Wie Sie wissen, sind in fast allen Unternehmen mehrere Parteien an allen möglichen Aufgaben beteiligt. Ob es sich um Geschäftspartner, Mitarbeiter, Drittunternehmen oder die Kunden selbst handelt – alle Unternehmen müssen mit diesen verschiedenen Parteien korrekt umgehen.
Im Allgemeinen geschieht dies durch Verträge und Vereinbarungen, die als Rechtsdokumente zur Vereinbarung bestimmter Bedingungen dienen. Alles, was in einem Vertrag steht, muss von allen beteiligten Parteien genau befolgt werden.
Nehmen wir jedoch an, dass eine der beteiligten Parteien einen bestimmten Vertrag aktualisieren möchte, um neue Bedingungen hinzuzufügen, bestehende Erklärungen zu aktualisieren oder weitere Informationen zu einem bestimmten Punkt in einem bestimmten Vertrag bereitzustellen. In diesem Fall muss eine bestimmte Methode und ein bestimmtes Verfahren befolgt werden. Genauer gesagt: Wenn Sie einem Vertrag weitere Punkte hinzufügen möchten, müssen Sie entweder einen Nachtrag oder einen Anhang verwenden. Um das richtige zu wählen, gehen Sie diesen Vergleich zwischen Nachtrag und Anhang bis zum Ende durch.
In diesem Artikel
Was ist ein Nachtrag?
Bevor Sie die verschiedenen Unterschiede zwischen Nachträgen und Anhängen verstehen, sollten Sie zunächst die genaue Definition von Nachträgen und Anhängen überprüfen.
Ein Nachtrag ist ein Dokument, das dazu dient, neue Bedingungen und Informationen zu einem bestehenden Vertrag oder einer bestehenden rechtlichen Vereinbarung hinzuzufügen. Mit anderen Worten: Wenn ein Vertrag erneuert oder aktualisiert werden muss, um Probleme zu beheben, müssen Sie dafür Nachträge verwenden. Alles, was Sie in einem Nachtrag hinzufügen, wird als Teil des Vertrags zum Vertrag hinzugefügt. Dies geschieht so, dass die bestehenden Vertragsbedingungen nicht geändert werden und nur neue hinzugefügt werden.
Einige gängige Beispiele für Nachträge sind das Hinzufügen der Vertragsdauer zu einem bestehenden Vertrag. Eine weitere häufige Verwendung ist das Hinzufügen neuerer Bedingungen am Ende des Vertragsjahres, wenn dies von den beteiligten Parteien gewünscht wird.
Was ist ein Anhang?
Ähnlich wie bei der Definition des Nachtrags sollten Sie auch die Definition des Anhangs kennen, bevor Sie ihn für Ihre Rechtsdokumente verwenden.
Im Gegensatz zu einem Nachtrag werden in einem Anhang keine neuen Bedingungen oder Informationen zu den Vertragsbedingungen selbst hinzugefügt. Stattdessen sollten Sie den Verträgen einen Anhang hinzufügen, in dem die Bedeutung und der Sinn der bestehenden Bedingungen erklärt werden. Mit anderen Worten: Ein Anhang dient als Ergänzung zu Ihrem Vertrag. Er ändert nicht die Bedeutung eines bestimmten Vertrags und hilft den beteiligten Parteien lediglich, die Bedeutung zu verstehen.
Ein gängiges Beispiel für die Verwendung eines Anhangs ist die Erläuterung eines vollständigen Vertrags in einfacheren Worten für Ihre Kunden. Während andere Unternehmen mit Verträgen und den darin verwendeten Begriffen vertraut sein mögen, können die meisten Kunden mit juristischen Begriffen überfordert sein. Hier können Anhänge das Verständnis von Verträgen erheblich erleichtern.
Unterschiede zwischen Nachtrag und Anhang
Obwohl wir die wichtigsten Definitionen und die grundlegenden Unterschiede zwischen Nachtrag und Anhang bereits behandelt haben, möchten einige von Ihnen vielleicht mehr wissen. Hier sind also alle wichtigen Unterschiede zwischen Nachträgen und Anhangdokumenten:
- Hauptverwendung: Je nach Bedarf können Sie einen Nachtrag verwenden, wenn Sie neue Bedingungen zu Verträgen und Rechtsdokumenten hinzufügen möchten. Anhänge werden verwendet, um Informationen oder Erläuterungen zu bestehenden Bedingungen des jeweiligen Vertrags oder Rechtsdokuments bereitzustellen.
- Vertragsgültigkeit: Wenn Sie Vertragsdokumenten oder Dateien mit Rechtsdokumenten einen Anhang hinzufügen, müssen Sie diese nicht erneut genehmigen lassen. Wenn Sie jedoch einen Nachtrag hinzufügen, fügen Sie neue Bedingungen zu einem Vertrag hinzu, was bedeutet, dass der Vertrag ungültig ist, bis er von allen beteiligten Parteien genehmigt wurde.
- Genehmigung durch die Parteien: Sobald Sie einem Vertrag oder einer Vereinbarung Nachträge und Anhänge hinzugefügt haben, müssen alle Parteien die Nachträge genehmigen. Anlagen können ohne Genehmigung hinzugefügt werden.
