Die besten KI Tools für Excel: Verbessern Sie Ihre Produktivität

Wir alle wissen, dass Excel ein innovatives Tool ist, das hauptsächlich zum Organisieren, Analysieren und effektiven Visualisieren von Daten verwendet wird. Sein wahres Potenzial kann jedoch nur mit Hilfe von künstlicher Intelligenz erschlossen werden. Glücklicherweise gibt es verschiedene KI Tools für Excel, die Aufgaben automatisieren und die Gesamtproduktivität steigern können.

Daher stellen wir Ihnen in diesem Artikel diese Excel KI Tools vor, die Ihnen helfen können, intelligent zu arbeiten, anstatt stundenlang zu schuften. Mit diesen Tools können Sie alles tun, von der Generierung von Dateneinblicken bis hin zu erweiterten Analysen.

Teil 1. Wichtige Gründe für die Verwendung von KI-Tools mit Excel

Bevor wir uns mit den kostenlosen KI Tools für Excel beschäftigen, haben Sie sich schon einmal gefragt, warum wir diese KI-gestützten Tools brauchen, um unsere Aufgaben in Excel zu automatisieren? Um dies zu beantworten, haben wir eine Liste möglicher Gründe zusammengestellt, anhand derer Sie den Bedarf an KI-Tools für Excel bestimmen können:

1. Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben: KI Tools sind in der Lage, zeitaufwändige Aufgaben zu automatisieren, z.B. Dateneingabe, sich wiederholende Berechnungen und Dateneingabe.
2. Erweiterte Datenanalyse: Darüber hinaus ermöglichen diese Tools ausgefeilte Analysen wie Regressionsanalysen, die Verbesserung der Entscheidungsgenauigkeit und prädiktive Modellierung.
3. Fehlerreduzierung: Da KI-Tools über die Funktionalität verfügen, Fehler in Excel zu erkennen und zu korrigieren, sorgen sie für einen saubereren und zuverlässigeren Datensatz für die Analyse.
4. Verarbeitung natürlicher Sprache: Diese Tools können komplexe Abfragen leicht in verständliche Sprache übersetzen, so dass Sie mit Daten interagieren können, während Sie natürliche Sprache verwenden.
5. Datenvisualisierung: Schließlich kann KI für Excel-Tabellen auch die Visualisierung automatisieren und dynamische Diagramme generieren, um komplexe Daten in einem verständlichen Format zu präsentieren.

Teil 2. Einige der besten KI Tools für Excel-Benutzer

Was die KI für Excel-Tabellen betrifft, so wissen wir, dass nicht alle Tools die Anforderungen von Excel erfüllen können. Daher benötigen Sie neben der KI auch ein Tool, das über OCR-Funktionen verfügt oder eine Technologie zur Datenextraktion einsetzt. Um die Suche einzugrenzen, finden Sie in diesem Abschnitt detaillierte Informationen zu den 5 besten Tools für Excel:

Tool 1. PDFelement für intelligente Datenextraktion

Beginnend mit PDFelement verfügt das Tool über innovative Funktionen, die die Datenextraktion durch automatisches Konvertieren von Excel-Tabellen in PDF-Formate vereinfachen. Diese Funktion erspart Ihnen die mühsame manuelle Dateneingabe, spart Zeit und reduziert Fehler, so dass Sie reibungslos mit großen Datenmengen arbeiten können. Darüber hinaus verfügt es über eine intelligente OCR-Technologie, mit der Sie gescannte Dateien problemlos in eine bearbeitbare Form umwandeln können.

Bei der OCR können Sie die gewünschte Sprache und den Seitenbereich auswählen, um maßgeschneiderte Ergebnisse zu erhalten. Das Beste an diesem Tool ist die Möglichkeit der Stapelverarbeitung, d.h. Sie können mehr als eine PDF-Datei hochladen und in Excel konvertieren.

Tool 2. KI-gestützte Einblicke von Microsoft Excel

Microsoft Excel selbst verfügt über einen Excel KI-Assistenten, der die Datenanalyse einfacher als je zuvor macht, indem er aussagekräftige Einblicke in Datensätze bietet. Auf diese Weise kann das Tool die Datensätze leicht analysieren und durch Scannen der Informationen Trends erkennen. Und nicht nur das, es kann auch Diagramme generieren, die auf der Art der Daten basieren und es dem Benutzer ermöglichen, die Ergebnisse zu visualisieren. Außerdem beinhaltet es die Verarbeitung natürlicher Sprache, um mit Daten in der Muttersprache zu interagieren.

