Wie man einen QR-Code für PDF erstellt: Eine vollständige Anleitung für die einfache Freigabe von Dokumenten

Wussten Sie, dass Sie ein PDF in einen QR-Code konvertieren können? Wenn nicht, sollten Sie mehr darüber erfahren. Indem Sie PDFs in QR-Codes konvertieren, können Sie sie leichter weitergeben. Es könnte einige Beschränkungen umgehen, insbesondere die Beschränkungen für Dateianhänge in E-Mails.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über QR-Codes, u.a. wie sie funktionieren und welche Vorteile ihre Verwendung bietet. Außerdem erfahren Sie, wie Sie mit Wondershare PDFelement QR-Codes für Ihre PDFs generieren können.

Teil 1. Was sind QR-Codes?

QR-Code ist die Abkürzung für Quick Response Code. Es handelt sich um einen Matrix-Barcode, der Informationen wie URLs, Text oder Dateien speichern kann. Er hat die Form eines Quadrats.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Barcodes enthalten QR-Codes eine große Menge an Daten in einem kleinen, scannbaren Bild. Aber trotz der Menge an Daten, die er enthält, sehen die Benutzer sofort die Datei oder den Text, der mit dem QR verknüpft ist, wenn er gescannt wird.

Sie können jedoch einen QR-Code für PDF-Dateien erstellen, so dass diese durch Scannen des Codes mit einem Smartphone sofort zugänglich sind.

Sie können QR-Codes auch für andere Dinge verwenden, als ein PDF von einem Gerät zum anderen zu senden. Das liegt daran, dass Sie ihn ausdrucken können und gedruckte QR-Codes immer noch scannbar sind. Daher können Sie den QR-Code auf Produktverpackungen oder den Produkten selbst anbringen. Wenn der Benutzer ihn scannt, wird er das Handbuch sehen.

Teil 2. Wie funktionieren QR-Codes?

QR-Codes speichern Daten in einem Code in quadratischer Form. Wenn er gescannt wird, übersetzt Ihr Gerät ihn in Informationen, die für Menschen lesbar sind. Er hat verschiedene Teile, die dem Gerät mitteilen, was er enthält. Andere Teile tragen ebenfalls dazu bei, dass der QR-Code unter verschiedenen Bedingungen funktioniert. Hier finden Sie eine Erklärung seiner Bestandteile:

• Positionierungsmarkierungen: QR-Codes haben große Quadrate in den Ecken oben links, unten links und oben rechts. Diese teilen den Scannern die Orientierung des Codes mit.
• Ausrichtungsmarkierung: Dies ist ein kleineres Quadrat in der Nähe der rechten unteren Ecke, wo es keine Positionsmarkierung gibt. Das soll sicherstellen, dass der QR-Code auch dann noch lesbar ist, wenn er verzerrt, schief oder in einem Winkel betrachtet wird.
• Timing-Muster: Eine Reihe von abwechselnd schwarzen und weißen Quadraten zwischen den Positionsmarkierungen. Das dient dazu, den Scanner über die Dichte und Größe der Matrix zu informieren.
• Ruhezone: Der weiße Bereich um den QR-Code. Das sorgt dafür, dass der Code von Text oder Bildern getrennt wird. Dadurch können Scanner den QR-Code leichter erkennen.
• Datenbereich: Der Bereich im QR-Code, der eine Reihe von schwarzen und weißen Quadraten enthält, die binäre Werte darstellen. Diese Quadrate speichern die eigentlichen Daten, wie den Link oder die Datei. Je mehr Daten im QR-Code gespeichert sind, desto mehr Quadrate gibt es in diesem Bereich.
• Fehlerkorrektur: In einen QR-Code ist ein Fehlerkorrekturcode eingebettet. Diese sorgen dafür, dass der Code auch dann noch gelesen werden kann, wenn ein Teil davon beschädigt oder unkenntlich gemacht wurde. Es gibt verschiedene Stufen der Fehlerkorrektur, wobei höhere Stufen mehr Fehlertoleranz bieten.
• Formatinformationen: Dieser Abschnitt enthält Informationen über die Fehlerkorrekturstufe und das Datenmaskenmuster. Sie finden sie in der Nähe der Positionsmarkierungen.
• Informationen zur Version: Dieser Teil ist nur in großen QR-Codes oder QR-Codes der Version 7 und höher enthalten. In diesem Bereich wird dem gescannten QR-Code mitgeteilt, welche Standardversion zur Interpretation verwendet werden soll.

