PDFelement - Leistungsstarker und einfacher PDF-Editor
Starten Sie mit der einfachsten Art, PDFs zu verwalten - mit PDFelement!
"Hallo,
Ich versuche gerade, einige PDF-Dokumente an meine Kunden zu senden, aber sie lassen sich nicht übertragen. Ich erhalte ständig eine Fehlermeldung, dass meine Datei zu groß ist. Gibt es eine Möglichkeit, dieses Problem zu beheben? Bitte, helfen Sie mir, denn ich muss meine Unterlagen einreichen."
Kommt Ihnen das bekannt vor? Haben Sie jemals darunter gelitten, große PDF-Dateien an andere zu senden? Vielleicht Ihre Diplomarbeit mit über 100 Seiten? Oder einen groß angelegten Vertragsentwurf? Waren Sie schon einmal in dieser Situation und wussten nicht, wie Sie große PDF-Dateien per E-Mail versenden können? Wir haben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die erklärt, wie Sie große PDF-Dateien stressfrei versenden können. Zwei leistungsstarke Techniken werden in diesem Leitfaden vorgestellt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was der Leitfaden beinhaltet.
Lösung 1. Wie man große PDF-Dateien als E-Mail-Anhang versendet
Sie können Ihre großen PDF-Dateien als E-Mail-Anhang versenden. Diese Technik ist eine der einfachsten und kostenlosesten Methoden, die Sie im Internet finden können. Voraussetzung ist, dass Sie über ein aktives Postfach und die E-Mail-Adresse des Empfängers verfügen, an das Sie die PDF-Dateien senden möchten.
Sie haben keine? Hier sind einige beliebte Cloud-basierte Mailing-Dienste, die Sie besuchen können, um ein Mailbox-Profil zu erstellen: Outlook, Google Mail und iCloud Mail. Obwohl diese Mailing-Dienste Ihre großen PDF-Dateien ohne Unterbrechung versenden, gibt es auch einige Schattenseiten. Jeder Mailingdienst hat eine Größenbeschränkung. Hier finden Sie eine Tabelle mit den Dateigrößenbeschränkungen für die einzelnen Versanddienste:
E-Mail-Postfach
|
Größenbeschränkung für Anhänge
|
| Outlook |
33 MB |
| Gmail |
25 MB |
| iCloud Mail |
10 MB |
Sollten Sie trotz der oben genannten Schattenseiten Ihre großen PDF-Dateien per E-Mail-Anhang versenden wollen, folgen Sie bitte den nachstehenden Anweisungen:
1. PDF-Datei zippen
Bevor Sie Ihre großformatigen PDF-Dateien versenden, sollten Sie sie unbedingt zippen. Auf diese Weise können Sie die Größe komprimieren, so dass Sie sie problemlos importieren und per E-Mail versenden können. Das Komprimieren von PDF-Dateien ist ganz einfach, aber je nach Betriebssystem Ihres Computers ist die Technik, die dabei zum Einsatz kommt, recht unterschiedlich.
Windows
- Klicken Sie auf Ihrem Windows-Startbildschirm mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei. Es werden einige Optionen angezeigt.
- Scrollen Sie nach unten zu "Senden an" und klicken Sie dann darauf. Wählen Sie "Komprimierter (gezippter) Ordner" aus den Optionen, die sich öffnen.
- Dann wird die große PDF-Datei gezippt.
Mac
- Vergewissern Sie sich, dass das "Finder"-Symbol auf Ihrem Mac-Computer aktiv ist, indem Sie es anklicken.
- Halten Sie dann die linke Maustaste gedrückt, bewegen Sie den Mauszeiger über die PDF-Dateien, die Sie komprimieren möchten und wählen Sie dann "Komprimieren" aus dem Kontextmenü.
- Die komprimierte .zip-Datei trägt den Namen des ursprünglichen Objekts.
Nun, da Sie die PDF-Dateien erfolgreich in das .zip-Format komprimiert haben, lassen Sie uns einen Schritt weiter gehen, um zu erfahren, wie Sie die gezippte Datei anhängen und versenden können.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihr Computer über eine Internetverbindung verfügt und starten Sie dann den gewünschten Mailingdienst.
