Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie und eine andere Partei versuchen, eine Partnerschaft einzugehen. Natürlich wäre dies mit einem Vertrag verbunden. Und die erste Version eines Vertrags wird wahrscheinlich nicht die letzte sein. Sie oder die andere Partei können Änderungen vorschlagen, bis Sie beide mit den Bedingungen zufrieden sind. Aber wie benachrichtigen Sie sie über Ihre gewünschten Änderungen? Durch das sogenannte Redlining eines Vertrags.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Redlines in Verträgen und wie Sie mit Wondershare PDFelement Redlines erstellen können. Wenn Sie ein Geschäft abschließen oder sich eine Partnerschaft sichern wollen, lesen Sie weiter.
In diesem Artikel
Teil 1. Was bedeutet Redlining eines Vertrags?
Früher, als digitale Dokumente noch nicht so verbreitet waren, wurden Verträge fast immer in gedruckter Form erstellt. In dieser Zeit mussten Sie Sätze und Absätze mit einem roten Stift unterstreichen, um Änderungen vorzuschlagen. Dann konnten Sie in einem Feld daneben Kommentare hinzufügen, um Änderungen vorzuschlagen. Oder Sie konnten die Änderungen auf einer separaten Seite vorschlagen und auf Ihren Redlining Text verweisen. Daher kommt auch der Begriff "Redlining eines Vertrags". Das ist der wichtigste Prozess während einer Verhandlung.
Teil 2. Kann man einen Vertrag redlinen, wenn er digital ist?
Ja. Mit elektronischen Dokumenten und digitalen Tools ist es einfacher, Änderungen vorzuschlagen und die andere Partei darüber zu informieren. Sie können einen Vertrag mit einem Tool wie Wondershare PDFelement öffnen und die Kommentarfunktion verwenden, um ihn zu überarbeiten.
Es gibt viele Vorteile, wenn Sie auf diese Weise vorgehen. Elektronische Redline Verträge sehen zum Beispiel professioneller aus, da die Kommentare auf einem separaten Feld erscheinen - nicht auf einer Seite des Vertrags. Dies ist auch kosteneffizient, da Sie kein Papier und keine Tinte für die Überarbeitung oder das Redlining eines Vertrags verschwenden.
Außerdem können Sie den Vertrag fast sofort an die Gegenpartei senden. Das ist viel schneller als der Versand von gedruckten Verträgen per Post oder die persönliche Übergabe.
Darüber hinaus bieten viele der Tools, mit denen Sie Redline Verträge versenden können, auch Funktionen zur Verschlüsselung. Damit können Sie Ihre Verträge mit einem Passwort schützen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen sie öffnen können.
Teil 3. Wie kann man einen Vertrag mit Redlines versehen?
Die meisten digitalen Verträge liegen im PDF-Format vor. Sie können PDFs zwar mit einer Vielzahl von Tools bearbeiten, aber es ist am besten, sich an die eigentlichen PDF-Tools zu halten. Ihre beste Option ist Wondershare PDFelement. Warum?
Wondershare PDFelement ermöglicht ein einfaches Redlining mit der Highlight-Funktion auf der Registerkarte Kommentare. Außerdem verfügt es über Funktionen zum Teilen und Verschlüsseln. Wir haben im obigen Abschnitt über deren Bedeutung gesprochen. Aber das ist noch nicht alles! Wondershare PDFelement verfügt auch über OCR- und Scan-Funktionen. So können Sie damit gedruckte Verträge in digitale Dokumente konvertieren.
Teil 3.1. Redlining eines Vertrags mit Wondershare PDFelement
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um einen Vertrag mit Wondershare PDFelement neu zu gestalten:
- Öffnen Sie Ihr Vertrags-PDF mit Wondershare PDFelement. Klicken Sie dazu auf "PDF öffnen" oder ziehen Sie den Vertrag per Drag & Drop auf die Oberfläche von PDFelement.
- Gehen Sie zum Kommentar.
- Klicken Sie auf Hervorheben.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü "Rot" als Farbe. Sie können auch die Transparenz anpassen, wenn Sie möchten.
- Markieren Sie den Text, den Sie ändern möchten, indem Sie mit der Maus klicken und ziehen.
- Das Feld "Kommentare" wird auf der linken Seite angezeigt. Klicken Sie auf "Kommentar hinzufügen". Erläutern Sie, warum Sie den Begriff oder die Bedingung ändern möchten und was stattdessen gelten soll.
Teil 3.2. Senden Sie mit Wondershare PDFelement Redline Verträge an Ihre potenziellen Vertragspartner
Wondershare PDFelement verfügt über Funktionen zum Verschlüsseln und Freigeben. Sie können diese verwenden, um Redline Verträge auf sichere Weise weiterzugeben. Hier erfahren Sie, wie Sie sie verwenden können.
- Klicken Sie auf Schützen > Verschlüsseln.
- Markieren Sie "Öffnungspasswort".
- Fügen Sie das Passwort hinzu, das Sie für den Vertrag verwenden möchten.
- Markieren Sie "Berechtigungspasswort".
- Geben Sie ein anderes Passwort als das Öffnungspasswort ein.
- Bearbeiten Sie die Berechtigungen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf die Teilen Schaltfläche oben links auf dem Bildschirm. Speichern Sie das Dokument, falls Sie es noch nicht getan haben.
- Es gibt drei Methoden der Weitergabe, aber für Verträge empfiehlt sich die Weitergabe per E-Mail. Wählen Sie den gewünschten E-Mail-Dienst, verfassen Sie die E-Mail und senden Sie den Vertrag.
