Danke der zunehmenden Verbreitung von PDF-Dateien nimmt auch die Zahl der PDF-Dateien immer weiter zu. Die Arbeit mit mehreren PDF-Dokumenten kann jedoch anstrengend werden und viele Anwender wissen nicht einmal, wie sie einen Anhang in PDF hinzufügen. Mit der zunehmenden Anzahl von Verweisen auf externe PDF-Dateien passiert es sehr leicht, dass ein Benutzer den Überblick darüber verliert, welche Datei welche ist. PDF-Dokumente sind mittlerweile universell und werden in nahezu jedem Büro eingesetzt. Es wird immer wichtiger, weitere Dokumente an ein PDF-Dokument anzuhängen. Wenn der Benutzer diesen Teil des Dokuments erreicht, sieht er oder sie den Anhang automatisch, klickt darauf und liest weiter. Schluss mit externen Verweisen und Schluss mit der Verwirrung. PDFelement ist ein beste PDF-Editor, der PDF-Anhänge unterstützt und vielen weiteren Funktionen mitbringt.
Teil 1. Anleitung in Einfügen eines Anhangs in PDF
Schritt 1: Eine PDF-Datei öffnen
Nach der Installation von PDF element wird eine Verknüpfung auf dem Desktop erstellt. Durch einen Doppelklick darauf können Sie auf PDF element zugreifen. Alternativ können Sie PDF element über das Windows-Startmenü starten. Klicken Sie nach dem Start von PDF element auf „Datei öffnen“ und navigieren Sie zu der Datei, der Sie Anhänge hinzufügen möchten.
Schritt 2: Anhänge in PDF hinzufügen
Nachdem die Datei geöffnet wurde, klicken Sie auf den „Kommentar“-Tab und dort auf „Anhang hinzufügen“ in der Werkzeugleiste. Klicken Sie an die Stelle, an der Sie diesen Anhang hinzufügen möchten und wählen Sie das Dokument im Fenster aus. Klicken Sie auf „Öffnen“, um den Anhang in Ihr PDF einzufügen.
Schritt 3. Anhang anpassen und speichern
Sie können die Eigenschaften des Anhangs festlegen, unter anderem können Sie die Beschreibung des Anhangs nach Ihren Bedürfnissen anpassen und speichern. Diese Eigenschaften legen das Aussehen des Anhangs und die Informationen dazu fest.
Schritt 4. Wie Sie Anhänge in PDF öffnen
Es gibt zwei Möglichkeiten, Anhänge in einer PDF-Datei zu öffnen. Ein Weg besteht darin, auf der PDF-Seite mit der rechten Maustaste auf die Beschriftung des Anhangs und dann auf den Knopf „Anhang öffnen“ zu klicken, um den entsprechenden Anhang zu öffnen. Der zweite Weg besteht darin, auf den Anhang-Knopf in der linken Werkzeugleiste zu klicken, um den entsprechenden Anhang zu öffnen.
Teil 2. Wie man einem PDF auf dem Mac Anhänge hinzufügt
Das neueste PDFelement für Mac ermöglicht es Nutzern nun, Anhänge zu PDF Dateien auf zwei unterschiedliche Arten hinzuzufügen. Alle beide sind einfach durchzuführen. Die Methoden werden in den folgenden Abschnitten im Detail erklärt.
Methode 1: Eine Datei direkt an ein PDF Dokument anhängen
Bei dieser Methode wird eine Datei direkt an ein PDF-Dokument angehängt, d.h. sie ist nicht mit einem bestimmten Teil des Inhalts in der Datei verbunden. Vielmehr kann diese Methode verwendet werden, um Anhänge, Dokumente und andere Referenzdateien anzuhängen, die den Inhalt des Haupt-PDFs unterstützen. Hier sind die einzelnen Schritte dieser Vorgehensweise:
1. Starten Sie PDFelement für Mac und öffnen Sie die Haupt-PDF-Datei, an die Sie eine weitere Datei anhängen möchten. Sie können sie einfach aus dem Finder in das PDFelement-Fenster ziehen oder die Option "Datei öffnen" auf der Startseite verwenden.
2. Klicken Sie als Nächstes auf das Symbol oben links im Fenster und wählen Sie in der Dropdown-Liste die Ansicht für Anhänge aus.
