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So erstellen Sie ein PDF-Portfolio

2021-08-26 21:13:18 • Filed to: PDFelement How-Tos • Proven solutions

PDFelement ist ein vielseitiger PDF-Editor von Wondershare. Mit vielen großartigen neuen Funktionen bietet es eine umfassende Lösung für die Verwaltung Ihrer PDF-Workflows, einschließlich der Möglichkeit, PDF-Portfolios aus Ihrer Dokumentensammlung in PDFelement 8.1.7 und höher zu erstellen. Sie können Ihre PDF-Portfolio-Optionen auswählen, z. B. die Reihenfolge der Dokumente ändern, Dateien hinzufügen und löschen, sowie die Dokumente zum Bearbeiten in PDFelement öffnen.

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Was ist ein PDF-Portfolio?

Kreative Profis müssen ihre Arbeit oft ihren potenziellen Kunden präsentieren. Andere Fachleute müssen möglicherweise Fallstudien dokumentieren, an denen sie gearbeitet haben. Andere möchten vielleicht ihre gesamte PDF-Arbeit in einer einfach anzuzeigenden Sammlung von Dateien zusammenfassen. In all diesen Fällen kann der PDF-Portfolio-Ersteller von PDFelement Ihnen helfen, Ihre Dokumente in Ordnung und in ein vorzeigbares Format zu bringen, das sich perfekt zum Teilen mit anderen eignet.

So erstellen Sie ein PDF-Portfolio

Schritt 1. Starten Sie PDFelement

Wenn Sie PDFelement starten, sehen Sie eine Liste der letzten Dateien, an denen Sie gearbeitet haben. Klicken Sie auf „Zurück“, um zur Hauptseite mit dem Dateimenü zu gelangen.

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PDFelement öffnen

Schritt 2. PDF Portfolio-Tool Öffnen

Klicken Sie auf die Option „Datei“ > „Erstellen“ > „PDF-Portfolio“. Dies öffnet eine neue Ansicht, in der Sie dem PDF-Portfolio Inhalte hinzufügen können.

pdf portfolio

Schritt 3. Inhalte zum Portfolio Hinzufügen

Anschließend können Sie die Schaltflächen „Datei hinzufügen“ oder „Ordner hinzufügen“ verwenden, um Dokumente einzeln oder in großen Mengen zu importieren.

PDF-Portfolio erstellen

Schritt 4. Datei zum Anzeigen oder Bearbeiten Öffnen

Jetzt sind die Dokumente im Leistenbereich auf der linken Seite sichtbar, wo sie ausgewählt und mit der Schaltfläche „Öffnen“ zur Bearbeitung geöffnet werden können. Dadurch wird eine neue Registerkarte mit dem Dokument im Bearbeitungsmodus geöffnet.

Sie sehen auch eine schwebende Symbolleiste, mit der Sie eine Datei aus dem Portfolio extrahieren, an den Drucker senden, dem Portfolio hinzufügen oder von ihm entfernen oder die Position der Datei in der Liste der Portfolio-Dateien neu anordnen können. Darüber hinaus können Sie jetzt Funktionen wie Bearbeiten, Konvertieren, Schützen, Signieren und andere Funktionen von PDFelement in diesem Dokument verwenden, das sich jetzt in Ihrem Portfolio befindet.

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PDF-Portfolio-Beispiele

Schritt 5. PDF-Portfolio Ordnerverwaltung

PDFelement macht es einfach, die PDF-Dateien in Ihrem Portfolio zu verwalten. Um den Inhalt eines hochgeladenen Ordners anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Ordner, um ihn zu einer Liste der darin enthaltenen Dokumente zu erweitern.

pdf-Portfolio-Option

Sie können jetzt eine beliebige Datei aus diesem Ordner auswählen. Auch wenn die Datei nicht im PDF-Format vorliegt, konvertiert PDFelement sie zu PDF, wenn Sie auf die Datei und auf „Öffnen“ klicken. Die Datei ist nun bereit für die Bearbeitung und andere Aktionen.

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PDF Portfolio Format

Schritt 6. Dateien und Ordner zu einem PDF-Portfolio Hinzufügen

Wenn Sie bereits ein Portfolio erstellt haben und Dateien oder Ordner hinzufügen oder sogar einen neuen Ordner im Portfolio erstellen möchten, ist das ganz einfach möglich. Klicken Sie für eine dieser Aktionen auf das „+“-Symbol auf der Registerkarte „Portfolio“ und wählen Sie eine der drei verfügbaren Optionen aus.

Mit dieser Methode können Sie ganz einfach Dateien/Ordner hinzufügen und neue Ordner in vorhandenen PDF-Portfolios erstellen.

pdf portfolio

Schritt 7. Datei aus einem PDF-Portfolio Extrahieren oder Löschen

Sie können eine Datei auch aus dem Portfolio extrahieren und auf Ihrem Desktop speichern oder vollständig löschen. Dazu können Sie die Optionen auf der Symbolleiste auf der Registerkarte „Portfolio“ verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Option „Extrahieren“ auch in der schwebenden Symbolleiste verfügbar ist, wenn eine bestimmte Portfolio-Datei in einer neuen Registerkarte geöffnet ist.

pdf-Portfolio-Option


Eine All-in-One-PDF-Lösung

Das Erstellen und Verwalten eines PDF-Portfolios ist nur eines von vielen Dingen, die Sie mit PDFelement erledigen können. Sobald Ihr Portfolio erstellt wurde, können Sie die darin enthaltenen Dateien mit einer der Funktionen bearbeiten, die in diesem vielseitigen PDF-Editor enthalten sind.

