Ein professionelles Angebot hilft Selbstständigen, Dienstleistern und kleinen Unternehmen, Preise, Leistungsumfang und Bedingungen klar darzustellen, bevor ein Auftrag beginnt. Gerade in Deutschland ist es wichtig, Angebot, Kostenvoranschlag und Rechnung sauber voneinander zu trennen.
In diesem Leitfaden finden Sie kostenlose Angebotsvorlagen in Excel, Word und PDF. Die Vorlagen sind nicht nur optische Varianten, sondern decken unterschiedliche Fälle ab: Stundenleistungen, Festpreisprojekte, Bau- und Renovierungsarbeiten sowie Angebote mit USt.- oder Steueraufschlüsselung.
In diesem Artikel
Was ist ein Angebot?
Ein Angebot ist ein kaufmännisches Dokument, mit dem ein Anbieter einem potenziellen Kunden einen Preis, einen Leistungsumfang und konkrete Bedingungen vorschlägt. Es ist noch keine Rechnung. Wird es vom Kunden angenommen, kann es je nach Formulierung und Vereinbarung verbindlich werden.
Wichtig für Deutschland:
- Nutzen Sie im B2B-Kontext natürliche Begriffe wie Angebot, Kostenvoranschlag oder Leistungsangebot, nicht ein internes Budget.
- Ein Angebot ersetzt keine Rechnung. Pflichtangaben für Rechnungen, E-Rechnungen oder Kleinbetragsrechnungen müssen separat geprüft werden.
- Bei umsatzsteuerpflichtigen Leistungen sollten Netto, USt.-Satz, USt.-Betrag und Brutto klar getrennt sein. Häufige Sätze sind 19 % und ermäßigt 7 %, je nach Leistung.
- Bei Kleinunternehmern gehört statt USt.-Ausweis ein passender Hinweis zur Kleinunternehmerregelung in das Dokument.
- Für Bau- und Renovierungsangebote sind Positionsbeschreibung, Material, Einheit, Menge, Arbeitszeit, Anfahrt, Gültigkeit und Abnahme besonders wichtig.
Angebot, Kostenvoranschlag und internes Budget
Im Geschäftsalltag werden Angebot, Kostenvoranschlag und Budget oft vermischt. Für ein Dokument, das an Kunden gesendet wird, passt meistens Angebot, teilweise auch Kostenvoranschlag.
| Begriff | Wofür er genutzt wird | Typischer Empfänger |
| Angebot | Preis und Leistungen für einen möglichen Auftrag anbieten | Kunde |
| Kostenvoranschlag | Voraussichtliche Kosten schätzen, oft bei Reparaturen oder Handwerk | Kunde |
| Budget | Einnahmen und Ausgaben intern planen | Unternehmen intern |
Welche Angebotsvorlage passt zu welchem Fall?
- Dienstleistungen nach Stunden: geeignet für Beratung, Design, Marketing, Entwicklung oder Wartung mit Stundensatz.
- Festpreisprojekt: geeignet, wenn Ergebnis, Lieferumfang, Meilensteine und Gesamtpreis schon klar sind.
- Bau/Renovierung: geeignet für Material, Arbeitszeit, Flächenmaße, Etappen und Zahlungsplan.
- USt.-Aufschlüsselung: geeignet, wenn Netto, Umsatzsteuer, mögliche Abzüge und Brutto transparent dargestellt werden sollen.
Was muss ein Angebot enthalten?
Ein deutsches Angebot hat weniger starre Pflichtangaben als eine Rechnung. Für ein professionelles und gut prüfbares Dokument sollten die folgenden Felder trotzdem klar vorhanden sein.
Kernangaben im Angebot
- Anbieter: Firmenname oder Name, Adresse, Kontakt, optional Steuernummer oder USt-IdNr.
- Kunde: Name/Firma, Anschrift und Ansprechpartner.
- Angebotsnummer und Datum: eindeutige interne Nummer und Ausstellungsdatum.
- Leistungsbeschreibung: genaue Positionen, Einheiten, Mengen, Einzelpreise und Zwischensummen.
- Steuern und Gesamtbetrag: Netto, USt.-Satz, USt.-Betrag und Brutto oder ein Hinweis, falls keine USt. ausgewiesen wird.
- Bedingungen: Gültigkeit, Zahlungsziel, Liefer- oder Ausführungszeit und Annahmefeld.
Zusätzliche Felder für mehr Klarheit
- Projektumfang: was enthalten ist und was ausdrücklich nicht enthalten ist.
- Reisekosten, Material, Fremdleistungen oder Nebenkosten als eigene Zeilen.
- Anzahlung, Abschläge oder Zahlungen nach Meilensteinen.
- Änderungsaufwand und Preisbasis für zusätzliche Leistungen.
- Unterschrift, Datum und kurze Annahmeformel für den Kunden.