- Suchen Sie das "Anhang" Symbol und klicken Sie es an. Sie werden zu Ihrem lokalen Laufwerk geleitet, um die gezippte Datei auszuwählen.
- Wählen Sie die zu versendende gezippte Datei aus und klicken Sie dann auf "Öffnen", um sie hochzuladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers in das entsprechende Feld ein und senden Sie die Datei dann ab.
Vorteile
Ermöglicht den Versand von Zip-Dateien direkt aus Ihrem Postfach
Reduziert die Dateigröße für eine einfache Übertragung an den Empfänger
Völlig kostenlos zu verwenden
Nachteile
Komprimierte Dateien können leicht kompromittiert werden und verloren gehen
Beschränkung der Anzahl der Dateien, die Sie komprimieren können
Begrenzung der Größe von PDF-Dateien, die per E-Mail verschickt werden sollen
2. PDF-Datei komprimieren
Neben der in Ihrem Computersystem integrierten Komprimierungsfunktion können Sie auch die Dienste von Drittanbietersoftware wie Wondershare PDFelement nutzen, um große PDF-Dateien zu versenden.
Wondershare PDFelement - PDF Editor ist eine PDF-Komplettlösung, mit der Sie PDF-Dateien komprimieren können, um ihre Größe zu verringern. Außerdem können Sie damit Ihre großen PDF-Dateien ohne Unterbrechung versenden. Sie müssen sich nicht mit Informationstechnologie auskennen, um Wondershare PDFelement zu benutzen. Die Oberfläche ist einfach und übersichtlich genug für eine reibungslose Navigation.
Um Ihre PDF-Dateien mit Wondershare PDFelement zu komprimieren, folgen Sie bitte der unten stehenden Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Installieren Sie die Wondershare PDFelement Software auf Ihrem Windows- oder Mac-Computer.
- Starten Sie die Software und klicken Sie dann auf dem Schnellstartbildschirm auf "PDF öffnen".
- Wählen Sie als nächstes "Tool" in der oberen Leiste. Klicken Sie auf "Komprimieren", um mit der Komprimierung der PDF-Datei fortzufahren.
- Es erscheint eine Oberfläche, die Sie auffordert, den gewünschten Optimierungsgrad auszuwählen. Bitte wählen Sie eine aus (Hoch, Mittel oder Niedrig) und klicken Sie dann auf "Übernehmen".
Nachdem Sie Ihre PDF-Dateien komprimiert haben, folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um sie als E-Mail-Anhang an Ihren Empfänger zu senden:
Schritt 1 Suchen Sie die Schaltfläche "Pfeil nach unten" in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms und klicken Sie darauf. Es wird ein Dropdown-Menü mit verschiedenen Optionen angezeigt. Wählen Sie "E-Mail senden".
Schritt 2 Die komprimierte Datei wird automatisch an eine neue E-Mail in Ihrem E-Mail-Postfach angehängt. Geben Sie die Empfängeradresse und den Betreff in die entsprechenden Felder ein und senden Sie die Datei.
Vorteile
Komprimiert große PDF-Dateien auf eine sehr geringe Größe
Ermöglicht die Auswahl der Komprimierungsqualität
Nachteile
Möglicher Qualitätsverlust
Lösung 2: Wie man große PDF-Dateien über Wondershare Document Cloud versendet
Neben E-Mail-Anhängen gibt es noch eine weitere Technik, mit der Sie große PDF-Dateien mit Wondershare PDFelement versenden können.
Anders als beim Versenden großer PDF-Dateien per E-Mail-Anhang müssen Sie hier die Datei in die Cloud hochladen, einen Freigabelink dafür erstellen und dann den Link an den Empfänger senden.
Wondershare PDFelement - PDF Editor unterstützt Cloud-basierte Dienste wie Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box. Außerdem verfügt das Tool über einen integrierten Cloud-basierten Dienst namens a href="https://pdf.wondershare.com/document-cloud/">Document Cloud, der zu den besten Dokumentenmanagementsystemen auf dem Markt gehört. Sie können Ihre Dateien in die Wondershare Document Cloud hochladen und sie mit Freunden und Kunden teilen. Die Document Cloud ist äußerst effizient und sicher.
