Im heutigen digitalen Zeitalter werden Verträge immer häufiger online unterzeichnet. Diese Methode ist einfach und schnell. Damit können Menschen Dokumente von überall und zu jeder Zeit unterzeichnen. Dies ist sehr nützlich, da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten und Unternehmen online tätig sind. Die Anzahl digitaler Transaktionen nimmt rasant zu.
E-Signaturen, also digitale Versionen der handschriftlichen Signatur einer Person, spielen eine große Rolle. Sie machen Online-Geschäfte sicher und offiziell. Die Verwendung elektronischer Signaturen ist einfach und spart Zeit. Außerdem wird der Bedarf an Dokumenten reduziert, was gut für die Umwelt ist. Deshalb ist es wichtig zu wissen, wie man Verträge online signiert.
In diesem Artikel
Teil 1. Wie man einen Vertrag online mit PDFelement signiert
Das Online-Signieren von Verträgen ist mit Tools wie Wondershare PDFelement - PDF Editor einfacher geworden. Diese Software bietet viele nützliche Funktionen. Dazu gehören das Zusammenführen von PDFs, das Konvertieren von Dateien, das elektronische Signieren von Dokumenten, das Komprimieren von Dateien, das Organisieren von Inhalten und die Verwendung von Tools und Vorlagen für künstliche Intelligenz. Hier ist eine einfache Anleitung, wie Sie PDFelement verwenden, um einen Vertrag online zu signieren:
Schritt 1 Bereiten Sie Ihr Dokument vor
Öffnen Sie zunächst Ihren Vertrag in PDFelement. Klicken Sie auf die Registerkarte "Schützen" und wählen Sie dann "E-Signatur anfordern". Hier können Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die den Vertrag unterzeichnen müssen. Sie können auch die Reihenfolge festlegen, in der sie unterschreiben sollen.
Schritt 2 Signaturfelder einrichten
Als nächstes fügen Sie Felder zu Ihrem Dokument hinzu. Dies sind Felder, an denen die Unterzeichner ihre Informationen eintragen oder ihre Signatur anbringen können. Wählen Sie einfach aus, wo diese Felder im Dokument erscheinen sollen.
Schritt 3 Senden und verfolgen Sie Ihr Dokument
Nachdem Sie die Felder eingerichtet haben, senden Sie den Vertrag an die Unterzeichner. Mit PDFelement können Sie den Fortschritt der Unterzeichnung verfolgen. Sie können jederzeit und auf jedem Gerät sehen, wer unterschrieben hat und wer nicht.
Warum PDFelement verwenden?
PDFelement macht das Unterschreiben von Verträgen nicht nur einfach, sondern auch sicher. Es unterstützt zertifikatsbasierte Signaturen. Diese sind wie digitale Fingerabdrücke. Sie beweisen, wer das Dokument unterzeichnet hat, denn sie sind verschlüsselt und schwer zu fälschen. Mit seinen neu eingeführten Online-Funktionen bietet PDFelement mehr Komfort. Sie können alle Ihre Dokumente an einem Ort bearbeiten, unterschreiben oder Verträge austauschen.
Wenn Sie PDFelement verwenden, sparen Sie Zeit und Ressourcen. Sie sorgen auch dafür, dass Ihre Verträge korrekt und sicher unterzeichnet werden. Egal, ob Sie Unternehmer oder Freiberufler sind oder einfach nur einen persönlichen Vertrag unterschreiben müssen, PDFelement hat die Tools, die Sie dabei unterstützen, dies effizient und sicher zu tun.
Teil 2. Wie man einen Vertrag mit anderen Tools unterschreibt
Neben PDFelement gibt es noch andere Tools, die Sie verwenden können, um Verträge online zu unterzeichnen. Diese Tools bieten unterschiedliche Funktionen und Optionen. Sie helfen dabei, den Prozess der Vertragsunterzeichnung schnell und sicher zu gestalten. Lassen Sie uns diese anderen Tools für die Online-Signatur Ihrer Dokumente ausprobieren.
1. DocuSign
DocuSign ist ein beliebtes Tool, um Verträge elektronisch zu unterzeichnen. Es macht den Prozess schnell und sicher. Hier finden Sie eine einfache Anleitung, wie Sie einen Vertrag mit DocuSign signieren:
Schritt 1 Empfangen und Öffnen von E-Mails
Sie erhalten zunächst eine E-Mail, wenn ein Dokument über DocuSign gesendet wird. Öffnen Sie diese E-Mail und sehen Sie sich die Nachricht des Absenders an. Klicken Sie auf "DOKUMENT ÜBERPRÜFEN", um zu beginnen.