Schnelle Ausfüllhilfe nach Feld
| Feld | Was eintragen |
| Anbieter | Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Website und bei Bedarf Steuernummer/USt-IdNr. |
| Kunde | Firma oder Name, Anschrift und Ansprechpartner. |
| Nummer/Datum | Zum Beispiel ANG-2026-001 plus Ausstellungsdatum. |
| Gültigkeit | Zum Beispiel 14, 30 oder 60 Tage, je nach Branche und Preisstabilität. |
| Positionen | Leistung, Einheit, Menge, Einzelpreis und Betrag pro Zeile. |
| Zwischensumme | Summe vor Steuer, Rabatt oder Abzug. |
| USt./Steuern | Passenden Steuersatz, USt.-Betrag oder Kleinunternehmerhinweis eintragen. |
| Gesamtbetrag | Endbetrag, Zahlungsziel und Währung. |
| Annahme | Ort, Datum, Name und Unterschrift des Kunden. |
Hinweis: Die Vorlagen erleichtern die Erstellung eines Angebots, ersetzen aber keine steuerliche oder rechtliche Prüfung. Prüfen Sie insbesondere USt.-Satz, Kleinunternehmerhinweis und spätere Rechnungsstellung für Ihren konkreten Fall.
Kostenlose Angebotsvorlagen in Excel, Word und PDF
Wählen Sie zuerst das passende Format und dann die Vorlage, die zum tatsächlichen Bedarf passt. Jede Kategorie enthält drei unterschiedliche Varianten statt bloßer Farbversionen.
Angebotsvorlage Excel kostenlos herunterladen
Excel eignet sich besonders für Angebote mit mehreren Positionen, Rabatten, USt.-Berechnung oder wiederkehrenden Preislisten.
Angebotsvorlagen für Freiberufler und Dienstleistungen
Für Beratungen, kreative Leistungen, Marketing, IT, Wartung oder andere professionelle Services. Wählen Sie je nach Abrechnungslogik zwischen Stundenbasis, Festpreisprojekt und klassischem Dienstleistungsangebot.
Enthaltene Felder
- Anbieter- und Kundendaten
- Leistungsbeschreibung
- Stundensatz oder Projektpreis
- Zwischensumme, USt. und Gesamtbetrag
- Gültigkeit und Annahme
Download für Dienstleistungen
Angebotsvorlagen für Bau und Renovierung
Für Handwerk, Renovierung, Ausbau oder kleinere Bauprojekte. Diese Vorlagen trennen Material, Arbeitszeit, Etappen und Gesamtbetrag deutlicher als eine allgemeine Servicevorlage.
Enthaltene Felder
- Material- und Arbeitspositionen
- Einheiten wie Stunde, m, m² oder Stück
- Anfahrt und Nebenkosten
- Etappen oder Abschlagszahlungen
- Gültigkeit, Ausführungsfrist und Unterschrift
Download für Bau/Renovierung
Angebotsvorlagen mit USt.- und Steueraufschlüsselung
Für Angebote, bei denen Netto, Umsatzsteuer, eventuelle Abzüge und Brutto transparent ausgewiesen werden sollen. Besonders hilfreich für B2B-Kunden und wiederkehrende Leistungen.
Enthaltene Felder
- Netto- und Bruttowerte
- USt.-Satz und USt.-Betrag
- Option für Steuerabzug oder Sonderhinweis
- Gesamtbetrag in klarer Summenzeile
- Platz für Zahlungs- und Steuerhinweise
Download mit Steueraufschlüsselung
Angebotsvorlage Word kostenlos herunterladen
Word ist praktisch, wenn Sie ein stärker erklärendes Angebot mit Leistungsbeschreibung, Bedingungen und individueller Kundenansprache erstellen möchten.
Angebotsvorlagen für Freiberufler und Dienstleistungen
Für Beratungen, kreative Leistungen, Marketing, IT, Wartung oder andere professionelle Services. Wählen Sie je nach Abrechnungslogik zwischen Stundenbasis, Festpreisprojekt und klassischem Dienstleistungsangebot.
Enthaltene Felder
- Anbieter- und Kundendaten
- Leistungsbeschreibung
- Stundensatz oder Projektpreis
- Zwischensumme, USt. und Gesamtbetrag
- Gültigkeit und Annahme
Download für Dienstleistungen
Angebotsvorlagen für Bau und Renovierung
Für Handwerk, Renovierung, Ausbau oder kleinere Bauprojekte. Diese Vorlagen trennen Material, Arbeitszeit, Etappen und Gesamtbetrag deutlicher als eine allgemeine Servicevorlage.
Enthaltene Felder
- Material- und Arbeitspositionen
- Einheiten wie Stunde, m, m² oder Stück
- Anfahrt und Nebenkosten
- Etappen oder Abschlagszahlungen
- Gültigkeit, Ausführungsfrist und Unterschrift
Download für Bau/Renovierung
Angebotsvorlagen mit USt.- und Steueraufschlüsselung
Für Angebote, bei denen Netto, Umsatzsteuer, eventuelle Abzüge und Brutto transparent ausgewiesen werden sollen. Besonders hilfreich für B2B-Kunden und wiederkehrende Leistungen.