3. Wenn derzeit keine Anhänge vorhanden sind, ist der linke Bereich leer und Sie sehen unten die Option "Anhänge hinzufügen" - klicken Sie darauf, um ein Dokument als Anhang hochzuladen.
4. Wenn Sie eine Datei zum Anhängen auswählen und im Finder-Dialog auf Öffnen klicken, wird die Datei im Anhänge Fenster aufgelistet und wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken, werden weitere Optionen angezeigt. In dem neuen Menü können Sie die folgenden Aktionen durchführen:
a. Öffnen der Datei und Ansehen der Inhalte
b. Speichern von Anhängen
c. Ändern der Beschreibung der Datei
d. Entfernen von Anhängen
PDFelement für Mac ermöglicht Ihnen volle Kontrolle über Anhänge der PDF Dokumente und Verwalten von Dateien auf dem Mac. Wenn Sie an einen bestimmten Inhalt einen Anhang hinzufügen müssen, können Sie die Markup Methode verwenden, welche im nächsten Abschnitt erklärt wird.
Methode 2: Eine Datei als Markup zu einem PDF hinzufügen
Bei dieser Methode fügen Sie mit den Anmerkungstools einen Anhang hinzu und heften ihn an einen bestimmten Abschnitt Ihrer PDF-Datei. Die Vorgehensweise wird im folgenden beschrieben:
1. Öffnen Sie die PDF-Datei, an die das Dokument angehängt werden soll (durch Drag & Drop oder durch Öffnen von Dateien wie in der vorherigen Methode beschrieben).
2. Klicken Sie auf Markup, um die Anmerkungs Symbolleiste anzuzeigen.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Pinnwand-Symbol und wählen Sie die Anhangsoption.
4. Klicken Sie auf die Stelle, an der das Symbol für den Anhang erscheinen soll. Dadurch wird der Finder gestartet, in dem Sie das anzuhängende Dokument suchen und auswählen können.
5. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Stecknadelsymbol für den Anhang klicken, wird ein neues Kontextmenü angezeigt, über das Sie die folgenden Aktionen ausführen können:
a. Öffnen des Anhangs
b. Speichern der Datei an einem neuen Ort
c. Anzeigen der Dateieigenschaften
d. Kopieren des Anhangs und Einfügen in ein anderes Dokument
e. Löschen des Anhangs
Mit diesen beiden Methoden haben Sie nun eine umfassende Möglichkeit, Dateianhänge zu PDF-Dokumenten auf Ihrem Mac zu verwalten. PDFelement für Mac bietet darüber hinaus eine Reihe weiterer Funktionen, eine elegante Benutzeroberfläche und einfach zu navigierende Seitenlayouts, Symbole und Beschriftungen, die Sie problemlos durch jeden Prozess führen. Das Ergebnis? Eine einfach Lernkurve und Verbesserung der Benutzererfahrung.
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Weitere Funktionen von PDFelement
Wondershare PDFelement erlaubt Ihnen nicht nur jederzeit das Anhängen von PDF-Dateien, sondern das Anhängen jeder Art von Dokumenten an Ihre PDF-Datei. Fügen Sie einfach so viele Dokumente wie nötig ein. Sie werden zu einer Datei zusammengefasst, die geöffnet, bearbeitet und geteilt werden kann wie jede andere PDF-Datei. Darüber hinaus können Sie außerdem Kommentare zum Anhang hinzufügen, die den Zweck des Anhangs beschreiben, und weitere Anweisungen geben, genau wie in Microsoft Word. Kommentare können außerdem dazu verwendet werden, um PDF-Dokumente zu überprüfen auf Fragen zu antworten.
Zu den weiteren Features von PDFelement 6 Pro gehören das Ausfüllen von XFA-basierten Formularen, das Bearbeiten grafischer Objekte, das Bearbeiten gescannter und nicht gescannter PDF-Dateien zur Änderung von Texten, das Hinzufügen von Wasserzeichen usw., das Extrahieren von Daten aus Formularen, das Konvertieren von PDF-Dateien in andere Dokumente, das Signieren von PDF-Dokumenten, die Stapelverarbeitung von PDF-Dateien, d.h. das Verarbeiten mehrerer PDF-Dateien wie mit einer einzigen PDF-Datei, um so die überflüssige Bearbeitung von PDF-Dokumenten zu minimieren, und vieles mehr.
