Effizienter arbeiten mit PDFelement Benutzerhandbuch

Schritt 1

Es gibt zwei Möglichkeiten, den Agreement Copilot zu starten, je nachdem, wo Sie in PDFelement arbeiten.

Vom Startbildschirm aus: Öffnen Sie PDFelement und wählen Sie Agreement Copilot aus, um den Vertragsüberprüfungsarbeitsbereich aufzurufen.

Agreement Copilot vom Startbildschirm öffnen

Aus einem geöffneten Vertrag heraus: Wenn der Vertrag bereits in PDFelement geöffnet ist, wählen Sie Agreement in der linken Seitenleiste aus, um auf den Agreement Copilot zuzugreifen.

Agreement Copilot aus der Seitenleiste öffnen

Schritt 2

Starten Sie nach dem Öffnen des Agreement Copilots die KI-gestützte Vertragsüberprüfung, indem Sie KI-Risikoprüfung.

Konfigurieren Sie vor der Ausführung der Analyse die Überprüfungseinstellungen entsprechend dem Vertrag und Ihrer Rolle:

• Ihre Position: Wählen Sie die Partei aus, die Sie im Vertrag vertreten.
• Prüfungsansatz: Legen Sie fest, wie PDFelement den Vertrag prüfen soll.
• Vertragstyp: Wählen Sie die Vertragskategorie aus, die dem von Ihnen geprüften Dokument entspricht.

Sobald die Überprüfungseinstellungen festgelegt sind, klicken Sie auf Analysieren um die Verarbeitung des Vertrags zu starten.

KI-Risikoprüfung durchführen

Schritt 3

Nach Abschluss der Analyse erstellt PDFelement einen Vertragsüberprüfungsbericht und ordnet die identifizierten Risiken in drei Stufen ein: Hoch, Mittel, und Niedrig.

Sie können jede markierte Klausel prüfen, um zu verstehen, warum sie möglicherweise Aufmerksamkeit erfordert, und den vom KI vorgeschlagenen Überarbeitungsvorschlag einsehen. Durch Auswahl eines markierten Elements gelangen Sie direkt zur entsprechenden Klausel im Originalvertrag, was die kontextbezogene Überprüfung des Problems erleichtert.

Wenn Sie ein bestimmtes Problem genauer verstehen möchten, klicken Sie auf KI fragen um zusätzliche Erläuterungen zum identifizierten Risiko oder zum vorgeschlagenen Änderungsvorschlag zu erhalten.

Verträge prüfen

Schritt 4

Nachdem Sie die KI-generierten Ergebnisse geprüft haben, können Sie weiterhin an dem Vertrag arbeiten, ohne PDFelement zu verlassen. Nutzen Sie die Prüfungsergebnisse, um notwendige Änderungen vorzunehmen, und verwenden Sie die verfügbaren Werkzeuge, um damit verbundene Vertragsaufgaben abzuschließen.

Agreement Copilot ermöglicht Ihnen:

• Den Vertragsinhalt bearbeiten
• Das Dokument in eine andere Sprache übersetzen
• Verschiedene Versionen eines Vertrags vergleichen
• Vertrauliche oder sensible Informationen schwärzen
• Unterschriften zum PDF hinzufügen

Agreement Copilot-Werkzeuge