Wie man in Google Docs Anmerkungen einfügt - Schritte im Detail

Google Docs ist eines der wertvollsten Angebote im gesamten Google-Arbeitsbereich, nützlich für regelmäßige Nutzer, Studenten, Berufstätige und mehr. Obwohl es einfach zu bedienen ist, wissen einige Benutzer nicht, wie sie es optimal nutzen können, z.B. wie man bei Google Docs Anmerkungen macht.

Vom Verfassen von Artikeln bis zur gemeinsamen Bearbeitung mit bestimmten Benutzern bietet die Software viele Vorteile. Ganz zu schweigen davon, dass Sie all diese Funktionen kostenlos nutzen können, sei es zum Formatieren, Erstellen, Bearbeiten, Teilen oder Archivieren.

Wenn Sie jedoch Dateien freigeben, möchten Sie vielleicht nicht, dass die Empfänger direkt Änderungen an den Inhalten vornehmen. Sie wollen nur die Rückmeldung. Hierfür ist die Funktion zum Kommentieren von Google Docs nützlich - Benutzer können über die cloudbasierte Verbindung Kommentare hinzufügen/bearbeiten. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie das funktioniert.

Kurzer Überblick: Wie man in Google Docs Anmerkungen macht (30 Sekunden)

Das Hinzufügen von Anmerkungen zu Google Docs-Dateien ist nicht besonders schwierig, wenn Sie wissen, wie man in Google Docs Anmerkungen anbringt. Es gibt bestimmte Schritte, die Sie befolgen sollten, um diese Aufgabe schnell zu erledigen. Wenn Sie diese Funktion schon einmal verwendet haben, sich aber nicht mehr an den genauen Ablauf erinnern können, haben wir hier eine einfache Auffrischung für Sie.

Schritt 1 Öffnen Sie Google Docs > Neu. Für ältere Dateien klicken Sie auf Datei > Öffnen > wählen Sie die Datei aus.

Schritt 2 Markieren Sie den Satz oder das Wort, zu dem Sie eine Anmerkung hinzufügen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche "Kommentar hinzufügen" daneben.

Schritt 3 Geben Sie den Kommentar ein, den Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie die Kommentar Schaltfläche. Und Sie sind fertig!

Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf für mehrere andere Kommentare.

Im Detail: Schritt für Schritt Anleitung zum Kommentieren in Google Docs (5 Minuten)

Ja, die Funktion zum Kommentieren in Google Docs ist eine relativ weit verbreitete Funktion, die von vielen Benutzern häufig genutzt wird. Allerdings gibt es für jeden ein erstes Mal und wenn Sie sich noch nie mit dieser Funktion beschäftigt haben, sollten Sie die Schritte zunächst im Detail kennen. In diesem Teil werden wir die einzelnen Sequenzen näher erläutern.

Wie man in Google Docs über den Kommentar-Befehl einen Kommentar hinzufügt

Schritt 1 Gehen Sie zu Google Drive und klicken Sie auf Neu > Google Docs > Leeres Dokument.

Schritt 2 Fügen Sie Ihre Inhalte nach Bedarf in die Datei ein. Wenn Sie ein Dokument einfügen möchten, an dem Sie bereits gearbeitet haben, klicken Sie auf Datei > Öffnen. Fügen Sie dann die Datei von Ihrem gespeicherten Speicherort hinzu. Alternativ können Sie auch den Inhalt aus Ihrem Word-Dokument kopieren und einfügen.

Schritt 3 Markieren Sie mit dem Cursor den Abschnitt, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten und klicken Sie auf das Symbol "Kommentar hinzufügen", das erscheint.

Schritt 4 Geben Sie den Kommentar ein, den Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf den Kommentar Befehl, um ihn zu veröffentlichen.

Alternativ können Sie die Phrase auch markieren und in der Taskleiste auf die Registerkarte Einfügen klicken. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Kommentar.

Oder Sie können direkt Strg + Alt + M auf Ihrer Tastatur drücken, um die Kommentarfunktion zu aktivieren.

Schritt 5 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Kommentar-Textdatei > wählen Sie die Option Anmerkungen Pro.

Wählen Sie aus der Liste der Optionen, die Sie für die Kategorisierung erhalten.

Schritt 6 Nachdem Sie den Kommentar hinzugefügt haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol mit den drei Punkten klicken, um den von Ihnen hinzugefügten Text weiter zu bearbeiten, falls Revisionen erforderlich sind.

