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Wenn Sie im juristischen Bereich tätig sind, ein Geschäftstätiger oder auch nur eine Privatperson, gibt es eine Frage, die Sie beantwortet bekommen müssen. Was sind juristische Dokumente? Wie wichtig sind diese Dokumente und wann würden Sie sie benötigen? In diesem Artikel finden Sie Antworten auf all diese Fragen. Sie werden auch lernen, wie Sie diese mit Wondershare PDFelement erstellen können.

In diesem Artikel
  1. Was sind juristische Dokumente
  2. Was sind die verschiedenen Arten von Rechtsdokumenten?
  3. Wie man eine Absichtserklärung schreibt
  4. Das beste Tool zum Schreiben von Rechtsformularen und Verträgen

Teil 1. Was sind juristische Dokumente

Lassen Sie uns juristische Dokumente definieren. Wie der Name schon sagt, sind juristische Dokumente rechtsverbindlich. Sie legen rechtliche Verpflichtungen fest, formalisieren Vereinbarungen und bewahren rechtlich wichtige Informationen auf. Verträge zum Beispiel besiegeln das Geschäft zwischen den Parteien. Wenn die Bedingungen eines Vertrags verletzt werden, kann die andere Partei den Verletzer verklagen. Urkunden, Testamente und Treuhandverträge sind ebenfalls einige Beispiele für juristische Dokumente.

Wie Sie sehen können, sind juristische Dokumente sehr wichtig. Stellen Sie sich eine Welt ohne juristische Dokumente vor. Viele Familien wären ruiniert, wenn es keine Testamente gäbe. Die Familienmitglieder würden sich gegenseitig bekriegen, um die Vermögenswerte und Immobilien zu bekommen, die sie haben wollten. Da es kein juristisches Dokument gibt, das festlegt, wer was bekommt, würde es ein Chaos geben.

Gleichermaßen sind Partnerschaften ohne schriftliche Verträge zum Scheitern verurteilt. Die Parteien können die Schlupflöcher in den Bedingungen ausnutzen, um mehr zu profitieren, als sie sollten. Dies kann sich negativ auf die andere Partei auswirken. Der Zuwiderhandelnde kann bestreiten, dass er bestimmten Bedingungen zugestimmt hat. Da es keine schriftlichen Beweise gibt, wird es äußerst schwierig sein, ihnen ihre Schuld nachzuweisen.

Teil 2. Was sind die verschiedenen Arten von Rechtsdokumenten?

Wir haben einige Beispiele für juristische Dokumente genannt, aber es gibt eine Vielzahl von ihnen. Jede Art von Rechtsdokument hat einen anderen Zweck. Hier ist also eine Liste von Rechtsdokumenten, die Ihnen helfen soll, sie besser zu verstehen.

Verträge

Vertragsbeispiel

Verträge sind Dokumente, die Vereinbarungen rechtsverbindlich machen. Sie enthalten Bedingungen, an die sich die Parteien halten müssen und deren Nichteinhaltung sie in rechtliche Schwierigkeiten bringen würde. Gesetzliche Vertragsformulare werden jedoch erst dann rechtsverbindlich, wenn die Parteien die Dokumente unterzeichnet haben. Das bedeutet, dass die Parteien zunächst verhandeln können, um die Bedingungen zu ändern, bis sie zu einer Einigung kommen.

Urkunden

Urkundenbeispiel

Eine Urkunde ist ein juristisches Dokument, das die Übertragung des Eigentums an einer Immobilie bestätigt. Sie sollten zum Beispiel eine Urkunde erhalten, wenn Sie ein Grundstück oder ein Haus gekauft haben. Andernfalls kann der frühere Eigentümer immer noch Anspruch auf die Immobilie erheben, auch wenn Sie sie bereits bezahlt haben. Sie können sich das wie eine sehr wichtige Quittung vorstellen.

Eidesstattliche Erklärungen

Beispiel für eine eidesstattliche Erklärung

Eidesstattliche Erklärungen sind Aussagen, die Sie unter Eid schwören, wahr zu sein. Ein Szenario, in dem Sie eine solche erstellen müssen, ist die Nacherzählung eines Unfalls oder Verbrechens, dessen Zeuge Sie waren. Sie benötigen möglicherweise auch eidesstattliche Erklärungen, wenn Sie etwas Wichtiges verloren haben, um den Verdacht auszuräumen, dass Sie es absichtlich verloren oder unerlaubt weitergegeben haben. Wenn sich herausstellt, dass Ihre Angaben in der eidesstattlichen Erklärung nicht der Wahrheit entsprechen, können Sie natürlich verklagt werden.

