Metadaten im Portable Document Format oder kurz PDF sind die Daten, die alle persönlichen Informationen über die Datei wie Titel, Name des Autors, Erstellungsdatum, Änderungsdatum, Betreff, die Anwendung, die zum Erstellen der PDF verwendet wurde, Größe der PDF-Datei, die Anzahl der Seiten in der PDF-Datei und alle mit der Datei verbundenen Tags enthalten. Metadaten enthalten tatsächlich alle Eigenschaften der Datei. Die meisten Menschen wissen jedoch nicht einmal, wo Metadaten in der PDF gespeichert werden und wie man auf diese zugreift oder sie löscht. Diese Schritt für Schritt-Anleitung hilft Ihnen Metadaten zu entfernen. Neben Adobe Acrobat Pro ist Wondershare PDFelement ein weiterer PDF-Metadaten-Editor, der das Entfernen von Metadaten aus PDF-Dokumenten unterstützt.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareTeil 1: Was sind PDF-Metadaten?
Wie jede andere Datei haben auch PDF-Dateien Eigenschaften und Attribute, die nur für diese Datei gelten. Mit anderen Worten, Metadaten sind die Daten über die Daten in der Datei und die Datei selbst. Einige Metadatenelemente sind unten aufgeführt:
- Autor, Titel, Schlüsselwörter, Erstellungsdatum, letzte Änderung, usw.
- Die zur Erstellung der PDF-Datei verwendete Anwendung
- PDF-Version, Dateigröße, Seitengröße, Anzahl der Seiten, Tags, usw.
- Sicherheitseinstellungen: Ob die Kennwortsicherheit aktiviert ist und ob für die Datei irgendwelche Einschränkungen gelten
PDF-Metadaten sind aus verschiedenen Gründen nützlich, z. B. für die Sichtbarkeit in Suchmaschinen, die Einhaltung von Normen wie ADA und HHS, die bessere Identifizierung des Dokuments und der Quelle des Inhalts usw. Manchmal müssen wir jedoch PDF-Metadaten aus dem einen oder anderen Grund entfernen. Im nächsten Abschnitt werden wir einige dieser Gründe näher beleuchten.
Teil 2: Wie man Metadaten aus PDFs mit PDFelement löscht
PDFelement ist nicht nur billiger als Adobe Acrobat Pro, es ist auch sehr einfach zu bedienen. Benutzer müssen nicht durch die komplizierten Einstellungen navigieren, einfach zu den Eigenschaften der PDF-Datei gehen und die Metadaten mit der Rücktaste auf Ihrer Tastatur entfernen. Hier finden Sie Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Sie mit Wondershare PDFelement die Metadaten aus der PDF-Datei löschen oder ändern können.
Schritt 1. PDF-Datei in PDFelement öffnen
Öffnen Sie ein PDF-Dokument in PDFelement, indem Sie im Startfenster auf die Schaltfläche "+" oder "PDF öffnen" klicken.
Schritt 2. Metadaten von PDF entfernen oder bearbeiten
Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie die Option "Eigenschaften" > "Beschreibung". Sie können dann die Metadaten des PDF-Dokuments sehen. Sie können Metadaten nach Belieben bearbeiten und löschen. Wählen Sie die Informationen aus, die Sie löschen möchten. Mit der Taste "Backspace" oder "Delete" auf der Tastatur können Sie die Metadateninformationen einfach entfernen. Mit PDFelement können Sie auch PDF-Metadaten auf Mac bearbeiten. Es funktioniert auch als PDF-Metadaten-Viewer.
