Digitale Dokumente werden immer häufiger verwendet. Dieser Wandel hat den Bedarf an elektronischen Signaturen erhöht. Eine elektronische Signatur ist eine Möglichkeit, ein Dokument online zu unterzeichnen. Sie ist genauso gültig wie eine Unterschrift auf einem Dokument.
Viele Länder betrachten diese Signaturen als rechtsverbindlich. Das bedeutet, dass sie vor Gericht Bestand haben. Elektronische Signaturen machen es einfach und schnell, Dokumente zu unterschreiben. Sie können jederzeit und von überall aus genutzt werden. Dieser Wandel hilft Unternehmen und Menschen, schneller und besser zu arbeiten.
In diesem Artikel
Teil 1. Was sind elektronische Signaturen?
Elektronische Signaturen sind eine Möglichkeit, Dokumente online zu unterschreiben. Sie unterscheiden sich von digitalen Signaturen. Elektronische Signaturen können so einfach sein wie das Eingeben Ihres Namens oder das Hochladen eines Bildes Ihrer Signatur. Digitale Signaturen hingegen verwenden besondere Sicherheitsvorkehrungen, um zu überprüfen, wer das Dokument unterzeichnet hat.
Es gibt verschiedene Arten von elektronischen Signaturen. Einige sind ausgefallen, wie z.B. eine glatte, geschriebene Version Ihrer Initialen. Andere sind einfach, wie ein "s" in Form Ihrer üblichen Signatur. Sie können einen Stil wählen, der Ihren Bedürfnissen entspricht. Beide Typen funktionieren beim Signieren von Dokumenten auf die gleiche Weise. Damit können Sie Dokumente schnell unterschreiben, ohne sie ausdrucken zu müssen. Das beschleunigt die Prozesse und spart Papier.
Arten von elektronischen Signaturen
Elektronische Signaturen gibt es in verschiedenen Varianten. Die wichtigsten sind einfach, fortgeschritten und qualifiziert.
- Einfache elektronische Signaturen sind der einfachste Typ. Sie können Ihren Namen eingeben, ein gescanntes Bild Ihrer Signatur verwenden oder auf eine Schaltfläche klicken, auf der "Ich stimme zu" steht.
- Fortgeschrittene elektronische Signaturen bieten mehr Sicherheit. Sie überprüfen die Identität der Person, die unterschreibt. Dieser Typ ist nur mit dem Unterzeichner verbunden.
- Qualifizierte elektronische Signaturen sind am sichersten. Sie verwenden ein spezielles digitales Zertifikat, das die Identität des Unterzeichners nachweist. Dieses Zertifikat stammt von einem vertrauenswürdigen Dienst.
Auch Sondertypen wie "s"-Signaturen sind sehr beliebt. Dies sind einfache elektronische Signaturen. Das "s" kann auf viele Arten gestaltet werden. Es kann schick aussehen wie ein kursives "s" oder einfach wie ein normales "s". Mit diesen Stilen können Sie Ihrer elektronischen Signatur eine persönliche Note verleihen. Sie sind einfach zu bedienen und helfen Ihnen, Dokumente schnell zu unterschreiben.
Teil 2. Bedeutung von elektronischen Signaturen
Elektronische Signaturen sind in der heutigen Welt sehr wichtig. Sie werden häufig in geschäftlichen und juristischen Dokumenten verwendet. Denn mit ihnen lassen sich Dokumente schnell und einfach unterschreiben. Sie können von überall aus unterschreiben, ohne sich persönlich treffen zu müssen. Das spart Zeit und lässt Unternehmen schneller arbeiten.
Diese Signaturen machen Dokumente auch sicherer. Sie helfen zu beweisen, wer das Dokument unterzeichnet hat. Dies ist gut zur Vermeidung von Betrug. Bei fortgeschrittenen und qualifizierten Signaturen wird zum Beispiel die Identität des Unterzeichners überprüft. Das macht es anderen schwer, so zu tun, als wären sie Sie.
