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Es gibt Zeiten, in denen Sie ein Formular erstellen müssen, das andere ausfüllen können. Es ist wichtig zu erwähnen, dass es einfach sein kann, nur ein Formular zu erstellen, die größte Herausforderung besteht jedoch darin, ein ausfüllbares Word-Dokument zu erstellen. Wenn Sie wissen, wie Sie ein Word-Dokument ausfüllbar machen, müssen Sie die erforderlichen Schritte lesen, bevor Sie mit dem Vorgang beginnen. Glücklicherweise finden Sie hier alles, was Sie zum Erstellen einer ausfüllbaren PDF-Datei in Word wissen müssen.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareTeil 1: So machen Sie ein Word-Dokument ausfüllbar
Um ein ausfüllbares Word-Dokument zu erstellen, beginnen Sie einfach mit einer Vorlage und fügen Sie Inhaltssteuerelemente hinzu. Diese umfassen Aufklapplisten, Textfelder, Kontrollkästchen und sogar Datenbanken. Wir haben hier die einzelnen Schritte zusammengefasst, damit Sie schnell und einfach loslegen können. Erfahren Sie jetzt, wie Sie Ihr Word-Dokument ausfüllbar machen!
Schritte, um ein Word-Dokument ausfüllbar zu machen
Schritt 1: Entwickler-Tab öffnen.
Klicken Sie dazu auf Datei Tab> Optionen> Menüband anpassen. Aktivieren Sie nun unter Menüband anpassen das Entwicklertools und klicken Sie auf OK.
Schritt 2:Öffnen Sie ein Word-Dokument und Sie können das Word-Dokument ausfüllbar machen.
Gehen Sie auf die Registerkarte „Entwicklertools“ und dann auf „Entwurfmodus“. Anschließend können Sie die gewünschten Steuerelemente einfügen. Es könnte sich um ein Textsteuerelement handeln, in das Benutzer Texte eingeben, eine Kombinations- oder Dropdown-Liste, eine Datumsauswahl oder ein Kontrollkästchen einfügen können.
Schritt 3: Eigenschaften einstellen
Legen Sie „Eigenschaften“ fest oder ändern Sie sie in „Eigenschaften von Inhaltssteuerelementen“. Hier können Sie Titel und Tags hinzufügen oder die Farbe ändern.
Schritt 4: Ihr Formular schützen
Sie können dem Formular Schutz hinzufügen, indem Sie die Option „Bearbeitung einschränken“ verwenden. Öffnen Sie das Formular und klicken Sie dann auf „Startseite“ > „Auswählen“ > „Alle auswählen“. Klicken Sie dann auf „Entwickler“ > „Bearbeitung einschr.“.
Mit diesen Schritten haben Sie nun also ein ausfüllbares Word-Dokument erstellt. Sie sollten Ihre Arbeit testen, bevor Sie sie verteilen. Sie können das Formular öffnen und ausfüllen lassen, wie es ein Benutzer tun würde. So sehen Sie, ob es tatsächlich funktioniert. Abschließend können Sie es speichern.
Wie erstelle ich ein ausfüllbares PDF in Word?
Sie möchten ein Word-Dokument ausfüllbar, aber nicht bearbeitbar machen. Die beste Lösung besteht darin, ein ausfüllbares PDF zu erstellen. Sie können jedoch keine ausfüllbare PDF-Datei nur mit Microsoft Word erstellen. Ein PDF-Editor ist ein unverzichtbares Werkzeug, um ein PDF ausfüllbar zu machen. Sie können das Formular erstellen und die erforderlichen Informationen in Word eingeben und dann das Word-Dokument mit Hilfe eines PDF-Editors in eine ausfüllbare PDF-Datei konvertieren.
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Teil 2: So erstellen Sie aus einem Word-Dokument ein ausfüllbares PDF
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareSchritte zum Erstellen vom ausfüllbaren PDF aus einem Word-Datei
Schritt 1. Öffnen Sie ein Word-Dokument
Öffnen Sie zunächst das Formulardokument in PDFelement. Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“, wählen Sie „Von Datei“ und wählen Sie das Word-Dokument aus.