Schritt 2 Einverständnis zur elektronischen Signatur
Bevor Sie mit der Signatur beginnen, sehen Sie eine Erklärung über elektronische Aufzeichnungen und Signaturen. Markieren Sie das Kästchen, um zu bestätigen, dass Sie mit der Verwendung elektronischer Signaturen einverstanden sind. Klicken Sie dann auf "WEITER", um mit dem Dokument fortzufahren.
Schritt 3 Signieren beginnen
Überprüfen Sie nun das Dokument. Sie können darin scrollen oder die Thumbnails auf der rechten Seite zum Navigieren verwenden. Wenn Sie bereit sind zu signieren, klicken Sie auf die Markierung "START" auf der linken Seite. Dies führt Sie zu den Stellen, an denen Sie das Dokument signieren müssen. Klicken Sie auf "SIGNIEREN" und es erscheint ein Prompt, in dem Sie aufgefordert werden, eine Signatur zu verwenden. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Name und Ihre Initialen korrekt sind und wählen Sie dann "ANNEHMEN UND SIGNIEREN", um Ihre Signatur zu speichern.
Schritt 4 Finalisieren Sie Ihre Signatur
Nachdem Sie alle erforderlichen Signaturen platziert haben, klicken Sie auf "FERTIGSTELLEN". Eine Meldung bestätigt, dass Sie das Dokument fertiggestellt haben. Sie können jetzt das PDF herunterladen oder eine Kopie ausdrucken. Der Absender erhält außerdem eine E-Mail mit dem signierten Dokument, das in seinem DocuSign-Konto erscheint.
DocuSign sorgt dafür, dass Ihre Vertragsunterzeichnung für den privaten oder geschäftlichen Gebrauch reibungslos und sicher abgewickelt wird.
2. Adobe Sign
Adobe Sign ist ein Tool, mit dem Sie Verträge einfach verwalten und unterschreiben können. Es ist bekannt für seine Effizienz und Sicherheit. Hier finden Sie einige wichtige Funktionen von Adobe Sign:
- Schnelles Signieren: Sie können Dokumente schnell versenden und unterschreiben. Das spart viel Zeit, besonders wenn die Fristen knapp bemessen sind.
- Freundlich für Mobilgeräte: Adobe Sign funktioniert gut auf mobilen Geräten. Sie können Dokumente von überall aus mit Ihrem Telefon oder Tablet signieren.
- Legal und sicher: Adobe Sign erfüllt die gesetzlichen Standards für elektronische Signaturen. Das macht die Verwendung für wichtige Verträge sicher.
- Integration: Adobe Sign kann mit Software wie Microsoft Office und Salesforce verbunden werden. So können Sie es ganz einfach mit den Tools verwenden, mit denen Sie bereits arbeiten.
- Verfolgung: Sie können den Status Ihrer Dokumente einsehen. Adobe Sign zeigt Ihnen an, wer unterschrieben hat und wer nicht. Das hilft, alles zu organisieren.
Mit Adobe Sign wird die Verwaltung und Unterzeichnung von Verträgen viel einfacher und effizienter.
3. HelloSign
HelloSign bietet eine unkomplizierte und benutzerfreundliche Möglichkeit, Online-Verträge abzuwickeln. Es vereinfacht den Unterschriftsprozess und macht ihn schneller und praktischer, egal ob Sie am Schreibtisch oder unterwegs sind. Hier sind einige Vorteile und Schritte, um einen Vertrag mit HelloSign zu signieren:
- Benutzerfreundlich: HelloSign verfügt über eine einfache Oberfläche, über die Sie mühelos Dokumente hochladen und signieren können.
- Mobile Kompatibilität: Mit der mobilen HelloSign-App können Sie Dokumente direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus signieren.
- Sicher: HelloSign sorgt dafür, dass Ihre Dokumente mit rechtsverbindlichen elektronischen Signaturen sicher unterzeichnet werden.
- Integration: Es lässt sich nahtlos in andere Dienste wie Dropbox integrieren, was den Zugriff auf in der Cloud gespeicherte Dokumente und deren Signierung erleichtert.
Hier sind die einfachen Schritte, um einen Vertrag mit HelloSign zu signieren:
Schritt 1
Melden Sie sich bei HelloSign an. Klicken Sie auf "Signieren oder senden". Laden Sie Ihren Vertrag hoch, indem Sie auf "Datei hochladen" klicken oder die Datei per Drag & Drop in den dafür vorgesehenen Bereich ziehen.
Schritt 2
Klicken Sie nach dem Hochladen auf "Weiter". Wählen Sie "Ich bin der einzige Unterzeichner", wenn Sie der einzige Unterzeichner sind.
Schritt 3
Ziehen Sie die Felder für die Signatur und die Initialen per Drag & Drop auf Ihr Dokument. Sie werden dann aufgefordert, Ihre Signatur zu erstellen oder Ihre Initialen hinzuzufügen.
