Die Anmerkungstools für digitale Dokumente sind sehr nützlich, wenn Sie einen Vertrag ausfüllen, die Hausarbeiten Ihrer Schüler benoten, ein Dokument dringend Korrektur lesen oder sich während des Lesens Notizen auf einer Seite machen müssen. Die digitalen Tools helfen Ihnen nicht nur dabei, papierlos zu arbeiten, sondern sind auch sehr praktisch, um ein Dokument mit Anmerkungen zu versehen.
Sie können überall einen Kommentar zu einer PDF-Datei hinzufügen, vorausgesetzt, Sie arbeiten an einem leistungsfähigen Gerät mit einer Internetverbindung. Wussten Sie, dass Sie Kommentare aus einem PDF-Dokument auch nach Excel exportieren können? Bleiben Sie dran und entdecken Sie vier einfache Möglichkeiten, PDF-Kommentare mühelos nach Excel zu exportieren.
Teil 1. Übersicht der PDF-Kommentare
PDF-Kommentare werden auch als PDF-Anmerkungen bezeichnet. Es gibt verschiedene kostenlose PDF Anmerkungstools auf dem Markt, mit denen Sie ein PDF kommentieren können, um zusätzliche Grafiken, Texte oder Objekte zu einem PDF-Dokument hinzuzufügen. Zusätzlich zu den oben genannten visuellen Elementen können Sie auch Textfelder oder Haftnotizen einfügen, um die Dateien mit Anmerkungen zu versehen.
Diese Ergänzungen sind während des Überprüfungs- und Genehmigungsprozesses eines Dokuments von entscheidender Bedeutung und die Verwendung digitaler Bearbeitungstools erleichtert und beschleunigt Ihre Arbeit. Es ist ratsam, anderen Benutzern die Möglichkeit zu geben, die Software zu nutzen und Änderungen an Ihren Kommentaren vorzunehmen, falls sie auf Fehler stoßen, die sie vor der Übermittlung des endgültigen Entwurfs korrigieren können.
Da der Inhalt des digitalen Dokuments, das Sie mit Anmerkungen versehen möchten, feststeht, ist es äußerst schwierig, ihn in irgendeiner Weise zu verändern. Spezielle Anmerkungstools erleichtern das Hinterlassen von Feedback, wobei der ursprüngliche Inhalt intakt bleibt. Durch das Hinterlassen von Kommentaren in Ihrer PDF-Datei können Sie außerdem das Versenden einer Reihe von E-Mails mit verwirrenden Anweisungen vermeiden und eine vollständige PDF-Datei mit allen Rückmeldungen versenden.
Zu den wichtigsten Funktionen, die Sie zum Anbringen von Anmerkungen in einer PDF-Datei verwenden, gehören die folgenden.
- PDF Markup Tools
- Kostenlose Zeichentools
- Textmarker Tools
- Kommentar-Tools
- Funktionen zum Durchstreichen von Text
- Tools zum Kopieren und Einfügen von Text
Teil 2. Wie man PDF-Kommentare in Excel extrahiert
Da Sie nun wissen, was PDF-Kommentare sind und warum sie wichtig sind, sehen wir uns an, wie man Kommentare aus einer PDF-Datei in Excel extrahiert. Wir werden vier Methoden besprechen, nach denen Sie die für Sie am besten geeignete auswählen können.
Methode 1. PDFelement verwenden, um PDF-Kommentare in Excel zu extrahieren
Die erste Methode, mit der Sie PDF-Kommentare in eine Excel-Arbeitsmappe extrahieren können, ist über Wondershare PDFelement - PDF Editor. Eine der wichtigsten Funktionen dieser Plattform ist die Möglichkeit, PDFs mit Anmerkungen zu versehen, indem Sie Unterschriften, Haftnotizen, Zeichnungen, Stempel und Hervorhebungen hinzufügen und Text einfügen, wo Sie es für richtig halten.
Wenn Sie Ihre Arbeit mit Kommentaren versehen, heben Sie wichtige Punkte hervor und unterstreichen deren Bedeutung. Sie stellen auch sicher, dass derjenige, der Ihr Dokument lesen wird, nicht verpasst, was Sie hervorheben wollten. Sie haben die Qual der Wahl zwischen vier beliebten Stilen.
Wondershare PDFelement kostet Sie nichts, wenn Sie die Desktop-Version herunterladen möchten. Für einige Funktionen müssen Sie jedoch einen bestimmten Betrag zahlen, bevor Sie Zugang erhalten. Sie können auch die Online-Version verwenden und das Herunterladen von Software auf Ihr Gerät überspringen.
Diese Plattform ist auch auf mehreren Geräten verfügbar, wie Windows, macOS, iOS und Linux. Die Bewertungen sagen Ihnen auch alles, was Sie über die Plattform und ihre Fähigkeit, genau das zu liefern, was sie verspricht, wissen müssen.
