Kontoauszüge sind Dokumente, die Ihre Bank erstellt, um Ihnen Aufzeichnungen über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu zeigen. Sie können auch Aufzeichnungen darüber enthalten, wie viel Sie von der Bank geliehen haben und wie viel Sie noch leihen können. Wie Sie sehen können, handelt es sich um ein sehr privates Dokument, denn die Kontoauszüge zeigen Ihre finanzielle Situation. Aber es kann vorkommen, dass Sie Ihren Kontoauszug weitergeben müssen. In solchen Situationen wird häufig die Frage gestellt: "Ist es sicher, Kontoauszüge weiterzugeben?"
In diesem Artikel informieren wir Sie darüber, ob es sicher ist, Ihre Kontoauszüge weiterzugeben oder nicht. Wir informieren Sie auch über die besten Praktiken, wie die Verwendung von Tools, die Ihre Daten schützen, wie Wondershare PDFelement.
In diesem Artikel
Teil 1. Ist es sicher, Kontoauszüge weiterzugeben?
Ist es sicher, Kontoauszüge per E-Mail zu versenden? Das hängt von vielen Dingen ab. An wen schicken Sie den Kontoauszug? Was ist der Zweck; warum müssen Sie Ihren Kontoauszug weitergeben?
Die Weitergabe von Kontoauszügen ist in manchen Situationen notwendig. Das müssen Sie zum Beispiel tun, wenn Sie einen Kredit oder eine Hypothek beantragen. Aufgrund von Datenschutz- und Sicherheitsbedenken sollten Sie dies mit Vorsicht tun. Sie sollten Folgendes beachten:
Persönliche Informationen
Ihr Kontoauszug enthält sensible Informationen wie Ihren vollständigen Namen, Ihre Kontonummer, Ihr Guthaben und mehr. Die Weitergabe dieser Informationen erhöht das Risiko eines Identitätsdiebstahls oder Betrugs.
Vertraulichkeit
Aus dem oben genannten Grund müssen Sie bei der Auswahl des Mediums, das Sie für die Weitergabe Ihres Dokuments verwenden, wählerisch sein. Geben Sie Ihre Kontoauszüge nicht über Kanäle und Webseiten weiter, die nicht sicher sind. Außer Ihnen und dem Empfänger sollte niemand auf Ihre Kontoauszüge zugreifen können.
Hintergrund-Check
Stellen Sie sicher, dass Sie es mit vertrauenswürdigen Unternehmen zu tun haben. Überprüfen Sie auch die Legitimität des Zwecks der Anfrage. Seien Sie außerdem vorsichtig bei Betrügereien oder Phishing-Versuchen, bei denen sich Betrüger als seriöse Unternehmen ausgeben, um an sensible Informationen zu gelangen.
Schwärzung
Je nach Verwendungszweck werden einige der Angaben auf Ihrem Kontoauszug nicht benötigt. Wenn möglich, schwärzen oder maskieren Sie diese Details, bevor Sie Ihren Kontoauszug weitergeben. Dies kann dazu beitragen, Ihre Privatsphäre zu schützen und dennoch die notwendigen Informationen zu liefern.
Verschlüsselung
Wenn möglich, schützen Sie Ihren Kontoauszug mit einem Passwort. Das Passwort sollte zwischen Ihnen und Ihrem Empfänger geheim gehalten werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Sie und der von Ihnen autorisierte Empfänger die Datei öffnen können. Jeder, der sie herunterlädt oder versucht, sie ohne Erlaubnis zu öffnen, wird nicht in der Lage sein, ihren Inhalt zu sehen.
Rechtliche Schutzmaßnahmen
Wenn Sie sich mit dem Thema auskennen, schützen Sie Ihre Daten. Sie werden nicht auf Betrug hereinfallen und nicht in rechtliche Schwierigkeiten geraten. Wir empfehlen Ihnen jedoch, sich mit den einschlägigen Datenschutzgesetzen und -vorschriften vertraut zu machen, die die Weitergabe von Finanzdaten regeln.
Behalten Sie diese Dinge im Hinterkopf, damit Sie erkennen können, ob es sicher ist, Ihren Kontoauszug weiterzugeben, wenn Sie jemand darum bittet oder nicht.
Teil 2. Wie versendet man Kontoauszüge per E-Mail? Verwenden Sie PDF Tools wie Wondershare PDFelement!
Kontoauszüge liegen in der Regel im PDF-Format vor. Das ist fantastisch, denn Wondershare PDFelement bietet eine sichere Möglichkeit, Dateien per E-Mail auszutauschen. Das Unternehmen legt Wert auf Ihre Sicherheit und verspricht, Ihre Dateien nicht ohne Ihre Zustimmung weiterzugeben. Darüber hinaus bietet Wondershare PDFelement robuste Sicherheitsfunktionen, die Sie beruhigen werden.
Teil 2.1. Wie versendet man Kontoauszüge in PDF über Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement verfügt über eine Freigabefunktion, mit der Sie Ihre Dokumente ganz einfach an andere Personen senden können. Es ist einfach zu bedienen und sehr sicher. Folgen Sie einfach dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung:
- Laden Sie Ihren Kontoauszug von der Webseite der Bank herunter.
- Starten Sie Wondershare PDFelement. Klicken Sie auf PDF öffnen > Wählen Sie Ihren Kontoauszug. Wenn der Kontoauszug nicht im PDF-Format vorliegt, klicken Sie stattdessen auf + > Aus Datei. Wondershare PDFelement wandelt ihn in ein PDF um und öffnet es.
3. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste auf die Teilen Schaltfläche.
4. Wählen Sie E-Mail. Wählen Sie zwischen E-Mail-Client und Outlook, verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie an Ihren Empfänger.
Teil 2.2. Wie versendet man gedruckte Kontoauszüge in PDF über Wondershare PDFelement
Was ist, wenn der Kontoauszug bereits gedruckt wurde? Er ist auf dem Papier. Wie verschicken Sie ihn per E-Mail? Machen Sie kein Foto und hängen Sie es nicht an Ihre E-Mail an. Im Gegensatz zu PDFs sehen Bilder von Dokumenten nicht professionell aus und bieten keine Sicherheit durch Sicherheitsfunktionen.
Wondershare PDFelement verfügt über eine Scanner-Funktion. Damit können Sie gedruckte Dokumente in PDFs konvertieren. Das Tool bietet auch ein Deskew-Tool. Mit nur einem Mausklick können Sie Ihre Kontoauszüge begradigen und sicherstellen, dass sie professionell aussehen.
Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre gedruckten Kontoauszüge mit Wondershare PDFelement per E-Mail zu versenden.
- Richten Sie Ihren Scanner so ein, dass er Ihren ausgedruckten Kontoauszug scannt.
- Klicken Sie in Wondershare PDFelement auf + > Von Scanner.
3. Wählen Sie Ihren Scanner. Klicken Sie nach dem Scannen auf "PDF begradigen", um sicherzustellen, dass das Dokument nicht gekippt wird.
4. Um den Kontoauszug bearbeitbar zu machen, klicken Sie optional auf "Text erkennen (OCR)".
5. Klicken Sie auf Scannen.
6. Öffnen Sie die gescannte Datei mit Wondershare PDFelement.
7. Klicken Sie auf Teilen > Wählen Sie zwischen E-Mail-Client / E-Mail > verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie.
Teil 2.3. Wie versendet man Kontoauszüge auf dem Handy?
Die Smartphones werden immer leistungsfähiger. Sie können jetzt Aufgaben ausführen, die früher nur am Computer erledigt werden konnten. Deshalb benutzen die Menschen jetzt ihre Handys. Sie können es für die Arbeit oder für andere Transaktionen verwenden.
Vielleicht haben Sie Ihren Kontoauszug mit Ihrem Handy heruntergeladen. Sie müssen Ihre Datei nicht von Ihrem Handy auf Ihren Computer übertragen. Wondershare PDFelement ist für iOS verfügbar.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit der iOS-App PDFelement Ihren Kontoauszug weitergeben können:
- Installieren und starten Sie Wondershare PDFelement auf iOS.
- Tippen Sie und öffnen Sie Ihr Kontoauszugs-PDF.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten (...) in der oberen rechten Ecke.
- Wählen Sie Teilen.
5. Verfassen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Senden.
Bonus Teil: Schwärzen Sie Informationen, bevor Sie Ihren Kontoauszug per E-Mail weitergeben
Ermitteln Sie, welche Informationen aus Ihrem Kontoauszug benötigt werden. Fragen Sie Ihren Empfänger danach. Bevor Sie Ihren Kontoauszug per E-Mail versenden, sollten Sie sensible Informationen, die nicht benötigt werden, unkenntlich machen. So können Sie Ihre Daten schützen.
Mit Wondershare PDFelement können Sie das auch ganz einfach tun. Es verfügt über eine Schwärzungsfunktion, mit der Sie Teile des PDFs blockieren können. So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie Ihren Kontoauszug mit Wondershare PDFelement.
- Klicken Sie auf Schützen > Für Schwärzung markieren. Wählen Sie die Informationen auf dem Kontoauszug aus, die Sie zensieren möchten.
3. Wenn das Wort oder die Information mehrmals in der PDF-Datei vorkommt, klicken Sie auf Suchen & Schwärzen. Geben Sie die Informationen im linken Fensterbereich ein > klicken Sie auf "Alle Markierungen übernehmen".
4. Klicken Sie auf "Schwärzung anwenden". Es wird ein Prompt angezeigt. Klicken Sie auf Weiter.
5. Speichern Sie Ihr Dokument, bevor Sie es über die Teilen Funktion versenden.
Fazit
Es ist sicher, Ihren Kontoauszug weiterzugeben, wenn es sich bei dem Empfänger um einen vertrauenswürdigen Empfänger handelt. Das sind seriöse Finanzinstitute, behördliche Stellen und Menschen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen. Prüfen Sie auch den Zweck der Anfrage. Es gibt nur wenige triftige Gründe, Ihre Kontoauszüge anzufordern, z.B. Kreditanträge, Steuererklärungen oder Beschäftigungsnachweise. Wenn der Grund für die Anfrage nicht angegeben ist, sollten Sie vorsichtig sein.
Sie sollten auch die Kanäle, über die Sie Ihre Kontoauszüge weitergeben, sorgfältig auswählen. Sie sollten eine sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten anbieten, wie Wondershare PDFelement. Es ist in der Tat das beste Tool, da es auf Mac, Windows und Mobilgeräten verfügbar ist. Wondershare PDFelement bietet einen sicheren Kanal für die Weitergabe Ihrer PDFs. Darüber hinaus bietet das Tool Sicherheitsfunktionen wie Schwärzung und Verschlüsselung von Passwörtern.