- Voraussetzung: Wenn ein bestimmter Vertrag abgelaufen ist, muss er erneuert werden. In diesem Fall benötigen Sie auf jeden Fall einen Nachtrag, um die neuesten Bedingungen und Informationen hinzuzufügen. Andererseits ist ein Anhang in einem Vertrag nicht erforderlich und völlig optional.
Wann sollte ein Nachtrag oder Anhang verwendet werden?
Da Sie nun die wichtigsten Unterschiede zwischen einem Nachtrag und einem Anhang kennen, möchten Sie vielleicht auch diese Begriffe verwenden. Aber wann genau verwenden Sie diese Rechtsdokumente und welches sollten Sie zwischen Nachtrag und Anhang wählen? Lassen Sie es uns erklären.
Im Allgemeinen wird ein Nachtrag bei Verträgen und rechtlichen Vereinbarungen verwendet, wenn die Parteien neue Bedingungen in den Vertrag aufnehmen möchten. Diese können auch verwendet werden, um einem bestimmten Dokument völlig neue Informationen und andere Details hinzuzufügen.
Anhänge werden in erster Linie verwendet, wenn Sie einen Vertrag richtig erklären möchten. Da ein Vertrag mit mehreren Parteien geteilt werden kann, ist es auf jeden Fall eine gute Idee, jede Bedingung und Bestimmung mithilfe von Zusatzinformationen in Form eines Anhangs zu erläutern.
Wer kann Nachträge oder Anhangdokumente verfassen?
Wenn Sie ein Unternehmen haben, dann wissen Sie, dass alle Verträge und Geschäfte rechtsgültige Dokumente sind, an die sich alle Parteien halten müssen. Da Nachträge und Anhänge Teil dieser Verträge und Vereinbarungen sein sollen, müssen sie auf die richtige Art und Weise entworfen und erstellt werden.
Lassen Sie sich bei der Gestaltung unbedingt von Rechtsexperten wie Anwälten oder Rechtsanwaltsfachangestellten beraten. Eine weitere gute Möglichkeit, einen Nachtrag oder Anhang zu schreiben, ist die Verwendung von Vorlagen. Dies kann mit Tools wie Wondershare PDFelement erfolgen, das Vorlagen für Rechtsdokumente und alle Tools bietet, die Sie zum Erstellen und Bearbeiten solcher Dokumente benötigen.
Wondershare PDFelement: Wie man Nachträge oder Anhangsdokumente erstellt
Apropos Wondershare PDFelement - PDF Editor, es ist definitiv eine großartige Option, um mühelos Zusatz- und Anhangsdokumente zu erstellen. Nachdem Sie den obigen Vergleich zwischen Nachtrag und Anhang überprüft haben, können Sie den richtigen für sich auswählen und Wondershare PDFelement verwenden, um ihn zu erstellen. Dies ist eine großartige Option, da PDFelement mehrere Funktionen bietet, darunter:
Das Beste an Wondershare PDFelement ist, dass Sie ganz einfach rechtliche Dokumente wie Nachträge und Anhänge erstellen können, wie hier erklärt:
Schritt 1
Installieren und öffnen Sie zunächst Wondershare PDFelement.
Schritt 2
Gehen Sie zum Menü der "Vorlagen", um eine Vorlage für ein Rechtsdokument zu finden und zu öffnen, die Ihren Anforderungen entspricht.
Schritt 3
Öffnen Sie dann diese Vorlage und bearbeiten Sie den Text nach Bedarf.
Schritt 4
Wenn alle Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter", um Ihren Nachtrag oder Anhang zu exportieren.
Anhang zum Vertrag und Anhang zum Rechtsdokument Dateiverwaltung
Sobald Sie einen Nachtrag oder Anhang erstellt haben, ist es auch wichtig, diesen zu verwalten. Beim Erstellen und Hinzufügen eines Anhangs zu einem Vertrag oder einem Anhang zu Dateien mit Rechtsdokumenten müssen Sie einige Dinge beachten:
- Fügen Sie alle wichtigen und spezifischen Details in Ihren Nachträgen und Anhängen hinzu
- Alle Parteien, die mit Ihrem Vertrag oder Ihrer rechtlichen Vereinbarung in Verbindung stehen, müssen dem Nachtrag oder Anhang ebenfalls zustimmen.
- Fügen Sie allen Ihren Verträgen und rechtlichen Dokumenten einen Zeitrahmen bei.
- Ähnlich wie bei einem Zeitrahmen sollte auch ein bestimmtes Budget für alle Verträge und rechtlichen Vereinbarungen vorgesehen werden.
Fazit
In verschiedenen Szenarien möchten Sie möglicherweise weitere Informationen zu einem bestimmten Vertrag oder einer rechtlichen Vereinbarung hinzufügen. Unabhängig davon, ob Sie neue Bedingungen in einen Vertrag aufnehmen oder bestehende Bedingungen näher erläutern, ist es notwendig, das richtige rechtliche Verfahren anzuwenden. Da Sie hierfür entweder einen Nachtrag oder einen Anhang verwenden müssen, haben wir oben einen umfassenden Vergleich zwischen Nachtrag und Anhang gegeben. Sie erfahren nicht nur alles über Nachträge und Anhangdokumente, sondern auch, welche Tools sich am besten eignen, um Nachträge zu Verträgen und Nachträge zu Rechtsdokumenten nach Bedarf hinzuzufügen.