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[2023] Wie Sie ein Word-Dokument ausfüllbar machen

Wie machen Sie ein Dokument ausfüllbar? Hier ist der einfachste Weg zum Erstellen eines ausfüllbaren Word-Dokuments.

Erstellen Sie hin und wieder Formulare, die andere Benutzer ausfüllen können? Das Erstellen einfacher Formulare ist einfach genug, aber die Herausforderung besteht darin, Word-Dokumente ausfüllbar zu machen. Doch keine Sorge, wenn Sie die richtigen Schritte kennen, ist es kein Problem. Bevor Sie mit dem Erstellen beginnen, sollten Sie sich jedoch die Anleitung genau ansehen. Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um ein Word-Dokument ausfüllbar zu machen. Erfahren Sie jetzt, wie es gemacht wird!

Teil 1: Wie Sie ein Word-Dokument ausfüllbar machen

Um ein ausfüllbares Word-Dokument zu erstellen, beginnen Sie einfach mit einer Vorlage und fügen Sie Inhaltssteuerelemente hinzu. Diese umfassen Aufklapplisten, Textfelder, Kontrollkästchen und sogar Datenbanken. Wir haben hier die einzelnen Schritte zusammengefasst, damit Sie schnell und einfach loslegen können. Erfahren Sie jetzt, wie Sie Ihr Word-Dokument ausfüllbar machen!

Schritt 1: Entwickler-Tab öffnen. Klicken Sie dazu auf Datei Tab> Optionen> Menüband anpassen. Aktivieren Sie nun unter Menüband anpassen das Entwicklertools und klicken Sie auf OK.

wie Sie ein Word-Dokument ausfüllbar machen

Schritt 2: Ein Word-Dokument öffnen. Klicken Sie auf Datei > Neu > Leeres Dokument.

Schritt 3: Inhalte zum Formular hinzufügen. Wechseln Sie zum Entwicklertools und dort zum Entwurfsmodus. Hier können Sie die gewünschten Steuerelemente hinzufügen. Dies könnte beispielsweise ein Text-Inhaltssteuerelement sein, in das Benutzer Text eingeben können, eine Kombinations- oder Aufklappliste, ein Datumsauswahldialog oder ein Kontrollkästchen.

ausfüllbares Word-Dokument

Schritt 4: Festlegen oder Ändern der Eigenschaften von Kontrollelementen. Klicken Sie auf dem Entwickler-Tab und dort auf Eigenschaften.

Schritt 5: Einen Anleitungstext zum Formular hinzufügen. Passen Sie das Formular an, indem Sie auf das Entwicklertools und dann auf Entwurfsmodus klicken. Klicken Sie auf die gewünschten Inhaltssteuerelemente, bearbeiten Sie Platzhaltertext und Format nach Bedarf. Wechseln Sie nun zurück zum Entwicklertools, klicken Sie auf Entwurfsmodus und deaktivieren Sie die Entwurfsfunktion. Speichern Sie nun Ihren Anleitungstext.

Word-Dokument ausfüllbar machen

Schritt 6: Sie können nun einen Schutz zum Formular hinzufügen, indem Sie den Befehl Bearbeitung einschränken nutzen. Öffnen Sie das Formular und klicken Sie dann auf Start> Auswählen> Alles auswählen. Klicken Sie dann auf Entwicklertools > Bearbeitung einschränken.

ausfüllbares Word-Dokument erstellen

Mit diesen Schritten haben Sie nun also ein ausfüllbares Word-Dokument erstellt. Sie sollten Ihre Arbeit testen, bevor Sie sie verteilen. Sie können das Formular öffnen und ausfüllen lassen, wie es ein Benutzer tun würde. So sehen Sie, ob es tatsächlich funktioniert. Abschließend können Sie es speichern.

Teil 2: Wie Sie Word in PDF umwandeln

Schritt 1. Eine Word-Datei importieren

Öffnen Sie das Word-Dokument in PDFelement unter Windows: klicken Sie auf „PDF erstellen“ und wählen Sie unter „Von Datei“ Ihr Word-Dokument. Wählen Sie nun die Word-Datei, die Sie umwandeln möchten, und klicken Sie auf den Knopf „Öffnen“ unten rechts auf dem Bildschirm.

Wie Sie Word in PDF umwandeln

Schritt 2. PDF-Datei speichern

Bearbeiten Sie die PDF-Datei nach Belieben, aber Klicken Sie nach Abschluss der Änderung in jedem Fall auf dem Tab „Datei“ auf „Speichern als“. Damit haben Sie Ihre Word 2003, 2007, 2010 und 2016 Datei auf Ihrem PC auch schon in PDF umwandelt.

Es ist erstaunlich, dass mit PDFelement exportierte PDF-Dateien nicht nur ausfüllbar sind, sondern auch wie Word frei und einfach bearbeitet werden können.

Wie Sie Word in PDF umwandeln

Mehr Informationen können Sie auch im Artikel "Word in PDF unter Windows umwandeln" erhalten

Teil 3: Wie Sie ein PDF-Dokument ausfüllbar machen

Schritt 1. Ein PDF öffnen

Öffnen Sie das Formulardokument in PDFelement. Hierfür müssen Sie es über den PDF öffnen“-Knopf in das Programm hochladen.

wie Sie ein Word-Dokument ausfüllbar machen

Schritt 2. Ein ausfüllbares Formular erstellen

Gehen Sie auf „Formular“>„Text hinzufügen“, um das ausfüllbare Formular nach Ihren Wünschen zu erstellen.

Teil 4: Vorteile des PDF-Formats

Sie haben nun gelernt, wie Sie Word-Dokumente ausfüllbar machen. Doch vielleicht möchten Sie ein PDF-Dokument ausfüllbar machen. Kein Problem, wir zeigen Ihnen, wie das geht! Wir möchten betonen, dass PDF das meistgenutzte Dateiformat für alle ist, die Dokumente online teilen möchten. Es wird von Unternehmen, Organisationen, Regierungsvertretern und Einzelpersonen gleichermaßen verwendet. Erfahren Sie jetzt, wie Sie Ihr PDF-Dokument ausfüllbar machen und somit noch benutzerfreundlicher gestalten können.

Das PDF-Format bietet einzigartige Vorteile gegenüber anderen Dateiformaten. Es ist das sicherste Dateiformat auf dem Markt. PDFs sind schwer zu kompromittieren, da es viele Optionen gibt, um ihre Sicherheit zu gewährleisten. Sie können beispielsweise ein Passwort setzen, um den Zugriff auf eine PDF-Datei ohne Genehmigung zu verhindern. Dies macht PDFs zu einem bevorzugten Dateiformat für Unternehmen, Regierungsbehörden und Einzelpersonen. Entdecken Sie jetzt, wie Sie die Sicherheit Ihres PDF-Dokuments erhöhen und Ihre Daten schützen können.

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PDFelement ist eine ausgezeichnete Software, die über erstklassige Funktionen verfügt. Mit PDFelement können Sie PDF-Dateien ähnlich wie in Word bearbeiten und in andere Formate umwandeln sowie umgekehrt. Sie können PDFs kommentieren, digitale Unterschriften anwenden, Dokumente bearbeiten, zusammenführen und aufteilen, sowie vieles mehr. PDFelement bietet eine komplette PDF-Lösung, die alle Funktionen enthält, die Sie für Ihre Arbeit mit PDFs benötigen. Entdecken Sie jetzt, wie PDFelement Sie bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dateien unterstützen kann.

wie Sie ein ausfüllbares Word-Dokument erstellen

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Geschrieben von to Office Word
Aktualisiert:

26/03/2024

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