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PDF-Online-Anmerkungen mit einer robusten Cloud-Speicherlösung

kollaborative Anmerkungen

PDF-Anmerkungen sind ein integraler Bestandteil jedes Dokumenten-Workflow-Prozesses, insbesondere in einer Remote-Arbeitsumgebung, in der die Mitarbeiter sicher und bequem von zu Hause aus arbeiten. Wenn Sie den Prozess jedoch offline durchführen, wird es zu einer mühsamen Aufgabe, auf dem gleichen Stand zu bleiben, wenn mehrere Mitarbeiter an demselben Dokument arbeiten. Die beste Lösung für die Kommentierung von PDF-Dateien ist daher eine robuste Online-Lösung, die drei wichtige Dienste bietet:

Wie kann man PDFs online am besten mit Anmerkungen versehen?

Ja, es gibt Cloud-Speicherlösungen, die für die gemeinsame Nutzung aller Arten von Dateien verwendet werden können, wie z.B. Google Drive und Dropbox, die auch gemeinsame Anmerkungen ermöglichen. Wenn Sie jedoch nach der besten Möglichkeit suchen, PDF-Dokumente online mit Anmerkungen zu versehen, ist dieses Tool, das wir Ihnen heute vorstellen, die günstigste, sicherste und kollaborativste Plattform für PDF-Workflows.

Über Wondershare Document Cloud persönliche Anmerkungen

Die folgenden Schritte erklären, wie Sie die Funktion für persönliche Anmerkungen verwenden.

Neben der Speicherung in der Cloud, der gemeinsamen Nutzung von Dateien und der kostenlosen Online-Anmerkung von PDFs ist die Wondershare Document Cloud Plattform auch mit einer Lösung für elektronische Signaturen integriert, die es Ihnen ermöglicht, elektronische Unterschriften zu erstellen und PDFs zu versenden, die andere unterschreiben können - einzeln oder gemeinsam. Das Beste daran ist, dass es eine kostenlose Stufe mit bis zu 1 GB Speicherplatz und einer Freigabegrenze von 5 Dokumenten gibt, was mehr als genug ist, um die Plattform zu testen und die PDF-Online-Anmerkungsfunktion kostenlos zu nutzen.

PROBIEREN Sie es kostenlos aus

Für alle Plattformen

Die folgenden Schritte beschreiben den Prozess des Hochladens einer Datei in die Wondershare Document Cloud und das Anbringen von Anmerkungen in PDFs direkt in der Cloud.

1. Melden Sie sich mit Ihrer Wondershare ID beim Document Cloud Portal an. Wenn Sie noch keine haben, können Sie sie in wenigen Sekunden einrichten.

login Seite

2. Klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche Dateien hochladen und importieren Sie Ihre PDFs in die Cloud. Sobald sie hochgeladen werden, sehen Sie sie auf der Registerkarte Dokument oder auf der Startseite unter Aktuelle Dokumentaktivitäten.

Dateien in die Cloud hochladen

3. Klicken Sie dann in der Spalte Aktionen neben der entsprechenden PDF-Datei auf das ausklappbare Menü ... und wählen Sie Kommentar hinzufügen. Sie können nun die Anmerkungstools in der Hauptsymbolleiste oben verwenden, um Notizen hinzuzufügen, Inhalte zu markieren, etc.

kommentierungsschaltfläche hinzufügen

Wondershare Document Cloud

Premium 100GB Cloud-Speicher

Hochwertige elektronische Signaturen

Kollaborative Anmerkungen und Kommentare

Einfache und schnelle Dateifreigabe

So erhalten Sie Live-Kommentare und Bewertungen, indem Sie PDFs online freigeben

Die Wondershare Document Cloud kann auch verwendet werden, um Kommentare von anderen Mitwirkenden zu erhalten, indem man die Freigabe-Funktion verwendet. Klicken Sie, ähnlich wie bei der Funktion "Kommentar hinzufügen", auf die Menüoption "Freigeben" und gehen Sie dann wie folgt vor:

1. In dem neuen Pop-up-Fenster sehen Sie auf der linken Seite Link und E-Mail. Dies sind zwei Möglichkeiten, um eine PDF-Datei online und auf sichere Weise mit anderen zu teilen. Klicken Sie auf eine der Optionen.

teilen schaltfläche

a. Die Option Link kann verwendet werden, um einen Freigabelink zu erstellen. Dieser Link kann zwei Berechtigungsstufen haben - Nur Ansicht und Ansicht und Kommentar. Wählen Sie die entsprechende Option und legen Sie eine Frist fest, bis zu der der Zugang abläuft. Das ist wichtig, deshalb werden wir es gleich erklären. Klicken Sie auf die Schaltfläche Link generieren und kopieren Sie den Link, um ihn mit anderen zu teilen.

Dateien über Links austauschen

b. Die E-Mail Option enthält Felder für eine benutzerdefinierte Nachricht und die E-Mail-Adressen der Empfänger. Füllen Sie diese Felder aus und legen Sie die anderen Parameter fest, bevor Sie auf die Schaltfläche Senden klicken.

Dateien per E-Mail austauschen

2. Wenn der Link- oder E-Mail-Empfänger auf den Link klickt, kann er die freigegebene PDF-Datei online über die Anmerkungsleiste als Gast ohne Registrierung anzeigen und kommentieren.

anmerkungstools

3. Alle Kommentare, die von einem der Mitwirkenden abgegeben werden, sind für andere, die über eine entsprechende Berechtigung verfügen, öffentlich sichtbar. Das Dokument kann bis zum Ablauf der Frist eingesehen werden. Danach verfällt der Link, so dass Ihr Dokument nicht mehr veröffentlicht werden kann.

anmerkungstools

DIe Wondershare Document Cloud ermöglicht die sichere Speicherung von Dateien in der Cloud und gibt autorisierten Nutzern die Möglichkeit, diese einzusehen, zu kommentieren, freizugeben und Dokumente zum Signieren zu versenden. Sie können sich vorstellen, dass dies die Produktivität Ihrer Teams an entfernten Standorten erheblich steigert und die Arbeitsabläufe beschleunigt, da jeder dieselbe Version des Dokuments sieht, sobald Anmerkungen gemacht werden.

Profi Tipp: PDF unter Windows mit Anmerkungen versehen - Das neue PDFelement Pro DC ist in die Cloud integriert, d.h. Sie können PDFs unter Windows im Desktop-PDF-Editor mit Anmerkungen versehen und das Dokument zur besseren Zusammenarbeit direkt in die Document Cloud hochladen.

in die cloud hochladen

Wondershare PDFelement Pro DC

Einfaches Cloud-basiertes Dokumentenmanagement

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Kann ich mit Wondershare Document Cloud kostenlos PDFs online kommentieren?

Ja, absolut! Die kostenlose Version der Wondershare Document Cloud soll Ihnen den vollen Funktionsumfang auf einer begrenzten Basis bieten, damit Sie die Software ausprobieren und selbst sehen können, wie sie die Effizienz Ihres Teams erheblich verbessern kann. Sie erhalten bis zu 1 GB Speicherplatz und können bis zu 5 Dokumente freigeben. Sie können auch Vorlagen erstellen und Dokumente zur Unterzeichnung versenden. Wenn Sie mit der Funktionsweise zufrieden sind, können Sie ein Upgrade auf einen höheren Tarif vornehmen und die Software in allen Abteilungen Ihres Unternehmens einsetzen, die PDF-Dokumente für ihre täglichen Aufgaben verwenden.