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Wie verwalte ich PDF-Ebenen?

2021-11-16 09:23:17 • Filed to: PDFelement How-Tos • Proven solutions

In den meisten Grafikprogrammen wird der Inhalt in Ebenen auf die Datei angewendet, die in Bezug auf Sichtbarkeit, Druck, etc. ein- oder ausgeschaltet werden können. Die Struktur einer PDF-Datei ist insofern ähnlich, als die Benutzer PDF-Ebenen verwalten und verschiedene Parameter steuern können. Dieser Artikel befasst sich eingehend mit PDF-Ebenen und deren Verwaltung mit PDFelement, einem der leistungsfähigsten PDF-Editoren.

HINWEIS: Bitte aktualisieren Sie Ihr PDFelement für Windows auf Version 8.2.8 für die neue Funktion - PDF-Ebenen.

pdf-Ebenen Funktion

Teil 1. Was ist eine PDF-Ebene?

Ebenen in einer PDF-Datei werden oft als optionale Inhalte bezeichnet, weil Sie die Möglichkeit haben, sie beim Anzeigen und Drucken von Dokumenten ein- oder auszublenden. Sie können jede Ebene kontrollieren, löschen oder umbenennen, wie Sie möchten.

PDF-Ebenen ähneln den Ebenen, die in Programmen wie AutoCAD und Visio verwendet werden. Sie sollen es ermöglichen, Inhalte in Komponenten aufzuteilen, die einzeln kontrolliert werden können, anstatt sie als ein einziges Stück Inhalt zu betrachten. Sie können die Parameter einer Ebene festlegen, wenn Sie sie später in Programmen wie PDFelement steuern.

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Teil 2. Wann braucht man PDF-Ebenen?

PDF-Ebenen dienen verschiedenen Zwecken, daher ist es wichtig, diese zu verstehen, bevor Sie sich entscheiden, Ihre Inhalte mit PDF-Ebenen zu implementieren. So wie ein Vektorgrafikbild mit Ebenen den Zweck hat, eine nicht-destruktive Bearbeitung von Grafiken, etc. zu ermöglichen, sind PDF-Ebenen für die Verwendung in bestimmten Szenarien vorgesehen. Wann können Sie also PDF-Ebenen verwenden?

  • Wenn Sie umfangreiche Inhalte haben, die separat in mehrere Dateien exportiert werden müssen
  • Wenn Sie eine Sprache pro Ebene haben, kann jede Ebene separat exportiert werden.
  • Beim Druck können Markierungen und Beschnittzugaben als separate Datei erforderlich sein, so dass diese in einer einzigen Ebene enthalten sein können.
  • Damit Anbieter von Druckvorstufendienstleistungen mehrere Versionen eines einzigen Dokuments erstellen können
  • Wenn der Inhalt einer bestimmten Ebene gesperrt werden muss, aber alle anderen Inhalte nicht gesperrt werden müssen

Wenn Sie Ihre Inhalte auf diese Weise verwalten möchten, können Sie PDF-Ebenen als beste Option für die Darstellung Ihrer Inhalte verwenden.


Teil 3. Wie verwalte ich PDF-Ebenen?

Mit PDFelement haben Sie die volle Kontrolle über Ihre PDF-Ebenen. Sie können sie nach dem Import von Dateien aus anderen Programmen wie Adobe Illustrator nach Belieben bearbeiten und es stehen Ihnen mehrere Optionen zur Steuerung Ihrer PDF-Ebenen zur Verfügung. Schauen wir uns einige der verschiedenen Funktionen der PDF-Ebenen-Funktion in der PDFelement 8 Version an.

1. Wie man eine Ebene sichtbar oder unsichtbar macht

Die Sichtbarkeit der Ebenen kann mit einer einfachen Umschaltfunktion ein- oder ausgeschaltet werden. Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie dies in PDFelement tun können.

Schritt 1. Öffnen Sie eine PDF-Datei, die mindestens zwei oder mehr Ebenen enthält.