Teil 3. Wie man mit Wondershare PDFelement einen QR-Code für Ihr PDF erstellt

Wondershare PDFelement ist eines der besten Tools, die Sie zur Erstellung von PDF-QR-Codes verwenden können. Aber was unterscheidet es von anderen Optionen?

Wondershare PDFelement ist ein Desktop PDF Editor, der mit seinem eigenen Cloud-Speicher, der PDFelement Cloud, verbunden ist. Das heißt, Sie müssen Ihr PDF nicht auf Webseiten hochladen, die möglicherweise nicht sicher sind. Es bietet mehr Sicherheit. Da Sie das PDF nicht hochladen müssen, wird auch die Generierung des QR-Codes beschleunigt.

Darüber hinaus können Sie Wondershare PDFelement verwenden, um das PDF zu verschlüsseln. Indem Sie ein Passwort festlegen, können Sie sicherstellen, dass nur die Personen, die Zugriff auf das PDF haben sollen, es öffnen können. Andere PDF in QR-Code Converter begrenzen auch die Anzahl der Male, die Sie pro Tag einen QR-Code erstellen können. Ebenso begrenzen sie, wie oft der QR-Code gescannt werden kann. Diese Einschränkungen sind in Wondershare PDFelement nicht vorhanden.

Teil 3.1. Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu, wie man einen QR-Code aus einer Datei erstellt

1. Öffnen Sie Wondershare PDFelement und öffnen Sie das PDF, das Sie über einen QR-Code weitergeben möchten.

2. Klicken Sie oben rechts auf der Oberfläche von PDFelement auf Teilen.

3. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem Sie verschiedene Optionen für die Freigabe des PDFs finden. Wählen Sie Handy.

4. Scannen Sie den QR-Code, um das PDF auf Ihrem Mobiltelefon zu öffnen oder machen Sie ein Foto davon und speichern Sie es zur späteren Verwendung.

Teil 3.2. Wie man Wondershare PDFelement zum Verschlüsseln eines PDFs verwendet

Wenn Sie ein PDF mit einem Passwort schützen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Öffnen Sie das PDF mit Wondershare PDFelement.
2. Klicken Sie auf Schützen.

3. Wählen Sie Verschlüsseln.

4. Markieren Sie das Kästchen für Öffnungspasswort.
5. Legen Sie ein Passwort fest, das ein Benutzer eingeben muss, um ein PDF erfolgreich zu öffnen.

6. Optional können Sie auch das Kästchen für das Berechtigungspasswort aktivieren.
7. Legen Sie ein Passwort fest, das Benutzer eingeben müssen, um das PDF zu bearbeiten oder zu drucken.

8. Klicken Sie auf Speichern.
9. Speichern Sie das PDF, um die Änderungen zu übernehmen.

Teil 4. Tipps für die erfolgreiche Freigabe von QR-Codes in PDF-Dateien

Hier sind einige Dinge, die Sie beachten müssen, damit die von Ihnen generierten QR-Codes auch funktionieren.

• Vor dem Teilen testen: Testen Sie Ihren QR-Code für ein PDF immer auf mehreren Geräten, um sicherzustellen, dass er korrekt funktioniert und auf die richtige Datei verweist.
• Optimieren Sie die Dateigröße: Große PDF-Dateien können das Scannen verlangsamen oder nicht schnell genug geladen werden. Sie können das Komprimierungstool von Wondershare PDFelement verwenden, um es für eine bessere Leistung zu verkleinern.
• Sichern Sie Ihr Dokument: Wenn das PDF, das Sie mit einem QR-Code verbinden, sensible Informationen enthält, verwenden Sie die Funktionen von PDFelement zur Verschlüsselung, um es mit einem Passwort zu schützen. Das stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer auf die Datei zugreifen können.

Fazit

Ein QR-Code, kurz für Quick Response Code, ist ein Matrix-Barcode, der eine Vielzahl von Informationen speichern kann. Wenn Sie diese Codes scannen, können Sie sofort auf die mit ihnen verbundenen Dateien oder URLs zugreifen. Sie können also QR-Codes verwenden, um die Freigabe von PDFs zu beschleunigen.

Mit Wondershare PDFelement können Sie QR-Codes für Ihre PDFs erstellen, ohne die Sicherheitsrisiken, die mit Online-Tools verbunden sind. Außerdem können Sie die PDF-Datei mit einem Passwort schützen, was sie noch sicherer macht. Darüber hinaus trägt das Tool zur PDF-Komprimierung dazu bei, dass das PDF schneller geladen wird, wenn der QR-Code gescannt wird.