So ermöglichen Sie Microsoft Print to PDF unter Windows 11

Aus unterschiedlichen Gründen müssen sich viele Benutzer mit PDF-Dateien befassen. Angenommen, Sie sind Student und bitten Ihren besten Freund Sam darum, ein paar Fotos von seinem Lehrbuch zu machen, damit Sie den Text für Ihre Prüfungen lernen können. Das Problem ist jedoch, dass sich die Bilder nicht so einfach kommentieren lassen. Hier greift Ihnen Windows 11 unter die Arme! Soweit wie Sie vielleicht schon bemerkt haben, bietet Windows 11 uns ein neues cooles und praktisches Feature – die Print to PDF-Funktion. Sie fragen sich, worum es sich dabei handelt und wie sie funktioniert? Befolgen Sie einfach die nachstehende Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Print to PDF unter Windows 11 aktivieren und verwenden.

Technisch bietet Ihnen diese Funktion zwei Lösungen für das Problem:

Option 1. Rechtsklicken Sie auf Ihre Datei

So können Sie Dateien auf Ihrem Computer in einer einfachen PDF-Datei speichern, z.B. Webseiten, Bilder usw. Sehen wir uns an, wie es funktioniert: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild und wählen Sie „Drucken“. Wählen Sie auf der geöffneten Dialogseite unter Drucker „Microsoft Print to PDF“. Klicken Sie dann auf „Drucken“ und wählen Sie den Ort, an welchem Sie die Datei speichern möchten. Natürlich können Sie das Bild auch in den Rahmen einpassen oder die Größe verändern. Experimentieren Sie einfach mit den Optionen.

Option 2. Den Drucker in anderen Anwendungen verwenden

Diese Funktion wird von allen Anwendungen geteilt, die das Drucken ermöglichen. Klicken Sie in einer Anwendung, die über die Druckfunktion verfügt, einfach auf „Drucken“ und wählen Sie unter Drucker „Microsoft Print to PDF“. Wenn alles wie gewünscht ist, können Sie den Speicherort auswählen, an dem die PDF gespeichert werden soll. Das ist alles! Damit haben Sie eine PDF-Datei mit der neuen integrierten Windows 11-Druckfunktion erstellt.

Wenn Sie diese Option unter Drucker nicht finden können, dann keine Sorgen. Im Folgenden finden Sie zwei mögliche Vorgehensweisen:

Methode 1. Den Windows-Funktionen-Tab

• Öffnen Sie das „Start“-Menü und tippen Sie im Suche-Tab Folgendes ein: Windows-Funktionen ein- oder abschalten.
• Achten Sie darauf, dass die Funktion „Microsoft Print to PDF“ aktiviert ist.
• Klicken auf den „OK“-Knopf, um das Fenster zu schließen. Denken Sie daran, abschließend neu zu starten.

Methode 2. Die erweiterten Druckereinstellungen überprüfen

• Wenn die oben genannten Punkte nicht auf Sie zutreffen, geben Sie bitte „Erweiterte Druckereinstellungen“ im Suchen-Tab in der Taskleiste ein und tippen Sie dann auf das Ergebnis.
• Wenn die verschiedenen Optionen angezeigt werden, wählen Sie „Microsoft Print to PDF“ und befolgen Sie die Anweisungen.

Denken Sie daran!

Diese Druckfunktion unterscheidet sich vom normalen Speichern als PDF, wie Sie sie aus Anwendungen wie Office Word kennen. Der Unterschied liegt darin, dass mit dieser Funktion erstellte PDF-Dateien keine erweiterten Daten enthalten. Anders ausgedrückt: Exportierte PDF-Dateien sind weniger zum Lesen geeignet, da die Metadaten nicht funktionieren (Hyperlinks, Lesezeichen usw.). Wichtig ist hierbei, dass Sie einen weiteren PDF-Betrachter und Editor installieren müssen, wenn Sie Interaktivität und vollständige Anmerkungen/Funktionen in erstellten PDF-Dateien benötigen. Im Folgenden finden Sie einen großartigen Vorschlag dazu. Machen Sie sich bereit.

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