Die 7 Redlining Tools, die Sie kennen sollten

Was ist ein Redlining Tool? Es handelt sich um ein Tool oder eine App, mit der Sie Kommentare zu einem Dokument hinzufügen können, um Änderungen vorzuschlagen. Der Name stammt von der Praxis, Verträge mit roter Tinte zu markieren, um die andere Partei über Ihre Änderungswünsche zu informieren. Aber Redlining ist nicht nur für Verträge geeignet, sondern auch für andere Dokumente.

In diesem Artikel finden Sie 7 Redlining-Programme. Jeder von ihnen hat eine Nische zu füllen. Ganz gleich, wer Sie sind, es gibt ein Tool, das für Sie geeignet ist.

Die 7 besten Redlining Tools

Hier sind die 7 besten Tools zum Redlinen, die Sie finden können.

1. Wondershare PDFelement - Bestes PDF Redlining Tool

Wondershare PDFelement hat viele Funktionen, die sich hervorragend zum Redlinen eignen. Zunächst einmal ist Wondershare PDFelement ein PDF Tool und die meisten Dokumente, die ein Redlining erfordern würden, sind PDFs. Sie können die Kommentarfunktion verwenden, um Dokumente zu redlinen. Darüber hinaus können Sie die Verschlüsseln Funktion verwenden, um vertrauliche Dokumente wie Verträge mit einem Passwort zu schützen. Mit der Teilen Funktion können Sie die Redline Dokumente an andere Beteiligte senden.

Aber das ist noch nicht alles. Sie können das Tool "Mit KI chatten" verwenden, um Ihre Kommentare so zu schreiben oder umzuschreiben, dass sie den richtigen Ton treffen.

Hier erfahren Sie, wie Sie mit Wondershare PDFelement Dokumente redlinen können:

1. Starten Sie Wondershare PDFelement > klicken Sie auf PDF öffnen > öffnen Sie das Dokument.
2. Klicken Sie auf Kommentar > Hervorheben > Rot.

3. Markieren Sie den Text, den Sie redlinen möchten.

4. Klicken Sie im linken Bereich auf "Kommentar hinzufügen", um Änderungen vorzuschlagen.

5. Wiederholen Sie die Schritte 3 und 4, bis Sie keine weiteren Änderungen mehr vorschlagen möchten.
6. Speichern Sie das Dokument.
7. Klicken Sie auf Teilen > E-Mail. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie das Redline Dokument an die Gegenpartei.

2. Microsoft Word - Häufigstes Redlining Tool

Microsoft Office ist eine der beliebtesten Tool-Suiten. Es enthält MS Word, das Sie zum Redlinen von Dokumenten verwenden können. Mit der Funktion "Änderungen verfolgen" von MS Word können Sie das Dokument bearbeiten und die Änderungen aufzeichnen. Die Empfänger des Dokuments sehen, was Sie geändert haben, da an diesen Stellen rote Linien zu sehen sind. Sie können auch Kommentare hinzufügen, um mehr Kontext hinzuzufügen.

3. Juro - Vertrags-Redlining-Software für interne und externe Reviews

Juro ist eine Software zum Redlinen von Verträgen, die Vertragsverhandlungen erheblich vereinfacht. Sie und die Gegenpartei können Redlines in die digitale Kopie des Vertrags einfügen. Sie können sie beide in Echtzeit sehen! Und um der anderen Partei Zugriff auf den Vertrag zu geben, müssen Sie nur deren E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld eingeben. Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber früheren Methoden, bei denen das Dokument gespeichert und durch andere Tools geschickt werden musste.

4. Google Docs - Kostenlose Redlining-Software

Für allgemeine Dokumente, die keine absolute Vertraulichkeit erfordern, wie z.B. Verträge, gibt es ein kostenloses Tool, das Sie verwenden können. Dieses Tool ist Google Docs, zu dem Sie Zugang erhalten, indem Sie einfach ein Google-Konto registrieren. Sie können die Kommentar Funktion verwenden, um Änderungen am Dokument vorzuschlagen. Die andere Partei kann diese in Echtzeit sehen und Sie beide können das Dokument gleichzeitig bearbeiten.

Allerdings ist die Farbe der Markierung nicht rot, sondern gelb. Aber das sollte kein Problem sein, wenn Sie mit Google Docs vertraut sind.

5. Preview - Kostenloses Redline Tool für Mac

Verwenden Sie einen Mac? Wenn ja, haben wir gute Nachrichten für Sie. Der Mac verfügt über einen integrierten PDF Editor namens Preview. Mit seinen Anmerkungstools und Zeichentools können Sie den Text, den Sie ändern möchten, ganz einfach markieren. Außerdem können Sie die Teilen Funktion verwenden, um das Redline Dokument einfach an die andere Partei zu senden.

Es ist kein Geheimnis, dass Preview nicht so ausgereift ist wie die kostenpflichtigen PDF Tools. Das ändert aber nichts an der Tatsache, dass Sie es als Redlining Tool verwenden können. Preview verfügt über die dafür notwendigen Funktionen.

6. SpotDraft - Eine sehr sichere Vertrags-Redline-Software

Spotdraft ist eine weitere Redlining-Software für Verträge. Mit seinen leistungsstarken Sicherheitsschichten sorgt es dafür, dass Ihre Verträge vertraulich bleiben. Eines der besten Merkmale von SpotDraft ist, dass Sie bestimmte Abschnitte des Vertrags nur von autorisierten Parteien bearbeiten lassen können. Außerdem können Sie Kommentare hinzufügen, die nur die von Ihnen autorisierten Personen sehen können. Und wie jede gute Software zum Redlinen von Verträgen bietet auch SpotDraft eine Versionskontrolle. So können Sie selbst die kleinsten Änderungen am Vertrag reviewen.

7. DealHub Contract Redlining - Red Line Tool für Käufer und Verkäufer

DealHub ist ein Tool zum Redlinen von Verträgen, das schnellere Geschäftszyklen ermöglicht. Es ermöglicht allen beteiligten Parteien, eine Seite namens "Deal Room" zu betreten, auf der Sie Verträge reviewen und redlinen können. Es bietet Echtzeit-Status und Transparenz für alle Beteiligten. Da der Verkauf mit DealHub so viel einfacher wird, ist dies eine positive Erfahrung für die Kunden. Und die Zufriedenheit der Kunden sollte für ein Unternehmen immer die oberste Priorität sein.

Fazit

Wenn Sie auf der Suche nach einem Tool zum Redlinen sind, haben Sie so viele Möglichkeiten. Es gibt kostenpflichtige, kostenlose, Desktop Tools, Online Tools und mehr. Wählen Sie das Programm, das die besten Funktionen bietet und Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Mit Wondershare PDFelement können Sie nie etwas falsch machen. Es ist ein PDF Editor mit Funktionen zum Kommentieren, Freigeben, Schützen, OCR und Scannen! Das ist alles, was Sie jemals zum Redlinen brauchen werden.

Darüber hinaus ist Wondershare PDFelement für Mac und Windows verfügbar, erschwinglich und einfach zu bedienen. Es wäre also ein Leichtes, Ihren Partner dazu zu bringen, diesem Tool zuzustimmen. Dies ist wichtig, da die Verwendung unterschiedlicher Tools zu Kompatibilitätsproblemen führen kann. Worauf warten Sie also noch? Laden Sie das Tool jetzt herunter, starten Sie Ihre kostenlose Testversion und sehen Sie, wie gut PDFelement als Redlining-Tool geeignet ist.