Patent

Patentbeispiel

Patente sind sehr wichtige Rechtsdokumente für Erfinder. Einfach ausgedrückt, handelt es sich um Zertifikate, die Sie als Hersteller von etwas ausweisen. Sie geben Ihnen das exklusive Recht, Ihre Kreation für einen bestimmten Zeitraum zu nutzen, herzustellen und zu verkaufen. Sie sind wichtig, weil sie sicherstellen, dass Sie die erste Person sind, die von Ihrer Erfindung profitieren wird. Aber um ein Patent zu erhalten, müssen Sie zunächst erklären, wodurch sich Ihre Erfindung von bereits existierenden unterscheidet.

Steuerformulare

Beispiel für ein Steuerformular

Bild Name: was-sind-rechtliche-dokumente-pdfelement-steuer Alt Text: Steuerformular Beispiel

Ein Steuerformular ist eine Art juristisches Dokument, das verwendet wird, um den Behörden Informationen über Ihr Einkommen, Ihre Ausgaben, Steuerverbindlichkeiten, etc. zu melden. Sie sind sehr hilfreich bei der Durchsetzung von Steuergesetzen und -vorschriften.

Treuhanddokumente

Beispiel für ein Treuhanddokument

Treuhanddokumente sind juristische Vertragsdokumente, die die Regeln für einen Treuhandfonds umreißen. Um das zu verstehen, lassen Sie uns zunächst einen Fonds definieren. Eine Treuhand ist eine Vereinbarung, bei der der Treuhänder Vermögenswerte zugunsten anderer Personen, den sogenannten Begünstigten, hält und verwaltet. Um auf das Thema zurückzukommen: Treuhanddokumente enthalten wichtige Informationen über die Vereinbarung. Dazu gehört, wer die Begünstigten sind, welche Assets enthalten sind und mehr.

Vergleichsvereinbarungen

Beispiel für eine Vergleichsvereinbarung

Vergleichsvereinbarungen sind juristische Dokumente, die nach einem Streitfall oder einem Gerichtsverfahren erstellt werden. Sie erläutern die vereinbarte Auflösung. In Vergleichsvereinbarungen kann zum Beispiel festgelegt werden, wie viel eine Partei der anderen zahlen muss. Das Dokument kann auch die Verantwortlichkeiten beider Parteien enthalten - was sie tun sollten, um das Problem zu lösen.

Teil 3. Wie man eine Absichtserklärung schreibt

Eine Absichtserklärung gehört zu den juristischen Geschäftsdokumenten, ist jedoch nicht rechtsverbindlich. Sie dient dazu, die Parteien über die wichtigen Details der Transaktionen zu informieren. Die Absichtserklärung enthält die Namen der beteiligten Parteien, eine Beschreibung der Transaktion, die vorgeschlagenen Bedingungen, eine Zeitleiste und eine Vertraulichkeitsklausel. Man kann sagen, dass eine Absichtserklärung ein halbformeller Vertrag ist, bevor der eigentliche Vertrag erstellt und unterzeichnet wird.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie eine Absichtserklärung schreiben können.

Sammeln Sie alle notwendigen Informationen

Um es sich leicht zu machen, sammeln Sie alle notwendigen Informationen, bevor Sie mit dem Schreiben des Briefes beginnen. Sie müssen die Namen der beteiligten Parteien kennen. Außerdem müssen Sie die Bedingungen kennen, die Sie einschließen wollen und abschätzen, wie lange die Transaktion dauern wird. Wenn Sie diese frühzeitig herausfinden, wird der Schreibprozess reibungslos verlaufen.

Präzise sein

Der Zweck der Absichtserklärung besteht darin, dass alle Beteiligten gut informiert sind. Das wäre schwer zu erreichen, wenn die Absichtserklärung selbst schwer zu verstehen ist. Füllen Sie sie also nicht mit juristischem Fachjargon oder schwierigen Wörtern. Halten Sie sie einfach, klar und prägnant.

Fügen Sie alle notwendigen Informationen ein

Achten Sie darauf, dass Sie alle wichtigen Informationen in diese rechtlichen Unterlagen aufnehmen. Der Empfänger muss den Preis, das Transaktionsdatum und die Bedingungen in der Absichtserklärung sehen. Sie sollten keine Informationen auslassen, die für sie hilfreich sein könnten.

Realistische Erwartungen haben

Legen Sie Bedingungen fest, die für Sie und die andere Partei fair sind. Die Transaktion wird wahrscheinlich nicht zustande kommen, wenn Sie davon wesentlich mehr profitieren als die andere Partei. Fügen Sie auch keinen sehr hohen Preis, unrealistische Erwartungen oder unrealistische Versprechen hinzu. Außerdem sollte das Rechtsdokument flexibel sein und Sie sollten offen für Änderungen sein, wenn die andere Partei diese vorschlägt.