Enthaltene Felder
- Netto- und Bruttowerte
- USt.-Satz und USt.-Betrag
- Option für Steuerabzug oder Sonderhinweis
- Gesamtbetrag in klarer Summenzeile
- Platz für Zahlungs- und Steuerhinweise
Download mit Steueraufschlüsselung
Angebotsvorlage PDF kostenlos herunterladen
PDF eignet sich für den finalen Versand an Kunden, wenn Layout, Unterschriftsfeld und Beträge stabil bleiben sollen.
Angebotsvorlagen für Freiberufler und Dienstleistungen
Für Beratungen, kreative Leistungen, Marketing, IT, Wartung oder andere professionelle Services. Wählen Sie je nach Abrechnungslogik zwischen Stundenbasis, Festpreisprojekt und klassischem Dienstleistungsangebot.
Enthaltene Felder
- Anbieter- und Kundendaten
- Leistungsbeschreibung
- Stundensatz oder Projektpreis
- Zwischensumme, USt. und Gesamtbetrag
- Gültigkeit und Annahme
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Angebotsvorlagen für Bau und Renovierung
Für Handwerk, Renovierung, Ausbau oder kleinere Bauprojekte. Diese Vorlagen trennen Material, Arbeitszeit, Etappen und Gesamtbetrag deutlicher als eine allgemeine Servicevorlage.
Enthaltene Felder
- Material- und Arbeitspositionen
- Einheiten wie Stunde, m, m² oder Stück
- Anfahrt und Nebenkosten
- Etappen oder Abschlagszahlungen
- Gültigkeit, Ausführungsfrist und Unterschrift
Download für Bau/Renovierung
Angebotsvorlagen mit USt.- und Steueraufschlüsselung
Für Angebote, bei denen Netto, Umsatzsteuer, eventuelle Abzüge und Brutto transparent ausgewiesen werden sollen. Besonders hilfreich für B2B-Kunden und wiederkehrende Leistungen.
Enthaltene Felder
- Netto- und Bruttowerte
- USt.-Satz und USt.-Betrag
- Option für Steuerabzug oder Sonderhinweis
- Gesamtbetrag in klarer Summenzeile
- Platz für Zahlungs- und Steuerhinweise
Download mit Steueraufschlüsselung
Angebotsvorlage als PDF ausfüllen und bearbeiten
PDF-Angebote wirken beim Versand besonders sauber, müssen aber vor dem Senden gut geprüft werden. Ein PDF-Editor hilft, Felder auszufüllen, Beträge zu kontrollieren und eine unterschriftsreife Version zu speichern.
PDFelement ist ein PDF-Editor, mit dem Sie Angebotsvorlagen öffnen, Textfelder bearbeiten, Seiten anpassen, Kommentare einfügen und fertige Angebote als PDF speichern können.
G2-Wertung: 4.5/5 | 
100 % Sicher |
Unterstützt durch KI
G2-Wertung: 4.5/5 |100 % Sicher | Unterstützt durch KI
- PDF-Vorlagen öffnen und direkt ausfüllen
- Text, Beträge und Tabellenfelder korrigieren
- Unterschrift, Stempel oder Freigabevermerk hinzufügen
- Finale Version speichern, teilen oder drucken
So nutzen Sie die PDF-Vorlage
Schritt 1Vorlage öffnen
Öffnen Sie die PDF-, Word- oder Excel-Vorlage und prüfen Sie Kopfbereich, Positionstabelle, Steuerzeilen und Unterschriftsfeld.
Schritt 2Eigene Daten eintragen
Ersetzen Sie Platzhalter durch Firmen- und Kundendaten, Leistungspositionen, Mengen, Einzelpreise, Gültigkeit und Zahlungsbedingungen.
Schritt 3Prüfen und versenden
Kontrollieren Sie Zwischensumme, Steuerbetrag und Gesamtbetrag, speichern Sie eine Kopie und senden Sie die finale Version an den Kunden.
Tipps für professionelle Angebote
Ein Angebot soll nicht nur gut aussehen, sondern Missverständnisse vermeiden. Diese Punkte helfen besonders bei Kundenprojekten.
Checkliste vor dem Versand
- Sind Leistungsumfang, Mengen und Einheiten eindeutig?
- Sind Netto, USt. und Gesamtbetrag rechnerisch korrekt?
- Ist klar, wie lange das Angebot gültig ist?
- Sind Zahlungsbedingungen, Anzahlung oder Abschläge angegeben?
- Ist erkennbar, was nicht im Preis enthalten ist?
Häufige Fehler
- Ein internes Budget als Kundenangebot verwenden.
- USt. ausweisen, obwohl ein Kleinunternehmerhinweis nötig wäre.
- Material, Arbeitszeit und Nebenkosten in einer unklaren Pauschale verstecken.
- Keine Gültigkeit nennen, obwohl sich Preise ändern können.
- Die akzeptierte Vorlage später nicht sauber in eine Rechnung überführen.
Fazit
Mit einer passenden Angebotsvorlage erstellen Sie schneller klare und professionelle Angebote. Wählen Sie die Variante nach Bedarf: Stunden, Festpreis, Bau/Renovierung oder USt.-Aufschlüsselung. Die finale steuerliche Behandlung und Rechnungsstellung sollten Sie trotzdem immer für Ihren konkreten Fall prüfen.
