Die 5 nützlichsten und einfachsten Buchhaltungs-Apps - Aktualisiert

Noah Hofer

2023-08-25 19:01:57 • Filed to: PDF App • Proven solutions

Viele Unternehmen, ob groß oder klein, empfinden die Verwaltung ihrer Konten als eine sehr große Herausforderung. Bis zu den Augen in Rechnungen und Listen zu stecken, ist selten eine angenehme Erfahrung. Viele Buchhalter finden den Prozess manchmal überwältigend, so dass der Rest von uns kaum eine Chance hat, ihn allein zu bewältigen! Oder doch? Die Verwendung von Buchhaltungs-Apps hat Tausenden von Menschen geholfen, die Buchhaltung über Bord zu werfen und ihre Finanzen bequem von einem Bildschirm aus zu verfolgen. Es gibt eine riesige Auswahl an einfach zu bedienenden Buchhaltungs-Apps auf dem Markt, die es Ihnen nicht nur ermöglichen, unsere Finanzen zu überwachen, sondern in einigen Fällen sogar für Sie! Im Folgenden werfen wir einen Blick auf die besten Buchhaltungs-Apps auf dem Markt, um Ihnen zu helfen, die richtige App für Sie zu finden!

Die 5 besten Buchhaltungs-Apps für iOS und Android

1. FreshBooks

FreshBooks ist die Cloud-basierte Buchhaltungs-App, die einfach zu bedienen und frei von technischem Fachchinesisch ist, was sie für Buchhalter und kleine Unternehmen geeignet macht. Es verwaltet effektiv Rechnungen mit Echtzeitverfolgung und wickelt auch Ausgaben und Zahlungen ab. Für kleine Unternehmen, die keine doppelte Buchführung benötigen, ist FreshBooks aufgrund seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit die beste Wahl.

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2. Xero

Für hochwertige doppelte Buchhaltung und große Unternehmen ist Xero eine großartige Alternative zu QuickBooks. Es verfügt über eine außergewöhnliche Kontaktverwaltung sowie über Funktionen zur Inventarisierung, Lohnabrechnung und andere automatische Zeitersparnisse. Diese App bietet eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und erweiterte Benutzerrechte. Alltägliche Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungsstellung, Zahlungen, Ausgaben, Finanzierung und Berichte können mit Xero ganz einfach und unkompliziert erledigt werden.

3. KashFlow

Für Kleinunternehmer kann KashFlow helfen, es einfach zu machen, ohne dass Sie irgendwelche Kenntnisse in Buchhaltung oder Buchführung benötigen. Wenn Sie sich schnell zurechtfinden wollen, ist Kashflow die richtige Software für Sie. Es ist kein Download erforderlich, so dass Sie sich registrieren und sofort loslegen können. 14 Tage lang können Sie das in der Cloud gehostete System kostenlos testen und dann überall nutzen. Das Kreditkontrollsystem von KashFlow zeigt Ihnen beim Einloggen an, wie hoch Ihre Schulden sind und sendet 3 Mahnungen an Personen, die mit ihren Zahlungen im Rückstand sind. Das System verfügt über ausführliche Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und andere grafische Berichte.

Buchhaltungsanwendungen für kleine Unternehmen

4. FinancialForce Accounting

FinancialForce ist dank seiner eleganten Oberfläche und der Übersichtlichkeit ideal für kleine Unternehmen. Die neueste Version zeichnet sich durch ein einziges Hauptbuch und einen mehrdimensionalen Kontenplan aus. Die Vielfalt der Onboard-Analysen bietet Ihnen Business Intelligence in Echtzeit. Als Teil des Systems können Sie die betriebliche Berichterstattung und nachverfolgbare KPIs nutzen. Diverse Unternehmen profitieren von der Möglichkeit, Berichte für mehrere Unternehmen in verschiedenen Währungen zu erstellen. Kleine Unternehmen können von der schnellen und präzisen Bargeldverarbeitung profitieren, die es Ihnen ermöglicht, Rechnungen im Handumdrehen zu erstellen.

5. GnuCash

GnuCash ist eine der fortschrittlichsten Optionen auf dem aktuellen Markt, mit einem noch nie dagewesenen Grad an Automatisierung, so dass Sie keine Zeit damit verbringen müssen, Ihre Bücher zu führen. Funktionen wie die doppelte Buchführung bedeuten, dass bei einer Belastung eines Kontos einem anderen Konto der gleiche Betrag gutgeschrieben wird, so dass Ihre Bücher ohne großen Aufwand ausgeglichen bleiben. Darüber hinaus können Sie mit geplanten Transaktionen wiederkehrende Transaktionen für eine unbegrenzte Anzahl von Konten erstellen (ideal für Unternehmen, die nicht die Zeit haben, ihre Konten den ganzen Tag zu verwalten!) Und schließlich können die Benutzer ihre finanziellen Aussichten mit Hilfe der Diagrammfunktion im Auge behalten, die es ihnen ermöglicht, Bilanzen und Portfoliobewertungen zu erstellen.

Bessere Buchhaltungserfahrung auf Ihrem Telefon

Eines der Hauptziele, für die Buchhalter und Unternehmen die Online-Buchhaltungs-App verwenden, ist die Kommentierung der Finanzdokumente, die an bestimmte Geschäftspartner oder Kunden geschickt werden sollen. Die Bearbeitung dieser Dokumente wird zu einem echten Kopfzerbrechen, da diese Dokumente, die meist im PDF-Format vorliegen, Unmengen von Informationen enthalten, die zu kommentieren, zu interpretieren, zu bearbeiten und abzutippen Tage oder sogar Wochen dauern kann.

PDFelement erleichtert dieses Problem mit einer sofortigen Konvertierung in gängige Formate wie Word, Excel und so weiter.

PDFelement iOS bietet zusätzliche Funktionen, darunter:

PDF bearbeiten

Sie können Daten in PDF-Dateien nicht bearbeiten, aber die aus PDF-Dateien extrahierten Daten können leicht bearbeitet werden. Mit PDFelement können Sie die benötigten Daten für die Bearbeitung extrahieren, was Ihnen viel Zeit spart.

PDFs einfach auf dem Telefon kommentieren

PDFelement ist voll Smartphone-kompatibel und seine Cloud-basierte Oberfläche ermöglicht Ihnen den Zugriff auf PDF-Dokumente jederzeit und von überall über Ihre Telefone und mobilen Geräte.

PDF-Dateien in verschiedene Formate konvertieren

PDFelement extrahiert nicht nur Daten aus dem PDF-Format, sondern hilft Ihnen auch bei der Rückkonvertierung der bearbeiteten Daten oder Dateien in verschiedene Formate, einschließlich PDF, Word oder Excel-Tabellen.

Dateien scannen

PDFelement ist mit einer hochmodernen Scanfunktion ausgestattet, die Ihre PDF-Dateien in Sekundenschnelle einscannt. Sie können sogar mehrere Dokumente auf einmal scannen.