5 beste Telefonkonferenzsoftware im Jahr 2024
Was ist Telefonkonferenz? Unternehmen nutzen Telefonkonferenzen, um Meetings, Schulungen, Demonstrationen oder Kundenkurse durchzuführen.
2024-09-04 11:28:32 • Abgelegt unter: Business Tipps • Bewährte Lösungen
Die Kosten und Ressourcen für die Abhaltung von Meetings werden immer höher. Da Unternehmen versuchen, die Eröffnung von Niederlassungen an verschiedene Standorte zu dezentralisieren, müssen sie einen Weg finden, mit ihnen zu kommunizieren. Ja, die Eröffnung neuer Filialen hilft Unternehmen, mehr Kunden und Partner zu gewinnen. Eine der beliebtesten Möglichkeiten zur Kommunikation mit Remote-Clients istVideokonferenz. Heute werden wir über die beste Videokonferenzsoftware sprechen, die Sie auf dem Markt finden können.
Die 5 besten Videokonferenzsoftware
1. ClickMeeting
ClickMeeting ist eine Videokonferenzsoftware, die Sie für verschiedene Aufgaben verwenden können. Sie können es beispielsweise zur Vorführung von Produktpräsentationen, zum Unterrichten von Online-Kursen, zur Planung von Geschäftstreffen und zur Organisation von Webinaren nutzen. Die browserbasierte Software ist hauptsächlich als Webinar-Tool bekannt. Aber sie kann noch viel mehr.
Die Funktionen von ClickMeeting ermöglichen es Ihnen, einen Videokonferenzanruf mit vielen Teilnehmern zu planen. ClickMeeting skaliert ideal mit der zunehmenden Anzahl von Teilnehmern.
In Bezug auf Telefonkonferenzen ermöglicht ClickMeeting die Erstellung von Teilkonten für Kollegen und Berater, damit sie auch einen Anruf ausführen können. Mit dem Adressbuch können Sie Kontakte einfach und schnell verwalten und organisieren.
Die Software verfügt über eine integrierte Option für Umfragen, die Ihr Publikum engagieren kann. Dank der verschiedenen Audio-Modelle können Sie entscheiden, wer während des Anrufs Fragen stellen und sprechen darf. Aber das Beste ist, dass Sie den Erfolg Ihres Anrufs über Leistungsbewertung analysieren können.
2. AT&T Telefonkonferenz
AT&T ist eine der wichtigsten Kommunikationsangebote in den Vereinigten Staaten. Das Unternehmen bietet auch Telefonkonferenzanrufe an. Je nach Teilnehmerzahl können Sie verschiedene Anrufoptionen auswählen. Wenn Sie die Unterstützung eines Telefonbetreibers benötigen, bietet das Unternehmen einen reservierungslosen Anrufservice mit Betreiberunterstützung an.
Mit einem reservierungslosen Service wählen die Teilnehmer eine eindeutige Telefonnummer und schließen sich dem Anruf an. Die Option ist ideal für erste Telefonanrufer. Oder für Menschen, die weniger mit Telefonkonferenzsoftware vertraut sind.
Für Telefonkonferenzen mit mehr als 50 Personen ist der Reservierungsdienst obligatorisch.
3. Skype for Business
Skype for Business ist eine der am häufigsten verwendeten Software für Telefonkonferenzen. Microsoft hat das Produkt speziell für die Geschäftsnutzung entwickelt. Es ist in Microsoft Office 365 integriert. Sie können Geschäfte führen und Daten/Informationen mit Kollegen an entfernten Orten austauschen.
Sie können einen der beiden Pläne auswählen. Einer ist kostenlos, aber Sie können nur mit 10 Personen Treffen abhalten. Mit dem bezahlten Plan können Sie Meetings von bis zu 250 Personen abhalten.
Der Speicher und das Teilen des Speichers von Skype for Business ist eine der wichtigsten Funktionen. Sie können bis zu 1 TB speichern. Dies ermöglicht es Ihnen, Daten zu teilen und Ihre Arbeit zu teilen. Skype for Business unterstützt Bildschirmspeicherung und PowerPoint-Zusammenarbeit.
4. BlueJeans
Gegründet im Jahr 2009, bietet BlueJeans interoperable Cloud-basierte Video-Konferenzen an. Das Unternehmen bietet drei Arten von Zahlungsplänen an. Es gibt keine kostenlose Nutzung, aber Sie können eine 30-tägige Testversion ausprobieren.
Der erste Einzelplan erlaubt bis zu 50 Teilnehmer und Sie können sich von jedem Computer, oder iOS- und Android-Gerät verbinden. Meetings beinhalten Einwahlnummern.
Der Team-Plan erlaubt 75 Teilnehmer. Die fortschrittliche Funktion besteht darin, dass Sie 10 Stunden Cloud-Meeting-Aufnahmen erhalten können, sowie ein Kommando-Center-Dashboard.