Hier finden Sie eine detaillierte, schrittweise Anleitung, wie Sie mit Wondershare PDFelement PDF-Kommentare nach Excel exportieren.
Schritt 1 Öffnen Sie die PDF-Datei, die die Kommentare enthält, die Sie extrahieren möchten und klicken Sie auf die Registerkarte "Kommentar". Wählen Sie das Symbol "Kommentarliste", das dritte Symbol von oben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anmerkung" und wählen Sie "Kommentar exportieren".
Schritt 2 Geben Sie an, dass Sie Ihre Datei im Format *.xfdf speichern möchten und klicken Sie auf "Speichern".
Schritt 3 Starten Sie die Excel-Software. Gehen Sie zu Ihrem Öffnen Fenster und öffnen Sie die .xfdf-Datei, die Sie gerade heruntergeladen haben.
Schritt 4 Ein Popup-Fenster wird angezeigt. Geben Sie an, dass Sie diese Datei als XML-Tabelle öffnen möchten und klicken Sie auf "OK".
Schritt 5 Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass Excel ein Schema auf der Grundlage der XML-Quelldaten erstellen wird, da die angegebene XML-Quelle nicht auf ein Schema verweist. Klicken Sie auf "OK", um zuzustimmen.
Schritt 6 Warten Sie, bis Excel die XML-Datei importiert hat und klicken Sie auf "OK".
Schritt 7 Ihre Excel-Datei ist nun zur Ansicht bereit.
Methode 2. Exportieren von Kommentaren aus PDF in eine Excel-Tabelle mit Adobe Acrobat
Sie können auch Adobe Acrobat verwenden, um Kommentare aus einer PDF-Datei in eine Excel-Tabelle zu exportieren. Obwohl diese Plattform nicht so taschenfreundlich ist wie die vorhergehende auf unserer Liste, ist sie dennoch ziemlich einfach zu bedienen und erledigt ihre Aufgabe.
Bleiben Sie dran und erfahren Sie, wie Sie mit Adobe Acrobat Kommentare aus einer PDF-Datei in Excel exportieren können.
Schritt 1 Öffnen Sie die PDF-Datei mit den Kommentaren, die Sie in die Plattform exportieren möchten und klicken Sie auf "Kommentar" auf der rechten Seite der PDF-Datei.
Schritt 2 Markieren Sie die Kommentare, die Sie exportieren möchten.
Schritt 3 Klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen" und wählen Sie dann "Ausgewählte in Datendatei exportieren". Ein Dialogfeld "Kommentare exportieren" wird angezeigt.
Schritt 4 Wählen Sie einen Dateinamen für das Dokument, das Sie erstellen.
Schritt 5 Drücken Sie Speichern, um Ihre Änderungen zu übernehmen.
Die folgenden Schritte sind ähnlich wie bei Methode 1. Sie können die exportierte .fdf-Datei in Excel öffnen, um die Kommentare in die Excel-Datei zu importieren.
Methode 3. Verwenden Sie PDF Studio, um PDF-Kommentare als separate Excel-Datei zu exportieren
Das dritte Bearbeitungstool, mit dem Sie PDF-Kommentare in eine separate Excel-Datei extrahieren können, ist PDF Studio. Diese Plattform wurde von Qoppa Software entwickelt, um Benutzern wie Ihnen zu helfen, mühelos digitale Dokumente zu erstellen, mit Anmerkungen zu versehen, zu bearbeiten, zu konvertieren und zu überprüfen. PDF Studio ist für Linux, IBM AIX, Windows, macOS und Solaris verfügbar.
Im Folgenden finden Sie eine einfache Anleitung, wie Sie PDF-Kommentare mit PDF Studio als separate Excel-Datei exportieren können.
Schritt 1 Öffnen Sie das Dokument, das die Kommentare enthält, die Sie exportieren möchten.
Schritt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte "Kommentare" und wählen Sie dann "Kommentare exportieren". Alternativ dazu können Sie auch auf "Kommentare" klicken und dann "XML" auswählen.
Schritt 3 Geben Sie an, wo Sie die neue XML-Datei speichern möchten und klicken Sie dann auf Speichern.
Methode 4. PDF-Kommentare als Excel speichern mit dem Foxit PDF Reader
Nicht zuletzt ist Foxit eine weitere funktionsreiche Plattform, mit der Sie Ihre PDFs verwalten und bearbeiten können, ohne sich Gedanken über die Formatierung oder die Qualität Ihrer Arbeit zu machen. Wir konnten nicht umhin, diese Plattform zu erwähnen, weil sie eine Funktion enthält, mit der Sie in wenigen Minuten Kommentare aus einem PDF-Dokument exportieren können. Das Tüpfelchen auf dem i: Der Foxit Editor ist absolut kostenlos!
Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie PDF-Kommentare mit dem Foxit PDF Reader als Excel speichern können.
