Die Computer haben schwersten Arbeit, wenn menschliche Arten von Informationen verarbeitet werden müssen, wie zum Beispiel eine Notiz, die mit Füller gekritzelt ist oder einem altmodisch gedruckten Buch. Das ist, wo die optische Zeichenerkennung zu unserer Rettung kommt. Diese hilfreiche Technologie analysiert den gedruckten oder handschriftlichen Text und verwandelt es in eine Form, die der Computer versteht. In diesem Artikel finden Sie mehr Informationen darüber, wie diese Technik funktioniert und warum sie so nützlich ist.

Teil 1. Was ist OCR

Technisch steht OCR für Optical Character Recognition, was eine elektronische oder mechanische Version von Bildern handschriftlicher, gedruckter oder getippter Texte in maschinencodierten Text ist. Die Technik ist für die Dateneingabe von verschiedenen Arten von Papierdatensätzen weit verbreitet. Seien es Rechnungen, Passdokumente, Visitenkarten, Briefe oder Ausdrucke statischer Daten.

Wenn der Text digitalisiert ist, kann er elektronisch durchsucht und bearbeitet werden, kompakter gespeichert und online angezeigt werden. Es ermöglicht den Daten in Maschinenprozessen wie Text-zu-Sprache, maschinelle Übersetzung und Text Mining verwendet zu werden.

Teil 2. Wie funktioniert OCR

Wenn eine gedruckte oder handschriftliche Seite gescannt wird, wird es als gerastert vom TIF-Format gespeichert. Wir können dieses Bild lesen, wenn es auf dem Bildschirm angezeigt wird. Jedoch ist es für den Computer nur eine Reihe von weißen und schwarzen Punkten. Das bedeutet, dass für den Computer jeder Text der gleiche ist. Es sieht auf jede Zeile des Bildes und bestimmt, ob die Reihe von Punkten einer bestimmte Zahl oder einem Buchstaben entsprechen.

Teil 3. Welche Vorteile bietet OCR für Sie

1. Daten suchen und manipulieren

Die Fähigkeit der OCR, eine Textversion von gescannten Dokumenten zu erstellen, ermöglicht es, eine Textsuche zu machen und jeden Teil des Dokuments mit einer bestimmten Menge von Wörtern zu finden. Darüber hinaus können Sie das Dokument mit einem Textverarbeitungsprogramm bearbeiten.

2. Hilfe für Blinde und Sehbehinderte

Screenreader können maschinenlesbaren Text entschlüsseln und die Worte auf dem Bildschirm verständlich für blinde und sehbehinderte Menschen auslesen.

3. Schnelle Dateneingabe

Im Allgemeinen kann OCR die Effektivität und Effizienz der Büroarbeit stark verbessern. Das liegt daran, dass es in einer Büroumgebung eine Menge zu Scannen und einen hohen Dokumentenzufluss gibt. Es gibt auch einen großen Bedarf an Techniken, welche die Arbeit schneller machen.

Teil 4. Was OCR-Software für Sie tun kann

Wenn Sie ein bildbasiertes, gescanntes PDF durchsuchbar und bearbeitbar machen wollen, ist alles, was Sie tun müssen, eine richtige OCR-Software wie PDFelement zu finden. Diese mehrsprachige OCR-Software kann automatisch Text aus gescannten Dokumenten erkennen, so dass Sie diesen ganz einfach kopieren, extrahieren, durchsuchen und den Inhalt bearbeiten können.

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PDFelement integriert neben dem OCR auch das Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von PDF in einem Paket. Sie können PDF-Texte, Bilder und Seiten bearbeiten, mit Anmerkungen versehen und PDFs markieren, PDF von oder zu verschiedenen Arten von Dateien konvertieren und vieles mehr.