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  • Umfassende PDF-Bearbeitungstools

Sie können jeden Inhalt in einer PDF-Datei hinzufügen, löschen und ändern, einschließlich Text, Bildern, Tabellen, Grafiken, Fußzeilen und Kopfzeilen, Seitenzahlen, Wasserzeichen, Schriftgrößen und -arten, Hyperlinks, Dateianhängen, usw. PDFelement ist ein umfassendes Tool zum Bearbeiten von PDFs und die perfekte Alternative zu teuren Produkten wie Adobe Acrobat.

  • Erstellen und Konvertieren - Dateikonvertierung zu und von PDF

Mit der leistungsstarken Dateikonvertierungs-Engine von PDFelement können Sie über 300 Dateitypen öffnen, indem sie in bearbeitbare PDFs konvertiert werden. Sie können auch PDFs in nützliche Dateiformate konvertieren, wie z. B. MS Office-Formate, eBook-Formate wie EPUB, Webformate wie HTML5 und Bildformate wie PNG, JPG, usw.

  • PDF-Anmerkungen

Mit einem vollständig bestückten Satz von Anmerkungstools können Sie effizient PDFs markieren. Dazu gehören Notizen, Formen, Hervorhebungen, Unterstreichungen, Durchstreichen, Haftnotizen, Textfelder und vieles mehr. Durch Anmerkungen können Sie mit anderen kommunizieren, wenn die Datei freigegeben wird, oder sie können einfach Notizen für Ihre eigene Referenz machen. Es ist ideal für Studenten sowie kreative Profis und Führungskräfte.

  • PDF-Sicherheit und Schutz

Müssen Sie eine PDF-Datei vor unbefugtem Zugriff schützen? Wenden Sie einfach ein Passwort an, um die Datei zu öffnen oder die PDF-Datei zu bearbeiten/kopieren/drucken. Mit diesen Passwörtern bleibt der Inhalt der Datei privat. PDFelement verwendet Verschlüsselung der Unternehmensklasse, um Ihre wertvollen Informationen zu schützen.

  • Verwaltung von Formularen

Erstellen Sie Formulare ganz neu oder verwenden Sie die umfangreichen Vorlagen, die registrierten Benutzern zur Verfügung stehen. Konvertieren Sie andere Formulartypen in ausfüllbare und signierbare PDFs. Verwenden Sie erweiterte Tools wie Formularfelderkennung und Datenextraktion, um Formulardaten einfach zu verwalten.

  • Zusammenführen von PDF-Dateien

Wenn Sie mehrere Dateien haben, die Sie in einem einzigen Dokument zusammenfassen müssen, können Sie dies mit der Funktion „PDF zusammenführen“ tun. Es ist auch möglich, Dateien verschiedener Typen zusammenzufügen, was perfekt ist, wenn Sie sich darauf vorbereiten, ein Portfolio verschiedener Dateitypen zu erstellen. Darüber hinaus können Sie PDFelement anweisen, eine zusätzliche erste Seite zu erstellen, die als Inhaltsverzeichnis fungiert, welches die einzelnen Abschnitte in der zusammengeführten Datei auflistet und mit sich verknüpft.

  • Elektronische Signatur und Integration mit Wondershare Document Cloud

Die Funktion der elektronischen Signatur kann lokal auf Ihrem Desktop verwendet werden oder um ein Dokument zum Signieren an andere zu senden. Die Integration mit Wondershare Document Cloud ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt solcher Dokumente zu verfolgen, um zu sehen, wer bereits signiert hat und wer sich noch im Status „ausstehend“ befindet, damit Sie eine Erinnerung senden können.

  • Erweiterte Funktionen

PDFelement Pro verfügt über Funktionen wie Texterkennung (OCR) in über 20 Sprachen, Stapelverarbeitung von Dokumenten (Konvertierung, Datenextraktion, usw.), ein Schwärzungstool für vertrauliche Inhalte und erweiterte Formularverwaltungstools wie die Extraktion von Formulardaten.

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Unabhängig davon, ob Sie PDF-Portfolio-Beispiele erstellen, um Ihre Arbeit zu präsentieren oder umfangreiche PDF-Workflows verwalten, PDFelement macht es einfach, Ihre Aufgaben effizient zu verwalten. Es wird garantiert Ihre Arbeitsbelastung verringern und Ihre PDF-Aufgaben einfacher ausführen. Das Beste ist, dass PDFelement nur einen Bruchteil dessen kostet, was Sie für Abonnements bei Produkten wie Adobe oder Nitro PDF bezahlen würden. Am wichtigsten ist jedoch, dass die intuitive Benutzeroberfläche und das saubere Layout von PDFelement es zu einer sehr benutzerfreundlichen PDF-Plattform machen. Neue Benutzer können innerhalb weniger Minuten einsteigen und es wie Profis verwenden. Erfahrene Benutzer können von den leistungsstarken erweiterten Tools profitieren, die PDFelement bietet.

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Noah Hofer

staff Editor

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