Schritt 1 Gehen Sie zur Foxit-Homepage und klicken Sie auf die Registerkarte "Kommentar" und wählen Sie dann "Exportieren". Warten Sie, bis das Dialogfeld "Speichern unter" erscheint.
Schritt 2 Geben Sie einen "Dateinamen" für Ihr Dokument ein.
Schritt 3 Klicken Sie auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen.
Die folgenden Schritte ähneln ebenfalls den Methoden 1 & 2. Sie können die exportierte .fdf-Datei in Excel öffnen, um die Kommentare in die Excel-Datei zu importieren.
Teil 3. Leute fragen auch
Jetzt wissen Sie, wie Sie jedes der oben beschriebenen Tools verwenden können, um Kommentare aus einem PDF in eine Excel-Tabelle zu exportieren. In diesem Abschnitt des Artikels werden einige häufig gestellte Fragen zu PDF-Kommentaren beantwortet.
F1. Wie drucke ich ein PDF mit Kommentaren und Markierungen?
Wenn Sie alle Kommentare zu einem PDF-Dokument hinzugefügt haben, können Sie eine digitale Kopie an andere Benutzer senden oder ein Dokument ausdrucken. Sie wissen vielleicht nicht, wie Sie eine PDF-Datei mit Kommentaren drucken können. Zum Glück unterscheidet sich das nicht so sehr vom Drucken einer PDF-Datei ohne Kommentare. Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie eine PDF-Datei mit Kommentaren und Markierungen drucken können.
Schritt 1 Klicken Sie auf das "Drucken" Symbol oben auf der Seite.
Schritt 2 Legen Sie die Parameter fest, darunter den Drucker, den Druckinhalt und die Ausrichtung. Vergessen Sie nicht, die Option "Kommentar" im Abschnitt "Inhalt drucken" zu markieren.
Schritt 3 Wählen Sie unten auf der Seite "Drucken".
F2. Wo sind PDF-Kommentare?
Die Kommentare in einer PDF-Datei sind vielleicht auf den ersten Blick sichtbar. Andererseits kann der Editor die Kommentare ausblenden oder unsichtbar machen, damit sie den Leser nicht ablenken oder den Empfänger beim Durchlesen des Dokuments stören. Idealerweise befinden sich PDF-Kommentare im linken Kommentarbereich. Sobald Sie auf die Kommentare klicken, können Sie sie bearbeiten, löschen, auf einen Kommentar antworten oder sie sortieren, bis Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind.
Hier finden Sie eine ausführliche Anleitung, wie Sie Wondershare PDFelement verwenden, um auf Kommentare in einer PDF-Datei zu antworten, sie zu bearbeiten, zu löschen oder zu sortieren.
Schritt 1 Klicken Sie auf das Symbol der Kommentarliste und warten Sie, bis ein Seitenfenster erscheint.
Schritt 2 Klicken Sie auf die Ellipse "...", um ein weiteres Dropdown-Menü zu öffnen. Sie können entweder Antworten wählen. Einen Kommentar löschen oder bearbeiten.
F3. Wie man eine PDF-Datei für Kommentare freigibt?
Wenn Sie mit dem Kommentieren eines PDF-Dokuments fertig sind, können Sie die einfache Freigabefunktion verwenden, um eine digitale Kopie an Ihre Kollegen oder Freunde zu senden. Mit Wondershare PDFelement ist die Freigabe einer PDF-Datei mit Kommentaren so einfach wie ein einfacher Klick auf eine Schaltfläche und die Arbeit ist erledigt. Sie können diese Plattform nutzen, um ein bearbeitbares PDF mit einem teilbaren Link an alle Beteiligten zu senden, mit dem sie das Dokument öffnen und aufrufen können.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit Kommentaren über einen Link freigeben möchten, klicken Sie auf das Freigeben Symbol oben auf der Seite, sobald Sie mit Ihren Änderungen zufrieden sind.
Sie können nicht nur PDFs für Kommentare senden, sondern auch auf PDFelement antworten, um ein PDF zur Unterschrift zu senden. Sehen Sie sich das Video unten an, um die Schritte zu lernen.
Fazit
Trotz der vielen Nachteile, die der Einsatz von Technologie mit sich bringt, können wir nicht bestreiten, dass sie unsere Arbeit in vielerlei Hinsicht erleichtert hat. Vor dem Anbruch des technologischen Zeitalters mussten Sie einen Textmarker verwenden, um viele Dokumente zu sichten und ordentlich zu ordnen, bevor Sie sie zum Feedback einreichen konnten.
Heute brauchen Sie nur noch Ihren Laptop anzuwerfen und effiziente Bearbeitungs- und Anmerkungstools zu verwenden, die Ihnen die Arbeit abnehmen. Wir hoffen, dass Sie nach dem Lesen dieses Artikels mehr über Kommentare erfahren haben und nun wissen, wie Sie PDF-Kommentare in Excel-Arbeitsmappen exportieren können.
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