Tool 3. Power BI für erweiterte Datenvisualisierung

Für Datenanalysten, die ihre Fähigkeiten ausbauen möchten, bietet Power BI die Möglichkeit, Daten zu visualisieren und Berichte in Echtzeit auf Desktops zu erstellen. Damit können Sie auch lernen, wie man mit seitenbasierten Berichten arbeitet, um pixelgenaue und druckbare Berichte zu erstellen. Um dieses Tool nutzen zu können, müssen die Benutzer jedoch die Datenmodelle von Power BI kennen, um Dashboards und Berichte im Direct Query Speichermodus zu erstellen.

Tool 4. Tableau mit Excel-Integration

Tableau gehört zu den besten KIs für Excel-Tools und kann nativ mit Excel-Tabellen verbunden werden, was die Datenanalyse einfach und problemlos macht. Auf diese Weise können Benutzer ihre Fähigkeit verbessern, eine große Menge an Daten zu visualisieren und Informationen effektiv zu vermitteln. Dazu verfügt es über einen Drag & Drop-Ansatz, der die Datenvisualisierung beschleunigt.

Tool 5. Alteryx für die automatisierte Datenaufbereitung

Mit dem Alteryx Tool können Sie komplexe und zeitaufwändige Daten automatisieren, um detaillierte Einblicke in Echtzeit zu erhalten. Mit der End-to-End-Analyse können Sie Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen und statistische Analysen anwenden, um tiefere Einblicke zu gewinnen. Darüber hinaus können Sie mit über 70 Ausgabequellen, darunter XML, SQL, PDF oder Oracle, die Datenanalyse automatisieren, indem Sie den Interessenträgern Details mitteilen.

Teil 3. Was macht PDFelement zum besten der KI Tools für Excel?

Wenn es darum geht, den KI-Excel-Assistenten von PDFelement zu erkunden, gibt es verschiedene Funktionen, die diese hochmoderne Plattform bietet. Um mehr Klarheit und Verständnis zu erlangen, sollten Sie sich mit den einzelnen Tools im Detail vertraut machen:

1. Datenextraktion und Konvertierung

Das Tool verfügt über intelligente Funktionen zur Datenextraktion und Konvertierung, mit denen Sie ganz einfach Excel-Dateien in PDFs konvertieren können. Dazu bietet es erweiterte Einstellungen, in denen Sie wählen können, ob Sie die OCR auf alle Dateien anwenden möchten oder nicht, während Sie den gewünschten Seitenbereich festlegen.

2. Automatisierte Zusammenfassung

Außerdem gibt es ein Tool für die Zusammenfassung, mit dem Sie ein aktuelles oder mehrere PDFs gleichzeitig paraphrasieren können. Um den Text zu synthetisieren, müssen Sie den Befehl eingeben, und das KI Tool wird die Informationen verdaulich machen.

3. Verbesserte Dokumentenbearbeitung und Zusammenarbeit

Außerdem können Sie die Daten mit den Anmerkungstools verfeinern und den Text für eine reibungslose Zusammenarbeit markieren oder kommentieren. Sie können nicht nur markieren, sondern auch die sensiblen Informationen löschen, um Datenschutzverletzungen vorzubeugen.

4. KI Übersetzung und Grammatikprüfung

Die meisten Excel-Tabellen enthalten komplizierte Daten, die schwer zu verstehen sind, aber mit dem PDFelement KI-Übersetzer können Benutzer die Sprachbarriere leicht überwinden. Und wenn die Daten Fehler enthalten, verwenden Sie das KI Grammatik Tool, um eine fehlerfreie und strukturierte Datenanalyse zu erhalten.

Teil 4. Einfache Anleitung zur Verwendung von PDFelement zur Verbesserung von Excel-Workflows

Da Sie diesen KI-Assistenten für Excel im Detail kennen, erfahren Sie hier, wie Sie mit PDFelement die allgemeine Arbeitsproduktivität in Excel-Tabellen steigern können:

Schritt 1 Starten Sie PDFelement und importieren Sie die Excel-Tabelle

Laden Sie zunächst PDFelement auf Ihren Computer herunter und vergrößern Sie den Bereich „PDF erstellen“, um die Option „Aus Datei“ zu wählen. Daraufhin öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die Excel-Datei von Ihrem Computer importieren müssen, um sie weiter bearbeiten zu können.