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pdf ebenen

Schritt 2. Klicken Sie auf das Ebene Symbol in der linken Seitenleiste.

Schritt 3. Wenn Sie die Liste der Ebenen in einem neuen Fenster sehen, aktivieren oder deaktivieren Sie das Kästchen neben jeder Ebene, um ihre Sichtbarkeit ein- oder auszuschalten.

HINWEIS: Wenn Sie das erste Mal auf das Ebenensymbol klicken, werden Sie feststellen, dass einige Ebenen sichtbar und andere unsichtbar sind. Dies ist die Standard- oder Anfangssichtbarkeit, die in dem Programm eingestellt wurde, mit dem die Datei erstellt wurde. Sie können diese Sichtbarkeitseinstellungen auch ändern, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

2. So löschen Sie eine Ebene

Mit PDFelement können Sie eine vorhandene Ebene löschen, was sich auf das Layout des Inhalts auswirkt. Sobald Sie die Datei speichern, kann diese Ebene nicht mehr wiederhergestellt werden. Es ist daher besser, eine neue Kopie der Datei zu speichern, damit das Original erhalten bleibt. Hier sind die Schritte zum Löschen einer PDF-Ebene:

Schritt 1. Klicken Sie auf das Ebenensymbol auf der linken Seite.

Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Ebene, um ein Kontextmenü anzuzeigen.

pdf ebenen

Schritt 3. Wählen Sie im Menü Löschen.

Schritt 4. Sie erhalten eine Warnung, dass die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann und eine Option zum Bestätigen oder Abbrechen. Klicken Sie auf Ja, um die Löschung der Ebene zu bestätigen.

3. Umbenennen einer Ebene

Auf die gleiche Weise können Sie auch eine Ebene umbenennen.

Schritt 1. Klicken Sie erneut auf das Ebenensymbol.

Schritt 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Ebene.

Schritt 3. Wählen Sie Umbenennen.

Schritt 4. Vergeben Sie einen neuen Namen für die Ebene und bestätigen Sie mit der Eingabetaste. Diese Aktion kann so oft wie nötig durchgeführt werden.

4. So ändern Sie die Ebeneneigenschaften

Die Eigenschaften jeder Ebene können einzeln geändert werden, indem Sie die nachstehenden Schritte ausführen:

Schritt 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ebenennamen in der Seitenleiste, nachdem Sie das Ebenensymbol ausgewählt haben.

Schritt 2. Wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.

Schritt 3. Sie können auch auf dieses Fenster zugreifen, indem Sie auf das Hamburger-Symbol (Optionen) über der Liste der Ebenen klicken und im Dropdown-Menü die Option Ebeneneigenschaften wählen.

pdf ebenen

Schritt 4. Sie sehen nun das Fenster Ebeneneigenschaften mit zwei Abschnitten - Eigenschaften und Ausgangszustand.

5. Welche Ebeneneigenschaften können Sie ändern?

Spezifische Eigenschaften oder Attribute jeder Ebene können individuell eingestellt werden. Sehen wir uns nun einige der Verhaltensattribute an, die für jede PDF-Ebene in Ihrem Dokument geändert werden können.

Punkt 1: Standardzustand der Ebene

Dadurch wird der Zustand des Dokuments beim Speichern der Datei geändert. Wenn Sie die Datei das nächste Mal öffnen, wird dieser Zustand gespeichert und die Ebene ist entweder sichtbar (Ein) oder unsichtbar (Aus).

Punkt 2: Sperren einer Ebene

Sie können eine Ebene sperren, um Änderungen an dieser Ebene zu verhindern. Markieren Sie einfach das Kästchen neben "Gesperrt", und das war's.

Punkt 3: Ändern der Absicht

Die Eigenschaft Absicht einer Ebene definiert den Zweck der Ebene. Die Optionen sind Ansicht und Referenz. Wenn Sie die Einstellung auf "Referenz" ändern, werden alle anderen Optionen ausgegraut, da diese Ebene nicht für den Druck oder die Bearbeitung vorgesehen ist.

