Personen, die regelmäßig mit dem Drucken zu tun haben, benötigen ein geeignetes PDF-Format, um ihre Aufgaben zu optimieren. Wenn Sie sie in großen Mengen drucken, gibt es bei normalen PDFs viele Probleme, z.B. inkonsistente Farben und Schriftarten. Berufstätige ziehen es jedoch vor, das PDF/X-Format zu verwenden, um all diese Probleme zu vermeiden. Lesen Sie diesen Artikel weiter, um alles über PDF/X zu erfahren.
In diesem Artikel
Teil 1. Was ist PDF/X?
Das PDF/X-Format ist eine Untermenge des Portable Document Format (PDF), das speziell für die grafische Industrie entwickelt wurde. Darüber hinaus gewährleistet dieses Format eine zuverlässige Reproduktion von grafischen Inhalten auf verschiedenen Plattformen und Druckgeräten. Darüber hinaus definieren die PDF/X-Standards Richtlinien für die Erstellung von PDF-Dateien, die für einen zuverlässigen und genauen Druck geeignet sind.
Diese Standards enthalten Spezifikationen für Farbräume, Schriftarten und andere Elemente, die für einen hochwertigen Druck geeignet sind. Mit PDF/X-4:2010 oder einer anderen Version können Berufstätige sicherstellen, dass die Dokumente unabhängig von der Software oder Hardware wie vorgesehen angezeigt und gedruckt werden. Alles in allem fördert es die Effizienz in Druck-Workflows, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und kostspieligen Nachdrucken zu verringern.
Teil 2. Was ist die PDF/X-Formatfamilie?
Nachdem wir die Bedeutung von PDF/X verstanden haben, wollen wir nun die verschiedenen Versionen dieses Formats besprechen. Alle Versionen dieser Familie basieren auf dem bekannten PDF-Format, das speziell für die Welt des Druckens entwickelt wurde. Jeder dieser Standards ist für verschiedene Druckszenarien geeignet und kann mit unterschiedlichen Farben und Transparenten umgehen.
Insgesamt trägt jedes PDF/X-Format dazu bei, den Austausch von Grafikdateien zwischen Designern und Druckereien zu rationalisieren. Verschwenden Sie also keine Zeit und gehen Sie diese Tabelle durch, um mehr über jedes Mitglied der PDF/X-Familie zu erfahren.
| Spezifikation | Basis | Beschreibung |
| PDF/X-1:1999 | PDF 1.2 | Dieses PDF-Format ist für den Austausch von druckfertigen Dokumenten in der grafischen Industrie gedacht. Es müssen also alle Schriftarten und Farbräume angegeben werden. |
| PDF/X-1:2001 | PDF 1.3 | Ähnlich wie PDF/X-1:1999, aber mit zusätzlichen Anforderungen für die Handhabung des Farbmanagements. |
| PDF/X-1a:2001 | PDF 1.3 | Sie werden die zusätzliche Anforderung für die Einbettung der Schriftart beachten. Außerdem benötigt dieses PDF/X-Format alle Bilder mit CMYK- oder Spot-Farben. |
| PDF/X-1a:2003 | PDF 1.4 | Es handelt sich um eine aktualisierte Version von PDF/X-1a:2001 mit kleineren Änderungen zur Verbesserung der Konsistenz. |
| PDF/X-3:2002 | PDF 1.3 | Mit den gleichen Anforderungen an das Farbmanagement wie PDF/X 2001 ist es für den Austausch von Grafikinhalten konzipiert. Außerdem erlaubt dieses Format RGB- und Graustufenbilder für den Druck. |
| PDF/X-3:2003 | PDF 1.4 | Ähnlich wie PDF/X-3:2002, aber mit kleineren Überarbeitungen für die Kompatibilität. |
| PDF/X-2:2003 | PDF 1.4 | Bei der Verwendung dieses Formats sehen die Benutzer die zusätzlichen Funktionen im Vergleich zu PDF/X-1:2001. Zu diesen Funktionen gehören die Unterstützung von Transparenz und optionalen Inhalten für einen perfekten Druckprozess. |
| PDF/X-4 | PDF 1.6 | Dieses Format ermöglicht ein fortgeschritteneres Farbmanagement, einschließlich Unterstützung für ICC-basiertes Management, Transparenz und Ebenen. |
| PDF/X-4:2008 | PDF 1.6 | Eine aktualisierte Version von PDF/X-4 mit kleineren Überarbeitungen zur Verbesserung der Konsistenz und Kompatibilität. |
| PDF/X-4:2010 | PDF 1.6 | Weitere Verfeinerungen von PDF/X-4:2008 mit dem Ziel, die Konsistenz zu verbessern und Probleme zu lösen, die in früheren Versionen festgestellt wurden. |
| PDF/X-5g | PDF 1.6 | Es eignet sich perfekt für den Austausch von grafischen Inhalten mit externen Spezifikationen für das Datenformat. |
| PDF/X-5n | PDF 1.6 | Ähnlich wie PDF/X-5g, aber mit besonderen Einschränkungen bei der Einbettung von Schriftarten und der Handhabung von Farben. |
| PDF/X-6 | PDF 2.0 | Mit diesem neuesten Format können Benutzer Anmerkungen und Formularfelder innerhalb des sichtbaren Bereichs einer Seite hinzufügen. |
Teil 3. Wie erstellt man eine PDF/X-Datei?
Sobald Sie wissen, was das PDF/X-Format ist, ist es an der Zeit, sich mit den verschiedenen Methoden zur Erstellung dieser Dokumente vertraut zu machen. Es gibt viele Online- und Offline-Converter für die Umwandlung von PDF in PDF/X, die Sie problemlos nutzen können. Hier stellen wir Ihnen die besten Offline-Methoden zur Erstellung von PDF/X-Dateien vor.