Elektronische Signaturen verbessern auch die Geschwindigkeit, mit der ein Unternehmen arbeiten kann. Sie verkürzen die Zeit, die Sie für eine Signatur benötigen. Sie müssen nicht mehr darauf warten, dass Dokumente hin- und hergeschickt werden. Das hilft Unternehmen, sich schneller zu bewegen und Dinge schneller zu erledigen.
Wann und wo Sie elektronische Signaturen verwenden sollten
Elektronische Signaturen sind für viele Situationen geeignet. Sie werden häufig für Verträge, Vereinbarungen und offizielle Dokumente verwendet. Dazu gehören Arbeitsverträge, Mietverträge und Geschäftsabschlüsse.
Sie können elektronische Signaturen an vielen Stellen verwenden, aber es ist wichtig, die Regeln zu kennen. An verschiedenen Orten gelten unterschiedliche Gesetze für elektronische Signaturen. Die meisten Länder akzeptieren sie und betrachten sie als legal. Das bedeutet, dass sie genauso gut sind wie eine handschriftliche Signatur.
Bevor Sie eine elektronische Signatur verwenden, prüfen Sie die Gesetze in Ihrem Land. Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument den lokalen Vorschriften entspricht. Dies hilft, spätere Probleme zu vermeiden.
Beispiele und Vorteile von elektronischen Signaturen
Elektronische Signaturen werden in vielen Branchen verwendet. Immobilienmakler verwenden sie zum Beispiel, um Hausverkäufe aus der Ferne zu unterzeichnen. Ärzte verwenden sie für Einverständniserklärungen von Patienten. Unternehmen nutzen sie, um Mitarbeiter einzustellen, ohne sie persönlich zu treffen.
Die Vorteile von elektronischen Signaturen liegen auf der Hand. Sie sparen Zeit, weil Sie nicht auf die Zusendung von Dokumenten warten müssen. Sie reduzieren den Bedarf an Papier, was der Umwelt zugute kommt. Sie sorgen auch für mehr Sicherheit. Jede Signatur ist mit der Person verknüpft, die sie erstellt hat, was es schwer macht, sie zu fälschen.
Diese Signaturen werden in vielen Ländern akzeptiert. Diese breite Akzeptanz bedeutet, dass Sie sie auch für internationale Geschäfte verwenden können.
Teil 3. Wondershare PDFelement und elektronische Signaturen
Wondershare PDFelement - PDF Editor Es ist ein Tool, mit dem Sie elektronische Signaturen einfach handhaben können. Es verfügt über mehrere Funktionen, die es für das digitale Signieren von Dokumenten nützlich machen.
Zunächst einmal ist es ganz einfach, eine Signatur mit PDFelement zu erstellen. Sie können Ihre Signatur mit einer Maus oder einem Touchpad zeichnen. Sie können auch Ihren Namen eingeben und einen Stil wählen, der wie eine handschriftliche Signatur aussieht. Wenn Sie bereits ein gescanntes Bild Ihrer Signatur haben, können Sie es in das Dokument hochladen.
Auch das Hinzufügen Ihrer Signatur zu einem Dokument ist ganz einfach. Sobald Ihre Signatur erstellt ist, platzieren Sie sie einfach an der gewünschten Stelle im PDF. Mit PDFelement können Sie die Größe und Position der Signatur an die richtige Stelle anpassen.
Die Verifizierung ist ein wichtiger Bestandteil der Verwendung elektronischer Signaturen. PDFelement hilft hier, indem es das Dokument sichert. Sobald eine Signatur hinzugefügt wurde, kann das Dokument gesperrt werden. Dies verhindert weitere Änderungen. Diese Funktion bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, da sie anzeigt, ob das Dokument nach dem Signieren geändert wurde.
PDFelement unterstützt auch digitale Signaturen, die sicherer sind als einfache elektronische Signaturen. Digitale Signaturen verifizieren die Identität des Unterzeichners durch ein digitales Zertifikat. Dies ist wichtig für juristische und offizielle Dokumente, die eine hohe Sicherheit erfordern.
