PDFs sind ein beliebtes Mittel zum Austausch von Dokumenten. Sie tragen dazu bei, dass das Design und Layout Ihres Dokuments gleich bleibt, egal wo Sie es öffnen. Aber es ist wichtig, dass jeder sie nutzen kann, auch Menschen mit Beeinträchtigungen. Hier kommen die barrierefreien PDFs ins Spiel.
Ein barrierefreies PDF wird so erstellt, dass jeder es lesen und verwenden kann, unabhängig von seinen Fähigkeiten. Es folgt bestimmten Regeln, die das Lesen des Dokuments für Bildschirmreader und andere Tools erleichtern. Dies ist heutzutage sehr wichtig, da wir mehr digitale Dateien als je zuvor verwenden. Die Zugänglichkeit von PDFs bedeutet, dass jeder die Informationen erhält, die er braucht und das ist gut für alle.
In diesem Artikel
Teil 1. Was ist ein barrierefreies PDF?
Ein barrierefreies PDF ist ein Dokument, das so gestaltet ist, dass jeder es nutzen kann. Dazu gehören auch Menschen mit Beeinträchtigungen. Solche PDFs sind für Software wie Bildschirm-Reader leicht vorzulesen. Sie helfen Menschen, die Schwierigkeiten haben, ein normales PDF zu sehen oder zu benutzen.
Es gibt Regeln, nach denen Dokumente leicht zugänglich sein müssen. Diese Regeln sind sowohl legal als auch ethisch. Einige Gesetze besagen zum Beispiel, dass öffentliche Informationen für jeden zugänglich sein müssen. Es geht nicht nur darum, das Gesetz zu befolgen. Es geht auch darum, allen Nutzern gegenüber fair zu sein.
Wenn PDFs zugänglich sind, können mehr Menschen sie nutzen. Das bedeutet, dass mehr Menschen zu Ihren Inhalten gelangen können. Sie können Ihre Dokumente lesen, verstehen und mit ihnen interagieren. Das ist gut für Unternehmen und Dienstleistungen. Es sorgt dafür, dass sich mehr Menschen mit Ihrem Angebot beschäftigen können. Wenn Sie Ihre PDFs zugänglich machen, können Sie ein größeres Publikum erreichen. Dies ist wichtig in einer Welt, in der jeder online nach Informationen und Dienstleistungen sucht.
Vorteile von barrierefreien PDFs
Barrierefreie PDFs machen es für Menschen mit Beeinträchtigungen einfacher. Sie helfen diesen Nutzern, Inhalte zu lesen und zu verstehen, genau wie jeder andere auch. Dies ist ein großes Plus für die Benutzerfreundlichkeit.
Die Einhaltung der Regeln ist ein weiterer wichtiger Vorteil. An vielen Orten der Welt gibt es Gesetze, die den Zugang zu Informationen regeln. Wenn Sie barrierefreie PDFs verwenden, erfüllen Sie diese Standards. So bleiben Sie auf der richtigen Seite des Gesetzes.
Unternehmen können viel davon profitieren, wenn sie ihre PDFs zugänglich machen. Erstens können mehr Menschen auf ihre Dokumente zugreifen. Das bedeutet, dass sie ein größeres Publikum erreichen können. Das ist auch gut für Suchmaschinen. Suchmaschinen bevorzugen Webseiten, die besser zugänglich sind. So können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Webseite im Internet erhöhen. Barrierefreie PDFs helfen also nicht nur den Benutzern, sondern auch Ihrem Unternehmen, sich online zu profilieren.
Teil 2. Der Unterschied zwischen einem PDF und einem barrierefreien PDF
Ein PDF und ein barrierefreies PDF unterscheiden sich in mehrfacher Hinsicht. Hier ist eine Tabelle, die die wichtigsten Unterschiede erklärt:
| Funktionen | Barrierefreies PDF | |
| Tagging | Hat normalerweise keine Tags. | Verfügt über Tags, die Bildschirm-Reader unterstützen. |
| Lesereihenfolge | Für Software kann es nicht sehr eindeutig sein. | Übersichtlich gestaltet, um das Lesen zu erleichtern. |
| Alternativer Text | Fehlt oft bei Bildern. | Inklusive Text für alle Bilder. |
Barrierefreie PDFs sind so konzipiert, dass sie für alle Benutzer besser lesbar sind. Für Sehschwache oder neurodivergente Benutzer machen diese PDFs einen großen Unterschied. Die klare Lesereihenfolge und die Tags helfen der Software, den Text auf sinnvolle Weise zu lesen. Außerdem haben die Bilder einen alternativen Text. Das bedeutet, dass ein Bildschirm-Reader beschreiben kann, was auf dem Bild zu sehen ist.
- Normales PDF: Ein Benutzer mit einem Bildschirm-Reader könnte den Text in der falschen Reihenfolge lesen. Dies kann nicht sehr deutlich sein.
- Zugängliches PDF: Derselbe Benutzer wird den Text in der richtigen Reihenfolge vorgelesen bekommen. Das macht ihn einfacher zu verstehen.
Barrierefreie PDFs sorgen dafür, dass jeder auf den Inhalt zugreifen und ihn verstehen kann. Das ist großartig für die Benutzer und hilft auch den Unternehmen, mehr Menschen zu erreichen.
Teil 3. Wie macht man PDFs mit PDFelement barrierefrei?
Karteikarten gibt es in zwei Hauptformen: Physisch und digital, jede mit einzigartigen Vorteilen für unterschiedliche Lernvorlieben und Situationen.