Unternehmenspakete unterstützen bis zu 150 Teilnehmer. Aber die Hauptfunktionen sind die Verbindung mit SIP/H.323-Raumsystemen. Eine der besten Funktionen von BlueJeans ist, dass Sie sich nicht für ein Jahresabonnement anmelden müssen. Obwohl es weniger Funktionen als konkurrierende Software gibt, bietet das Unternehmen eine 30-tägige Testversion und eine hohe Qualität während der Anrufe.
5. LifeSize
LifeSize bietet hochauflösende Videokonferenzraumtelefone, Videokonferenz-Endpunkte und eine Cloud-basierte Kollaborationsplattform.
Genau wie BlueJeans bietet LifeSize drei Preismodelle an. Es gibt keinen kostenlosen Plan, aber das Unternehmen erlaubt Ihnen, LifeSIz Go auszuprobieren. Es handelt sich um eine kostenlose browserbasierte Version, mit der Benutzer Videokonferenzen mit bis zu 8 Teilnehmern durchführen können.
Der Nachteil von LifeSize besteht darin, dass Sie einen Jahresvertrag abschließen müssen. Es gibt keine monatlichen Abonnements, sondern nur jährliche.
Hochpreisige Pakete unterstützen 5 kabellose Sharing-Geräte, 50 permanente Besprechungsräume, unbegrenzte Aufzeichnungen, 4 Icon 450s, 1 Icon 600 und 5 HD-Telefone.
Der Preis ist höher als bei anderen Optionen für Telekonferenzsysteme, aber das liegt daran, dass LifeSize seine eigene Hardware in den Mix einbezieht.
Was ist eine Telekonferenz
Die einfache Definition für eine Telekonferenz lautet "lebendiger Austausch und Massenvermittlung von Informationen zwischen mehreren Personen und Maschinen, die voneinander entfernt sind, aber mit einem Telekommunikationssystem verbunden sind". Das Telekommunikationssystem kann Audio, Video, Daten oder andere Dienste bereitstellen.
Unternehmen nutzen Telekonferenzen, um Meetings, Schulungen, Vorführungen oder Kundentermine abzuhalten. Sie können dies telefonisch oder online tun, anstatt es persönlich zu tun. Dies spart Zeit und ermöglicht es ihnen, mit mehreren Personen gleichzeitig zu sprechen.
Wir haben hauptsächlich über Internet-Telekonferenzen gesprochen, zu denen Webkonferenzen, Videokonferenzen und Telefonkonferenzen gehören. Sie können über das Internet oder ein Wide Area Network ein Gespräch führen. Und das wird alles dank Voice over Internet Protocol ermöglicht. Wir haben einige der beliebtesten Telekonferenz-Dienste oben aufgelistet, verwenden Sie also einen von ihnen.
Tipps für die Durchführung einer effektiven Telekonferenz
Telefonkonferenzen können schnell unübersichtlich und verwirrend werden. Ohne klare Richtlinien wird der Anruf verschwendete Zeit sein. Sie wissen möglicherweise nicht, wer spricht, wann Sie an der Reihe sind und was jemand gemeint hat. Daher möchten wir Ihnen einige Tipps geben, wie Sie ein ordnungsgemäßes und effektives Telefonkonferenzgespräch führen können.
Stellen Sie immer eine klare Meeting-Agenda auf, in der Ziele und ein klarer Weg festgelegt sind. Es wird Ihnen helfen, das Publikum wieder auf Kurs zu bringen. Wenn Sie Gastgeber sind, achten Sie darauf, die Stummschaltungstaste ordnungsgemäß zu verwenden. Möglicherweise müssen Sie eine einzelne Leitung oder alle Teilnehmer gleichzeitig stummschalten. Wählen Sie frühzeitig in die Telefonkonferenz ein. Wählen Sie einige Minuten früher ein, damit Sie die Teilnehmer begrüßen und sicherstellen können, dass sie die Richtlinien kennen.
Starten Sie den Anruf, indem Sie die Grundregeln und Richtlinien festlegen. Sagen Sie den Teilnehmern zum Beispiel, dass sie ihren Namen nennen müssen, bevor sie sprechen.
Haben Sie keine Angst, Fragen zu stellen. Es ist der beste Weg, um Engagement zu erhalten und sicherzustellen, dass die Teilnehmer das Gespräch verstehen. Machen Sie während des Anrufs Notizen, damit Sie Ideen und Fragen festhalten können. Ja, die meisten Softwarelösungen bieten eine Aufzeichnungszusammenfassung. Aber Sie können auch während des Anrufs Notizen machen.
Beenden Sie das Gespräch immer mit einer Handlungsaufforderung. Sie möchten, dass Ihre Teilnehmer das Gespräch mit einem klaren Verständnis ihrer nächsten Verantwortlichkeiten beenden.
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Noah Hofer
staff Editor