Rechtsexperten konsultieren

Wenn Sie können, wenden Sie sich an einen Juristen und lassen Sie sich beraten. Ihr Fachwissen kann dazu beitragen, dass die Bedingungen fair und rechtlich sicher sind.

Teil 4. Das beste Tool zum Schreiben von Rechtsformularen und Verträgen

Fast jedes Unternehmen und jeder Anwalt bereitet juristische Verträge und Dokumente nicht mehr schriftlich vor. Jedes Dokument wird heute mit dem Computer erstellt. Deshalb brauchen Sie ein gutes Programm, mit dem Sie professionell aussehende elektronische Rechtsdokumente erstellen können. Eines der besten ist Wondershare PDFelement.

Wondershare PDFelement - PDF Editor Es ist eine anspruchsvolle PDF-Lösung. Die Toolbox besteht aus unglaublich nützlichen Funktionen, mit denen Sie persönliche juristische Dokumente, juristische Vertragsformulare und andere juristische Dokumente erstellen, bearbeiten und verwalten können.

Lassen Sie uns einige von ihnen auflisten:

Digitale Signaturen

Digitale Signatur für juristische Dokumente

Was macht ein Dokument legal? Bei den meisten Arten von Rechtsdokumenten sind das die Signaturen. Ein nicht unterzeichnetes juristisches Dokument unterscheidet sich nicht von einem normalen Dokument; es ist nicht rechtsverbindlich. Aber in der Welt der elektronischen Dokumente kann das Unterschreiben zu einem Problem werden, wenn Sie nicht über ein Tool für elektronische Unterschriften verfügen. Wenn Wondershare PDFelement auf Ihrem Computer installiert ist, müssen Sie sich darüber keine Gedanken machen.

Mit Wondershare PDFelement können Sie digitale Signaturen erstellen, speichern und verwenden. Sie können sie mit einem Foto Ihrer Signatur, einer Freihandzeichnung oder durch Eingabe Ihres Namens erstellen. Nach dem Speichern können Sie die Signatur auswählen und in das Signaturfeld ziehen, um das juristische Dokument zu unterzeichnen.

Vorlagen

Vorlage für ein juristisches Dokument

Ein juristisches Dokument von Grund auf zu schreiben ist nicht einfach. Sie müssen sich um den Fluss, die erforderlichen Elemente und das Format selbst kümmern. Zum Glück gibt es viele bearbeitbare Vorlagen in der Vorlagen-Mall von Wondershare PDFelement. Sie finden hier Muster für Verträge und Geschäftsformulare, die Sie verwenden und bearbeiten können.

KI Tools

Juristisches Dokument mit KI bearbeiten

Wondershare PDFelement verfügt über eine OpenAI-Integration. Das bedeutet, dass es über einige KI Tools verfügt. Mit der KI-Seitenleiste können Sie Text umschreiben oder korrekturlesen, um ihn förmlicher klingen zu lassen. Außerdem können Sie die KI dazu bringen, für Sie zu schreiben. Sie können auch Fragen zu Dingen, Begriffen und Abschnitten des rechtlichen Dokuments stellen, die Sie nicht verstehen.

Komprimieren

Komprimierungsfunktion in Wondershare PDFelement

Nachdem Sie die rechtlichen Dokumente erstellt oder unterschrieben haben, müssen Sie sie an die andere Partei senden. Das geschieht in der Regel per E-Mail. Sie können jedoch keine großen Dateien an E-Mails anhängen. An dieser Stelle kommt Wondershare PDFelement ins Spiel. Mit der Funktion "PDF komprimieren" können Sie die Größe von großen Geschäftsrechtsdokumenten und juristischen Vertragsformularen reduzieren.

Konvertieren

Konvertierungsfunktion in Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement ist ein PDF-Editor mit integriertem Datei-Converter. Angenommen, Sie haben ein juristisches Dokument als Word- oder Excel-Datei gespeichert. Sie können Wondershare PDFelement verwenden, um es zu öffnen und als PDF zu speichern.

Fazit

Was sind juristische Dokumente? Sie sind rechtsverbindliche Dokumente, die Vereinbarungen formalisieren oder rechtlich bedeutsame Informationen aufbewahren. Einige Beispiele sind Verträge, Urkunden, Steuerformulare und eidesstattliche Erklärungen. In diesem Zeitalter benötigen Sie leistungsstarke Software, um diese Dokumente zu erstellen und zu bearbeiten. Eine wunderbare Option ist Wondershare PDFelement, das eine breite Palette von Funktionen bietet, die das Erstellen, Bearbeiten, Signieren und Weitergeben von juristischen Dokumenten erleichtern.

Noah Hofer
Noah Hofer Aug 29, 24
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12 Jahre Erfahrung in der Softwarebranche bei der Arbeit mit großen Verlagen. Öffentlicher Redner und Autor mehrerer eBooks zum Thema technisches Schreiben und Redigieren.