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Ist Ihre InDesign PDF-Datei zu groß? Komprimieren Sie sie jetzt

2021-09-09 17:06:55 • Filed to: PDFelement How-Tos • Proven solutions

Manchmal ist die InDesign-PDF-Datei, die Sie verwenden, zu groß, so dass sie nur schwer mit anderen geteilt werden kann. In diesem Artikel wird die Komprimierung von PDF-Dateien in InDesign anhand einer schrittweisen Anleitung erläutert. Hier finden Sie alle Informationen, die Sie benötigen, um die Größe Ihrer InDesign-Datei für PDF schnell und einfach zu reduzieren. Geben Sie Ihre PDF-Dateien mühelos an Kunden oder Arbeitgeber weiter, indem Sie die für diesen Zweck vorgesehenen Tools verwenden. Ein solches Programm ist PDFelement, das Ihnen hilft, PDF in InDesign zu komprimieren.

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PDFelement ist eine PDF-Komplettlösung für alle Ihre PDF-Anforderungen. Es verfügt über alle wichtigen Funktionen, die für die Bearbeitung eines PDF-Dokuments erforderlich sind. Mit diesem leistungsstarken PDF-Bearbeitungstool können Sie PDF-Dokumente bearbeiten, Daten extrahieren, öffnen und speichern und gleichzeitig andere Dateitypen wie Word, PowerPoint, Excel und HTML unterstützen.

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Liste der Hauptmerkmale:

  • PDF komprimieren - Sie können große Dateien komprimieren, indem Sie einfach die verfügbaren Steuerelemente verwenden, um Ihre Dateien handhabbar zu machen.
  • Bearbeiten - Sie können Ihr Dokument in verschiedenen Modi bearbeiten, z.B. im Zeilenmodus und im Absatzmodus, um Schriftgröße, Farbe und Stil des Textes zu ändern. Sie können auch eine Rechtschreibprüfung für falsch geschriebene Wörter durchführen, Wasserzeichen und Zahlen hinzufügen und Links einfügen.
  • Anmerkungen - Sie können Kommentare, einschließlich Anhänge, hinzufügen, Anmerkungen löschen und sogar Stempel zu Ihren PDF-Dateien hinzufügen. Mit Textmarkierungen können Sie Text in Ihrem Dokument hervorheben oder durchstreichen.
  • Drucken - Sie können Ihren Text und Ihre Grafiken reproduzieren, indem Sie Ihre Ausdrucke individuell gestalten.
  • OCR - Die Funktion zur optischen Zeichenerkennung erkennt gescannte Bilder und macht Ihr PDF-Dokument durchsuchbar und bearbeitbar.
  • Erstellen und Konvertieren - Sie können PDF-Dateien erstellen und in andere Dateiformate wie RTF, HTML, HWP und MS Office-Dateien konvertieren.

Komprimieren von InDesign PDF-Dateien

Im Folgenden finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie zu große InDesign-PDF-Dateien komprimieren können.

Schritt 1: PDF öffnen

Importieren Sie die InDesign-PDF-Datei, indem Sie im Hauptfenster auf "Datei öffnen..." klicken oder Ihre Datei per Drag & Drop in das Programm ziehen.

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Schritt 2: InDesign-PDF komprimieren

Optimieren Sie Ihre PDF-Datei, indem Sie auf die Schaltfläche "Datei" klicken, die eine Vielzahl von Optionen für Ihr Dokument öffnet.

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Optimieren", um Ihre Datei auf eine wünschenswerte Größe zu verkleinern, die das Weitergeben und Drucken erleichtert.

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Schritt 3: Benutzerdefinierte Optimierungsoption

Wählen Sie den Optimierungsgrad, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Die vier verfügbaren Optionen sind:

  • Webfähig. Dies gilt vor allem für Inhalte, die auf dem Bildschirm angezeigt werden und für Bilder, die größer als 150 dpi sind. Diese Dateigröße kann ideal sein, wenn die Druckqualität nicht so wichtig ist.
  • Bürotauglich. Diese Optimierungsoption wird meist für den Druck im Büro oder zu Hause verwendet. Am besten geeignet für Bilder mit einer Auflösung von mehr als 300 dpi. Die Druckqualität ist durchschnittlich und relativ kompakt.
  • Druckfertig. Diese Option ist für Qualitäts- und Profidrucker gedacht, die für den kommerziellen Druck benötigt werden. Bilder, die eine Auflösung von mehr als 600 dpi haben, werden verkleinert.

Mit der benutzerdefinierten Optimierung können Sie die Einstellungen von Farbbildern, Graustufenbildern und Schwarzweißbildern manuell ändern.

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Reduzieren der InDesign-Dateigröße für PDF mit InDesign

Nachfolgend finden Sie eine schrittweise Anleitung, wie Sie die Dateigröße mit InDesign reduzieren können.

  • Schritt 1: Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument und klicken Sie auf "Datei" und dann auf "Exportieren".
  • Schritt 2: Benennen Sie die PDF-Datei und wählen Sie einen Zielort für Ihre gespeicherte Datei. Klicken Sie auf "Speichern".
  • Schritt 3: Klicken Sie auf "kleinste Dateigröße" aus der Liste der Optionen im Dropdown-Menü.
  • Schritt 4: Klicken Sie auf "Komprimierung". Diese Option ist auf der linken Seite des Menüs auf der Einstellungsseite verfügbar.
  • Schritt 5: Sie können nun jedes Bild auf etwa 72 Pixel pro Zoll verkleinern. Mit dieser Größe ist Ihre Datei besser für den Druck geeignet.
  • Schritt 6: Wählen Sie eine bestimmte Bildkomprimierung für Ihre Farb- und Graustufenbilder. Wenn Sie daran interessiert sind, die kleinste Version Ihrer PDF-Datei zu erhalten, dann wählen Sie die Option "niedrig". Wenn Sie an einem klareren Bild interessiert sind, wählen Sie eine größere Größe, indem Sie "mittel" wählen.
  • Schritt 7: Wählen Sie das am besten geeignete Komprimierungsformat für Ihr Dokument. Wenn Ihre PDF-Datei aus Fotos besteht, wählen Sie die Option "automatisch". Wenn die Datei einfarbige Grafiken wie Diagramme, Logos und Clip-Art enthält, ist die Option "ZIP-Komprimierung" die bessere Wahl.
  • Schritt 8: Wählen Sie die Ausgabe auf der linken Seite des Menüs und klicken Sie auf die Option "Tintenmanager".
  • Schritt 9: Wandeln Sie die verfügbaren Farben um, indem Sie zunächst nach einem Kreis suchen, der sich innerhalb eines quadratischen Symbols befindet. Diese befindet sich auf der linken Seite des Fensters des Tintenmanagers. Wählen Sie das Volltonfarbensymbol und klicken Sie auf "OK".

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Noah Hofer

staff Editor

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