Schritt 2. Machen Sie das Word-Dokument ausfüllbar
Gehen Sie zur Registerkarte „Formular“. Dort gibt es verschiedene Arten von Formularsteuerelementen, mit denen Sie das gewünschte ausfüllbare PDF-Formular erstellen können, z. B. „Textfeld“, „Kontrollkästchen“, „Optionsfeld“, „Kombinationsfeld“ und „Bild“. ,“ usw. Wählen Sie das benötigte Formularsteuerelement aus und ziehen Sie es zur Bearbeitung an die richtige Stelle.
Schritt 3. Vorschau des ausfüllbaren Formulars
Deaktivieren Sie nach dem Hinzufügen von PDF-Formularsteuerelementen das Symbol „Alle Bearbeiten“. Anschließend können Sie eine Vorschau des ausfüllbaren Formulars anzeigen.
Schritt 4. Speichern Sie die ausfüllbare PDF-Datei
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Speichern", um die Datei zu speichern. Sie können dann das ausfüllbare Formular an jeden weitergeben, den Sie möchten, und problemlos Daten sammeln.
Mehr Informationen können Sie auch im Artikel "Wie man ein ausfüllbares PDF-Formular manuell erstellt" erhalten
Teil 3: Ausfüllbares Word-Dokument vs. ausfüllbares PDF
Wir haben gesehen, wie Sie ein Word-Dokument ausfüllbar machen, aber Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihr PDF-Dokument anstelle von Word ausfüllbar zu machen. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, wie dies im PDF-Format erfolgen kann. Um Zweifel auszuschließen, muss hier unbedingt darauf hingewiesen werden, dass PDF das beliebteste Dateiformat für alle ist, die Dokumente online teilen. Es wird von Unternehmen, Unternehmensorganisationen, Regierungsbeamten und sogar Einzelpersonen verwendet.
Die Vorteile des PDF-Dokumentformats gegenüber allen anderen Dateiformaten können nicht genug betont werden. In erster Linie entscheiden sich viele Menschen für die Verwendung von PDF, weil es das sicherste Dateiformat ist. Mit Sicherheit meinen wir, dass PDF-Dateien nicht so leicht kompromittiert werden können. Dies liegt daran, dass es viele Optionen gibt, die dazu neigen, die Sicherheit von PDF zu gewährleisten. Sie können beispielsweise die unbefugte Nutzung oder den Zugriff auf eine PDF-Datei verhindern. Sie können dies tun, indem Sie ein Passwort eingeben, das den Zugriff sperrt, es sei denn, die Person, die darauf zugreift, verfügt über ein Passwort zum Öffnen.
PDFs können nur mit PDF-Editoren bearbeitet werden. PDFelement ist einer dieser Editoren, mit denen Sie die vollständige Kontrolle über Ihr PDF übernehmen können. PDFelement ist hinsichtlich seines Preises und seiner Funktionen die perfekte Alternative zu Adobe. Aus diesem Grund nutzen mittlerweile viele Fachleute, Unternehmen und Privatpersonen PDFelement. Es handelt sich um eine einfach zu bedienende Software mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und erfordert keine technischen Kenntnisse des Benutzers.
Bonus: Wie Sie PDF in Word umwandeln
Schritt 1. Eine PDF-Datei importieren
Öffnen Sie das Word-Dokument in PDFelement unter Windows: klicken Sie auf „+“ und wählen Sie unter „Von Datei“ Ihr Word-Dokument. Wählen Sie nun die Word-Datei, die Sie umwandeln möchten, und klicken Sie auf den Knopf „Öffnen“ unten rechts auf dem Bildschirm.
Schritt 2. PDF zu Word umwandeln
Gehen Sie auf die Registerkarte, dann klicken Sie auf "Konvertieren" > "Zu Word". Wählen Sie den Dateiname und Ausgabeordner. Schließlich klicken Sie auf "OK".