Schritt 4
Klicken Sie auf "Weiter", sobald alle Felder hinzugefügt wurden. Sie können dann das signierte Dokument herunterladen oder per E-Mail direkt von HelloSign aus versenden.
Diese Schritte zeigen, wie HelloSign die Unterzeichnung von Verträgen rationalisieren kann, was es zu einer bevorzugten Wahl für die effiziente Verwaltung digitaler Vereinbarungen macht.
4. SignNow
SignNow ist ein leistungsstarkes Tool für die Online-Signatur von Verträgen. Es macht die Handhabung von Dokumenten schnell und einfach. Hier finden Sie einen Überblick über die Funktionen und die Verwendung des Programms:
- Benutzerfreundlich: SignNow ist einfach zu bedienen. Sie können ein Konto erstellen, Dokumente hochladen und sie in wenigen Minuten signieren - ohne Schulung.
- Sicher und konform: Es entspricht den weltweiten Sicherheitsstandards und gewährleistet, dass Ihre Dokumente sicher sind. Es unterstützt GDPR, HIPAA und andere Vorschriften.
- Integration: SignNow funktioniert gut mit vielen Anwendungen wie Google Drive, Salesforce und Microsoft Teams. Das macht die Verwaltung von Dokumenten einfacher.
- Kosteneffektiv: Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen. Keine versteckten Gebühren oder Extrakosten für den Versand von Dokumenten.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit SignNow einen Vertrag unterzeichnen:
Schritt 1
Rufen Sie die Webseite von SignNow auf und melden Sie sich bei Ihrem Konto an.
Schritt 2
Klicken Sie auf "Senden" oder "Signieren". Wählen Sie das Dokument, das Sie signieren möchten, indem Sie es hochladen oder aus dem Cloud-Speicher auswählen.
Schritt 3
Ziehen Sie die Felder für die Signatur und die Initialen per Drag & Drop auf Ihr Dokument. Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren.
Schritt 4
Fügen Sie die E-Mail des Empfängers hinzu und legen Sie die Reihenfolge der Unterzeichnung fest. Klicken Sie auf "Senden", um das Dokument zur Unterzeichnung zu senden.
Schritt 5
SignNow makes e-signing contracts simple, fast, and secure. Die Unterzeichner erhalten eine E-Mail, um ihren Teil auszufüllen.
SignNow macht die elektronische Unterzeichnung von Verträgen einfach, schnell und sicher.
Teil 3. Vorteile der Online-Signatur
Das Online-Signieren von Dokumenten bietet mehrere Vorteile, insbesondere im Hinblick auf Effizienz und Umweltverträglichkeit. Hier sind einige wichtige Vorteile:
Effizienz und Zeitersparnis
Mit der Online-Signatur können Sie Dokumente schnell bearbeiten. Sie müssen nicht drucken, mailen oder warten, bis jemand persönlich unterschreibt. Das spart viel Zeit, besonders wenn Sie mit mehreren Unterzeichnern arbeiten.
Reduzierter CO2-Fußabdruck
Die Online-Signatur von Dokumenten reduziert den Bedarf an Papier. Das bedeutet, dass weniger Bäume gefällt werden, was besser für die Umwelt ist. Außerdem wird weniger Energie für den Druck und den Transport von Dokumenten verbraucht.
Sicherheitsmaßnahmen
Digitale Signaturen sind sehr sicher. Sie verwenden Verschlüsselung, d.h. die Daten in der Signatur werden zu einem sicheren Code. Dies hilft, Ihre Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Es werden auch Prüfpfade verwendet. Diese halten fest, wer das Dokument wann unterzeichnet hat. Dies ist sehr nützlich, um wichtige Vereinbarungen zu verfolgen.
Vorteile für Remote-Teams und internationale Geschäfte
Für Teams, die von verschiedenen Orten aus arbeiten oder Unternehmen, die mit Menschen in anderen Ländern zu tun haben, ist die Online-Unterzeichnung sehr hilfreich. Damit können Sie Dokumente von jedem Ort der Welt aus unterschreiben. Das macht die Geschäfte reibungsloser und hilft den Teams, besser zusammenzuarbeiten, egal wo sie sind.
Fazit
Verträge online zu unterschreiben ist einfach und effizient. Das spart Zeit und reduziert den Bedarf an Papier, was gut für die Umwelt ist. Tools wie PDFelement verbessern diesen Prozess durch Funktionen wie elektronische Unterschriften und Dokumentenmanagement. Die neuen Funktionen von PDFelement, darunter erweiterte Verschlüsselung und Prüfpfade, machen es noch sicherer und benutzerfreundlicher. Egal, ob Sie Teil eines kleinen Teams oder eines großen Unternehmens sind, PDFelement hilft Ihnen, Ihre Dokumente von jedem Ort der Welt aus effektiv und sicher zu verwalten.