Verschiedene Methoden zum Bereinigen von PDFs mit Leichtigkeit

Beim Umgang mit PDF-Dateien im Beruf oder in anderen Bereichen müssen wir oft verschiedene PDF-bezogene Funktionen ausführen. Zu diesen Funktionen gehört das Bereinigen einer Datei durch Löschen von Text und Bildern. Dieses Verfahren hilft Ihnen, eine kleinere Dateigröße zu erreichen und Platz für geeignetere Informationen zu schaffen. Dieser Artikel beschreibt Funktionen zum Bereinigen von PDFs mit einem außergewöhnlichen PDF Tool, PDFelement

Teil 1. Besprechung der Textbereinigung mit PDFelement

Wenn wir von PDF-Dateien sprechen, fällt mir als erstes das PDFelement Tool ein, ein All-in-One-Tool zur Verwaltung von PDF-Dateien. Dieser PDF-Cleaner bietet hervorragende Bearbeitungstools, mit denen Sie Text, Bilder oder URLs aus einer Datei hinzufügen oder löschen können. Mit diesem Tool können Sie nicht nur eine Datei bearbeiten, sondern auch eine PDF-Datei in verschiedene andere Dateiformate konvertieren.

Um PDFs zu organisieren, können Sie mehrere Dateien zu einer einzigen zusammenführen oder ein Dokument komprimieren, um eine bestimmte Dateigröße oder Seitenanzahl zu erreichen. Wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten möchten, indem Sie den Text bereinigen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

Schritt 1 Beginnen Sie die Bereinigung mit PDFelement

Um den Bereinigungsprozess zu starten, gehen Sie auf Ihrem Gerät zu PDFelement und klicken Sie dann auf der Oberfläche oben links auf "PDF öffnen". Wenn sich die hochgeladene Datei in einem neuen Fenster öffnet, klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil "Alle bearbeiten", um die Option "Text" aus der Liste auszuwählen.

Schritt 2 Verwenden Sie die Maus und die Tastatur, um den Text zu bereinigen

Öffnen Sie das Dokument und setzen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie den Text bereinigen möchten. Klicken und ziehen Sie den Mauszeiger, markieren Sie den Text, den Sie löschen möchten und verwenden Sie die Rücktaste Ihrer Tastatur, um den markierten Text zu löschen.

Teil 2. Wie man Bilder in PDFelement bereinigt

Wenn Sie versehentlich ein falsches Bild in eine PDF-Datei eingefügt haben, machen Sie sich keine Sorgen, denn Sie können es mit diesem PDF-Cleaner ganz einfach bereinigen. Die folgenden Schritte beschreiben die Methode zum Bereinigen eines ungeeigneten Bildes aus einem PDF-Dokument:

Schritt 1 Verwenden Sie PDFelement, um ein Bild aus einer PDF-Datei zu bereinigen.

Laden Sie zunächst über die Oberfläche eine PDF-Datei in PDFelement hoch, sehen Sie sich die Symbolleiste an und klicken Sie auf das Menü "Alle bearbeiten". Wählen Sie im erweiterten Menü die "Bild"-Option und blättern Sie durch die gesamte Datei, um das unpassende Bild zu finden.

Schritt 2 Entfernen Sie das Bild mit der Tastatur aus der Datei

Wenn Sie das zu löschende Bild auswählen, drücken Sie die "Entf"-Taste auf Ihrer Tastatur und entfernen Sie das Bild aus Ihrer Datei.

Teil 3. Wie kann man gescannte PDFs in PDFelement bereinigen?

Wie wir wissen, sind gescannte PDF-Dateien nicht editierbar und erfordern ein Tool eines Drittanbieters, das sie editierbar macht. PDFelement ist eine perfekte Plattform dafür. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um zu erfahren, wie Sie gescannte PDFs bereinigen können:

Schritt 1 Verwenden Sie PDFelement, um ein gescanntes PDF zu öffnen

Wenn Sie eine gescannte PDF-Datei haben, die Sie mit PDFelement bereinigen möchten, können Sie die Homepage dieser Software aufrufen. Klicken Sie nun auf die "PDF öffnen"-Schaltfläche, um eine gescannte Datei in das neue Fenster hochzuladen.

