehabt haben, können Sie im Feld "Digitale ID hinzufügen" nach dieser suchen, um sie in Wondershare PDFelement zu importieren. Wenn Sie keine digitale ID haben, erstellen Sie einen mit Ihrem/er Namen, E-Mail-Adresse, Firmenname, etc. Wenn Sie eine digitale ID importiert oder erstellt haben, werden Sie mit Ihrer ID-Info in dem Feld zurück zu "Dokument unterschreiben" geleitet. Klicken Sie Signieren, dann wird Ihre Signatur zu der PDF-Datei hinzugefügt.
Hinweis: Wenn man die Macht Ihrer digitalen Signatur in Betracht zieht, schlagen wir vor, PDF-Dokumenten mit einer zertifikat-basierten, digitalen ID zu unterschreiben. Wondershare PDFelement lässt Sie Ihre eigene Zertifikat-ID erstellen, aber der allgemeine Ansatz ist, eine Zertifikat-ID, dass von vertrauenswürdigen Dritten ausgestellt wurde. Mit einer Zertifikat-basierten, digitalen ID können die Empfänger überprüfen, ob die unterschriebene PDF-Datei authentisch ist oder nicht.