Wie man mit der Volltextsuche Kommentare hinzufügt

Schritt 1 Klicken Sie auf den Inhalt, den Sie hinzugefügt haben und dann auf Strg + F.

Wenn das Such-Popup erscheint, fügen Sie das Wort oder den Begriff, den Sie gefunden haben, in das Textfeld ein. Wählen Sie den markierten Text, den Google Docs analysiert und findet. Wenn Sie mehrere Wiederholungen desselben Wortes haben, klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen, um im Dokument vor- oder zurückzublättern.

Schritt 2 Setzen Sie den Cursor auf den Satz oder das Wort, das Sie mit einer Anmerkung versehen möchten. Klicken Sie dann auf Einfügen > Kommentar.

Schritt 3 Geben Sie ein, was Sie hinzufügen möchten und drücken Sie dann auf Kommentar. Das wird den Inhalt korrigieren.

Wie findet man den Kommentarverlauf in Google Docs?

Schritt 1 In Ihrer Datei sehen Sie oben rechts auf dem Bildschirm das Kommentar Symbol.

Schritt 2 Klicken Sie auf das Symbol "Kommentarverlauf öffnen", wählen Sie den zu klärenden Kommentar aus und fügen Sie Ihre Antwort ein, wenn Sie das tun.

Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Als gelöst markieren", um die Änderungen im Dokument zu bestätigen.

Wie kann man in Google Docs Benachrichtigungen über Kommentare einrichten?

Schritt 1 Klicken Sie in der Datei auf "Kommentarverlauf öffnen".

Schritt 2 Klicken Sie auf das Symbol für die Benachrichtigungseinstellungen am oberen Rand.

Schritt 3 Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen für die Benachrichtigungen vor, die Sie bei jedem Schritt zum Hinzufügen von Anmerkungen in Google Docs erhalten und bearbeiten Sie diese sogar. Drücken Sie OK.

Verwandte Lektüre 1: PDF ohne Google Docs mit Anmerkungen versehen

Die wichtigsten Schritte bei der Erstellung von Anmerkungen in Google Docs sind in der Tat nicht besonders schwierig. Diese einfache Möglichkeit, Begriffe mit Anmerkungen zu versehen und die Kommentare zu bearbeiten, steht jedoch nur für die Google Docs-Dateien zur Verfügung. Wenn Sie eine andere digitale Datei haben, z.B. eine PDF-Datei des Inhalts, den Sie mit Anmerkungen versehen möchten, gibt es diese Funktion in Google Docs nicht.

Hierfür müssen Sie eine zuverlässige externe Software wie PDFelement herunterladen und verwenden.

pdfelement

Wondershare PDFelement ist eine hochwertige Software zur Bearbeitung von Dokumenten mit PDF-basierten Anmerkungsfunktionen. Sie können die PDF-Dateien markieren und mit Anmerkungen versehen und Text, Korrekturen, Haftnotizen, Zeichnungen, Unterschriften und vieles mehr einfügen.

Sie können nicht nur Ihre Dokumente erstellen und überprüfen/korrekturlesen, sondern auch Kommentare, Zeichnungen und Notizen auf den Seiten hinterlassen. Fachleute wie Unternehmensvertreter und Lehrer finden dies hilfreich, um Feedback zu Vereinbarungen zu geben, Vorschläge/Korrekturen zu machen und die digitalen Seiten zu bewerten.

Wichtigste Funktionen von PDFelement

• Verwenden Sie etwa 4 verschiedene Arten von Kommentaren zu den Texten.
• Fügen Sie dem Dokument personalisierte Bilder oder Stempel (Markierungssymbole) hinzu.
• Markieren Sie bestimmte Ausdrücke oder Wörter für die Markup-Optimierung.
• Fügen Sie Formen in die PDF-Dateien ein und entfernen Sie sie, damit der Inhalt dynamischer aussieht.

Wie kann man PDFelement verwenden, um PDF-Dateien mit Anmerkungen zu versehen?

Schritt 1 Laden Sie die PDFelement-Software herunter und installieren Sie sie auf Ihrem PC (Windows/Mac). Folgen Sie den Schritten auf dem Bildschirm, die angezeigt werden.

Schritt 2 Starten Sie das Tool nach Abschluss der Installation.

Schritt 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "PDF öffnen" im unteren Teil des Bildschirms. Wählen Sie die Datei, die Sie hinzufügen möchten.