Fazit
Das Erstellen eines ausfüllbaren Word-Dokuments kann eine Herausforderung sein, aber mit den richtigen Schritten ist es möglich. Sie können Inhaltssteuerelemente hinzufügen und das Dokument schützen, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Sie jedoch ein ausfüllbares PDF-Dokument erstellen möchten, benötigen Sie einen PDF-Editor wie PDFelement. PDFs sind sicherer und können nur mit einem PDF-Editor bearbeitet werden. PDFelement bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist eine kostengünstige Alternative zu Adobe. Mit diesen Informationen können Sie jetzt problemlos ausfüllbare PDF-Dateien erstellen und bearbeiten.
100% sicher | Werbefrei | Keine MalwareHäufig gestellte Fragen zum Erstellen vom ausfüllbaren PDF-Formular
F1: Wie kann ich eine PDF-Datei beschreibbar machen?
Um eine PDF-Datei beschreibbar zu machen, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Hier sind zwei gängige Methoden:
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Verwenden Sie ein PDF-Bearbeitungsprogramm: Öffnen Sie die PDF-Datei in einem PDF-Bearbeitungsprogramm wie Adobe Acrobat, PDFelement. Diese Programme bieten Funktionen zum Hinzufügen von Textfeldern, Anmerkungen und Formularen, mit denen Sie die PDF-Datei beschreibbar machen können. Sie können Textfelder hinzufügen, in die Benutzer Informationen eingeben können, oder Anmerkungen verwenden, um Kommentare oder Notizen hinzuzufügen. Speichern Sie die Datei nach dem Hinzufügen der beschreibbaren Elemente.
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Verwenden Sie einen Online-PDF-Editor: Es gibt verschiedene Online-Tools, mit denen Sie PDF-Dateien bearbeiten können, einschließlich der Möglichkeit, sie beschreibbar zu machen. Laden Sie die PDF-Datei in einen Online-PDF-Editor hoch, der diese Funktion unterstützt, und verwenden Sie die verfügbaren Tools, um Textfelder oder Formulare hinzuzufügen. Speichern Sie die bearbeitete Datei auf Ihrem Computer.
Beachten Sie, dass nicht alle PDF-Dateien vollständig beschreibbar gemacht werden können, insbesondere wenn sie mit Sicherheitseinstellungen oder Einschränkungen versehen sind. In solchen Fällen können Sie möglicherweise nur begrenzte Änderungen an der Datei vornehmen.
F2: Warum kann ich PDF-Datei nicht ausfüllen?
Es gibt mehrere mögliche Gründe, warum Sie möglicherweise eine PDF-Datei nicht ausfüllen können:
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Die PDF-Datei ist schreibgeschützt: Die Datei kann mit Sicherheitseinstellungen versehen sein, die das Ausfüllen von Formularen oder das Hinzufügen von Textfeldern verhindern. In solchen Fällen müssen Sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen, um die Datei bearbeiten zu können.
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Die PDF-Datei ist nicht interaktiv: Manche PDF-Dateien sind nicht als interaktive Formulare erstellt und enthalten keine ausfüllbaren Felder. In diesem Fall können Sie die Datei nicht direkt ausfüllen, es sei denn, Sie verwenden ein PDF-Bearbeitungsprogramm, um Textfelder oder Formulare hinzuzufügen.
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Sie verwenden einen PDF-Viewer, der das Ausfüllen von Formularen nicht unterstützt: Einige PDF-Viewer bieten möglicherweise nicht alle Funktionen zum Ausfüllen von Formularen oder zum Hinzufügen von Textfeldern. In diesem Fall sollten Sie einen PDF-Editor verwenden, der diese Funktionen unterstützt.
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Die PDF-Datei ist beschädigt oder fehlerhaft: Wenn die PDF-Datei beschädigt oder fehlerhaft ist, kann dies dazu führen, dass das Ausfüllen von Formularen oder das Hinzufügen von Textfeldern nicht ordnungsgemäß funktioniert. In diesem Fall sollten Sie versuchen, die Datei erneut herunterzuladen oder eine andere Version der Datei zu verwenden.
Wenn Sie weiterhin Probleme haben, eine PDF-Datei auszufüllen, empfehle ich Ihnen, ein PDF-Bearbeitungsprogramm wie Adobe Acrobat, PDFelement oder Nitro PDF zu verwenden, da diese Programme in der Regel umfangreichere Funktionen zum Ausfüllen von Formularen und zum Bearbeiten von PDF-Dateien bieten.