Teil 4. Wissenswertes über Redlines im Vertrag
Das Redlining eines Vertrags ist eine ernste Sache, die Sie nicht auf die leichte Schulter nehmen sollten. Denken Sie daran, dass wir hier über Verträge sprechen. Und Verträge sind so formell wie ein Dokument nur sein kann. Daher sollten Sie die Grundlagen dieses Prozesses nicht vergessen und die ungeschriebenen Regeln kennen.
Ist Redlining legal?
Dies ist die wichtigste Frage. Verträge sind rechtlich bindend, daher sollten Sie nie etwas Illegales mit ihnen anstellen. Aber es gibt keinen Grund zur Sorge. Das Redlining von Verträgen ist völlig legal. Es handelt sich um einen Standardteil des Verhandlungsprozesses, bei dem die Parteien einen Vertrag überprüfen, markieren und Änderungen vorschlagen, bevor er fertiggestellt und unterzeichnet wird.
Beachten Sie jedoch, dass die von Ihnen vorgeschlagenen Bedingungen immer noch den geltenden Gesetzen und Vorschriften entsprechen müssen. Auch Nötigung oder andere unethische Praktiken während des Verhandlungsprozesses sind nicht legal.
Professionalität bewahren
Selbst wenn Sie sehr gegen das sind, was in dem Vertrag steht, sollten Sie nicht aggressiv vorgehen. Redlinen Sie die Bedingung, die Sie ändern möchten. Wenn Sie eine Änderung vorschlagen, verwenden Sie eine höfliche, professionelle Sprache. Sorgen Sie so weit wie möglich dafür, dass es nicht konfrontativ wirkt.
Kompatibilitätsprobleme
Die Parteien müssen mitteilen, welches Tool sie für das Redlining digitaler Verträge verwenden werden. Wenn Sie das nicht tun, wird es zu massiven Problemen führen. Auch wenn PDFs auf verschiedenen Geräten und Plattformen gleich aussehen, ist dies bei den Kommentaren nicht immer der Fall. Daher kann es sein, dass die roten Linien und Kommentare ungenau platziert sind. Sie können zwar herausfinden, wo sie sein sollten, aber es geht langsamer, als wenn die Dinge an der richtigen Stelle sind.
Übermäßiger und missbräuchlicher Einsatz von Redlining
Ein übermäßiges Redlining kann den Verhandlungsprozess verlängern und unnötige Komplexität schaffen. Denken Sie vor allem daran, dass ein Redlining jedes Aspekts eines Vertrags, einschließlich kleiner Details, den Fortschritt behindern kann. Außerdem kann es Ihre Beziehung zu der anderen Partei belasten. Sie sollten Diskretion walten lassen und sich darauf konzentrieren, wichtige Fragen zu klären, anstatt jede Klausel oder Bestimmung pingelig zu prüfen.
Das ist der übermäßige Gebrauch von Redlining. Aber was ist der Missbrauch von Redlining? Es ist, wenn Sie aggressive Taktiken anwenden oder unangemessene Forderungen stellen. Das kann das Vertrauen beschädigen und sogar zum Scheitern des Geschäfts führen.
Fehlinterpretation von Redline-Änderungen
Erinnern Sie sich daran, dass wir Ihnen gesagt haben, Sie sollten eine höfliche, professionelle Sprache verwenden, wenn Sie eine Änderung vorschlagen? Nun, es gibt noch eine Sache, die Sie sich merken sollten. Sie sollten auch für Klarheit sorgen, indem Sie prägnante Erklärungen und Zusammenhänge liefern. Sie möchten nicht, dass die andere Partei missversteht, was Sie wollen. Das wird die Verhandlung unnötig in die Länge ziehen.
Änderungen verfolgen
Unabhängig davon, ob das Redlining eines Vertrags traditionell oder digital erfolgt ist, müssen Sie die Änderungen nachverfolgen. Jede Änderung, die Sie vergessen oder übersprungen haben, wird den Prozess verlangsamen. Und wenn Sie jemandem einen überarbeiteten Vertrag schicken, sollten Sie ihm eine Kopie des Redline Vertrags und eine Kopie des überarbeiteten Vertrags schicken. Sie können auch eine Kopie des Originalvertrags und eine Aufzeichnung aller Dinge beifügen, die Sie während Ihrer Verhandlungen geändert haben.
Das war's! Das sind die Dinge, die Sie beachten müssen, wenn Sie einen Vertrag digital redlinen. Solange Sie diese Punkte beachten, werden Ihre Vertragsverhandlungen reibungslos verlaufen.
Fazit
Das Redlining eines Vertrags ist etwas, das Sie ernst nehmen sollten. In Anbetracht der vielen Dinge, die Sie tun und sich merken müssen, ist die Verwendung digitaler Tools für Redlining ein Muss geworden. Sie rationalisieren die Dinge und sparen Zeit und Geld für alle Beteiligten.
Wondershare PDFelement ist eines der Tools, die Sie für das Redlining von Verträgen verwenden können. Die Kommentarfunktion ermöglicht es Ihnen, Änderungen vorzuschlagen. Die Freigabefunktion eignet sich perfekt für die Zusammenarbeit wie diese. Mit der Verschlüsseln Funktion können Sie Verträge sicher freigeben und Berechtigungen verwalten. Schließlich können Sie auch Wondershare PDFelement verwenden, um den Vertrag zu überarbeiten. Was können Sie mehr von einem Tool zum Vertragsredlining verlangen?