Schritt 4 Die PDF-Datei wird in der Software geöffnet.

Schritt 5 Sie können nach Bedarf Bearbeitungsanforderungen stellen, indem Sie den zu bearbeitenden Abschnitt auswählen, auf das Bearbeiten Symbol klicken und Änderungen vornehmen.

Schritt 6 Wählen Sie den Abschnitt aus, zu dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten und klicken Sie in der Taskleiste auf die Kommentar Option.

Schritt 7 Fügen Sie den Kommentar hinzu, bearbeiten Sie den Text und ziehen Sie das Kommentarfeld an die richtige Stelle in der Datei.

Schritt 8 Klicken Sie zum Speichern auf das Dateisymbol oben links oder drücken Sie die Tasten Strg + S auf der Tastatur.

Insgesamt ist diese Software eine nützliche Alternative für das Kommentieren von Dateien, insbesondere für digitale Dateien neben Google Docs-Dateien. Probieren Sie es aus und profitieren Sie von den Vorteilen einer erweiterten Dokumentation und PDF-Formatierung.

Verwandte Lektüre 2: Wie man PDFs kostenlos & online kommentiert

Sie können zwar die Softwareversion verwenden, um Google Docs oder PDF-Dateien mit Anmerkungen zu versehen, aber dazu müssen Sie ein Tool eines Drittanbieters herunterladen. Wenn Sie das vermeiden möchten, können Sie die PDF24 Tools ausprobieren. Dieser Online-Dokumenteneditor ist über verschiedene Betriebssysteme wie Android, Windows, Mac, iOS und Linux leicht zugänglich.

PDF24 Tools

Dieses Online-Tool ist einfach zu bedienen, kostenlos und über jeden Browser zugänglich. Die PDF24 Tools bieten viele kostenlose Tools zum Bearbeiten von Dokumenten, z.B. zum Hinzufügen von Kommentaren, Formen und Bildern ohne einfaches Antippen. Sie können das Programm auch in der App-Version verwenden oder für die Offline-Nutzung abrufen, aber letzteres ist nur für Windows-Benutzer verfügbar.

Beste Funktionen:

• Besuchen Sie einfach die Webseite, fügen Sie die Datei hinzu und machen Sie Anmerkungen, ohne etwas zu installieren.
• Es stehen Tools zum Einfügen von Zeichnungen, Formen, Bildern und Texten zur Verfügung.
• Die Software speichert keine Dateien auf ihren Servern und gewährleistet so eine hohe Datensicherheit.
• Kompatibel mit verschiedenen Plattformen, Browsern, Betriebssystemen und Geräten.

Wie benutzt man die PDF24 Tools, um PDF-Dateien mit Anmerkungen zu versehen?

Schritt 1 Öffnen Sie die Webseite in Ihrem bevorzugten Browser und klicken Sie auf die Schaltfläche "Datei auswählen". Sie können Ihre Datei auch per Drag & Drop in den Bereich ziehen.

Schritt 2 Warten Sie, bis die Datei geladen ist.

Schritt 3 Klicken Sie in der oberen Taskleiste auf die Symbole wie "Bild hinzufügen", um Elemente in die Datei aufzunehmen.

Schritt 4 Klicken Sie auf das Symbol "Text hinzufügen", um Kommentare einzufügen.

Schritt 5 Ein Textfeld wird angezeigt. Verwenden Sie die Schriftbearbeitungsfunktionen, um Schriftart, -größe, etc. zu ändern.

Schritt 6 Klicken Sie auf den Text und fügen Sie den Kommentar hinzu, den Sie hinzufügen möchten.

Schritt 7 Halten Sie das Textfeld gedrückt und ziehen Sie es auf einen beliebigen Teil der Datei.

Schritt 8 Nachdem Sie weitere Kommentare hinzugefügt haben, klicken Sie unten auf die Schaltfläche "PDF speichern", falls erforderlich.

Abschließende Worte

Insgesamt ist es nicht schwierig, in Google Docs Kommentare hinzuzufügen und bestimmte Abschnitte zu markieren. Befolgen Sie die Schritte genau, überprüfen Sie die Kommentare, die Sie der gesamten Datei hinzugefügt haben und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Für die weitere Bearbeitung von PDF-Dateien mit Anmerkungen können Sie sich für Alternativen wie PDFelement und PDF24 Tools entscheiden. Verstehen Sie Ihre Hauptbedürfnisse und führen Sie die richtigen Schritte durch.