Wie man elektronische Signaturen hinzufügt
Das Hinzufügen einer elektronischen Signatur zu einem PDF-Dokument mit PDFelement ist ganz einfach. Hier erfahren Sie, wie Sie das machen können und erhalten Tipps für eine sichere und optisch ansprechende Signatur.
Schritt 1 Öffnen Sie Ihr PDF
Beginnen Sie damit, PDFelement auf Ihrem Computer zu öffnen. Laden Sie das PDF, das Sie signieren möchten, indem Sie auf dem Startbildschirm auf "Dateien öffnen" klicken oder Ihre Datei per Drag & Drop in das Programm ablegen.
Schritt 2 Erstellen Sie Ihre Signatur
Navigieren Sie zur Registerkarte "Kommentar". Klicken Sie auf das "Signatur"-Symbol und dann auf die "+ Erstellen"-Schaltfläche. Hier können Sie Ihre persönliche Signatur erstellen.
Schritt 3 Signatur zu PDF hinzufügen
Im Fenster "Signatur hinzufügen" haben Sie drei Möglichkeiten:
- Zeichnen: Verwenden Sie Ihre Maus oder Ihr Touchpad, um Ihre Signatur direkt auf dem Dokument zu zeichnen. Wählen Sie aus drei verschiedenen Farben, um Ihre Signatur einzigartig zu machen. Klicken Sie auf "OK", um sie zu Ihrem PDF hinzuzufügen.
- Tippen: Wenn Sie es vorziehen, Ihre Signatur einzugeben, klicken Sie auf die "Tippen"-Option. Geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie aus fünf handschriftlichen Schriftarten, um die Signatur weiter zu personalisieren. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf "OK".
- Hochladen: Sie können ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur hochladen. Hochladen: Sie können ein Bild Ihrer handschriftlichen Signatur hochladen. Klicken Sie nach dem Hochladen auf "OK".
Tipps für die Erstellung einer persönlichen Signatur:
Wählen Sie einen Stil, der Sie widerspiegelt: Ob Sie zeichnen, eingeben oder hochladen, wählen Sie einen Stil, der persönlich und professionell wirkt.
- Sorgen Sie für Klarheit: Achten Sie darauf, dass Ihre Signatur klar und deutlich ist. Vermeiden Sie übermäßig komplizierte Designs, die möglicherweise nicht lesbar sind.
- Sicherheit: Für wichtige oder offizielle Dokumente sollten Sie stattdessen eine digitale Signatur verwenden, die mehr Sicherheit bietet, indem sie Ihre Identität mit einem digitalen Zertifikat verifiziert.
Digitale Signatur hinzufügen
Wenn Sie eine höhere Sicherheitsstufe benötigen, verwenden Sie eine digitale Signatur:
- Gehen Sie auf die Registerkarte "Schützen" und wählen Sie "Dokument signieren".
- Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein, wenn Sie eine digitale ID haben. Wenn dies nicht der Fall ist, können Sie ein solches Zertifikat erstellen, indem Sie den Prompts zur Eingabe Ihrer Daten folgen und Ihr selbstsigniertes Zertifikat speichern.
- Geben Sie Ihr Passwort für die digitale ID ein, wählen Sie, ob Sie das Dokument nach dem Signieren sperren möchten und klicken Sie dann auf "Signieren". Speichern Sie Ihr unterzeichnetes Dokument.
Fazit
Elektronische Signaturen sind wichtig und flexibel. Sie machen das Unterschreiben von Dokumenten einfach und schnell. Sie können von überall aus unterschreiben und so Zeit und Dokumente sparen. Die Verwendung elektronischer Signaturen erhöht auch die Sicherheit Ihrer Dokumente. Tools wie PDFelement machen die Verwaltung von Dokumenten einfach. Mit ihnen können Sie mühelos Signaturen erstellen, hinzufügen und verifizieren. Der Einsatz von Lösungen für elektronische Signaturen wie PDFelement kann Ihren Umgang mit Dokumenten verbessern. Eine kluge Entscheidung für eine bessere Dokumentenverwaltung.