Freigabelink im PDFelement erzeugen
Um große PDF-Dateien über die Wondershare Document Cloud zu versenden, finden Sie hier eine ausführliche Anleitung, der Sie folgen können:
Schritt 1 Starten Sie die Wondershare PDFelement Software und öffnen Sie die große PDF-Datei.
Schritt 2 Klicken Sie auf die "Teilen" Schaltfläche in der oberen rechten Ecke.
Schritt 3 Im Pop-up-Fenster "Wondershare Document Cloud" geben Sie den Dateinamen ein und klicken auf "Speichern", um die Datei in die Cloud hochzuladen.
Schritt 4 Im "Freigabe" Fenster wird automatisch ein Link erstellt. Kopieren Sie den Link und senden Sie ihn an andere. Jeder, der den Link erhält, kann die PDF-Dateien ansehen und Kommentare hinzufügen, ohne eine Software herunterladen zu müssen.
Freigabelink in Wondershare Document Cloud generieren
Neben der Erstellung eines Freigabelinks innerhalb der PDFelement-Software können Sie die Datei zunächst in die Cloud hochladen und sich dort anmelden, um einen Verifizierungscode für den Freigabelink festzulegen. Bitte folgen Sie den nachstehenden Schritten:
Schritt 1 Starten Sie die Wondershare PDFelement Software und öffnen Sie die große PDF-Datei.
Schritt 2 Als nächstes klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Datei" in der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms. Es werden sofort einige Optionen angezeigt. Wählen Sie "In der Cloud speichern" und wählen Sie dann einen Cloud-basierten Dienst zum Hochladen der PDF-Dateien. Hier wählen wir "Document Cloud" als unseren bevorzugten Cloud-basierten Dienst.
Schritt 3 Nach Abschluss der obigen Schritte wird eine Dialogseite angezeigt. Tippen Sie bitte auf "Hochladen", um die PDF-Dateien in die Cloud zu laden. Warten Sie eine Weile, bis das Hochladen abgeschlossen ist.
Schritt 4 Gehen Sie auf die Document Cloud und Sie werden auf die offizielle Webseite der Wondershare Document Cloud weitergeleitet und melden sich bei Ihrem Wondershare-Konto an.
Schritt 5 Suchen Sie nun die PDF-Datei, die Sie versenden möchten und klicken Sie auf die drei Punkte hinter dem Dateinamen. Wählen Sie "Teilen".
Schritt 6 Nehmen Sie im Popup-Fenster die erforderlichen Anpassungen an den Berechtigungseinstellungen vor, fügen Sie einen Verifizierungscode hinzu und wählen Sie eine Frist aus, falls erforderlich. Klicken Sie schließlich auf "Link erstellen".
Schritt 7 Kopieren Sie den oben erstellten Link und teilen Sie ihn mit Ihren Kunden. Ganz einfach!
Vorteile
Die Empfänger müssen die Wondershare PDFelement Software nicht auf ihrem Computer installieren, um auf die freigegebenen PDF-Dateien zuzugreifen.
Die Empfänger können von jedem Gerät aus auf freigegebene PDF-Dateien zugreifen, egal ob es sich um ein mobiles Gerät oder einen Computer handelt.
Unterstützt die Zusammenarbeit von Teammitgliedern in Echtzeit, da sie problemlos gleichzeitig Anpassungen am PDF vornehmen können.
Gemeinsame Links sind mit einem Code gesichert, so dass Eindringlinge nicht auf den Inhalt Ihrer Dateien zugreifen können.
Hält Ihre Dateien jederzeit und überall auf dem neuesten Stand.
Nachteile
Der Empfänger muss den freigegebenen Link vor Ablauf der Frist verwenden, um auf die Datei zuzugreifen
Mit den im obigen Artikel vorgestellten Lösungen sollte das Versenden großer PDF-Dateien für Sie ein Kinderspiel sein. Wir stellen Ihnen 2 leistungsstarke Techniken zur Verfügung, die sich bei Experten als effizient erwiesen haben. Wählen Sie eine aus und sehen Sie die Ergebnisse im Handumdrehen.
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