Richtige Verwendung von Überschriften und Formatvorlagen
Schritt 1
Öffnen Sie Ihr Dokument in Wondershare PDFelement - PDF Editor.
Schritt 2
Verwenden Sie die "Überschriften"-Stile für Ihre Titel. Dies hilft, Ihr Dokument zu organisieren.
Schritt 3
Stellen Sie sicher, dass jeder Abschnitt eine klare Überschrift hat. Dies hilft den Benutzern zu verstehen, wie das Dokument aufgebaut ist.
Hinzufügen von Alternativtext zu Bildern und Links
Schritt 1
Klicken Sie auf ein Bild in Ihrem Dokument.
Schritt 2
Fügen Sie "Alt Text" (alternativer Text) hinzu. Dies ist eine Beschreibung des Bildes.
Schritt 3
Schreiben Sie eine klare Beschreibung, die erklärt, was das Bild zeigt.
Schritt 4
Tun Sie dasselbe für Links. Beschreiben Sie, wohin der Link führt und was er bewirkt.
Sicherstellung einer übersichtlichen Struktur mit korrekter Kennzeichnung
Schritt 1
Gehen Sie in PDFelement auf die Registerkarte Ansicht.
Schritt 2
Verwenden Sie die Funktion des automatischen Lesezeichens. Dies fügt versteckte Beschriftungen zu Teilen Ihres Dokuments hinzu.
Schritt 3
Diese Tags helfen Bildschirm-Readern, die Struktur zu verstehen. Es zeigt zum Beispiel an, was eine Überschrift, ein Absatz oder eine Liste ist.
Überprüfung von Farbkontrast und Schriftart auf Lesbarkeit
Schritt 1
Achten Sie auf die Farben, die Sie in Ihrem Dokument verwenden. Achten Sie auf einen starken Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Das macht es einfacher zu lesen.
Schritt 2
Erhöhen Sie bei Bedarf die Schriftart. Das hilft allen, insbesondere denjenigen mit Sehproblemen, bequemer zu lesen.
Hier sehen Sie ein Beispiel für die Erstellung eines barrierefreien PDF:
Schritt 1
Beginnen Sie mit einem einfachen Textdokument.
Schritt 2
Verwenden Sie Überschriften, um Abschnitte zu trennen. Achten Sie darauf, dass jede Überschrift klar und deutlich hervorgehoben ist.
Schritt 3
Bilder hinzufügen. Geben Sie für jedes Bild einen alternativen Text ein, der es beschreibt.
Schritt 4
Überprüfen Sie Ihr Dokument auf Markierungen. Passen Sie die Tags mit Hilfe der Zugänglichkeitstools an.
Schritt 5
Überprüfen Sie schließlich Ihre Farben und Schriftarten. Achten Sie darauf, dass sie leicht zu lesen sind.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie mit PDFelement PDFs erstellen, die für jeden zugänglich sind. Dadurch werden Ihre Dokumente nützlicher und erreichen ein größeres Publikum.
Beispiele für barrierefreie PDFs
Barrierefreie PDFs werden in den verschiedensten Bereichen verwendet. Hier finden Sie einige Beispiele dafür, wie sie effektiv eingesetzt werden:
Bildungssektor
Eine Universität veröffentlicht ihre Vorlesungsverzeichnisse als barrierefreie PDF-Dateien. Diese Dokumente haben klare Überschriften, Tags und alternativen Text für Bilder. Dies hilft Studenten mit Sehschwäche zu verstehen, welche Kurse angeboten werden und wie sie sich einschreiben können.
Behördlicher Sektor
Eine Stadtverwaltung veröffentlicht ihre Jahresberichte als zugängliche PDFs. Diese Berichte verfügen über eine angemessene Kennzeichnung, einen hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund und lesbare Schriftarten. Sie enthalten Alternativtext für alle Diagramme und Grafiken. Das macht die Berichte für alle einfacher, auch für diejenigen, die Bildschirm-Reader verwenden.
Unternehmenssektor
Ein großes Unternehmen stellt seinen Nachhaltigkeitsbericht in einem zugänglichen PDF-Format zur Verfügung. Das Dokument verwendet Überschriften, um den Inhalt zu organisieren. Es enthält außerdem Alternativtexte für alle Bilder und Infografiken. Dies ermöglicht Mitarbeitern und Interessengruppen mit Beeinträchtigungen den Zugang und das Verständnis der Umweltbemühungen des Unternehmens.
Diese Beispiele zeigen, wie die Zugänglichkeit von PDFs dazu beitragen kann, Informationen auf eine Weise zu teilen, die für jeden zugänglich und verständlich ist. Dieser Ansatz ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Dokumente umfassend sind.
Fazit
Es ist sehr wichtig, PDFs zugänglich zu machen. Es ermöglicht jedem, auch Menschen mit Beeinträchtigungen, den Zugang zu Informationen und deren Verständnis. Diese Praxis verbessert das Engagement der Benutzer und entspricht den gesetzlichen Vorschriften. Tools wie PDFelement erleichtern die Erstellung barrierefreier Dokumente. Sie prüfen und leiten Sie an, die richtigen Funktionen hinzuzufügen, wie z.B. alternative Texte und richtige Tags. Lassen Sie uns mit diesen Tools und Richtlinien beginnen, um unsere Dokumente zugänglich zu machen. Machen Sie Barrierefreiheit zur Standardpraxis bei der Erstellung aller Dokumente. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass jeder den gleichen Zugang zu Informationen hat. Lassen Sie uns bei allem, was wir tun, der Inklusion Priorität einräumen.