Methode 1. Erstellen Sie ein PDF/X mit Adobe Acrobat
Mit Hilfe dieses fortschrittlichen PDF Converters können Benutzer PDF/X-4 und andere derartige Formate auf verschiedene Weise konvertieren. Sie können das PDF einfach als Dokument im PDF/X-Format speichern oder PDF-Standards anwenden, um die gewünschten Dateien zu erhalten.
Der beste Weg, die Anwendung der PDF/X-Standards sicherzustellen, ist jedoch die "Preflight"-Funktion. Sehen wir uns an, wie Sie diese Methode anwenden, um eine optimierte Konvertierung von PDF in PDF/X zu gewährleisten.
Schritt 1
Nachdem Sie Ihre PDF-Datei in Adobe Acrobat importiert haben, öffnen Sie die Registerkarte "Alle Tools", um eine Liste aller in diesem PDF Converter vorhandenen Tools anzuzeigen. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Druckproduktion verwenden", um ein Unterfenster mit den entsprechenden Funktionen zu öffnen.
Schritt 2
Danach können Sie einfach die Option "Als PDF/X speichern" wählen, um das Dokument in Ihrem gewünschten Format zu speichern. Alternativ können Sie auch auf die "Preflight"-Schaltfläche klicken, um ein weiteres Dialogfeld für eine bessere Konvertierung von PDF in das PDF/X-Format aufzurufen.
Schritt 3
Rufen Sie in diesem "Preflight" Dialogfeld das Dropdown-Menü "PDF-Standards" auf und öffnen Sie die Einstellungen für "PDF/X". Nachdem Sie das gewünschte Format, z.B. PDF/X-1, ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Analysieren und korrigieren" und speichern diese Datei an dem von Ihnen gewünschten Ort.
Methode 2. Konvertieren eines PDF in PDF/X in Foxit
Sie können auch andere vielseitige PDF-Verwaltungstools wie den Foxit PDF Editor verwenden, um eine Konvertierung von PDF in PDF/X durchzuführen. Zu diesem Zweck können Sie die "Preflight"-Funktion nutzen, um dieses PDF-Format effektiv zu erstellen. Jeder kann diese Konvertierung von PDF in das PDF/X-Format durchführen, indem er diese einfachen Schritte befolgt.
Schritt 1
Beginnen Sie den Prozess, indem Sie Ihre PDF-Datei dem Foxit PDF Editor für die Konvertierung von PDF in PDF/X hinzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Konvertieren" und wählen Sie die Preflight-Funktion aus der Liste der verfügbaren Optionen.
Schritt 2
Nun erhalten Sie Zugang zu einem neuen Dialogfeld, in dem Sie aus dem Dropdown-Menü "Foxit" auswählen müssen, nachdem Sie die Registerkarte "Profil" aufgerufen haben. Vergrößern Sie anschließend das Symbol "PDF/X" in der Dropdown-Liste, um alle für diese Konvertierung verfügbaren Versionen anzuzeigen.
Schritt 3
Nachdem Sie alle Optionen eingesehen haben, wählen Sie ein beliebiges Mitglied der PDF/X-Familie, einschließlich PDF/X-4 und viele andere. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche "Analysieren und korrigieren" und speichern Sie diese neu konvertierte Datei auf Ihrem Gerät.
Methode 3. PDF Studio verwenden, um PDF in PDF/X zu konvertieren
Personen, die eine einfachere Methode zur Konvertierung von PDF in das PDF/X-Format nutzen möchten, können PDF Studio verwenden. Mit seinen vielfältigen Funktionen zur PDF-Konvertierung können die Benutzer diese Konvertierung direkt vornehmen. Folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Ihre PDF-Dokumente in das gewünschte PDF/X-3-Format zu konvertieren.
Schritt 1
Sobald Sie das PDF-Dokument zu PDF Studio hinzugefügt haben, klicken Sie auf die Registerkarte "Konvertieren", um eine Reihe von Optionen für die Konvertierung von PDF-Dateien anzuzeigen.
Schritt 2
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "PDF/X" und wählen Sie die Option "PDF/X-3:2003", um diese PDF/X-Version für die optimierte Konvertierung auszuwählen. Speichern Sie nun diese konvertierte Datei an dem von Ihnen gewünschten Ort, um die Konvertierung von PDF in PDF/X abzuschließen.
Bonus: PDFelement - Ein großartiges KI-gestütztes Tool zum Drucken von PDFs
Profis, die den Druckprozess optimieren möchten, ohne PDF in das PDF/X-Format zu konvertieren, sollten sich Wondershare PDFelement zulegen. Mit diesem multifunktionalen PDF-Drucker können Sie aus mehreren integrierten Seitenformaten wie Legal, A4 und B4 für einen gewünschten Druckvorgang wählen. Außerdem können Sie einen bestimmten Seitenbereich und eine bestimmte Ausrichtung auswählen, um eine gezielte Operation durchzuführen.
Mit seinen verschiedenen Modi können Sie die Dokumente auch optimal für den Druck von Plakaten und Booklets gestalten. Außerdem können Sie mit diesem PDF-Drucker Kommentare und Formulare zusammen mit dem Dokumentinhalt drucken. Es ist ein perfektes KI-gestütztes Tool für Berufstätige, die regelmäßig Dokumente in großen Mengen drucken.
Fazit
In diesem Artikel haben Sie alles erfahren, was Sie über das PDF/X-Dateiformat wissen müssen. Außerdem haben wir den Lesern mehrere Methoden vorgestellt, um die Konvertierung von PDF in das PDF/X-Format durchzuführen. Wir empfehlen Ihnen jedoch Wondershare PDFelement, wenn Sie die Art und Weise, wie Sie PDFs drucken, optimieren möchten.