Punkt 4: Ändern des Ausgangszustands

Wie bereits erwähnt, ist der Ausgangszustand der ursprüngliche Zustand jeder Ebene, als die Ebenen erstellt wurden. Dies kann in einem anderen Programm geschehen sein und PDFelement ermöglicht es Ihnen, diesen Zustand auf verschiedene Weise zu ändern.

Sichtbarkeit

  • Sichtbar, wenn eingeschaltet - In diesem Zustand ist der Inhalt einer Ebene sichtbar, wenn die Standardeinstellung auf Ein gesetzt ist oder wenn Sie den Sichtbarkeitsstatus manuell auf Ein ändern, indem Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wie oben im Abschnitt "Wie man eine Ebene sichtbar oder unsichtbar macht" beschrieben.
  • Niemals sichtbar - Die betreffende Ebene wird immer unsichtbar bleiben, es sei denn, der Zustand wird manuell geändert.
  • Immer sichtbar - In diesem Zustand bleibt die Ebene immer sichtbar.

Drucken

  • Drucken, wenn sichtbar - Wenn die Sichtbarkeit einer Ebene auf Ein gesetzt ist, wird diese Ebene gedruckt, wenn die Datei zum Drucken gesendet wird.
  • Nie drucken - Die gewählte Ebene wird in der gedruckten Version des Dokuments nicht erscheinen, unabhängig von der Sichtbarkeit.
  • Immer drucken - Eine Ebene mit dieser Einstellung wird immer gedruckt.

Exportieren

  • Exportieren, wenn sichtbar - Wenn diese Einstellung angewendet wird, wird die entsprechende Ebene in andere Formate exportiert.
  • Nie exportieren - Diese Ebene wird nie exportiert.
  • Immer exportieren - Die Ebene wird immer exportiert.

Indem Sie die Kombinationen dieser Einstellungen ändern, können Sie die volle Kontrolle über PDF-Ebenen erlangen. Es gibt auch eine andere Möglichkeit, einige der Attribute zu ändern, wenn Sie eine PDF-Datei mit Ebenen anzeigen.

6. Das Optionen Menü

Wenn Sie auf das Hamburger-Symbol oben in der Seitenleiste klicken, wird ein Kontextmenü mit verschiedenen Optionen angezeigt:

  • Auflistung - Sie können wählen, ob Sie die Ebenen aller Seiten oder nur die sichtbaren Seiten auflisten möchten.
  • Auf Anfangssichtbarkeit zurücksetzen - Damit werden alle Sichtbarkeitseinstellungen auf den Anfangszustand zurückgesetzt.
  • Alle erweitern oder reduzieren - Verschachtelte Ebenen können mit dieser Option erweitert oder reduziert werden.
  • Überschreibungen - Sie können Ihre Sichtbarkeits-, Druck- und Exporteinstellungen vorübergehend außer Kraft setzen, falls Sie den Ausgangszustand für das gesamte Dokument benötigen, aber nicht alles dauerhaft rückgängig machen wollen.
  • Löschen - Mit dieser Option können Ebenen gelöscht werden.
  • Eigenschaften - Hier haben Sie Zugriff auf das Fenster Ebeneneigenschaften.

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Fazit

PDFelement ist ein vielseitiges PDF Tool, dessen Funktionen in neuen Versionen ständig erweitert werden. In seiner neuesten Version als PDFelement 8, wurde die neue PDF-Ebenen Kontrolle hinzugefügt. Die Aktualisierungen erfolgen recht häufig und Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn eine neue Version verfügbar ist. Um manuell nach neuen Versionen zu suchen, klicken Sie auf das Hilfe Menü und wählen Sie Nach Updates suchen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Version immer die aktuellste ist, um von neuen Funktionen, höherer Geschwindigkeit, besserer Leistung und mehr Stabilität zu profitieren.

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Noah Hofer

staff Editor

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