Tipps: Wie Metadaten in PDF-Dateien gespeichert werden
Info Dictionary und Metadatenströme sind die üblichen Mechanismen, die in PDF-Dateien zur Verfügung stehen, um Metadaten hinzuzufügen. Seit der PDF-Version 1.0 gibt es das Info Dictionary (oder info dict), das die folgenden allgemeinen Metadaten-Informationen über eine PDF-Datei enthält:
- Autor - wer das Dokument erstellt hat
- Thema - worum geht es in dem Dokument
- Schlüsselwörter - Schlüsselwörter können durch Komma getrennt werden
- Titel - der Titel des Dokuments
Metadatenströme sind ein ausgefeilterer Mechanismus, der in PDF-Dokumente eingebettet wurde. XMP (Extensible Metadata Platform) wird verwendet, um einen Metadatenstrom zu strukturieren. XMP ist eine Technologie, die von Adobe als ISO-Norm (ISO 16684-1) entwickelt wurde, um Metadaten in Dateien einzubetten, nicht nur für PDF, sondern auch für JPG und SVG.
Video: Metadaten aus PDF entfernen
Teil 3: Wie man Metadaten aus PDFs Online löscht
PDFYeah ist ein kostenloses Online-Tool, das alle PDF-Metadaten aus hochgeladenen Dateien entfernt. Es funktioniert mit jedem modernen Browser, lädt Dateien über eine sichere HTTPS-Verbindung hoch und löscht Ihre Dateien innerhalb weniger Stunden automatisch von seinen Servern. Hier sind die Schritte, um PDF-Metadaten online und kostenlos mit PDFYeah zu entfernen:
- Schritt 1. Besuchen Sie die PDFYeah-Website
- Schritt 2. Klicken Sie auf "Browse", um eine PDF-Datei zu importieren.
- Schritt 3. Sobald die Datei verarbeitet ist, klicken Sie auf "Download File", um sie unter einem anderen Namen in Ihrem lokalen Ordner zu speichern, damit das Original erhalten bleibt. Sie können die Datei auch über soziale Netzwerke, Messaging-Apps oder per E-Mail versenden. Sie können die Datei sogar von den PDFYeah-Servern löschen, ohne auf die automatische Bereinigung warten zu müssen.
Teil 4: Schritte zum Entfernen von Metadaten aus PDF-Dateien in Adobe® Acrobat®
Diese Funktion ist nur in der Professional-Version enthalten, also müssen Sie die Pro-Version kaufen. Nach dem Kauf der Software laden Sie diese herunter und installieren Sie sie. Führen Sie sie als Administrator aus und öffnen Sie die PDF-Datei, deren Metadaten Sie entfernen möchten.
Schritt 1. Metadaten aus PDF entfernen
Klicken Sie auf die Option "Datei" in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann die Option "Eigenschaften" in der Dropdown-Liste.
Danach tippen Sie im Fenster "Dokumenteigenschaften" auf die Schaltfläche "Zusätzliche Metadaten...". Dann sehen Sie die Metadaten des Dokuments und können diese bearbeiten oder entfernen. Anschließend können Sie unten auf die Schaltfläche "OK" klicken.
Schritt 2. Die Änderung speichern
Vergessen Sie nach dem Entfernen der Metadaten nicht, Ihre PDF-Datei zu speichern. Verwenden Sie "Strg + S" oder klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und klicken Sie auf "Speichern", um diese PDF-Datei zu speichern.
Teil 5: Warum müssen wir manchmal Metadaten entfernen?
Da PDF-Dateien in der Regel online oder per E-Mail an ein breites Publikum verteilt werden, sind einige der Informationen über die Datei möglicherweise nicht für eine solche Verteilung geeignet. Für den Inhalt innerhalb der PDF-Datei kann die Schwärzung verwendet werden, aber da die PDF-Metadaten innerhalb der Datei nicht sichtbar sind, müssen sie möglicherweise mit einem speziellen Werkzeug entfernt werden. Einige der Gründe für das Entfernen von PDF-Metadaten sind:
- Dokumentensicherheit - Bestimmte Daten über die Datei sind für die Zielgruppe möglicherweise nicht erforderlich
- Informationen über den Autor oder andere Details können sensibel sein
- Die Metadaten können mit den richtigen Tools leicht bearbeitet werden, was zu unbefugten Manipulationen führen kann.