Schritt 2 Wählen Sie die OCR-Optionen, bevor Sie fortfahren

Klicken Sie in der Symbolleiste auf die "OCR"-Schaltfläche, um die OCR-Funktion auf Ihr Gerät zu laden und gehen Sie zum Fenster "OCR PDF". In diesem Fenster können Sie die "OCR-Optionen" und "Spracherkennung" sowie die Option "Seitenbereich" nach Bedarf eingeben.

Schritt 3 OCR anwenden und die Schritte wiederholen

Wenn Sie im selben Fenster auf die "Anwenden"-Schaltfläche klicken, müssen Sie die oben genannten Schritte wiederholen, um Text oder Bilder aus der PDF-Datei zu entfernen.

Teil 4. Gründe für die Bereinigung eines PDFs

Der Grund, warum Sie eine PDF-Datei bereinigen, kann viele Gründe haben, wie z.B. Probleme mit der Sicherheit oder der Dateigröße. Im Folgenden finden Sie Funktionen für Situationen, in denen das Bereinigen von PDFs lebensrettend sein kann:

1. Verbesserung der Lesbarkeit: Das Entrümpeln einer PDF-Datei kann Ihnen helfen, den gewünschten Text leichter zu finden und seine Lesbarkeit zu verbessern. Außerdem wird durch das Löschen der unerwünschten Informationen der Fokus des Lesers auf den beabsichtigten Text gelenkt.
2. Reduzierung der Dateigröße: Das Bereinigen von Bildern aus einer PDF-Datei kann deren Größe erheblich reduzieren. Außerdem können Sie die reduzierte Dateigröße auf jeder Plattform nutzen, die kleine Dateien unterstützt.
3. Leichtere Bearbeitung: Wenn das Dokument keine unnötigen Informationen enthält, können Sie den Text oder das Bild, das Sie bearbeiten müssen, leicht finden. Egal, ob Sie kleinere oder größere Änderungen vornehmen, saubere PDFs sind einfacher zu handhaben.
4. Mehr Datenschutz: Das Bereinigen sensibler Daten aus einer PDF-Datei kann Ihnen helfen, Ihre Datei sicherer zu machen und vor Datenschutzverletzungen zu schützen. Auf diese Weise können Sie die unbeabsichtigte Offenlegung privater Daten aus Ihren Dateien verhindern.

Teil 5. Nützliche Tipps zum Bereinigen eines PDFs

Es scheint zwar einfach zu sein, ein PDF-Dokument zu bereinigen, aber diese Aufgabe hat ihre Tücken, die es zu beachten gilt. Im Folgenden geht es um die Tipps, die Sie beim Bereinigen eines PDFs beachten sollten:

1. Verwenden Sie OCR: Wenn Sie es mit gescannten Bildern und Dateien zu tun haben, bereinigen Sie diese am besten mit OCR. Sie können die Datei nicht nur bearbeiten, sondern auch den Text und die Bilder aus dieser PDF-Datei entfernen.
2. Korrigieren Sie die Formatierung: Stellen Sie sicher, dass der Text gut ausgerichtet ist und die Überschriften gut formuliert und lesbar sind. Außerdem müssen Sie auch die Ränder, die Absatzausrichtung und den Zeilenabstand anpassen, bevor Sie loslegen.
3. Entfernen Sie Anmerkungen: Während Sie das Dokument finalisieren, sollten Sie nicht benötigte Kommentare und Markierungen aus der Datei entfernen. Bei Bedarf können Sie auch fehlerhaften Text oder unpassende Bilder oder Videos entfernen.
4. Schützen Sie das Dokument: Wenn die PDF-Datei sensible Informationen oder digitale Signaturen enthält, müssen Sie sie mit einem Passwort schützen. Trotzdem können Sie Ihre Datei auch vor selektiven Aufgaben schützen und gleichzeitig Lesezugriff erlauben.

Fazit

Abschließend lässt sich sagen, dass das Bereinigen einer PDF-Datei eine wichtige Aufgabe ist, wenn es um die Dateigröße oder andere Probleme geht. PDFelement ist ein großartiger PDF-Cleaner, der seinen Benutzern einzigartige Funktionen bietet, mit denen sie Text und Bilder aus gescannten und nicht gescannten PDF-Dateien bereinigen können.