Schritt 2 Fassen Sie den Text mit dem KI-Assistenten zusammen

Sobald sich die Datei dort befindet, suchen Sie die „KI-Assistent“ Option in der oberen linken Ecke und wählen Sie das „KI-Zusammenfassungstool“, um den Text zusammenzufassen. Dazu können Sie entweder die aktuelle oder mehrere PDF-Optionen zusammenfassen, je nach Ihren Vorlieben.

Schritt 3 Kommentieren oder markieren der wichtigsten Punkte in der Datei

Sobald Sie die Daten in der Excel-Datei zusammengefasst haben, wählen Sie den Datensatz, den Sie zusammengefasst haben, um ihn als Referenz zu markieren. Neben dem Text erscheint ein kleines Popup-Fenster, in dem Sie das „Hervorheben“ Tool auswählen müssen, um den Text mit Anmerkungen zu versehen. Von hier aus können Sie auch die verschiedenen Farben des hervorgehobenen Textes auswählen, indem Sie einfach darauf tippen.

Schritt 4 Kommentieren des Excel-Tabellenblatts

Fügen Sie die extrahierten Informationen als Kommentar oder auf der Registerkarte „Kommentar“ ein. Tippen Sie von hier aus auf das „Notizen“ Symbol und fügen Sie den kopierten Text ein, um ein Kommentarfeld hinzuzufügen.

Schritt 4 Teilen der bearbeiteten Kalkulationstabelle auf verschiedenen Plattformen

Wenn Sie mit der Arbeit an Excel-Dateien fertig sind, klicken Sie auf die „Teilen“ Option und es erscheint ein Popup-Menü auf dem Bildschirm. Dort können Sie die Plattform auswählen, auf der Sie die Dateien für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit freigeben möchten.

Teil 5. Tipps für die Auswahl von KI-Tools zur Steigerung der Excel-Produktivität

Nachdem Sie sich eingehend über KI-Tabellenkalkulationsassistenten informiert haben, wissen Sie, dass die Wahl des richtigen Tools zur Steigerung der Workflow-Produktivität von entscheidender Bedeutung ist. Da es viele Tools gibt, können die meisten von ihnen die Formatierung oder den Inhalt der Daten beeinflussen. Daher haben wir im Folgenden einige Tipps aufgeführt, mit denen Sie ganz einfach das Tool auswählen können, das Ihren Wünschen entspricht:

1. Definieren Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse

Bevor Sie sich für ein Tool entscheiden, sollten Sie zunächst die Aufgabe definieren, die Sie in den Excel-Tabellen verbessern möchten. Dazu können prädiktive Analysen, Automatisierung, Datenlernen oder Visualisierung gehören.

2. Kompatible Tools mit Excel

Sobald Sie die Art der Aufgaben identifiziert haben, wählen Sie ein Tool, das sich über ein Add-in oder als eigenständige App in Microsoft Excel integrieren lässt. Auf diese Weise können Benutzer Daten einfach importieren und exportieren, Störungen minimieren und den gesamten Workflow verbessern.

3. Einfache Handhabung und Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie sich nun für ein Tool entschieden haben, stellen Sie sicher, dass es reibungslos und einfach zu bedienen ist und keine Lernkurve erfordert, insbesondere für Anfänger. Mit diesem intuitiven Tool können Sie sofort mit Excel-Tabellen arbeiten, ohne zusätzliche Schulung und Einrichtung.

4. Skalierbarkeit und Flexibilität

Außerdem sollten Sie wissen, dass Skalierbarkeit und Flexibilität bei der Verarbeitung umfangreicher Daten eine große Rolle spielen. Ziehen Sie daher ein Tool in Betracht, das sich an die sich entwickelnden Anforderungen anpasst und große Datensätze zur Bearbeitung komplexer Analysen unterstützt.

5. Sicherheit und Datenschutz

Die meisten Plattformen können Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes hervorrufen, da sie persönliche Daten an Anwendungen von Drittanbietern weitergeben. Um diese Situation zu überwinden, sollten Sie ein Tool wählen, das sich durch robuste Datenschutzbestimmungen auszeichnet und starke Sicherheitsmaßnahmen bietet.

Fazit

Kurz gesagt, ein innovativer KI-Assistent für Excel kann Ihnen bei der schnelleren Datenanalyse helfen und die Produktivität Ihres Workflows steigern. Daher haben wir in diesem Leitfaden die wichtigsten Tools aufgeführt, die modernste KI-Funktionalitäten ermöglichen. Wir empfehlen Ihnen Wondershare PDFelement, um Excel-Tabellen reibungslos und in Echtzeit mit einer breiten Palette von KI-gestützten Tools zu verwalten.